Когда, почему и как использовать аутсорсинг для малого бизнеса

У всех есть вещи, которые они делают хорошо (одна из которых, мы надеемся, — управление вашими финансами с помощью нашего программного обеспечения для выставления счетов онлайн) — и вещи, которые они не делают. В бизнесе о последнем можно легко позаботиться посредством аутсорсинга. Например, если вы не графический дизайнер, вы можете нанять агентство для выполнения вашей дизайнерской работы. Вопросы, которые возникают у многих владельцев малого бизнеса, заключаются в том, когда следует отдавать на аутсорсинг и как. В этом посте мы собираемся показать вам, как определить, следует ли вам что-то отдать на аутсорсинг, и множество способов сделать это.

Когда делать бизнес-аутсорсинг

Первый шаг к аутсорсингу — понять, какие задачи вы должны передать на аутсорсинг. Проще всего это определить следующим образом.

Вы не можете отдать на аутсорсинг изготовление своих продуктов, но вы можете отдать на аутсорсинг дизайн своего логотипа.

Во-первых, спросите себя, в чем вы, как владелец бизнеса, лучше всего разбираетесь в своем бизнесе и что можете сделать только вы. Например, если вы продаете поделки ручной работы, то, возможно, вы единственный человек, который создает свой продукт определенным образом. Таким образом, это то, что только вы можете сделать в своем бизнесе.

Затем спросите себя, в чем вы не очень хороши, но что нужно сделать для вашего бизнеса. Используя тот же пример, предположим, что вам нужен новый логотип для вашего бизнеса, связанного с ремеслами ручной работы. Но вы ничего не знаете о дизайне графики, не говоря уже о логотипах.

Вы можете потратить время, чтобы научиться использовать графическое программное обеспечение и создать для себя профессиональный логотип. Но это может занять много времени — времени, которое вы могли бы потратить на изготовление других поделок ручной работы.

Но в отличие от ваших поделок ручной работы, которые можете сделать только вы, есть много людей и сервисов, которые могут помочь вам сделать профессиональный логотип. Короче говоря, вы не можете отдать на аутсорсинг изготовление своих продуктов, но вы можете отдать на аутсорсинг дизайн своего логотипа.

Почему вы должны аутсорсинг

Причины, по которым вам следует отдать эту задачу на аутсорсинг, просты. Вам не нужно изучать навыки разработки логотипа, потому что вам редко нужно будет создавать новые. Таким образом, вы потратите свое время на изучение новых навыков, которые не сможете регулярно применять в своем бизнесе.

Перестаньте делать то, что можно отдать на аутсорсинг и что не приносит пользы вашему времени.

Время, которое вы тратите на изучение навыков создания своего логотипа, может быть потрачено на создание большего количества поделок и, следовательно, на увеличение дохода для вашего бизнеса. Допустим, вы можете производить 10 продуктов в час и продавать каждый по 20 долларов. Это 200 долларов в час.

Теперь предположим, что вам требуется два восьмичасовых дня, чтобы понять, как создать свой логотип. Это 16 часов, которые вы могли бы потратить на создание своих продуктов, или 3200 долларов на продукты, приносящие доход.

Если бы вы отдали дизайн своего логотипа на аутсорсинг, вы могли бы потратить 500 долларов (намного больше, чем большинство малых предприятий тратят на дизайн логотипа) и ВСЕ ЕЩЕ получить 2700 долларов вперед.

Суть в том, что прибыль вашего бизнеса, скорее всего, выиграет от аутсорсинга тех вещей, которые вы не можете или не должны делать в своем бизнесе.

Это рассуждение применимо ко всем видам бизнеса. Риэлторы, которые могли бы продавать дома за комиссионные в размере 20 000 долларов, не должны тратить это время на разработку собственного веб-сайта, который можно было бы отдать на аутсорсинг за 5 000 долларов или меньше. Фотографы, которые могли бы снимать свадьбу за 1500 долларов, не должны тратить это время на разработку собственной визитной карточки, которую можно заказать на аутсорсинге за 200 долларов или меньше.

Другими словами, перестаньте делать то, что можно отдать на аутсорсинг и что не приносит пользы вашему времени.

Как отдать на аутсорсинг третьей стороне

Хорошей новостью, когда дело доходит до аутсорсинга, является то, что вы можете передать на аутсорсинг практически любую бизнес-задачу. Цена, которую вы платите, зависит от того, кого вы выберете для выполнения задачи и где вы их найдете. Ниже приведены лишь некоторые из популярных поставщиков аутсорсинга, которые могут охватывать широкий спектр задач с различными подходами.

Пятьрр

Fiverr — популярная торговая площадка, где вы найдете людей, которые выполнят практически любую бизнес-задачу всего за 5 долларов. Концерты делятся на следующие основные категории: дизайн, онлайн-маркетинг, письмо, перевод, видео, анимация, музыка, аудио, программирование, технологии, реклама и другие.

Обратите внимание, что хотя все концерты должны начинаться всего с 5 долларов, многие будут предлагать дополнительные опции, которые увеличат цену, например, более быструю доставку или премиум-обновления.

Апворк

Upwork, ранее известная как oDesk, представляет собой сеть фрилансеров, которая позволяет вам связываться с фрилансерами для выполнения определенных задач. Фрилансеры делятся на следующие категории: бухгалтеры, консультанты, креативщики, агенты по обслуживанию клиентов, дизайнеры, эксперты по маркетингу, мобильные разработчики, специалисты по продажам, виртуальные помощники, веб-разработчики и писатели.

Цены на Upwork варьируются в зависимости от опыта и рейтингов фрилансеров. Например, вы сможете найти веб-разработчиков с самым высоким рейтингом от 33 до 100 долларов в час. По сути, каждый бизнес найдет кого-то, кто соответствует их потребностям и бюджету.

99Дизайн

99Designs позволяет компаниям создавать конкурсы для выполнения определенных дизайнерских работ в области искусства и иллюстрации, книг и журналов, бизнеса и рекламы, одежды и товаров, логотипов и фирменного стиля, упаковки и маркировки, а также других небольших задач. Для каждого конкурса вы будете получать работы от нескольких дизайнеров, из которых вы сможете выбрать победителя.

Каждая дизайнерская работа будет предлагать четыре уровня ценообразования. Например, если вы хотите, чтобы персонаж или талисман был создан для вашего бизнеса, вы можете рассчитывать на получение около 30 дизайнов от хороших дизайнеров за 249 долларов. Для тех, у кого больший бюджет, вы можете рассчитывать на получение около 40 дизайнов от опытных дизайнеров за 999 долларов.

Google

Вы также можете просто зайти в Google, чтобы найти агентства, консультантов, подрядчиков, фрилансеров или службы, которые могут выполнять различные задачи для вашего бизнеса. Цена будет варьироваться в широких пределах. В некоторых случаях она может быть выше, чем в вышеупомянутых сервисах, а в других может быть ниже.

В заключение: Аутсорсинг бизнес-процессов

Как видите, вы не одиноки в своем деле. Есть много способов добиться цели, которые сэкономят вам время и деньги в долгосрочной перспективе. Все, что вам нужно сделать, это определить те вещи, которые вам нужны для вашего бизнеса, но вам не нужно делать это самостоятельно!