Соблюдение требований имеет решающее значение - руководство для менеджера по правилам учета рабочего времени для сотрудников с почасовой оплатой

У работодателей много обязанностей. Некоторые обязанности включают соблюдение государственных правил и постановлений. Многие правила включают правила учета рабочего времени для почасовых сотрудников.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) устанавливает правила, касающиеся заработной платы ваших сотрудников, сверхурочной работы и рабочего времени.

Нарушение правил и законов о часах может привести к суровым наказаниям и крупным штрафам для вашей компании. Можно с уверенностью предположить, что вы хотите избежать нарушения Закона о справедливых трудовых стандартах.

Существует эффективный и действенный способ соблюдать федеральные законы и законы штата в отношении правил учета рабочего времени для почасовых сотрудников. Это достигается за счет использования решения для учета рабочего времени сотрудников, которое включает в себя часы и функции учета рабочего времени.

По данным Министерства торговли труда США, приложение Connecteam для отслеживания времени позволяет легко отслеживать время ваших сотрудников, экономить деньги и поддерживать соответствие вашего бизнеса требованиям.

В этой статье вы узнаете о важности решения для цифрового учета рабочего времени. Но сначала давайте погрузимся в различные правила учета рабочего времени для почасовых сотрудников в определенных ситуациях. Кроме того, у нас есть полное руководство о том, как соблюдать эти правила.

Давайте погрузимся в это!

Наемный работник VS Почасовой работник

При рассмотрении правил учета рабочего времени важно понимать разницу между наемными и почасовыми работниками.

При работе с часами также полезно знать разницу между:

• Сотрудники с полной и частичной занятостью
• Освобожденные и не освобожденные сотрудники
• Перерывы на обед и отдых
• Оплачиваемый отпуск и неоплачиваемый отпуск

Использование правильной технологии является ключом к управлению вашей рабочей силой. Такие решения, как Connecteam, позволяют компаниям легко управлять часами и соблюдать требования. Эти продукты также позволяют создавать или обновлять политики, связанные с часами.

Быть на связи

Розничная торговля, гостиничный бизнес, строительство и ресторанная индустрия предпочитают справляться со сменными сменами, используя работу по вызову. Когда сотрудники работают по вызову, они могут прийти на работу и должны ждать, пока их менеджер свяжется с ними, если им нужно войти.

Однако в некоторых частях Соединенных Штатов графики работы по вызову являются незаконными. Этот запрет связан с графиком работы по вызову, из-за которого сотрудникам невероятно сложно поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью.

Консультант по отработанным часам Министерства труда США предоставляет дополнительную информацию о выплате по вызову для сотрудников и работодателей.

Вопрос о том, являются ли часы, проведенные на дежурстве, рабочими часами, решается в каждом конкретном случае. Все дежурное время не отработано.

ФЛСА

Оплата работы по вызову — это когда работодатель платит работнику за время, в течение которого этот человек был доступен для работы.

Однако не все сотрудники по вызову должны получать оплату по вызову.

Когда сотрудники ждут работы по вызову на рабочем месте или в офисе вашей компании, ваш бизнес должен платить им. Почему? Потому что федеральный закон считает это ограниченным условием.

Поскольку рабочие находились на рабочем месте, они не могли использовать свое время по личным причинам. Таким образом, эти часы будут оплачиваться как отработанные часы.

Работа в нерабочее время и оплата сверхурочных

В соответствии с FLSA сотрудники, не освобожденные от налога, получают оплату за сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в неделю. Оплата за сверхурочную работу должна быть не менее 1,5 обычной ставки работника. Руководители должны следить за тем, чтобы сотрудники, работающие более 40 часов в неделю, получали оплату за сверхурочную работу.

Однако некоторые работодатели не знают, что нарушают законы об оплате сверхурочной работы. Большая часть этой путаницы возникает, когда почасовой сотрудник работает вне часов. Работа в нерабочее время происходит, когда сотрудник выполняет связанную с работой задачу, не выходя на работу.

Вот несколько примеров, когда сотрудник должен получить оплату:

• Смена или сдача униформы: многие работодатели заставляют работников ждать в начале или в конце смены, чтобы сдать униформу или рабочее снаряжение. Компании должны платить работникам за то время, которое они проводят в ожидании на месте.
• Помощь клиентам: когда сотрудник помогает клиенту после окончания его смены, этот работник должен получить оплату за время, проведенное с этим клиентом.
• Подготовка к предстоящим сменам: работодатели должны платить сотрудникам за работу, выполненную для открытия бизнеса. Например, вашей компании нужно будет заплатить сотруднику за то, что он остановился в банке, чтобы забрать наличные для касс, прежде чем они откроют ваш бизнес.

Выполнение задач после закрытия предприятия: работодатель также должен платить сотрудникам за задачи, которые они выполнили в нерабочее время. Например, компания может потребовать от сотрудников убрать магазин до окончания их смены.

Правила учета рабочего времени для почасовых сотрудников

Вы узнали, как помочь почасовым сотрудникам отслеживать свое рабочее время. Теперь вы узнаете, как изложить общие правила учета рабочего времени для почасовых сотрудников.

Система отслеживания времени

FLSA не обязывает вас использовать какую-то одну систему учета рабочего времени. Таким образом, вы можете выбрать свою собственную систему часов. Прежде чем выбрать систему учета рабочего времени, убедитесь, что она ведет точный учет фактического рабочего времени и перерывов.

Компании используют такие решения, как приложение Connecteam для учета рабочего времени сотрудников, чтобы отслеживать время и обеспечивать точность табелей учета рабочего времени.

Универсальные решения для учета рабочего времени упрощают учет рабочего времени и управление им, независимо от того, работают ли сотрудники над заданиями или над проектами. Эти решения также могут помочь вам улучшить начисление заработной платы, управлять табелями учета рабочего времени и упростить совместную работу с неработающими сотрудниками в режиме реального времени и в дороге.

Системы учета рабочего времени, такие как Connecteam:

• Позвольте сотрудникам отсчитывать время прихода и ухода с отметкой времени GPS.
• Отслеживайте сотрудников в течение дня с помощью геоотслеживания Breadcrumbs в режиме реального времени.
• Предоставляйте обзор в режиме реального времени о том, где находятся занятые сотрудники.
• Помогите работникам запросить отпуск с легкостью.
• Отображение текущих и прошлых расписаний.
• Легко экспортируйте табели учета рабочего времени в Quickbooks Online или Gusto для получения 100% точной платежной ведомости.
• Делайте заметки, пока вы в пути.
• Напоминайте своим сотрудникам автоматическими уведомлениями
• Установите ограничения и получите прямой контроль, чтобы предотвратить кражу времени.

Эта клининговая компания сэкономила время и деньги на отслеживании времени, планировании и многом другом с помощью мобильного приложения для отслеживания времени Connecteam.

Все еще не уверены, что цифровое решение вам подходит? Ознакомьтесь с нашим полным руководством о том, почему переход на цифровое решение для учета рабочего времени — лучший выбор для вашего бизнеса и ваших сотрудников.

Время округления

Рекомендации FLSA позволяют компаниям округлять часы работы сотрудников до ближайшего указанного приращения. Компании могут округлять время в большую или меньшую сторону.

Например, предположим, что ваш бизнес округляется до ближайшей четверти часа. Если сотрудник закончил работу в 17:11, а вы округляете его с шагом в 15 минут (четверть часа), вы заплатите работнику до 17:15.

При отслеживании времени важно уделять пристальное внимание, особенно если ваша компания округляет часы. Большинство компаний предпочитают округлять часы, потому что округление слишком большого количества времени может привести к тому, что предприятия нарушат законы о заработной плате и труде.

Помните, что ваша компания также должна оплачивать сверхурочные, если округление приводит к тому, что работник с почасовой оплатой получает сверхурочные.

Ведение записей

Законы о заработной плате и труде требуют от работодателей вести точный учет заработной платы всех сотрудников. В соответствии с этими законами Министерство труда США может выборочно проверять записи компаний, связанные с заработной платой.

Использование устаревших систем учета рабочего времени сотрудников может привести к серьезным проблемам. Некоторые из этих проблем могут включать невыплату заработной платы и нарушение федерального или государственного трудового законодательства.

К счастью, такие решения, как Connecteam, предлагают неограниченное облачное хранилище записей рабочего времени. Облачное хранилище гарантирует, что записи вашей компании будут легко доступны из любого места, где есть подключение к Интернету.

Решение для отслеживания времени также полезно для того, чтобы избежать путаницы с табельными часами. Хранение записей часов на бумаге может привести к неточностям. То же самое верно, когда вы используете устаревшие системы учета рабочего времени для почасовых сотрудников.

Такие решения, как Connecteam, хранят почасовые часы работы сотрудников и балансы нерабочих дней в одной программе. Такая функция предотвращает споры, связанные с часами. Обновление того, как ваша компания отслеживает время почасовых сотрудников, также помогает избежать проблем, связанных с соблюдением нормативных требований.

Часы входа и выхода

Как работодатель, вы решаете, могут ли работники, работающие почасово, приходить на работу раньше или заканчивать работу допоздна. Тем не менее, большинство компаний предоставляют сотрудникам дополнительные минуты (не часы), чтобы приходить поздно или рано. Некоторые сотрудники, особенно в компаниях, использующих устаревшие системы учета рабочего времени, могут легко обмануть систему, чтобы получить больше времени на зарплату.

Приложение для учета времени позволяет пользователям добавлять ограничения для раннего прихода и позднего ухода. Некоторые решения предлагают гео-отслеживание, чтобы вы могли видеть, где и когда сотрудники приходят и уходят.

Подтверждение часов

Почасовые работники заслуживают возможности подтвердить правильность времени прихода и ухода в конце периода оплаты. К счастью, приложение с часами делает подтверждение часов невероятно простым для всех.

Решение для учета рабочего времени может отправлять уведомления, когда почасовые сотрудники отправляют свои часы работы или запрашивают отгулы. Гораздо проще увидеть уведомление на телефоне, чем продираться через загроможденный почтовый ящик или групповой чат. Ищите решение, которое позволит вам отвечать на эти уведомления в приложении. Возможность использовать как можно меньше приложений всегда делает жизнь проще.

Некоторые приложения для отслеживания времени также могут интегрироваться с популярным программным обеспечением для расчета заработной платы. Если решение для учета рабочего времени можно интегрировать с платежными системами вашей компании, воспользуйтесь этим! Интеграция, настройка которой занимает несколько минут, может сэкономить вам или вашему отделу кадров много времени в долгосрочной перспективе.

Настройка политик

Владельцы бизнеса должны информировать своих сотрудников о законах о посещаемости и рабочем времени. Большинство компаний включают эту информацию в свои справочники сотрудников.

Когда дело доходит до установки политик, связанных со временем, проясните последствия:

• Вмешательство или попытка вмешательства в систему синхронизации входа и выхода
• Кража времени
• Нанесение ударов приятелем (время прихода или ухода коллег)
• Абсентеизм

Завершение правил учета рабочего времени для почасовых сотрудников

Компании должны соблюдать правила учета рабочего времени для сотрудников с почасовой оплатой. Соблюдение этих правил защищает компанию от ошибок в расчете заработной платы и учете рабочего времени. Облегчите жизнь почасовым сотрудникам, отказавшись от устаревших способов отслеживания времени и используя цифровое приложение для учета рабочего времени.

Наличие точных цифровых часов:

• Предотвращает возможные юридические споры
• Останавливает неправильный расчет часов и заработной платы
• Покончит с трудоемким ручным отслеживанием рабочего времени
• Экономит деньги на неправильных выплатах сотрудникам

Мы не можем не подчеркнуть, насколько важно отслеживание времени для успеха вашего бизнеса. Убедитесь, что вы на правильном пути и соблюдаете правила учета рабочего времени для почасовых сотрудников, сделав разумный и простой выбор — перейти на цифровые технологии!