Шаблоны расписаний: еженедельно, раз в две недели и ежемесячно

Управление временем занимает слишком много времени. Это иронический случай для многих компаний. Особенно те, которые управляют почасовыми работниками и проводят расчеты заработной платы еженедельно или раз в две недели. Это объясняет, почему многие из нас позволяют тайм-менеджменту скользить между трещинами продуктивности и поддаются неточностям или еще хуже. На самом деле, это даже не случай неправильного управления временем, а случай отсутствия управления временем вообще.

Согласно недавнему исследованию AffinityLife, фирмы могут терять колоссальные 50 000 долларов в год на одного сотрудника из-за недостаточного отслеживания времени, затрачиваемого на ответы на сообщения клиентов.

В общей сложности почти 40% респондентов сообщают, что они никогда не отслеживают время, потраченное на чтение и ответы на электронные письма клиентов. Если ваша бизнес-модель требует ведения табелей рабочего времени для определения оплачиваемых часов, тогда, Хьюстон, у нас серьезная проблема.

Табель учета рабочего времени важен не только для точного выставления счетов. Они также действуют как юридический документ, обеспечивающий защиту от судебных разбирательств со стороны сотрудника или поставщика. И давайте не будем забывать, что Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) устанавливает строгие правила в отношении заработной платы ваших сотрудников, сверхурочной работы и рабочего времени.

Очевидно, что вы не можете правильно вести бизнес, не имея табеля рабочего времени в качестве одного из основных документов вашей компании.

Раскройте весь потенциал своего бизнеса с помощью универсального программного обеспечения Connecteam для управления —

Ниже вы найдете шаблоны расписаний для еженедельных, двухнедельных и ежемесячных расчетов заработной платы.

Примеры шаблонов расписания

Еженедельно

Сверхурочная работа после 8 часов в день [Excel (xls) | PDF]

Сверхурочные после 40 часов в неделю [Excel | PDF]

С перерывами на обед [Excel| PDF]

По проекту [Excel | PDF]

Ночная смена (без оплачиваемых перерывов) [Excel | PDF]

Раз в две недели

Стандартный раз в две недели [Excel (xls)| PDF]

Ежемесячно

Стандарт (без оплачиваемых перерывов) [Excel (xls)| PDF]

С отпуском по болезни и отгулами [Excel | PDF]

Очевидно, что наличие отличных шаблонов табелей рабочего времени — это хорошее начало для обеспечения точности вашей платежной ведомости. Но проблема с табелями не в том, что они не работают, а в том, что ваши сотрудники не соблюдают их.

Никто не любит составлять табели учета рабочего времени, поэтому многие не будут составлять свои табели каждый день, хотя это, как правило, повышает точность табелей учета рабочего времени. При использовании ручных и бумажных табелей нет хорошего способа убедиться, что все заполняют свои табели вовремя, четко, без ошибок в расчете заработной платы и «недоразумений».

Почему люди не делают свои табели учета рабочего времени?

Очевидно, что табели учета рабочего времени — это не весело, но и большинство аспектов должностной инструкции тоже. Мы все равно их делаем. Табель воспринимается как нечто выходящее за рамки собственно должностной инструкции. Поскольку это и боль, и предполагаемая факультативность, многие откладывают это.

Помимо того, что табели учета рабочего времени причиняют вам боль сами знаете что, они могут вызывать стресс, вызывая холодный пот, которого вы не чувствовали с 10-го класса алгебры.

Поскольку сегодняшнее общество и мир быстро меняются, использование традиционного бумажного табеля больше не поможет. Менеджер не может продолжать вносить изменения на бумаге, когда он или она должны сосредоточиться на задачах, бизнесе, процессах и приоритетах.

Как известно большинству менеджеров, использование бумажных табелей приводит к путанице в часах, задержкам с отправкой и вопросам о том, что было сделано на самом деле.

Нажмите кнопку Easy в расписании

Connecteam — это комплексное решение, которое автоматизирует процесс учета рабочего времени с помощью приложения для отслеживания времени со встроенными часами. Все, что нужно делать сотрудникам, — это приходить и уходить, а их смены, сверхурочные, отпуска, больничные будут автоматически рассчитываться и экспортироваться в ваше программное обеспечение для расчета заработной платы.

Приложение также позволяет сотрудникам запрашивать смены и отсутствия. Затем менеджеры могут утверждать эти смены и отсутствия прямо с простой в использовании приборной панели и автоматически заполнять табели учета рабочего времени пользователя. Кроме того, сотрудники получают мгновенное уведомление, если их запрос был одобрен или отклонен.

Время запустить расчет заработной платы?

Отличный! С Connecteam легко вести расчет заработной платы. Сотрудники могут заполнить форму подтверждения табеля рабочего времени, подтверждающую их табели учета рабочего времени.

Изменения также вносятся быстро и легко с полной прозрачностью на протяжении всего процесса.

На приборной панели вы можете мгновенно увидеть сверхурочную работу, двойное время, автоматическое отключение часов и многое другое, поэтому определение того, что требует рассмотрения, происходит автоматически — вы можете решить эти проблемы сразу, а не позже, когда ситуация может обостриться.

Когда ваши расписания будут готовы, вы можете заблокировать их и экспортировать. Одним из способов является интеграция QuickBooks Online и Gusto от Connecteam, которая обеспечивает быстрый и 100% точный расчет заработной платы.

Встроенная в универсальное приложение функция GPS-отслеживания также делает расчет заработной платы более эффективным и доступным. Его технология Breadcrumbs собирает случайные точки местонахождения каждого сотрудника с момента их прихода на работу до момента ухода с работы. Это дает менеджерам лучшее понимание того, где находятся их сотрудники, и что они не тратят время впустую во время своей смены.

Итог по шаблонам табелей учета рабочего времени

Теперь, когда у вас есть необходимые шаблоны табелей учета рабочего времени и программное обеспечение, необходимое для их внедрения в ваши повседневные процессы, вы можете легко обеспечить спокойствие в своей платежной ведомости и табелях учета рабочего времени.

С Connecteam отслеживание соблюдения сроков и выставление счетов всегда будут точными, быстрыми и простыми. Табели рабочего времени этого цифрового решения красочны и легко читаемы, а опции экспорта экономят ваше драгоценное время благодаря полному экспорту табелей учета рабочего времени, отчетов о сменах и итоговых данных по заработной плате.

Connecteam — приложение для учета рабочего времени №1 для вашего бизнеса

Беспрепятственно внедрите шаблоны табелей учета рабочего времени, получите душевное спокойствие благодаря точному отслеживанию рабочего времени, никогда больше не гоняйтесь за табелями учета рабочего времени и автоматизируйте процессы расчета заработной платы.

Открой для себя больше

Хотите получать больше замечательных статей прямо на ваш почтовый ящик? Подпишитесь здесь