Полное руководство по пониманию и реализации ротации запасов

Незапасные запасы, порча и устаревшие запасы являются регулярной частью работы электронной коммерции. Немного — это нормально — задача в том, чтобы держать их под контролем.

Без надлежащего контроля и управления запасами устаревшие запасы могут быстро выйти из-под контроля и вызвать проблемы для вашего бренда. Слишком много непродаваемых товаров может оказаться на полках, привести к высоким затратам на хранение, которые съедают прибыль, и занимают ценное место на полках.

Вот почему многие склады электронной коммерции реализуют ротацию запасов, чтобы гарантировать, что у них не останется слишком много просроченных или устаревших товаров. В этом руководстве мы более подробно рассмотрим, что означает ротация запасов, ее влияние на выполнение и доставку, а также лучшие практики ее внедрения в вашем бизнесе электронной коммерции.

Что такое ротация запасов?

Ротация запасов — это процесс реорганизации товаров на вашем складе, чтобы определенные единицы запасов продавались раньше других. Посредством ротации запасов компания отдает приоритет продаже старых, медленно продаваемых или скоропортящихся единиц запасов, чтобы обеспечить движение запасов по цепочке поставок и предотвратить потерю жизнеспособности или устаревание запасов.

Ротация запасов обычно соответствует принципу «первым поступило — первым отправлено» (FIFO), согласно которому самые старые запасы отгружаются первыми, прежде чем вы начнете отгружать новые продукты. Это гарантирует, что скоропортящиеся продукты и продукты с истекшим сроком годности будут проданы до того, как потеряют свое качество.

Некоторые предприятия также могут применять принцип ротации запасов «последним пришел — первым ушел» (LIFO). Это предполагает использование в первую очередь новейших продуктов, что идеально подходит для предприятий, которые работают с нескоропортящимися товарами и хотят максимизировать операционную мощность.

Роль ротации запасов в управлении уровнем запасов

Практика ротации запасов вынуждает бренды внимательно следить за движением запасов на своих складах. Поступая таким образом, бренды, естественно, получают более полную информацию об уровне своих запасов, что облегчает поддержание оптимального уровня запасов.

Например, путем ротации запасов вы можете обнаружить, что у вас гораздо больше определенного SKU, чем вы думали, или что определенный SKU продается очень медленно. Эта информация поможет вам избежать слишком раннего повторного заказа этого SKU и случайного затоваривания запасов.

Точно так же вы можете обнаружить, что срок действия большого количества товаров, которые в настоящее время занимают место на полках, скоро истечет. Продавая эти единицы раньше любых других единиц этого SKU, вы освобождаете место – пространство, которое вы можете использовать для хранения большего количества ваших самых продаваемых товаров. Таким образом, у вас под рукой будет больше бестселлеров, и вы сможете избежать случайных дефицитов.

В обоих этих и многих других сценариях ротация запасов позволяет вашему бренду оптимизировать уровень запасов и легче удовлетворять спрос клиентов.

Как ротация запасов может повлиять на выполнение заказов и доставку?

На складах ротация запасов часто представляет собой физическую задачу: например, рабочие должны переместить старые запасы на переднюю часть полки или ближе к отсеку выполнения заказов. Эти небольшие перестановки могут оказать большое влияние на эффективность склада, поскольку помогают сборщикам находить и извлекать нужные товары из своих списков комплектации, причем делать это быстро (вместо того, чтобы искать самую старую SKU при каждой комплектации). что позволяет ускорить процесс выполнения.

Это ускоряет процесс выполнения заказов, а благодаря более быстрому процессу комплектации вы можете быть уверены, что заказы будут выполнены и отправлены как можно быстрее. В свою очередь, клиенты могут получать свои заказы вовремя, что повышает удовлетворенность клиентов и стимулирует повторные покупки.

Рекомендации по ротации запасов для электронной коммерции

Хотя ротация запасов может быть очень полезной для предприятий электронной коммерции, ее необходимо правильно внедрять и управлять ею. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам получить максимальную отдачу от ротации запасов.

Выберите подходящие методы ротации запасов для вашего бизнеса

Ротация запасов — это не односторонняя игра. Существуют разные методы обращения запасов, и в зависимости от продуктов, размера и целей вашего бренда один подход к ротации запасов может работать лучше, чем другие. Например, продуктовый магазин не может ротировать запасы так же, как бизнес, продающий товары для ландшафтного дизайна.

Важно определить тактику ротации запасов, которая лучше всего подходит для вашего бизнеса. Вот некоторые из основных методов ротации запасов, которые вы можете рассмотреть.

ФИФО

Как обсуждалось ранее, FIFO (или «первым пришел — первым ушел») предполагает ротацию запасов, так что товар, первым поступивший на склад, также первым будет отгружен. В рамках FIFO новые продукты, которые получают работники склада, хранятся в задней части полки, а это означает, что старые продукты выдвигаются вперед, чтобы их отобрали и продали в первую очередь.

ФИФО — это один из наиболее распространенных методов ротации запасов для большинства розничных продавцов электронной коммерции, особенно тех, которые продают скоропортящиеся товары, такие как продукты питания и напитки. ФИФО также идеально подходит для ротации продуктов, которые не обязательно являются скоропортящимися, но со временем могут выйти из моды или потерять ценность. Например, ритейлеры могут захотеть расставить приоритеты в продаже определенных предметов одежды до того, как тенденции изменятся.

ФЕФО

FEFO (или First Expired, First Out) предполагает приоритетную реализацию продукции с приближающимся сроком годности, независимо от того, когда она поступила на склад.

Этот метод предполагает, что розничные торговцы не всегда получают самые свежие продукты. В результате рабочие проверяют сроки годности, чтобы убедиться, что самые свежие товары хранятся сзади.

Хотя этот метод может занять больше времени, он очень эффективен для вывоза скоропортящихся продуктов до того, как они устареют, особенно если у них более короткий срок годности. FEFO часто необходим для обеспечения безопасности пищевых продуктов и поддержания качества продукции.

ЛИФО

Если для вас неэффективно или необходимо ротировать запасы, вы можете использовать метод LIFO (или «последним поступило, первым отправлено»). В рамках LIFO бренд отдает приоритет продаже последних продуктов, поступивших на склад, то есть новых товаров, поступивших совсем недавно.

LIFO чаще всего используется на складах, где хранятся быстроходные и/или нескоропортящиеся продукты, а также товары, тяжелые и неудобные для перемещения.

Используйте технологии для автоматизации и совершенствования ротации запасов

Правильная технология может помочь вам оптимизировать систему ротации запасов за счет автоматизации определенных аспектов процесса. Это не только повышает эффективность вашего склада, но также может повысить точность операций и заказов.

Некоторые из лучших инструментов для облегчения ротации запасов включают в себя:

• Программное обеспечение для управления запасами , которое обеспечивает видимость на уровне артикула, постоянный подсчет запасов в режиме реального времени и анализ оборота запасов для предотвращения дефицита и затоваривания запасов.
• Сканирование штрих-кода , которое помогает идентифицировать и отслеживать все ваши продукты по мере их продвижения по цепочке поставок.
• Номера партий , которые упорядочивают запасы по дате производства или сроку годности.
• Система управления складом (WMS) , которая обеспечивает складские операции, такие как комплектация, упаковка и отгрузка.

Регулярно измеряйте влияние ротации запасов

Важно постоянно измерять влияние ротации запасов, чтобы убедиться, что ваш подход работает. Это позволит вам понять, нужно ли вам корректировать свой подход и продолжать совершенствовать стратегию ротации запасов.

Отличный способ измерить эффективность ротации запасов — это отслеживать экономию затрат. Уменьшение порчи и устаревания запасов за счет ротации запасов сводит к минимуму отходы и максимизирует рентабельность инвестиций в запасы, поэтому при правильном внедрении ротация запасов должна повысить вашу прибыль.

Отслеживание других ключевых показателей эффективности запасов также поможет вам оценить влияние ротации запасов, в том числе:

• Коэффициент оборачиваемости запасов
• Расходы на содержание
• Дефицит
• Соотношение запасов к продажам

Если ваша стратегия ротации работает, вы, по сути, увидите сокращение запасов с течением времени, а также снижение затрат на хранение и улучшение оборачиваемости запасов. В то время как некоторые бренды отслеживают эти показатели вручную, другие используют опытных партнеров, таких как ShipBob, которые автоматически записывают данные о затратах на хранение и скорости SKU через панель управления.

Ротация запасов в центрах выполнения заказов ShipBob

Ротация запасов проще всего, когда ваши складские операции подготовлены к этому. Технически оснащенные логистические склады ShipBob предназначены для оптимизации процессов управления запасами, таких как ротация запасов, а также комплектация, упаковка, отправка и другие повседневные задачи для брендов электронной коммерции.

Ниже вы узнаете о некоторых способах, с помощью которых программное обеспечение ShipBob обеспечивает лучшую видимость и контроль запасов для оптимизации ротации.

Панель управления запасами для обеспечения ротации запасов

Панель управления запасами ShipBob поддерживает отслеживание запасов в режиме реального времени, что облегчает ротацию запасов. Вы можете использовать панель управления, чтобы увидеть, сколько единиц у вас есть в наличии, сколько поступает и сколько находится на разных стадиях выполнения — и все это с помощью одного взгляда. Благодаря такой видимости вы сможете определить, какие продукты следует чередовать и расставлять приоритеты.

Более того, вы можете использовать одну и ту же панель мониторинга для просмотра состояния запасов во всех центрах выполнения заказов ShipBob, где вы распределили запасы. Это позволит вам перераспределить часть ваших старых запасов в центры выполнения заказов, в которых заканчиваются запасы, вместо того, чтобы просто перезаказывать новые запасы.

«Я не хочу запрашивать информацию у нескольких людей или ждать отчетов об уровне запасов в разных местах. Теперь я могу буквально зайти на панель управления ShipBob и в несколько кликов увидеть именно то, что хочу видеть. я

Мне нравится, что это быстрый снимок всего, что происходит. Я могу буквально не смотреть на платформу ShipBob в течение 3 недель, а затем войти в систему и в течение 10 минут после анализа данных я точно знаю, где мы находимся в бизнесе.

Даже если бы мне пришлось подсчитать некоторые цифры, мне пришлось бы просто собрать пару отчетов и объединить эти данные – это намного проще, чем другие решения. Как человек, который полагается на анализ данных для ведения своего бизнеса, я хочу видеть свою аналитику именно такой, какой ее мне показывает ShipBob».

Митху Куна, соучредитель и генеральный директор Baby Doppler

Функция лота ShipBob добавляет еще один уровень организации в ваши усилия по управлению запасами, поскольку позволяет вам разделять лоты в соответствии с датой их истечения или датой использования. Таким образом, вы можете быть уверены, что товары с ближайшим сроком годности будут отправлены первыми.

Оптимизация выполнения заказов за счет разумной ротации запасов

В ShipBob мы используем технологии для автоматизации и оптимизации обработки заказов, а также ускорения их выполнения.

Как только заказы импортируются из вашего интернет-магазина в программное обеспечение ShipBob, запасы автоматически распределяются по этим заказам в зависимости от наличия на складе. Компании, которые хотят использовать FIFO, имеют возможность создать индивидуальную логику обработки заказов, которая в первую очередь отдает приоритет самым старым заказам.

Центры выполнения заказов ShipBob также используют систему отслеживания партий. Как только мы получим ваш заказ на приемку на склад (WRO), вы можете присвоить номера партий конкретным товарам, и наша команда будет хранить эти товары в отдельных местах.

Запасы организованы на основе даты производства или срока годности, поэтому приоритет при выполнении отдается товарам с ближайшей датой истечения срока годности. Таким образом, вы можете предотвратить накопление устаревших или просроченных запасов и увеличение затрат на хранение.

Чтобы еще больше помочь вам избежать застоя, ShipBob может стратегически распределить ваши запасы по нашей сети центров выполнения заказов. Это приблизит ваши запасы к клиентам, которые заказывают эти товары, что позволит вам более эффективно удовлетворять спрос. Вы даже можете перераспределить старые запасы из одного центра выполнения заказов в другой, чтобы обеспечить их немедленную продажу.

«Программное обеспечение ShipBob помогло нам лучше понять, в каком направлении нам следует расти дальше. Вначале было сложно легко подсчитать, сколько мы продаем в каждом регионе. Идеальный алгоритм распределения ShipBob позволил нам увидеть не только то, где находятся наши клиенты, но и где нам следует распределить запасы, чтобы наилучшим образом удовлетворить спрос».

Наталья Лара, директор по маркетингу Oxford Healthspan

Обработка возвратов

Процесс управления возвратами ShipBob также способствует улучшению ротации запасов. Мы внедряем эти лучшие практики, чтобы уважать предпочтения каждого бренда и расставлять приоритеты среди правильных товаров в пуле выбора:

• Когда клиент возвращает товар в центр выполнения заказов ShipBob, вы можете решить, хотите ли вы, чтобы наша команда пополнила запасы, поместила его в карантин или выбросила этот товар.
• Для отправлений с возвратом отправителю (RTS) в результате сбоя доставки перевозчиком ShipBob автоматически пополнит запасы товаров, если не указано иное.
• Скоропортящиеся товары, такие как продукты питания, утилизируются при получении.
• Чтобы избежать пополнения запасов просроченной или поврежденной продукции, мы гарантируем, что посылка не будет открыта и неповреждена по прибытии.
• Возврат товаров с истекшим сроком годности обрабатывается путем их помещения в карантин или утилизации (в зависимости от ваших предпочтений).

ShipBob также поддерживает пополнение запасов продуктов, возвращенных отправителю. Наша команда тщательно проверяет номера партий и сроки годности, напечатанные на партиях продуктов, и гарантирует, что они соответствуют информации на панели управления ShipBob, прежде чем пополнять запасы товара.

Попрощайтесь с устаревшим инвентарем с помощью ShipBob

В ShipBob вы можете найти решения для управления выполнением заказов и запасами, которые позволят вам с легкостью ротировать запасы и минимизировать неликвидные запасы. От улучшенной видимости запасов до экспресс-доставки — вы сможете лучше контролировать свои запасы и их перемещение по цепочке поставок.

Двухдневная экспресс-доставка позволит вам всегда иметь товар в движении.

С помощью ShipBob ваш бренд может обеспечить двухдневную экспресс-доставку в любую точку континентальной части США. Это поможет вам оправдать ожидания клиентов и стимулировать продажи, что, в свою очередь, поможет вам постоянно перемещать товары с полок и освобождать место для новых товаров.

Обеспечьте бесперебойную работу с помощью ведущего в отрасли программного обеспечения для управления складом

Бренды, имеющие собственные склады, могут использовать фирменное программное обеспечение для управления складами (WMS) ShipBob для улучшения видимости запасов.

Программное обеспечение позволяет вам точно видеть, сколько единиц каждого артикула у вас есть на различных этапах вашей цепочки поставок, а также точное количество заказов в статусах комплектования, упаковки и маркировки. Такой уровень прозрачности дает вам лучший контроль над своими запасами, поэтому вы сможете эффективно планировать закупки, избегать дефицита и предотвращать затоваривание. Кроме того, вы также можете определить заказы, выполнение которых требует приоритетности, чтобы ваши запасы были в движении.

«Когда мы были маленькими, все знали, как называется продукция и где она находится на складе. Но сейчас на нашем сайте представлено более 200 000 SKU, 190 000 из которых находятся на нашем складе. Стало сложно следить за тем, чтобы все выполняли работу правильно. WMS ShipBob делает практически невозможным сделать что-то неправильно. Устранение возможности человеческой ошибки во время комплектации и упаковки было отличным достижением. Раньше это была наша самая большая проблема. В прошлый раз, когда я проверял, наш уровень ошибок составлял менее 1%. Мы отправляем более 10 000 заказов в месяц».

Клинт Сандерс, вице-президент по операциям Bunker Branding

Посмотрите на колеса в движении, используя информационные панели инвентаря ShipBob.

Программное обеспечение ShipBob оснащено встроенной системой управления запасами, которая предоставляет ключевую аналитику и данные через одну удобную панель управления. Помимо видимости запасов по конкретному местоположению, панель мониторинга обеспечивает отслеживание запасов в реальном времени и интеллектуальный подсчет циклов, чтобы повысить точность инвентаризации и поддержать ваши усилия по ротации запасов.

Для получения дополнительной информации о том, как решения ShipBob могут помочь вам управлять вашими запасами, нажмите кнопку ниже.

Часто задаваемые вопросы о ротации запасов

Ниже приведены ответы на распространенные вопросы о ротации запасов.

Как процесс выполнения заказов ShipBob обеспечивает эффективную ротацию запасов?

В ShipBob лоты упорядочены по сроку годности. При выполнении заказов приоритет отдается товарам с ближайшим сроком годности, чтобы обеспечить эффективную ротацию запасов.

Может ли ротация запасов повлиять на скорость выполнения моего заказа?

Когда вы организуете запасы для обеспечения эффективной ротации запасов, вы облегчаете сборщикам поиск приоритетных единиц запасов. Это ускоряет выполнение заказов, поскольку комплектовщики могут быстро найти и выбрать нужные товары, вместо того, чтобы перебирать множество различных единиц в поисках того, что имеет приоритет.

Какие методы ротации запасов рекомендует ShipBob для скоропортящихся товаров?

Хотя ShipBob не выполняет заказы на скоропортящиеся товары, мы помогаем предприятиям электронной коммерции управлять продуктами со сроками годности, используя отслеживание партий. Обычно мы рекомендуем метод FIFO для обработки этих типов товаров.