Инновационные стратегии управления и предотвращения избыточных запасов

Когда дело доходит до инвентаря электронной коммерции, у вас может быть слишком много хорошего.

Продавцам необходимо достаточное количество запасов, чтобы удовлетворить спрос, и некоторый страховой запас на всякий случай. Но иногда, когда вы пытаетесь избежать дефицита, у вас может случайно оказаться больше запасов, чем вы можете продать.

Хотя избыточные запасы не всегда являются серьезной проблемой, они могут вызвать множество проблем, если их не контролировать. По этой причине продавцы электронной коммерции должны знать, что делать с излишками товаров и как их вообще избежать.

В этой статье мы расскажем, что такое избыточный инвентарь, как он вредит бизнесу электронной коммерции, советы по избавлению от него и методы его предотвращения в первую очередь.

Что такое избыточный инвентарь?

Избыточные запасы, также известные как избыточные запасы, относятся к избыточным запасам, которыми владеет ваша компания. Другими словами, это любое количество продукта, которое есть у вашего бизнеса сверх количества, необходимого вам для удовлетворения спроса и вашего страхового запаса.

Недостатки избыточного инвентаря

Многие предприятия предпочтут сохранить немного избыточных запасов в качестве буфера на случай внезапных скачков спроса (особенно в праздничные сезоны). Однако хранение слишком большого количества избыточных запасов может стать дорогостоящей и сложной проблемой для вашего бизнеса. Вот некоторые из основных недостатков наличия избыточного инвентаря.

Увеличение затрат на хранение и хранение

Затраты на хранение запасов уже являются крупным центром затрат для предприятий электронной коммерции, и хранение избыточных запасов со временем только увеличит эти затраты.

Чем больше у вас запасов, тем больше вам придется потратить на системы хранения инвентаря, складские помещения и рабочую силу.

Обычно продажа инвентаря обычно помогает компенсировать эти расходы, но поскольку излишки инвентаря часто невозможно продать, ваш бизнес в конечном итоге тратит деньги на хранение инвентаря, который никогда не будет приносить доход.

Риск порчи инвентаря, приводящий к ненужным тратам

Товары, которые долго лежат на складе, теряют свою ценность. Более того, они подвержены риску повреждения или истечения срока годности (особенно если продукты имеют короткий срок хранения), а также подвержены уменьшению товарных запасов, если они остаются непроданными в течение длительного времени.

В результате вашему бизнесу придется иметь дело с более высоким уровнем ненормальной порчи, что приведет к ненужным потерям.

Снижение рентабельности

Когда у вашей компании есть избыточные запасы, это означает, что ваш капитал связан с продуктами, которые вы не можете продать.

Кроме того, избыточные запасы занимают ценное место для хранения (или место на полках для продуктов, продаваемых в магазине), где могли бы разместиться более популярные и быстро продаваемые артикулы.

Это затрудняет запасание товаров, которые в настоящее время пользуются спросом, что потенциально может привести к увеличению продаж и увеличению прибыли для вашего бизнеса.

Кроме того, старые продукты со временем обесцениваются. Это означает, что вам придется снизить цены, если вы хотите избавиться от избыточных запасов. В некоторых случаях вам может даже потребоваться продать старые акции с убытком, что серьезно сократит размер прибыли и нанесет ущерб чистой прибыли вашей компании.

Устаревание запасов

Даже если срок годности ваших избыточных запасов не истекает или они не портятся, существует также риск того, что они устареют, если будут слишком долго лежать на полках.

Устаревшие запасы относятся к продуктам, которые больше нельзя продавать или использовать, часто из-за изменений спроса и отсутствия рыночной стоимости. Это может быть связано с изменением тенденций или внедрением новых технологий, что делает текущий продукт бесполезным или неудобным, или если у продукта, естественно, короткий жизненный цикл.

Какой бы ни была причина, устаревание инвентаря может привести к потере дохода, поскольку ваш капитал связан с инвентарем, который не будет продаваться.

Увеличение отходов от упаковки

В то время как ваши излишки инвентаря лежат непроданными на полках, упаковочные материалы одновременно остаются неиспользованными из-за этих медленных товаров.

Помимо утилизации излишков, вам также необходимо найти способ избавиться от упаковочного материала для этих продуктов. Это увеличивает общее количество отходов, снижая устойчивость вашего бизнеса.

Увеличение выбросов углерода от ненужного транспорта

Транспортировка инвентаря на ваши склады создает много выбросов углерода, что увеличивает ваше общее воздействие на окружающую среду.

Тем не менее, транспортировка избыточных запасов не требуется и только увеличивает ваши выбросы углерода, еще больше увеличивая ваше воздействие на окружающую среду.

Предприятия могут уменьшить свое влияние, приобретая нужное количество запасов через соответствующие промежутки времени.

Как предотвратить избыточный запас в первую очередь

Поскольку избыточный запас может вызвать проблемы для бизнеса, лучше вообще его избегать. Вот несколько практических решений для улучшения управления запасами и снижения вероятности наличия излишков запасов.

Прогноз запасов

Точное прогнозирование спроса является ключом к предотвращению избыточных запасов. Когда вы работаете с более точными прогнозами того, какие SKU будут продаваться и как быстро, вы можете переупорядочить запасы, достаточные для удовлетворения спроса, вместо того, чтобы угадывать, сколько вам нужно, и случайно заказывать слишком много.

Чтобы отточить свое прогнозирование спроса, попробуйте использовать инструменты прогнозирования запасов для отслеживания и анализа:

• Исторические данные о продажах
• Сезонные тренды
• Экономический спрос
• Географические или экологические факторы
• Изменения покупательского поведения на макроуровне

Данные этой качественной качественной аналитики позволяют вам предвидеть всплески или падения спроса, чтобы вы могли соответствующим образом планировать свои закупки и повторные заказы.

«Раньше мне приходилось ежедневно получать инвентарные номера из трех мест и заносить все разрозненные данные в электронную таблицу. У ShipBob есть вкладка аналитики на панели инструментов со всей этой информацией, которая отлично подходит для сверки в конце месяца.

Что касается планирования запасов, мне нравится отчет о скорости SKU, среднесуточное количество проданных продуктов и знание того, сколько запасов у нас осталось и как долго его хватит. Улучшенная видимость — это здорово. На каждый заказ, который я размещал в течение многих лет, я заказывал слишком много или слишком мало.

Благодаря инструментам прогнозирования запасов и возможности автоматического создания WRO у нас больше нет дефицита. Я лучше сплю по ночам».

Уэс Браун, операционный директор Black Claw LLC

Обеспечение бесперебойной работы цепочек поставок

Сбои и задержки в цепочке поставок также могут способствовать увеличению запасов.

Например, пандемия COVID-19 вызвала массовый эффект кнута во всех глобальных цепочках поставок. Ритейлеры запаслись продуктами, которые пользовались большим спросом во время карантина, такими как фритюрницы и спортивная одежда.

По этой причине, даже столкнувшись с беспрецедентными потрясениями в цепочках поставок, крайне важно обеспечить бесперебойную работу вашей цепочки поставок.

Продавцам необходимо поддерживать видимость всей цепочки поставок и использовать автоматизацию для повышения эффективности цепочки поставок, где это возможно. Таким образом, запасы могут беспрепятственно перемещаться по всей цепочке и минимизировать риск задержек и сбоев.

Избегайте затоваривания

Затоваривание является основной причиной избыточных запасов. Часто из-за боязни нехватки товаров предприятия могут чувствовать себя вынужденными заказывать больше запасов, чем им действительно нужно. В качестве альтернативы они могут попытаться удовлетворить сезонные изменения спроса, создав избыточные запасы.

Чтобы избежать чрезмерного заказа из-за страха или неуверенности, предприятия должны использовать программное обеспечение для управления запасами (или IMS) для отслеживания уровня запасов в режиме реального времени. Работа с более актуальной информацией и более точное понимание прошлых моделей продаж поможет продавцам принимать решения, основанные на данных, а не в панике.

«ShipBob предоставил нам улучшенную видимость благодаря панели инструментов, которая позволяет нам легко управлять запасами и заказами. Раньше для нас это было невозможно. Наши отношения с ShipBob изменили правила игры для Quadrant и сделали мою жизнь намного проще. ShipBob невероятно прост в использовании — это моя любимая часть в нем».

Уилл Керр, руководитель отдела одежды в Quadrant

Как уменьшить запасы

Компании всегда должны стараться избегать затоваривания, но что, если у вас уже есть излишки? Есть несколько способов убрать лишние запасы со склада, причем некоторые из них более прибыльны, чем другие.

Вот несколько стратегий ликвидации, которые помогут вам наилучшим образом использовать ваши дополнительные запасы.

Как продать лишние запасы

Продажа избыточного инвентаря — лучший способ возместить часть денег, которые вы потратили на его приобретение, а также вернуть оборачиваемость инвентаря в нормальное русло.

Начните с поиска способов привлечь внимание к продуктам и обновите свой маркетинг, чтобы увеличить количество покупок. Если это не сработает, вы можете сделать скидку на лишние единицы или даже объединить их с другими, более популярными продуктами, чтобы создать привлекательные предложения, которые побудят клиентов покупать излишки товаров.

Как использовать излишки, чтобы радовать клиентов

Все любят бесплатные подарки — даже если клиент не обязательно просил этот подарок, важна мысль.

Включая излишки запасов в качестве бесплатных в заказы, компании могут удивить клиентов и улучшить процесс распаковки. Это, в свою очередь, может помочь повысить лояльность и повторные покупки.

Как и зачем жертвовать излишки

Даже если продажа избыточного инвентаря невозможна, пока не избавляйтесь от него. Вместо этого подумайте о том, чтобы пожертвовать его на благое дело.

Пожертвование вашего непродаваемого инвентаря — это более устойчивое решение для сокращения избыточных запасов, и оно предлагает хорошую прибыль в виде налоговых льгот, когда наступает налоговый сезон. Вы можете использовать партнерские отношения с различными благотворительными организациями или использовать бесплатные сервисы, такие как giveNkind, чтобы пожертвовать лишние запасы.

Как технологии могут помочь сократить избыточные запасы в 2023 году

Технологии электронной коммерции развились, чтобы облегчить предприятиям точное планирование своих закупок и избежать избыточных запасов.

Лучшее в своем классе программное обеспечение и платформы для управления запасами теперь обеспечивают в реальном времени информацию об уровне запасов, что позволяет вашему бренду видеть, какие уровни SKU заканчиваются. Некоторые даже поставляются с уведомлениями о точках повторного заказа, которые автоматически отправляют вам напоминания, когда пришло время размещать повторные заказы инвентаря.

Таким образом, вы случайно не забудете пополнить свой запас или компенсировать это, заказав слишком много запасов в последнюю минуту.

Решения IMS высшего уровня также предлагают отслеживание данных и аналитические сведения, особенно для планирования спроса. Хорошая IMS будет отслеживать историю ваших заказов и скорость движения SKU с течением времени, чтобы вы могли видеть, какие SKU более или менее популярны, и использовать эти данные при планировании запасов.

Имея лучшее представление о том, сколько инвентаря вам действительно понадобится, вы можете переупорядочить наиболее стратегический объем инвентаря (и корректировать суммы по мере изменения тенденций).

Управляйте запасами и исполнением с помощью ShipBob

ShipBob — это партнер по реализации электронной коммерции с поддержкой технологий, который позволяет вам оптимизировать управление запасами, чтобы вы могли избежать проблем, связанных с излишками запасов. Благодаря программному обеспечению IMS, встроенному в нашу информационную панель, вы получите исчерпывающую информацию о своих запасах в режиме реального времени, чтобы вы могли в любое время внимательно следить за уровнями запасов.

Программное обеспечение ShipBob также позволяет вам установить точку повторного заказа для вашего инвентаря, поэтому вы автоматически получаете уведомление, когда запасы падают ниже определенного уровня.

Это дает вам достаточно времени, чтобы разместить заказ на пополнение запасов и избежать дефицита. Это также означает, что у вас есть возможность чаще заказывать меньшие объемы запасов, что является ключом к предотвращению затоваривания.

«Аналитический инструмент ShipBob действительно классный. Это очень помогает нам планировать повторные заказы запасов, видеть, когда SKU закончатся, и мы даже можем настроить уведомления по электронной почте, чтобы мы были предупреждены, когда в SKU осталось меньше определенного количества. В их технологии есть большая ценность».

Одед Харт, генеральный директор и соучредитель MDacne

Чтобы получить более точное представление о том, сколько инвентаря вам нужно, продавцы могут использовать мощный аналитический инструмент ShipBob, который тщательно отслеживает производительность инвентаря на уровне SKU. Помимо отображения запасов в наличии, он собирает исторические данные о продажах запасов, чтобы вы могли расставить приоритеты в хранении быстро оборачиваемых SKU и более точно прогнозировать спрос.

Чтобы узнать больше о том, как логистические решения ShipBob могут помочь вам управлять запасами электронной коммерции, нажмите кнопку ниже.

Часто задаваемые вопросы об излишках запасов

Ниже приведены ответы на наиболее распространенные вопросы об излишках запасов.

Как избыточные запасы влияют на бизнес?

Избыточные запасы связывают ваш финансовый капитал в запасах, которые вряд ли будут проданы, что может препятствовать вашему денежному потоку и привести к потере части или всех ваших первоначальных инвестиций (или помешать вам инвестировать в запасы, пользующиеся повышенным спросом).

Избыточные запасы также занимают ценное складское пространство, где можно было бы хранить больше продаваемых запасов. Это также излишне увеличивает ваши затраты на хранение и обработку, что снизит вашу прибыльность.

Как компания может сократить или избежать избыточных запасов?

Точные прогнозы спроса являются ключом к предотвращению избыточных запасов. Предприятиям также следует подумать о том, чтобы чаще покупать меньше запасов, а не покупать их оптом.

Если у вас уже есть лишние запасы, подумайте о том, чтобы продать их по сниженной цене, объединить с более популярными продуктами, включить в заказы в качестве бесплатного подарка или пожертвовать на благое дело.

Как ShipBob помогает в управлении запасами?

В рамках своей аналитической панели ShipBob предоставляет мощное программное обеспечение для управления запасами, которое предоставляет продавцам информацию об уровне запасов в режиме реального времени. Это позволяет вашему бренду четко видеть, сколько запасов у вас осталось в данный момент, и какие артикулы необходимо пополнить.

Вы даже можете использовать уведомление о точках повторного заказа, чтобы мгновенно получать оповещения, если уровни запасов заканчиваются, что позволит вам своевременно делать заказы на пополнение запасов.

Наше программное обеспечение также отслеживает данные о заказах и ключевые показатели с течением времени, которые вы можете использовать для более точного прогнозирования спроса и повторного заказа нужного количества в нужное время.