Как предотвратить вспышку гриппа на вашем предприятии

Если кажется, что сезон гриппа никогда не заканчивается, это потому, что это не так. Что иногда может закончиться, так это наша бдительность, чтобы защитить себя и других от этого.

Мы обратились к Эми Мошер, директору по персоналу issolved, чтобы получить несколько советов по работе. Компания, основанная в 1986 году, является лидером в области повышения квалификации сотрудников, предоставляя интуитивно понятные, ориентированные на людей инструменты управления персоналом.

Советы по предотвращению вспышки гриппа на вашем предприятии

Вот вопросы и ответы с Мошером о том, как малый бизнес может эффективно работать, чтобы предотвратить вспышку гриппа.

Предотвращение широко распространенных заболеваний необходимо для того, чтобы сотрудники оставались на работе, а не дома, больными и недоступными. Слишком большое количество заболевших одновременно может серьезно нарушить нормальную работу малого бизнеса.

Тенденции малого бизнеса: какие советы по использованию общих офисных помещений, таких как комната отдыха, копировальный аппарат, телефоны?

Мошер: Руководителям важно делать все возможное для поддержания здоровья своих сотрудников, особенно когда кажется, что сезон гриппа может никогда не закончиться. COVID научил нас многому о том, как мы можем оставаться здоровыми на рабочем месте. Теперь пришло время использовать эти знания и гиперосведомленность для предотвращения болезней на рабочем месте.

Отличным первым шагом к защите сотрудников является принятие профилактических мер в общих офисных помещениях еще до того, как в офисе возникнет всплеск заболеваемости. Пандемия научила нас важности дезинфекции поверхностей, к которым часто прикасаются, мытья рук и социального дистанцирования, когда это возможно.

Начните с запаса дезинфицирующих салфеток, дезинфицирующего средства для рук и салфеток в местах общего пользования. Восстановление этих практик и предоставление расходных материалов помогает создать более безопасную среду для сотрудников.

Работодатели также могут рассмотреть возможность размещения в офисе клиники вакцинации против гриппа, которая обеспечивает более удобный и доступный способ для сотрудников пройти вакцинацию и защитить себя и своих коллег от гриппа. Если компания не может предложить прививочную клинику на месте, такие ресурсы, как информационные бюллетени отдела кадров или листовки в местах общего пользования, могут помочь сотрудникам найти места, где можно сделать прививку от сезонного гриппа.

Сейчас также самое время поощрять напоминания о здоровом образе жизни, например о том, как правильно мыть руки, прикрывать рот при кашле и чихании и определять симптомы гриппа. Владельцы малого бизнеса должны обратиться к веб-сайту CDC за рекомендациями по профилактическим действиям и ресурсам для сотрудников, которые могут подвергаться высокому риску серьезных осложнений гриппа.

Тенденции малого бизнеса: какие рекомендации должно установить руководство для сотрудников с симптомами гриппа? Должны ли они оставаться дома? Должны ли они пройти тест на Covid?

Мошер: Важно, чтобы руководство малого бизнеса и рядовые менеджеры согласовали принципы управления гриппом и оставались последовательными, чтобы не создавать путаницы или случайно демонстрировать фаворитизм среди сотрудников. Высшее руководство должно обучать и давать рекомендации руководителям, работающим с клиентами, о том, как быстро принимать кадровые решения, когда сотрудники звонят по болезни, и какие симптомы могут означать отправку кого-то домой досрочно.

Работодатели должны рекомендовать членам своей команды оставаться дома, если они заболели, по крайней мере, в течение 24 часов после того , как у них спадет лихорадка или после того, как симптомы улучшатся. Работодатели также могут указать своим командам рекомендации CDC по симптомам гриппа или Covid-19, чтобы помочь сотрудникам определить, чувствуют ли они необходимость пройти тест на Covid-19.

Тенденции малого бизнеса : Должны ли сотрудники компаний, которые взаимодействуют с общественностью, маскироваться?

Мошер : Если сотрудники взаимодействуют с людьми, простые профилактические меры могут помочь свести к минимуму распространение микробов. Работодатели могут предоставить маски, чтобы побудить сотрудников защитить себя от распространения или заражения гриппом, особенно если они работают с населением. Тем не менее, ношение масок также следует сочетать с другими мерами, такими как вакцинация, дезинфицирующее средство для рук, социальное дистанцирование и дезинфицирующие салфетки. Предоставление различных предметов снабжения в местах общего пользования может предотвратить заболевание клиентов и сотрудников.

Тенденции малого бизнеса: какие типы дезинфицирующих и дезинфицирующих средств должны быть доступны?

Мошер: Лучше всего начать с запасов дезинфицирующих средств. Салфетки, спреи для поверхностей и дезинфицирующие средства для рук следует учитывать.

Работодатели должны поощрять регулярную уборку поверхностей, к которым часто прикасаются, таких как телефоны, общие компьютеры и принтеры, после каждого использования. Хотя может показаться неудобным стирать телефон после того, как им пользуется ваш коллега, это лучше, чем позволить двум сотрудникам потенциально заболеть, когда это можно было легко предотвратить.

В качестве альтернативы дезинфицирующий спрей также может помочь поддерживать чистоту в больших помещениях, таких как комнаты отдыха. Предприятия также должны запастись салфетками и масками и разместить их в местах общего пользования, которые легко доступны для сотрудников.

Тенденции малого бизнеса: следует ли руководству разработать всеобъемлющий план управления рабочим процессом и заданиями, должен ли сотрудник или сотрудники отсутствовать на работе из-за гриппа?

Мошер: Малые предприятия уже имеют дело с ограниченным персоналом и ресурсами, и распространение болезни может серьезно повлиять на их продуктивность, если несколько сотрудников одновременно болеют. Я думаю, что в большинстве случаев бизнес-лидеры могут проявить инициативу, разработав комплексный план борьбы с гриппом, в котором будет указано, сколько отсутствий компания может выдержать, прежде чем бизнес-операции будут прерваны. В плане также должно быть указано, как поддерживать работу, если слишком много сотрудников заболели или вынуждены оставаться дома, чтобы заботиться о детях или пожилых родственниках, которые заболели.

По мере того как руководство разрабатывает инструкции по гриппу для сотрудников, оно также должно создать схему рабочего процесса, которая надлежащим образом и равномерно распределяет обязанности между другими сотрудниками. Полная диаграмма рабочего процесса просто поможет убедиться, что бизнес может работать в обычном режиме, несмотря на отсутствие одного или двух ключевых участников.

Менеджеры также должны обеспечить гибкость в графиках работы сотрудников, чтобы они могли распределять смены или создавать альтернативный график, чтобы меньше сотрудников находились в офисе в одно и то же время или на одном складе, если и когда кто-то заболел.

Самое главное, я думаю, что работодатели должны защищать работников в любой среде, будь то в офисе, на складе, в розничной торговле, на доставке и т. Д., Оставайтесь осторожными и соблюдайте правила гигиены, рекомендованные CDC, чтобы обезопасить себя, своих коллег и клиентов.

Получите последние заголовки из журнала «Тенденции малого бизнеса». Следите за нами в Новостях Google.

Изображение: Элементы Envato