6 лучших приложений с часами на 2021 год

Управление расчетом заработной платы может быть бесконечным и иногда болезненным процессом, которым никто не любит заниматься. Это тот необходимый злой процесс, который должен быть совершен. Однако расчет заработной платы также подвержен незначительным ошибкам, которые могут привести к большим проблемам и потерям.

По данным IRS, по крайней мере 33% работодателей совершают ошибки в расчете заработной платы, которые ежегодно обходятся в миллиарды долларов, и исправление ошибки в расчете заработной платы иногда занимает дни, если не недели.

Не только это, но и для успешного расчета заработной платы вам необходимо сначала правильно отслеживать часы работы сотрудников и надежно хранить все эти данные о часах без потерь и сбоев.

Все это может быть настоящей головной болью, если делать это «старой школой», вручную, поэтому имеет смысл только то, что все больше и больше компаний отказываются от старых методов с ручкой и бумагой или бесконечных электронных таблиц Excel и переходят к онлайн-решениям с часами или приложения для мобильных часов.

Беспрецедентный рост числа мобильных телефонов изменил то, как компании работают в своей повседневной деятельности, поэтому неудивительно, что существует быстрый рост спроса на приложения для часов, верно?

На самом деле, более 42% американских компаний сегодня используют приложения для учета рабочего времени, и это число растет с каждым днем. Этот рост становится еще более очевидным, если внимательно посмотреть на цифры:

• 48% компаний считают, что наиболее важной причиной инвестирования в учет рабочего времени является повышение точности отчетов по заработной плате.
• Компании могут устранять ежедневные потери производительности и возвращать в общей сложности 666 400 долларов США годовой заработной платы за счет автоматизации учета рабочего времени.
• Компании, которые используют программное обеспечение с функциями хронометража и расчета заработной платы, на 44 % реже совершают ошибки и могут достичь целей по выручке на 7 %.

Теперь есть еще один аспект, на котором нам нужно сосредоточиться — Forbes сообщает, что89% сотрудников тратят время впустую, а 57% тратят около часа в день на рабочем месте.В результате компании теряют миллиарды долларов. Вот почему приложение для отслеживания времени так важно, оно может помочь уменьшить и даже устранить кражу заработной платы и времени.

Сколько на самом деле стоит кража заработной платы и времени?Целых 7%от вашей валовой годовой заработной платы!

• В Соединенных Штатах воровство заработной платы обходится работникам в 22 миллиарда долларов в год.
• В Соединенных Штатах кража времени обходится работодателям в 11 миллиардов долларов в год.
• В Соединенных Штатах нанесение ударов приятелю обходится работодателям в 373 миллиона долларов в год.
• Бухгалтеры сообщили, что 92% их клиентов сталкивались с проблемами кражи времени, и что в среднем 5% добавляются к их валовым расходам на заработную плату.

Однако этот рост сопряжен с потерями — существует слишком много приложений для работы с часами, и трудно сказать, какое из них лучше всего подходит для вашего бизнеса, поскольку каждое приложение предназначено для разных компаний. Но, просмотрев более 50 лучших приложений для часов, мы составили список из 6 лучших приложений для часов , и мы считаем, что у нас есть отличный список, который может помочь вам принять лучшее решение для вашего бизнеса.

Вы ищете лучшее приложение для часов? Не беспокойтесь, мы здесь, чтобы помочь!

Почему стоит выбрать приложение Time Clock?

Приложения с часами — отличный способ убедиться, что вы не столкнетесь с кражей времени или ударами приятеля. Когда сотрудники регистрируются вручную, невозможно сказать, где они регистрируются. Часто сотрудники приходят на пять минут раньше и позже и надеются, что вы этого не заметите.

Оцифровка приложений часов позволяет вводить все данные в электронном виде и только сотрудником, устраняя любой страх кражи времени. Вы также можете просматривать расписания через приложение, которое очень поможет вам в соблюдении законов штата и точном расчете заработной платы.

У вас есть много задач, которые необходимо выполнить в течение дня. Оцифровка процессов может упростить как минимум одну из ваших задач.

Приложения с часами точны каждый раз, снимая некоторый стресс. Приложение цифровых часов не только экономит ваше время. В долгосрочной перспективе это дешевле, так как вам не нужно беспокоиться о неточностях.

Кому выгодно использовать приложение для мобильных часов?

Правда в том, что… все в вашей компании. Приложение часов может оптимизировать весь поток данных с момента, когда сотрудник вводит данные на рабочем месте, вплоть до того, как бизнес-менеджер подписывает отчеты о выполнении платежной ведомости.

• Сотрудники передовой линии будут использовать его в полевых условиях для учета прихода и ухода с работы, добавления отсутствующих, отслеживания часов смены и т. д.
• Полевые менеджеры будут использовать вкладку мобильного администратора, чтобы отслеживать часы работы команды и присутствие на рабочем месте.
• Офис-менеджеры будут использовать панель администратора рабочего стола для отслеживания данных и получения отчетов от полевых менеджеров.
• Финансовые контролеры/бухгалтеры или те, кто отвечает за начисление заработной платы в вашей компании, получат табели учета рабочего времени сотрудников оптом с предварительно рассчитанными часами и сверхурочными для каждого человека.
• Вы, как владелец бизнеса, сможете контролировать все это, собирать и подписывать цифровые документы, отправлять напоминания, запрашивать отчеты и многое другое.

Лучшие приложения для работы с часами для вашего бизнеса

Приложение «вы должны попробовать, прежде чем выбирать другие решения».

У Торговой палаты США определенно должна быть веская причина, чтобы включить Connecteam в список лучших доступных приложений для работы с часами. И на самом деле есть более чем одна причина для этого.

Прежде всего, приложение Time Clock от Connecteam успешно решает 4 основные проблемы, с которыми сталкивается каждый менеджер по персоналу, бухгалтер и владелец бизнеса:

1. Оперативный надзор, что означает всегда быть в курсе событий, начиная с точного знания, где и когда находятся ваши сотрудники.
2. Расчет заработной платы, то есть способы расчета заработной платы с максимальной точностью и наименьшим количеством ошибок.
3. Управление оплачиваемыми отгулами (PTO), которое неотделимо от заработной платы, но должно учитывать все случаи отсутствия, такие как отпуск по болезни, отпуск и т. д.
4. Выставление счетов и сегментация, которая позволяет нарезать информацию по разным работам, сменным вложениям, почасовым ставкам, местоположениям и т. д.

Приложение Connecteam с часами было специально разработано для упрощения и автоматизации процесса отслеживания рабочего времени и расчета заработной платы:

1. Это приложение с часами сэкономит ваше время и усилия на простом сборе данных через персональные мобильные устройства сотрудников.
2. Он будет надежно храниться в цифровом формате и всегда будет доступен, обеспечивая ясность в отношении того, как распределяются ваши ресурсы.
3. Сотрудники — могут просто входить и выходить со своего мобильного телефона, менеджеры — могут просматривать и отслеживать свою деятельность как с мобильного, так и с настольного компьютера, а финансовые контролеры — имеют все необходимое для расчета заработной платы или даже могут связаться с передовой / менеджерами, если есть разъяснения или требуется больше информации
4. Расширенные функции часов Connecteam предназначены для того, чтобы сделать ваш процесс быстрым и эффективным с помощью так называемых быстрых действий, таких как редактируемые табели учета рабочего времени с вложениями, примечаниями, опцией автозаполнения, различными фильтрами и сегментами для разных категорий сотрудников, возможность добавления массовых смен/отсутствий.
5. Легко экспортируйте табели учета рабочего времени в интеграцию Connecteam с QuickBooks Online или Gusto для простой и 100% точной начисления заработной платы.
6. Приложение также включает в себя технологию гео-отслеживания в виде хлебных крошек. Это собирает случайные точки местоположения каждого сотрудника, информируя менеджеров об их местонахождении в реальном времени, пока они находятся на работе.

Помимо того, что Connecteam является отличным приложением для часов, он кажется лучшим долгосрочным решением, особенно для сотрудников, не работающих на рабочем месте, поскольку он также предлагает возможность общаться, организовывать задачи, планировать задания, обмениваться документами и многое другое. Нам особенно нравится чат в приложении, который интегрируется с часами при расчете заработной платы и позволяет легко общаться с сотрудниками, когда это необходимо. Мы большие поклонники мощных, но простых в использовании решений, и Connecteam делает именно это!

Краткое содержание:

• ЛУЧШЕЕ ценовое предложение и единственное, не основанное на пользователях, что позволяет вам масштабироваться, не лезя в карман, когда вы хотите добавить больше пользователей.
• Быстро настроить и начать работу. Буквально, наберите 30 сотрудников до обеда.
• Удобный и простой в использовании, особенно для людей, которые не являются «технари».
• Это универсальное приложение. Вы можете использовать его практически для всего, приобретая несколько решений.

Цена: от 29 долларов в месяц до 30 пользователей, но также предлагается бесплатная пробная версия.

Лучшее приложение «для компаний, которым нужно все и очень технологично».

Если вам просто нужно приходить и уходить, это приложение не для вас. Но если вам нужен швейцарский нож — вы пришли в нужное место, и в вашем бизнесе есть свои технические специалисты для процесса установки, то T-sheets — это то, что вам нужно.

Краткое содержание:

• Это универсальное приложение, которое предлагает пользователям высокий уровень удобства.
• Он многофункционален и имеет практически все необходимое для вашего бизнеса!
• Это позволяет легко отслеживать благодаря функции «кто работает».

Цена: за каждого пользователя взимается ежемесячная плата в размере 4 долларов США, а услуги планирования доступны за дополнительную плату в размере 1 доллара США за пользователя.Базовая плата от 16 до 80 долларов.

Лучше всего, если вы хотите отслеживать время, отправлять счета, возможности CRM и приложение для управления проектами.

Всего в несколько кликов вы можете пригласить своих сотрудников в Авазу. Легко отслеживайте время для каждой задачи или проекта, запускайте и останавливайте таймер во время работы, а также пользуйтесь преимуществами простого выставления счетов и составления отчетов.

Краткое содержание:

• Продукт предлагает отличное соотношение цены и качества.
• Он прост в использовании и навигации.

Цена: Есть несколько доступных планов.Можно воспользоваться им бесплатно, хотя это включает только одного менеджера расписания и до 10 сотрудников. Платные планы варьируются от 9,95 до 39,95 долларов.

Легко планируйте сотрудников в режиме реального времени, изменяйте расписание, когда спрос не совпадает, и публикуйте информацию об открытых сменах в близлежащих местах.

Branch — это, по сути, мобильный цифровой кошелек для работников. Приложение позволяет любому сотруднику получать деньги, управлять своим денежным потоком и тратить где угодно — и все это со своего смартфона. Так, например, чаевые, чаевые, расходы и пробеги могут быть выплачены сотрудникам мгновенно.

Краткое содержание:

• Он очень хорошо синхронизируется с Google Calendar.
• Система уведомлений заранее напоминает сотрудникам об их смене.
• В качестве средства общения есть встроенный чат.

Цена: есть бесплатная стартовая версия, но есть много функций, которые можно использовать только по цене 3 доллара за пользователя в месяц.

Harvest — отличное приложение для учета времени для тех, кому нужно отслеживать время и выставлять счета клиентам, например, аутсорсинговым или внештатным работникам.

Либо используйте секундомер, либо вернитесь и введите часы, выберите между ежедневным или еженедельным расписанием. Вы можете использовать Harvest на рабочем столе или для удобства загрузить приложение прямо на мобильное устройство.

Harvest также предлагает некоторые возможности управления командой, но это определенно не полная платформа для управления сотрудниками.

Краткое содержание:

• Приложение очень простое в использовании.
• Можно использовать для личных задач.

Цена: Наслаждайтесь бесплатной 30-дневной пробной версией.Существует бесплатный план только для одного человека, а платные планы начинаются с 12 долларов в месяц на пользователя.

«Jibble» — это простое и интуитивно понятное приложение для учета рабочего времени, которое позволяет сотрудникам отслеживать время прихода и ухода, отслеживать часы работы, отправлять географические отметки и многое другое.

Подключайтесь к работе или деятельности на работе, используйте селфи-проверку на своем мобильном телефоне, создавайте настраиваемые отчеты, а также вы можете просматривать личные или командные, еженедельные или ежемесячные расписания.

Jibble помогает отслеживать, когда ваш персонал находится на работе, для начисления заработной платы, посещаемости и соблюдения нормативных требований.

Краткое содержание:

• Доступ к нему можно получить через Интернет, мобильный телефон или Slack.
• Jibble предлагает отличные статистические данные.

Цена: есть бесплатный план, а также план питания, который доступен за ежемесячную плату в размере 2 долларов США за пользователя.

Итог о лучших приложениях с часами в 2021 году

Итак, это был список 6 лучших приложений с часами на 2021 год. Мы надеемся, что этот список был вам полезен!

Существует бесчисленное множество приложений для работы с часами, и не все из них идеально подходят для всех. Хотя все они могут помочь вашим сотрудникам вовремя приходить и уходить с работы, пользовательский интерфейс и функции администратора сильно различаются, поэтому общее удобство использования сильно различается и может быть бесполезным для вашего бизнеса, если оно вам не подходит.

При выборе лучших приложений для работы с часами мы настоятельно рекомендуем вам принимать во внимание не только стоимость и функции, но и соответствие вашему типу сотрудников при оценке приложения для часов.

Например, в зависимости от того, приходят ли ваши сотрудники каждый день на одно и то же рабочее место или им нужно приходить из разных мест, потому что они работают «в поле», вам могут понадобиться два разных приложения, поэтому убедитесь, что вы выбрали правильный инструмент для Ваш бизнес.

Правильное приложение часов также может помочь вашим сотрудникам контролировать свое расписание. Это устраняет сомнения в том, что им не будут платить точно, или вопросы о заработной плате в целом. Сотрудники будут знать, что отсчет и отсчет приведут к правильной оплате в конце месяца. Это беспроигрышный вариант! Когда вы найдете подходящую посадку, вам будет интересно, как вы работали без нее!