Лучший ежедневный список дел для агента по недвижимости

Список дел, связанных с недвижимостью, является признаком того, что агент на правильном пути. Плотный распорядок дня — вот что отличает хорошего агента от топ-продюсера. В отличие от корпоративной работы, где у вас есть менеджер, который следит за вашим плечом и следит за тем, чтобы все было выполнено правильно, владение бизнесом в сфере недвижимости означает, что вам придется перемещать иглу самостоятельно. Выполнять удобные задачи легко, но это не то, что двигает ваш бизнес вперед. Именно здесь ваш успешный распорядок дня должен выполнить тяжелую работу.

Работа агентом по недвижимости может ощущаться как работа 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, особенно с учетом социальных сетей и других вездесущих технологий. Ваш график станет спасательным плотом, который не позволит вам утонуть в задачах и позволит больше сосредоточиться на семейном времени и личных интересах.

Давайте начнем с некоторых рекомендаций по созданию собственного расписания:

Сосредоточьтесь на производительности

В нетрадиционной жизни агента по недвижимости есть бесчисленное множество задач, которые могут нарушить ваш график. К тому времени, когда вы это осознаете, уже будет слишком поздно выполнять какие-либо важные задачи, которые вы запланировали.

Подумайте, в какие часы вы чувствуете себя наиболее бодрым и продуктивным, а затем организуйте временные блоки с учетом этого. Планируйте свой день так, чтобы учесть непредвиденные обстоятельства, расставив при этом приоритеты для наиболее важных задач в течение дня. Помните, что не бывает двух одинаковых процедур риэлтора.

Сделайте важные дела в первую очередь

Общение с бывшими клиентами, привлечение потенциальных клиентов, проведение дней открытых дверей и планирование контента — вот некоторые примеры высокоприоритетных задач, которые вам следует выполнить, прежде чем впасть в дневной спад.

Придерживайтесь своих целей

Подумайте о том, «почему» вы решили заняться недвижимостью. Было ли это сделано для того, чтобы иметь более гибкий график? Обеспечить высокий доход? Стать магнатом недвижимости с несколькими офисами? Убедитесь, что ваш ежедневный график включает в себя поэтапные шаги, которые ведут вас в правильном направлении. Например, если ваша цель — стать лидером в национальной индустрии недвижимости, вам следует уделять больше времени общению.

Сохраните свою энергию

Ваша энергия драгоценна, поэтому следите за утечками энергии! Держитесь подальше от людей, которые не уважают ваше стремление распределять время и уделять работе определенное время. Эти люди часто не понимают важности организованности в вашей работе и мешают вам сосредоточиться на задаче. К сожалению, чаще всего виновниками являются семья и друзья. Дайте понять, что вы блокируете свой график для достижения карьерных целей, и дисциплина имеет важное значение.

Если это не запланировано, то оно не существует

Блокирование времени — наиболее эффективный способ убедиться, что вы не отвлекаетесь от задачи и имеете реалистичное представление о том, сколько времени вам потребуется для выполнения каждой задачи. Хотя многозадачность может вызывать у вас чувство занятости, на самом деле она снижает эффективность и качество вашей работы. Университет Южной Калифорнии обнаружил, что многозадачность на самом деле заставляет людей тратить время на умственное переключение от одной задачи к другой.

Блоки времени позволяют вам точно знать, где вам следует быть, когда вам следует что-то делать, почему вы выполняете задачу и как вы будете выполнять свои обязанности в каждый час дня.

Если всплывает неожиданное событие, вы можете легко реорганизовать свои временные блоки вместо того, чтобы зацикливаться.

Помните, что не существует такого понятия, как «свободное время», а просто неучтенное время. Даже отдых и отдых следует планировать так, чтобы вы сохраняли баланс между работой и отдыхом, чтобы проявить себя наилучшим образом.

Ваш ежедневный график проб

Как вы предпочитаете записывать и отслеживать свое расписание, зависит от вас. Некоторые агенты предпочитают ручную и бумажную повестку дня, в то время как других успокаивают оповещения и повсеместное распространение календаря Google или Apple. Самое главное, чтобы вы каждый день тратили несколько минут на то, чтобы просмотреть свое расписание и проверить каждый пункт в течение продуктивного дня.

Утренняя рутина

Никакие два утренних распорядка не будут выглядеть одинаково. Некоторым агентам нравится начинать свой день с быстрой тренировки, в то время как другие тратят время на подготовку своей семьи к новому дню. Самое главное — вставать пораньше, чтобы немного побыть в тишине и покое, прежде чем приступить к стрессовым задачам. Вам следует начинать свой день с ясным и спокойным умом, готовым справиться с хаосом предстоящего дня.

К сожалению, большинство агентов не включают утренние занятия в свой ежедневный график. Но успокоение ума, питание тела и поддержание общего состояния здоровья начинается с утра и является одним из лучших конкурентных преимуществ, которые вы имеете перед агентами «культуры суеты» в бизнесе.

8:00 – 9:00: Подготовка + Обзор

Мы рекомендуем большинству агентов начинать свой день с того, что наверстываем упущенное, например, просматривая свою CRM на предмет пропущенных сообщений, электронных писем и звонков, а затем просматривая то, что вы делали накануне, чтобы спланировать дальнейшие действия. Это простая концепция: первые 10–20 минут каждое утро — прекрасное время для решения ключевых задач, которые позволят вам быть более продуктивными, сосредоточенными, довольными и в целом более счастливыми до конца дня.

Если у вас есть помощник, сейчас самое время поговорить с ним и просмотреть рекламу в календаре, а также цели и результаты предыдущих дней.

Затем просмотрите горячие сводки и текущую статистику рынка недвижимости, чтобы держать руку на пульсе рынка.

9:00 – 10:30: Назначение встречи

После того, как вы изучите свои основы, сразу приступайте к выполнению наименее привлекательных или самых сложных задач дня. Для многих агентов это поиск и назначение встреч.

Поиск клиентов — это часть успешного графика работы агентов по недвижимости, которой нельзя скомпрометировать или пожертвовать ею. Эти не подлежащие обсуждению задачи, хотя и являются занозой в заднице, на самом деле помогают придать вашему графику недвижимости некоторую форму и конкретность. Убедиться, что у вас всегда есть приток горячих потенциальных клиентов, — это не то, что вы можете пропустить.

Лиды в сфере недвижимости, на создание которых вы потратите это время сегодня, будут способствовать развитию вашего бизнеса завтра. Включите привлечение новых потенциальных клиентов в свой ежедневный график, чтобы быть уверенным в его выполнении.

Генерация потенциальных клиентов особенно важна для новых агентов по недвижимости, поскольку они, вероятно, больше ориентированы на привлечение клиентов, чем на обслуживание текущих клиентов.

Мы рекомендуем начинать поиск в начале дня, потому что именно в это время все проснулись и, скорее всего, возьмут трубку или проверят электронную почту. Кроме того, поскольку большинство клиентов работают полный рабочий день, агентам по недвижимости мало что отвлекает по утрам, что позволяет полностью сосредоточиться на привлечении потенциальных клиентов.

Не поддавайтесь искушению распределить поиск потенциальных клиентов и звонки клиентам в течение дня. Попробуйте спланировать их одно за другим. Таким образом, вам не придется тратить умственную энергию на переключение между различными задачами, такими как создание PPC-кампании, ответы на звонки, отправка информационного бюллетеня по электронной почте, а затем возвращение для обновления своих учетных записей в социальных сетях.

Если вы не любите звонить по телефону или стучать в дверь, есть варианты поиска по электронной почте или текстовым сообщениям. Вы также можете активизировать свой входящий маркетинг и сосредоточиться на онлайн-маркетинге через социальные сети, ведение блогов и онлайн-рекламу.

10:30 – 12:00: Перерыв и обед.

Время отдыха! Успешный агент по недвижимости не обязательно трудоголик. Как мы упоминали ранее, баланс между отдыхом и работой является ключом к долголетию и продуктивности. Найдите время, чтобы заставить свое тело двигаться, на мгновение переключите свое внимание на все, что не связано с недвижимостью, и съешьте здоровую пищу.

12:00 – 16:00: Развивайте свой бизнес в сфере недвижимости

Примерно в это время график работы каждого агента по недвижимости сильно различается. В зависимости от того, где вы находитесь в своих сделках с недвижимостью, вы можете провести время во время дневных встреч, создания презентаций объявлений, посещения встреч по выставлению объявлений, показов объектов недвижимости, наблюдения за фотосессиями и постановками, посещения сетевых мероприятий и многого другого. Даже небольшие задачи, такие как просмотр информационных бюллетеней по недвижимости или звонок фотографу.

Если в эти часы у вас останется свободное время, мы предлагаем потратить его на дальнейшее образование и совершенствование своих сценариев.

Воспитывать себя

Большинство агентов по недвижимости позволяют образованию отойти на второй план по мере развития их бизнеса. Тем не менее, развитие вашего образования в сфере недвижимости и расширение ваших знаний в сфере недвижимости могут быть тем, что они ищут.

Обучение может быть таким же простым, как сканирование новых предложений на рынках, чтение публикаций о недвижимости или просмотр социальных сетей, чтобы отслеживать, что происходит в отрасли. В качестве альтернативы вы можете пойти официальным путем и посетить курсы по недвижимости, которые напрямую повысят вашу ценность в бизнесе с недвижимостью, например, получение лицензии ипотечного брокера или получение сертификата в определенной нише недвижимости.

Все, что оттачивает ваши навыки и обновляет ваши отраслевые знания, должно быть в этом разделе расписания вашего агента по недвижимости.

Репетируйте взаимодействие с клиентом

Агенты по недвижимости часто недооценивают важность сценариев в своем повседневном взаимодействии. Вы окажетесь в похожих ситуациях со многими из своих клиентов, и точное знание того, как реагировать, сделает вас профессиональным и опытным.

Например, если вы регулярно репетируете презентацию объявления, вам не нужно беспокоиться о том, что вы споткнетесь. Благодаря уверенному и хорошо отрепетированному сценарию у вас будет возможность заметить опасения и реакцию продавцов во время презентации.

Спросите себя: когда вы в последний раз репетировали, как работать с возражениями? Ваши сценарии FSBO? А как насчет ваших сценариев для холодных звонков с истекшим сроком действия?

Попробуйте записать свое выступление на телефон, а затем посмотрите или послушайте его, чтобы найти места, которые можно подправить. Этот обзор поможет вам выявить и исправить любые недостатки в доставке.

16:00-17:00

Одна из наиболее важных задач в вашем графике работы с недвижимостью — проанализировать весь свой день, чтобы увидеть, что вы сделали хорошо, что можно улучшить, и убедиться, что вы готовы сегодня к тому, что может произойти завтра.

Прежде чем завершить работу, убедитесь, что у вас не осталось незавершенных дел, которые сделают следующий день беспокойным. Возможно, вам придется позвонить другим агентам, провести дополнительную разведку, уточнить расписание на завтра со своим помощником и т. д. Выделите немного времени на эти действия в своем ежедневном расписании, чтобы гарантировать их выполнение!

17:00–19:00: дом + ужин + время с семьей.

Поздравляем! Вы дожили до конца напряженного дня и наконец-то достигли «личного времени». Это время, чтобы остаться в настоящем моменте и насладиться хорошей едой с теми, кого вы любите, подготовить детей ко сну или заняться любимым хобби. Когда ваша карьера прямо на вашем телефоне или ноутбуке, возникает соблазн выполнить быстрые административные задачи, но не сдавайтесь! Если вы правильно завершили свой день, эти задачи будут ждать вас завтра.

Оставьте список дел на столе и погрузитесь в другие дела. Баланс между работой и личной жизнью слишком важен, чтобы им жертвовать.

Заключение…

Если вы не привыкли работать по рутине, будьте добры к себе, когда начнете. Начните с малого, выделив свой день для важных задач, а затем адаптируйте эти временные блоки по мере того, как вы узнаете больше о времени, требующем высокой энергии, и времени, необходимом для сложных задач. Затем убедитесь, что эти изменения работают, и со временем добавляйте или удаляйте дополнительные шаги.

Приведенные выше советы помогут вам найти баланс и комфортный ритм дня. Правильно подготовьте свой график, придерживайтесь его, и вскоре ваш бизнес в сфере недвижимости превратится в отлаженный механизм!