Почему Connecteam — лучшее приложение для работы с часами для малого бизнеса
Опубликовано: 2021-11-08Если вы владелец малого или среднего бизнеса, вы знаете, что учет времени так же необходим, как бухгалтерский учет, расчет заработной платы или управление персоналом. И это потому, что отслеживание времени освещает наиболее важные аспекты вашей компании. Вы знаете, что нужно вашим почасовым работникам, чтобы получать оплату. Вы знаете, действительно ли вы зарабатываете деньги на работе, которую делаете, или если вы прожигаете деньги. Вы знаете, работает ли ваш персонал в здоровом темпе. И этот список можно продолжать.
Кроме того, мы не можем упустить из виду одну ключевую причину, по которой учет рабочего времени так важен –это требуется по закону!FLSA (Закон о справедливых трудовых стандартах) требует, чтобы все предприятия отслеживали рабочее время своих сотрудников в рамках ведения документации. Согласно FLSA, работодатели должны иметь точный учет каждого почасового работника с подробной разбивкой количества часов, отработанных в день и за рабочую неделю, даты и времени начала рабочей недели, почасовой ставки заработной платы, регулярного заработка, всего. отработанное сверхурочное время и заработок за сверхурочную работу.
Кроме того, нарушение законов, касающихся правил отсчета времени, может привести к тому, что ваш бизнес будет оштрафован необходимостью платить значительные штрафы за каждое нарушение.
Но почему отслеживанием времени так сложно управлять?Что ж, если вы все еще используете ручку и бумагу для отслеживания своих действий и времени, затраченного на них, дверь широко открыта для ошибок. Например, точность и округление в большую или меньшую сторону является более распространенным явлением и является самой простой ошибкой. Особенно, если вы или ваша команда не сразу записываете, когда вы пришли и ушли, начинаются догадки, что также превращает расчет заработной платы в кошмар. И это лишь некоторые основные примеры того, почему учет рабочего времени является такой сложной задачей для менеджеров.
Вот почему переход на приложение часов для малого бизнеса может помочь сэкономить день — и каждый последующий день.
Зачем вам нужно приложение Time Clock для малого бизнеса
Мы уже кратко рассмотрели, почему так сложно отслеживать время, и теперь мы хотим сместить акцент. Ниже мы рассмотрим наиболее важные причины, по которым вам нужно приложение для работы с часами для бизнеса. Это не просто причуда или тенденция, приложения часов для малого бизнеса являются ключом к точности, эффективному расчету заработной платы и многому другому.
Улучшите свою работу
Сколько времени вы тратите на рутинные задачи, такие как ответы на электронные письма? Сколько времени уходит на встречи? Вы можете быть просто удивлены результатами! Как только вы узнаете, сколько времени тратится на определенные задачи, вы сможете лучше организовать свое время, чтобы, в свою очередь, не тратить время впустую.
Соответствие нормативным требованиям
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы предприятия вели точный учет рабочего времени сотрудников, но владельцы выбирают свой метод хронометража. FLSA требует, чтобы вы хранили документацию не менее двух лет, и она должна быть легко доступна для государственной проверки. Таким образом, используя приложение часов, вам не нужно беспокоиться о том, что что-то потеряется или потеряется, как это обычно происходит с бумажным следом.
Исключите кражу заработной платы и времени
Большинство сотрудников будут совершать те или иные формы кражи заработной платы и времени, что может стоить вам серьезных денег:
- Кража заработной платы обходится работникам в США в 22 миллиарда долларов в год
- Кража времени обходится работодателям в США в 11 миллиардов долларов в год
- Избиение приятеля обходится работодателям в США в 373 миллиона долларов в год
- Бухгалтеры говорят, что 92% их клиентов сталкивались с кражей времени, и в среднем 5% добавляются к их валовым затратам на заработную плату.
- Американская ассоциация расчета заработной платы также сообщает, что более 75% компаний потеряют деньги из-за ударов приятелей, поскольку на них приходится около 2,2% валовой заработной платы.
Используя приложение с часами, вы избавляетесь от напоминания о приятелях, поскольку большинство приложений добавляют отметку о местоположении GPS каждый раз, когда сотрудник входит и уходит.
Это все автоматически
Все происходит автоматически и помогает организовать процесс подтверждения табелей учета рабочего времени, а это означает, что вы экономите время, избегая кучи листов Excel.
Данные в реальном времени
Одним щелчком мыши вы можете увидеть, сколько часов отработал сотрудник, поэтому, если у вас есть клиент, который хочет знать, сколько он будет платить в любой момент, вам не нужно ждать дни или недели, чтобы предоставить такую информацию. .
«Это было идеальное решение для нашего малого бизнеса, позволяющее более точно отслеживать время, что сэкономило нам деньги, потому что люди больше не «угадывают», во сколько они приходят и уходят. Сотрудникам также очень нравится возможность видеть свой табель учета рабочего времени!» Кэти А.
Предотвратить удары приятеля
Это довольно очевидно, но когда сотрудник использует приложение часов для учета времени прихода и ухода, это помогает исключить вероятность того, что коллега может сделать это за него.
GPS-слежение
Метка местоположения GPS помечается всякий раз, когда сотрудник приходит и уходит, поэтому вы всегда знаете, где именно они были, когда они это делали. Это дает вам душевное спокойствие, поскольку вы знаете, что платите за работу, которую выполнил сотрудник, а не за ненужные обходы по пути.
Кроме того, технология Breadcrumbs собирает случайные точки местоположения, чтобы менеджеры имели общее представление о том, где находятся их сотрудники между приходом и уходом. Это также улучшает здоровье и безопасность, поскольку менеджеры могут определить последнее местонахождение своих сотрудников.
Быстро реагировать на сверхурочную работу
Как только сотрудник переходит на сверхурочную работу, вы получаете предупреждение, чтобы не тратить время на решение ситуации. Если сотрудник просто забыл выйти на работу, вы можете позаботиться об этом сразу, чтобы всегда быть на шаг впереди.
Управляйте своей командой лучше
Легко узнать, сколько работают ваши сотрудники, чтобы вы могли отслеживать, регулярно ли отдельные лица или целая команда выходят за рамки своих возможностей. Это означает, что вы можете помочь снизить их рабочую нагрузку, чтобы они не выгорали. Это позволяет вам создать здоровый баланс между работой и личной жизнью для ваших сотрудников, чтобы они, в свою очередь, были более счастливыми и мотивированными.
Избегайте округления
Приложение не округляет до секунды при отслеживании того, как долго работал сотрудник. Здесь нет минуты, вместо этого все отслеживается до фактической секунды.
Низкий уровень ошибок
Хотя не все ошибки устраняются, вероятность ошибки резко снижается. IRS сообщила, что 33% работодателей совершают ошибки в расчете заработной платы, а Американская ассоциация расчета заработной платы также сообщила, что эти типы ошибок составляют от 1 до 8% от общей суммы заработной платы.
Запросы на отгул
Во многих компаниях невыходы на работу являются результатом неясной или устаревшей политики в отношении нерабочих дней. Но если у вас есть приложение с часами, чтобы мгновенно узнать, кто попросил отгул, вы можете утвердить или отклонить запрос как можно скорее и создать рабочее расписание.
Но что еще более важно, если у такого программного обеспечения есть универсальные возможности, вы сможете легко устанавливать политики нерабочих дней. Таким образом, сотрудники могут запросить столько времени, сколько они имеют право.
Добавить дополнительную информацию
Всякий раз, когда сотрудник приходит, он может добавить дополнительную информацию, когда это уместно, включая имя клиента, тип работы, использование материалов и т. д.
Не зацикливайтесь на прошлом, многие компании уже перешли на цифровые часы – и да, на самом деле это намного проще, чем вы думаете. Но прежде чем спешить с выбором программного решения, убедитесь, что вы учли приведенные ниже факторы , прежде чем совершить переход.
Ключевые факторы при выборе приложения Time Clock для малого бизнеса
Спросите себя о следующем:
- Сколько времени потребуется на реализацию? Подумайте, мобильны ли ваши сотрудники или сидят за столом весь день.
- Легко ли использовать решение?
- Сколько времени займет настройка?
- Сколько вы готовы потратить?
- Можете ли вы масштабировать и расширять решение, когда и если это необходимо?
Теперь, когда вы знаете о преимуществах приложения учета рабочего времени для малого бизнеса и о том, какие важные факторы следует учитывать перед выбором решения, в следующем разделе мы расскажем о ведущем приложении учета рабочего времени для малого бизнеса.
Connecteam — лучшее приложение для работы с часами для малого бизнеса
Connecteam предлагает лучшее долгосрочное решение для малого и среднего бизнеса, удаленных сотрудников и предприятий. Вы можете общаться, организовывать задачи, обмениваться документами, планировать задания и многое другое. Но какие функции больше всего впечатляют в приложении часов?
Чрезвычайно удобный
Благодаря элегантному интерфейсу сотрудники могут легко перемещаться по приложению без необходимости обучения. Если у вас нет технически подкованных сотрудников, не волнуйтесь, это буквально так же просто, как загрузить и НАЧАТЬ.
Установить дневные лимиты
Вы можете установить дневной лимит на то, сколько часов сотрудник может работать, чтобы избежать сверхурочной работы. А если сотрудник забудет выйти, вы можете автоматически отключить его самостоятельно.
GPS
Каждый раз, когда сотрудник входит и уходит, помечается отметка времени в реальном времени и местоположение GPS.
Геоотслеживание Connecteam в режиме реального времени использует технологию «хлебных крошек», которая позволяет отслеживать местоположение сотрудников, пока они работают и находятся в движении, с минимальным влиянием на их батарею или тарифный план. Со стороны сотрудников они приходят и уходят как обычно, а администраторы могут просматривать свой маршрут во время смены на увеличенной карте и даже воспроизводить видео-анимацию, которая соединяет все хлебные крошки вместе в единую тропу.
Хлебные крошки отслеживают местоположение сотрудников, пока они работают, независимо от того, открыто ли их приложение, закрыто или работает в фоновом режиме.
«Нам нравится отчет о местоположении GPS о том, откуда члены нашей команды отсчитывают время. Поскольку мы работаем в сфере строительства, наши рабочие места меняются ежедневно. Большое значение для экономии, которую мы получили как от случайных, так и от преднамеренных ударов по времени». Девон П.
Отправить напоминания
Отправьте push-уведомление, чтобы напомнить сотрудникам, когда пора приходить или уходить. Это помогает сократить сверхурочную работу или просчет часов.
Табель учета рабочего времени и платежная ведомость
В расписаниях на Connecteam легко ориентироваться, и вы можете мгновенно найти то, чего не хватает или что нужно исправить. Перемещаться назад и вперед между табелями учета рабочего времени сотрудников невероятно просто, особенно с помощью чата в приложении. Кроме того, в Connecteam есть множество вариантов экспорта, которые экономят драгоценное время, включая интеграцию с QuickBooks Online и Gusto. Легко экспортируйте как полное подробное расписание или в формате платежной ведомости, просто экспортируйте в один клик, с конкретными датами, для отдельных лиц или для всей команды.
Автоматически добавлять неоплачиваемые перерывы в табели учета рабочего времени
Легко активируйте перерывы, чтобы вы могли автоматически уменьшить неоплачиваемый отпуск в табелях учета рабочего времени сотрудников. После активации в соответствии с установленными вами настройками перерыва неоплачиваемый перерыв вычитается из общего количества часов каждого сотрудника в день.
Например, с помощью Connecteam вы также можете управлять запросами сотрудников на отпуск, чтобы сделать графики сотрудников еще более гибкими. С помощью этого универсального решения вы можете делать следующее:
- Организуйте и соблюдайте правила оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска в вашей компании.
- Выберите один из нескольких готовых шаблонов или создайте свой собственный.
- Разрешите сотрудникам отправлять запросы об отсутствии со своих мобильных устройств, где бы они ни находились.
- Получайте мгновенные уведомления всякий раз, когда делается запрос.
- Определите, как учитываются отсутствия в соответствии с вашими политиками.
- Уведомляйте сотрудников, если их запрос был одобрен или отклонен, исключая любые обмены данными, недопонимание или ручные вычисления.
Чат в приложении
Если вам нужна дополнительная информация о смене, вы можете легко отправить сообщение сотрудникам прямо из приложения. Или вы даже можете отправить сообщение всей команде. В любом случае, вы всегда знаете, кто прочитал ваше сообщение, а кто нет.
Каталог в приложении
Не тратьте время на поиск нужного рабочего контакта, все рабочие контакты хранятся в Connecteam. Это означает, что вам не нужно сохранять такую информацию на вашем личном мобильном телефоне. Если вы не можете вспомнить чье-то имя, просто выполните поиск по должности, отделу, местонахождению и т. д.
Планирование и рабочие процессы
Вам не нужно несколько приложений для совместной работы и управления вашими сотрудниками. Просто активируйте планировщик, чтобы планировать смены, распределять задания и сотрудничать 24/7.
Благодаря рабочим процессам вы можете создавать контрольные списки и формы для повышения соответствия требованиям и официально отказаться от ручки и бумаги навсегда.
Настройки сверхурочной работы
Измеряйте сверхурочную работу, устанавливая либо еженедельную сверхурочную работу, либо ежедневную сверхурочную работу на часах. Еженедельный лимит сверхурочной работы по умолчанию составляет 40 часов, но вы можете изменить его по мере необходимости.
Возможность архивации
Когда сотрудник покидает компанию, вы можете заархивировать его профиль, чтобы его статус был установлен на деактивацию его мобильной учетной записи, но при этом сохранялись все его прошлые записи.
Доступный
Connecteam — самое доступное приложение для работы с часами на рынке. Он доступен по фиксированной ежемесячной цене для 30 пользователей, поэтому вы не тратите деньги на оплату каждого пользователя.Выберите один из 3 доступных тарифных планов, стоимость которых начинается всего от 29 долларов США в месяц для 30 пользователей. Лучше всего то, что Connecteam на 100% подходит для малого бизнеса с числом пользователей до 10. Если вам нужно более 30 пользователей, есть план Enterprise.
Начните с бесплатной пробной версии сегодня!
Простое и точное приложение часов для малого бизнеса
Преимущества Connecteam для учета рабочего времени в каждой отрасли
Клининговые компании
Поскольку все доступно на смартфонах, клининговые компании используют Connecteam для учета рабочего времени и расчета заработной платы, например:
- Учет прихода и окончания смены с отметкой о местоположении GEO
- Отправка напоминаний, чтобы убедиться, что сотрудники приходят и уходят вовремя
- Используя теги, перемещайте вложения и заметки, чтобы узнать, сколько времени было выделено для всех клиентов или заданий.
- Управляйте и одобряйте отпуска и отгулы в соответствии с установленными политиками.
- Вывоз зарплатных ведомостей, за смену или в целом.
Агентства по уходу
Управлять рабочим временем всех сотрудников стало проще, поскольку все происходит мгновенно, а приложение Connecteam позволяет больше, чем просто приход и уход:
- Часы прихода и ухода с отметкой о местоположении GPS
- Отправка напоминаний, чтобы убедиться, что все сотрудники приходят и уходят вовремя
- Использование заметок и тегов для удовлетворения конкретных потребностей (например, фильтрация по клиентам или конкретным датам).
- Экспорт платежных ведомостей, за смену или в целом
- Чат в приложении для получения разъяснений относительно смен или если необходима дополнительная информация.
Гостиничный бизнес
Экономить время на управлении часами стало проще, чем когда-либо:
- Сотрудники могут входить и выходить из смены с отметкой о местоположении GEO.
- Отправка напоминаний с помощью push-уведомлений, чтобы гарантировать, что сотрудники приходят и уходят вовремя
- Использование заметок и тегов для удовлетворения конкретных потребностей
- Вывоз зарплатных ведомостей, за смену или в целом.
Логистические и операционные компании
Connecteam позволяет вам быть там, где ваши сотрудники, с точки зрения отслеживания времени, потребностей в заработной плате и многого другого:
- Управление часами, позволяя сотрудникам входить и выходить из смены с отметкой о местоположении GEO
- Отправка напоминаний, чтобы убедиться, что ваши бесстационарные сотрудники приходят и уходят вовремя
- Знайте, когда, что и где, используя заметки и теги для удовлетворения конкретных потребностей
- Вывоз зарплатных ведомостей как по сменам, так и в целом.
Охранные компании
Благодаря Connecteam отслеживание времени упрощается и сокращает расходы:
- Охранники могут легко входить и выходить из смены с отметкой о местоположении GPS
- Напоминания могут быть предустановлены, поэтому вы можете быть уверены, что ваши сотрудники приходят и уходят вовремя
- Использование заметок и тегов для удовлетворения конкретных потребностей
- Добавление функций планирования для сохранения смен и отправки заданий
- Экспорт платежных ведомостей по сменам или в целом.
Лучшие часы для малого и среднего бизнеса
Отслеживайте приход и уход, запрашивайте отсутствие, просматривайте текущие и прошлые расписания и добавляйте заметки на ходу. Начните отслеживать время уже сегодня с помощью приложения Connecteam для учета рабочего времени.
