Создание ссылок: пошаговый процесс на 2022 год (подсказка: все дело в отношениях)

Кейт Эрвин

• 5 декабря 2021 г.

По моему опыту, не существует стабильно эффективного и масштабируемого способа создания ссылок, который не сильно зависит от охвата по электронной почте.

Причина этого тройная:

1. Продвижение контента по своей сути зависит от привлечения аудитории других людей, будь то их список адресов электронной почты, подписчики в социальных сетях или онлайн-сообщество.
2. Вы можете получить доступ к чужим аудиториям только с их разрешения, что требует выстраивания с ними отношений.
3. Самый простой, масштабируемый и наиболее предпочтительный способ начать общение, переходящее в отношения, — это электронная почта.

Имея это в виду, само собой разумеющееся, что если вы занимаетесь контент-маркетингом, вам стоит очень, очень хорошо работать с холодной электронной почтой.

В этой статье я покажу вам процесс, который я использую для:

• Найдите инфлюенсеров, с которыми стоит связаться
• Найдите их контактную информацию
• Установите первый контакт
• Отслеживайте эффективно
• Поддерживайте их интерес, чтобы они с большей вероятностью постоянно взаимодействовали
• Превратите свой первоначальный контакт в долгосрочную ценность (читай: ссылки и доступ к их аудитории).

Это процесс, который я отточил и усовершенствовал в виде повторяемого набора шагов, который работает в огромном диапазоне отраслей, от продаж и маркетинга до кибербезопасности и больших данных.

Он основан на идее, что самый простой и эффективный способ получить долгосрочную выгоду от контент-маркетинга — это строить и развивать отношения с другими создателями контента в вашем пространстве, и холодная электронная почта — это основа, на которой вы строите эти отношения.

Мы будем следовать процессу исследования и информирования, который я использовал для статьи, которую мы написали для Pandadoc, ведущей компании по управлению документами. Статья называлась «Лучшие блоги о продажах, которым должны следовать все менеджеры по продажам», а именно:

• На момент написания этой статьи было получено более 2700 репостов в социальных сетях.
• За первые две недели привлек более 5000 посетителей.
• Начались отношения, которые привели к более чем 20 высококачественным и релевантным обратным ссылкам.
• В настоящее время занимает 4-е место по конкурентному ключевому слову «блоги о продажах» благодаря построению ссылок.

Звучит неплохо? Большой. Давайте начнем.

Шаг 1: Исследование

Если вы начинаете продвижение контента после того, как опубликовали свою статью, вы опоздали.

Продвижение становится намного проще, когда вы связываетесь со своими целями в процессе написания и заставляете их, по крайней мере, немного инвестировать в вашу работу до того, как она выйдет в эфир.

Если вы этого не сделаете, вы в конечном итоге будете делать много: «Я видел, что вы написали о X, я написал что-то подобное, но это действительно очень хорошо! » Я подумал, что вы, возможно, захотите проверить это! Вот ссылка. типа охват…

… Эта информационная работа не работает. Люди, к которым вы обращаетесь, не знают вас и не будут тратить свое время на чтение статьи, в которой нет оснований полагать, что она будет полезна.

Вдобавок ко всему, большинство людей, с которыми стоит связаться, постоянно получают такие электронные письма, и трудно выделиться из их почтового ящика с таким сообщением.

Какова ваша цель с этим фрагментом контента?

Другая причина, по которой ваше продвижение должно начинаться до публикации, заключается в том, что весь процесс — от исследования до предварительного охвата, написания и продвижения — должен служить конкретной цели, которую вы пытаетесь достичь с помощью своей статьи.

Обычно я создаю контент по следующим причинам:

1. Чтобы наладить отношения с другими создателями контента в моем пространстве, на которых я буду полагаться для продвижения статьи и создания ссылок.
2. Для получения релевантного органического трафика

Как сделать №2 — это тема для отдельной статьи. Однако в этой статье я буду работать над первым.

Дополнительное примечание: существует больше причин для написания контента, чем это (для ваших собственных клиентов, для демонстрации вашего продукта, для того, чтобы стать вирусным (блин), для обновления загружаемого контента, для утверждения себя в качестве лидера мнений), но для большинства люди, все это должно быть второстепенным по отношению к построению основы органического трафика.

Кроме того, они не должны быть взаимоисключающими. Статья, которую вы пишете для налаживания отношений, также может быть ориентирована на ключевые слова, но обычно я придаю одному больше значения, чем другому.

Наконец, я не говорю, что это единственный способ создать продвигаемый контент, который обеспечивает долгосрочную ценность. Это просто лучший и самый воспроизводимый способ использования контента, который я нашел, чтобы начать разговор с ценными людьми и построить значимые отношения.

Вместо того, чтобы писать статью высокого уровня, охватывающую полдюжины тактик, я собираюсь углубиться в одну из них и показать вам, как именно ее выполнять, шаг за шагом.

Должен ли это быть список?

Нет, не обязательно, но да, вроде.

Имейте в виду, что цель вашей работы — начать общение с создателями контента в вашей отрасли с целью установления отношений.

Имея это в виду, целью вашего первого подключения должно быть:

1. Заставьте их ответить и ответить на ваш вопрос с минимальными трениями
2. Докажите, что вы настоящий человек, который может составлять предложения на английском языке и делать то, что вы говорите, вовремя.
3. Предоставьте им конкретную ценность

Независимо от вашего мнения о «лучших блогах» или «лучших инструментах», я обнаружил, что они эффективны для достижения этих трех целей.

Это дает вам возможность польстить получателю («Вы такие замечательные, мы включаем вас в наш список!»), задать им простой вопрос и предоставить очевидную ценность (ссылку).

Это то, что мы сделали для материала Pandadoc в топовых блогах по продажам, и это сработало до уровня отклика 60%.

Помните, что ваша цель не в том, чтобы сбить людей с толку лучшим из когда-либо созданных материалов; это начать разговор, представить ценность и установить тот факт, что вы надежны.

Поиск людей, с которыми стоит связаться

Первый вопрос, который нужно задать себе: «С какой группой людей я бы больше всего выиграл от отношений?»

Если ваша цель — создать органический трафик, ответ на этот вопрос — «люди, которые управляют блогами сайтов с высоким авторитетом домена в моем пространстве».

Есть миллион способов найти эти блоги, поэтому я не буду углубляться в них здесь, но я хочу дать вам один полезный процесс, который обычно помогает мне найти около 90% пути:

1. Найдите в Google списки, которые уже были созданы, и захватите домены из этих списков.
2. Перейдите в обозреватель сайтов Ahrefs, вставьте каждый домен и нажмите «Конкурирующие домены» в меню слева.

3. Нажмите на каждый из этих доменов и проверьте их блог, чтобы узнать, активны ли они и настолько ли они релевантны, как утверждает Ahrefs. Это займет всего около 2 минут на URL, максимум.

Мне это нравится, потому что оно раскрывает множество блогов, которые не находятся на вершине всех списков, но по-прежнему очень актуальны.

Например, я не слышал о «superoffice.com», но, глядя на их блог, они освещают многие из тех же тем, что и мы, что делает их отличной мишенью для нашей работы.

Обычно я снимаю от 35 до 50 доменов в зависимости от отрасли. Для статьи о блогах продаж мы начали примерно с 90, но это особенно активная ниша блогов, и у вас, вероятно, не будет столько, если вы не находитесь в таком пространстве.

Следующий шаг — взять все домены и скопировать их в пакетный анализ Ahrefs (в раскрывающемся меню «Дополнительно»). Это даст вам рейтинг домена для каждого блога, на который вы ориентируетесь.

Самый быстрый способ добавить рейтинги доменов в электронную таблицу — экспортировать ее, затем скопировать столбец DR и вставить в используемый документ.

Вот идея того, как будет выглядеть этот список:

Если некоторые из блогов в вашем списке не являются особенно маленькими или новыми, нет причин не обращаться ко всем из них, но, естественно, вы захотите сосредоточиться на тех, у которых более высокий рейтинг домена, поскольку ссылок с них будет больше. ценный.

Упорядочивание их по рейтингу домена даст четкое представление о том, на какие блоги следует тратить больше времени, а с какими вы можете позволить себе не связываться.

Поиск контактов

Теперь, когда у вас есть список целей, вам нужно найти контакт, с которым можно связаться.

Этот шаг важнее, чем копия, которую вы используете, чтобы связаться с ними. Если вы отправляете электронное письмо не тому человеку, вы никогда не получите ответа. Просьба о соединении с нужным человеком в третьем последующем звонке никогда не сработает, так что не используйте это как костыль.

Для нас «правильный человек» — это тот, кто управляет контентом. Есть два способа найти этого человека:

1. Просматривайте их сообщения в блогах, чтобы узнать, кто чаще всего упоминается в качестве автора.
2. Покопайтесь в LinkedIn в поисках контент-менеджера

Первый легкий; зайдите в их блог и посмотрите, публикует ли один человек весь их контент. Затем проверьте этого человека на LinkedIn, чтобы убедиться, что он все еще работает там и действительно является нужным человеком, и добавьте его в свой список.

Но это сработает только в 40% случаев. Часто в сообщениях блога не будет ни одного автора, или будет несколько авторов, каждый из которых публикует одинаково.

В таких случаях перейдите на страницу компании в LinkedIn и нажмите «Просмотреть всех # сотрудников в LinkedIn».

Вы придете к списку сотрудников этой компании. Вы ищете кого-то, у кого в названии должности есть слова «контент», «редактор», «сообщество» и т. д.

Часто это будет более одного человека с титулом, который кажется подходящим. Нажмите на любой профиль, который выглядит многообещающим, и прокрутите его до раздела «опыт». В большинстве случаев вы найдете одного человека, который расскажет об управлении контентом в блоге.

Если у вас есть два человека, которые выглядят одинаково подходящими, добавьте их обоих в свой список и выберите одного из них, чтобы связаться с ним первым. Таким образом, если они не ответят, у вас будет резервная копия.

Не пренебрегайте этим шагом; потратьте столько времени, сколько вам нужно, чтобы чувствовать себя уверенно почти во всех ваших контактах. Это абсолютно необходимо для успеха вашей работы.

Когда вы закончите, ваша таблица должна выглядеть так:

Теперь все, что вам нужно сделать, это найти их адрес электронной почты. Лучший инструмент по разумной цене, который я нашел для поиска адресов электронной почты, — это Voila Norbert.

Все, что вам нужно, это csv с полным именем человека в одном столбце и URL-адресом его веб-сайта в другом столбце. Загрузите это в Voila Norbert и, вуаля , он выдаст адреса электронной почты с точностью около 90%.

Они предлагают 50 бесплатных потенциальных клиентов, поэтому вы можете попробовать их, прежде чем платить. Легко.

Теперь ваша таблица должна выглядеть так:

Теперь приступим к пропаганде.

Шаг 2: предварительная работа

Помните наши цели для этой статьи:

1. Заставьте их ответить и ответить на ваш вопрос с минимальными трениями
2. Докажите, что вы настоящий человек, который может составлять предложения на английском языке и делать то, что вы говорите, вовремя.
3. Предоставьте им конкретную ценность

Все в ваших электронных письмах должно служить этим двум целям. Давайте углубимся в то, как это сделать.

Ваше первое электронное письмо

В своем первом письме вы хотите сделать три вещи:

1. Представьте компанию/блог, для которого вы пишете
2. Сделайте запрос с низким уровнем трения, который вовлечет их в непосредственное участие
3. Покажите, что вы провели некоторое исследование, т. е. это не просто «распыли и молись».

Вот как выглядел наш охват топ-продаж в блогах Pandadoc:

1. Представьтесь/представьте свой блог

Это должно быть не более 2 предложений на 1 строке. Не забудьте указать ссылку на свой блог или веб-сайт, чтобы они могли проверить вас и убедиться, что вы законны.

2 и 3. Задайте простой, полезный запрос, который вовлечет их, и покажите, что вы провели свое исследование.

Есть четыре элемента, которые делают эту просьбу эффективной.

Во-первых, получателю несложно его выполнить.

Запросить у них цитату об их любимой тактике линкбилдинга требует некоторого количества размышлений и усилий. Попросить их просто описать свой блог легко; на самом деле, у них, вероятно, есть шаблон из 2-3 предложений в их блоге или где-то еще, который они могут просто вставить сюда.

Во-вторых, это придает им конкретную ценность помимо «разоблачения».

Поскольку вы, вероятно, не пишете эту статью для Forbes, упоминание в вашем блоге, вероятно, не приведет к большому трафику. Но ссылка на контент, который они продвигают? Это другая история.

Это то, что пункт № 2 здесь выполняет. Вполне вероятно, что человек, к которому вы обращаетесь, активно пытается создать ссылки на часть контента. Пункт № 2 дает им шанс сделать это.

Третий — это простой способ показать, что вы провели какое-то исследование.

Зайдите на Buzzsumo и найдите одну из их наиболее популярных статей, которая выглядит довольно неплохо (иногда их наиболее распространенные материалы — это сводка новостей или статья, которая явно просто не очень хороша и стала немного вирусной). Дайте ссылку на него там и упомяните, что вы будете использовать его, если у них нет другого, более подходящего (это также снижает барьер для ответа).

Наконец, это побуждает их к активному участию и дает им повод осмысленно реагировать на контент, который в конечном итоге попадет в статью.

Простое сообщение кому-то, что вы собираетесь упомянуть его, не привлечет его инвестиций , и вам нужно, чтобы они поделились этим, когда оно будет опубликовано, и впоследствии пообщались с вами.

Кроме того, приятным дополнительным преимуществом всего этого является то, что вам даже не нужно писать большую часть статьи. Экономит ваше время или деньги, если вы обычно отдаете свое письмо на аутсорсинг.

CSV и структура замены текста

Все это действительно легко сделать с Mailshake, но есть несколько советов, которые вам нужно знать, чтобы заставить его работать.

Вот как должен выглядеть ваш лист CSV при загрузке:

Здесь есть три небольшие вещи, которые, как мне кажется, имеют значение и которые я хочу выделить.

Стилизация блога или названия продукта

Мы стилизуем Mailshake как одно слово со строчной буквой «s». Так везде в нашем блоге и на нашем сайте. Если бы кто-то обратился ко мне с просьбой внести свой вклад в «MailShake» или «Mail Shake», я бы знал, что они не проводили своих исследований, и отправил бы их в корзину.

То же самое касается блогов, к которым вы обращаетесь; «Sales Hacker» — это два слова, написанные с большой буквы. Это не «Saleshacker» нигде. Потратьте дополнительные 5 секунд, чтобы правильно стилизовать названия блогов или компаний, к которым вы обращаетесь.

Замена текста заголовка статьи

Убедитесь, что ваша электронная почта правильно перетекает в заголовок. Рассмотрим предложение:

«Я нашел вашу статью «Не смотри сейчас, но ПРО берет верх» особенно интересной…» .

Это грамматически неправильно, потому что вы только что вставили заголовок точно в замену текста, и будет ясно, что ваше электронное письмо было массовым слиянием, потому что никто не сделал бы такой ленивой ошибки, если бы писал электронное письмо.

Вместо этого немного измените заголовок на что-то вроде «как ПРО берет верх», чтобы он звучал так:

«Я нашел вашу статью о том, как ПРО захватывает власть, особенно интересной» .

Это предложение звучит естественно и будет выглядеть гораздо более персонализированным.

Замена текста URL

Третий пункт — совет только для пользователей Mailshake. Когда вы пишете «{{статья}}», вам нужно сделать гиперссылку следующим образом:

Вам также необходимо отрезать «https://», который предшествует URL-адресу, когда вы добавляете его в свой csv. Если вы не настроите его таким образом, ваши замены текста гиперссылки не будут работать.

Опять же, небольшая деталь, которая позволяет человеку понять, на какую статью вы ссылаетесь, и предполагает, что вы не отправляете оптом (хотя это и так).

Следовать до

По моему опыту, вы получите около 40% от общего числа ответов на свое первое электронное письмо и 30% на последующие. Оставшиеся 30% пойдут от вашего второго раунда работы с другим человеком в компании.

Не ждите более 2 дней, чтобы отправить свое первое продолжение. Если они не ответили через 36 часов, они либо решили не отвечать на это письмо, либо планировали, но забыли. В любом случае, они нуждаются в продолжении.

Это электронное письмо не должно быть длиннее 3 предложений. Держите его в той же теме, что и предыдущее письмо. Бросьте быстрое напоминание о том, что вы ищете, и остановитесь на этом.

Ваше третье и последнее продолжение не должно быть длиннее 1 или 2 предложений.

На данный момент они либо уже решили, что им это неинтересно и будут игнорировать вас, либо заняты/забыли, и им просто нужно подтолкнуть. Не нужно подслащивать сделку или повторять то, что вы ищете.

Охват № 2: вторичные контакты

Когда дело доходит до продвижения контента, как это, большинство людей находят человека в компании, которая, по их мнению, подходит лучше всего, и сосредотачиваются на попытке связаться с ним.

Один из самых важных уроков, которые я усвоил за годы, занимаясь продвижением контента и созданием ссылок, заключается в том, что самый простой способ повысить вероятность успеха на 30% — это обратиться к другому человеку, если ваша первая цель не отвечает.

Второй человек, с которым вы общаетесь, скорее всего, будет одним из трех человек:

1. Другой контент-менеджер
2. Директор по маркетингу (начальник вашего первого контакта)
3. Основатель или генеральный директор (если это небольшая компания)

Я обнаружил, что обращение к чьему-то начальнику или начальнику начальника оказывается на удивление эффективным. Скорее всего, они переправят его по пищевой цепочке к нужному человеку, и запрос непосредственно от босса всегда выполняется.

Найти этих людей несложно. Что касается контент-менеджеров, надеюсь, вы уже использовали их в качестве резервной копии, когда проводили свой первый раунд исследований.

Для директоров по маркетингу и генеральных директоров просто зайдите на страницу компании в LinkedIn и нажмите на их сотрудников, как вы это делали раньше. Начальство, как правило, будет на первой странице (страницах) списка сотрудников.

Как только они у вас появятся, поместите их в ту же последовательность, в которую вы поставили первый раунд мишеней.

После того, как они ответят

Ваш вопрос настолько прост, что большинство людей ответят сразу. Получив от них ответ, ответьте тремя вещами:

1. Спасибо
2. Сроки публикации
3. Примечание, которое вы отправите им, прежде чем он будет опубликован, чтобы они могли одобрить

Вот как выглядел наш:

Это держит человека в контроле над тем, что публикуется, и держит его в курсе, когда ожидать следующего шага, и оба эти фактора укрепляют вас как надежного потенциального партнера по маркетингу в будущем.

За несколько дней до того, как статья выйдет в эфир, свяжитесь с их разделом, чтобы они могли просмотреть. Что-то вроде этого:

Это позволяет выполнить три вещи. Во-первых, вы сделали то, что обещали, когда говорили, что сделаете это, подтверждая тот факт, что вы надежны и профессиональны.

Во-вторых, они могут внести любые изменения в последнюю минуту, когда увидят, как это будет выглядеть (это происходит чаще, чем вы думаете, учитывая, что вы используете слова, которые они вам дали).

В-третьих, и это самое главное, это снова начинает разговор. С момента вашего последнего разговора может пройти неделя или несколько недель. Вы выпали из их радаров. Подобное обращение дает им конкретную причину ответить и повторно взаимодействовать с вами до того, как статья будет опубликована.

По моему опыту, это значительно увеличивает шансы на то, что они поделятся статьей после ее публикации и впоследствии будут участвовать в других проектах.

Бум. Вот и все. Вы закончили первую половину процесса; у вас начаты разговоры с десятками отличных целей, и ваша статья практически полностью написана.

Пришло время держать ногу на педали газа и получить то, ради чего вы пришли сюда; отношения, трафик и ссылки.

Опубликовать и опубликовать следующие шаги

Как только статья будет опубликована, отправьте им электронное письмо этим утром со ссылкой, предложением внести любые окончательные изменения, которые у них есть, и просьбой поделиться ею в социальных сетях.

Легко пиздец.

Превратите разговор в возможности для ссылок

Следующий шаг — это место, где резина встречается с дорогой; это ваш шанс превратить ваш первоначальный контакт в гостевой пост.

По моему опыту, просить что-либо, кроме гостевого поста, — это натяжка.

Прямой запрос на ссылку в статье, которую они уже опубликовали, может оттолкнуть их, если они не отказываются от запросов на ссылки, а просьба помнить о вас для будущих статей недостаточно «активна», что означает вы полагаетесь на них, чтобы восстановить связь, а не сохранить контроль.

Гостевая публикация — это еще одна конкретная ценность для них — статья — и она дает вам шанс показать, что вы можете писать оригинальный, ценный контент, а не просто обзорную публикацию.

Это также дает вам возможность работать с ними в течение более длительного периода времени и продолжать показывать, что вы надежны и способны работать. Как только вы закрепите этот факт, будущие инициативы по совместному маркетингу (вебинары, ссылки, контент-партнерство и т. д.) станут намного проще.

Первое электронное письмо

На почту. Постарайтесь выполнить пять вещей в этом письме:

1. 1. Льстите им: еще раз поблагодарите их за работу над предыдущей статьей и упомяните, что благодаря их помощи в ее продвижении дела идут хорошо.
   2. Найдите точки соприкосновения: упомяните, что вы освещаете схожие темы в своем блоге.
   3. Спросите: скажите им, что вы хотели бы опубликовать гостевой пост в их блоге.
   4. Покажите свои навыки: отправьте им ссылки на 3 ваши лучшие статьи, связанные с темами, которые они освещают.
   5. Конкретные следующие шаги: скажите им, что если вы заинтересованы, вы пришлете несколько тем, которые, по вашему мнению, хорошо подходят для их блога.

Это может выглядеть примерно так:

Следовать до

Хорошие маркетологи холодной электронной почты никогда не отправляют электронное письмо без ответа людям, которые не отвечают. Подберите несколько отставших с быстрым ответом через 2 дня, сославшись на ваше предыдущее электронное письмо и подтвердив свой интерес к гостевой публикации:

Что дальше?

Стратегия создания тем для гостевых постов и рабочих ссылок в вашем материале достойна отдельной статьи. Но вы уже сделали сложную часть. Благодаря этому процессу вы:

• Начал общение с десятками контент-менеджеров в ценных блогах с высоким DA.
• Учитывая ценность и доказано, что вы можете доставить качественную продукцию вовремя
• Обеспечена возможность создавать ссылки с помощью качественного гостевого поста и превращать это в маркетинговые отношения, выходящие за рамки простого обмена гостевыми постами.

Возьмите разговоры, которые вы начали, и развивайте их, чтобы создать настоящие отношения.