13 советов, которые обеспечат безопасность и соответствие требованиям охранников

Безопасность и соблюдение нормативных требований идут рука об руку в мире безопасности, но вы уже это знали.

Чего вы, возможно, не осознавали, так это того, что эти два важнейших фактора распространяются на всех охранников, независимо от того, вооружены они или нет.

Есть несколько важных вопросов, на которые нужно ответить:

• Какие проблемы возникают при вооружении охранников?
• Что могут сделать компании, чтобы решить эти проблемы?
• Как я могу быть в курсе последних правил и норм безопасности?

Читайте дальше, потому что мы вас прикрыли.

Советы по обеспечению безопасности и соответствия вооруженной безопасности

Стоит отметить, что следующие три совета, возможно, являются наиболее важными, поскольку все они взаимосвязаны — они строго относятся к вооруженным охранникам и обеспечат соблюдение вашей компанией политики вооруженной безопасности и обеспечение безопасности ваших сотрудников.

В идеале компании должны хорошо разбираться в требованиях к обучению штата, в котором они расположены. Однако, если они не уверены, компаниям следует прибегнуть к самым строгим стандартам, которые можно найти в Калифорнийском бюро служб безопасности и расследований (BSIS).

Менеджеры должны убедиться, что оборудование, которое используют их охранники, соответствует действующим нормам. И охранники могут защищаться не только огнестрельным оружием. Разные уровни безопасности требуют разных видов оружия (слезоточивый газ, дубинки, электрошокеры, электрошокеры), поэтому важно тщательно выбирать для каждой работы.

Всегда есть риск, что огнестрельное оружие в неправильных (и даже правильных) руках может привести к разного рода несчастным случаям. Для компаний крайне важно хорошо подумать, нужен ли им такой уровень безопасности. Большинство согласится с тем, что вооруженная охрана необходима в таких отраслях, как правительство, финансы и строительство.

Советы по обеспечению безопасности и соответствия требованиям всех охранников

Следующие советы относятся ко всем охранникам, независимо от того, вооружены они или нет.

Для политики безопасности подотчетность имеет основополагающее значение. Каждый раз, когда от вооруженного офицера требуется применить огнестрельное оружие, его работодатель всегда должен быть готов к последствиям.

Полезный способ оставаться в курсе этого — всегда заполнять подробные отчеты о безопасности. Если у охранника возникают проблемы с законом из-за неправильного использования огнестрельного оружия, подробные отчеты помогают в его защите.

Несмотря на соответствующее обучение, документацию и оборудование, несчастные случаи и судебные иски все еще могут поднять свои уродливые головы. Если цифровая связь реализована и используется правильно, охранники могут быть предупреждены более четко. У вооруженных охранников будет больше времени, чтобы подготовиться к тому, какую работу они выполняют, когда они должны быть вооружены, а когда нет.

Из-за того, что охранники часто находятся в непосредственной близости от большого скопления людей, компаниям необходимо следить за тем, чтобы их силы безопасности были в курсе последних протоколов по охране здоровья и безопасности при пандемии. Например, им нужно знать, когда и когда нельзя носить маски и как стерилизовать совместно используемое оборудование.

Многие компании упускают из виду, насколько важно для вооруженных охранников знать, когда и когда нельзя использовать свое оружие. Офицерам рекомендуется регулярно заново учиться избегать применения огнестрельного оружия или применения силы, если в этом нет крайней необходимости. Формально это называется обучением деэскалации.

Обязанностей у охранника очень много. Все члены службы безопасности должны всегда знать, что они делают. Кто патрулирует территорию? Кто стоит у чистых входов и выходов? Составление четких списков дел с агентством, с которым вы работаете, жизненно важно.

Компании нуждаются в уверенности в том, что выбранное ими агентство предоставит соответствующую поддержку в любой ситуации. Даже если проблем нет, возможность связаться со службой поддержки всегда может помочь.

Компании могут узнать, как получить максимальную отдачу от своих команд безопасности, не перенапрягая их. Вам просто нужно знать, как вести бюджет. После того, как вы пересмотрите свою бизнес-модель, вы сможете защитить самые опасные области вашего сайта в часы пик, не нарушая при этом финансы.

Убедитесь, что у ваших охранников есть соответствующие бронежилеты для конкретной работы. Проверьте уровни каждого жилета, назначенные Национальным институтом юстиции, а также против какого оружия они эффективны.

Как вооруженным, так и невооруженным охранникам также может потребоваться носить пуленепробиваемые жилеты, противорежущие жилеты, защиту от шипов или защитные перчатки, в зависимости от уровня риска. Они также могут предотвратить самопроизвольные несчастные случаи. Обязательно регулярно проверяйте и запрашивайте ремонт/замену защитного снаряжения в случае его износа.

Охранники должны быть в курсе всех аварийных выходов, маршрутов патрулирования других охранников и даже возможных укрытий. Охранники также должны учитывать чрезмерную фамильярность, готовясь ко всем возможностям. Эти возможности должны быть изложены в виде легкодоступного руководства.

Видя, что вооруженным силам может потребоваться выполнять ловкие движения и приемы для использования своего оружия, они должны прилагать усилия, чтобы оставаться в форме. Охранники могут заниматься спортом в нерабочее время, а также могут менять свои привычки во время работы. К ним относятся сокращение количества закусок и больше патрулей, чем обычно.

Хотя эти советы направят ваших охранников на безопасный и совместимый путь, вам нужно выяснить, как реализовать эти советы. К счастью, существуют инструменты и программное обеспечение, которые помогут применить эти рекомендации на практике.

Программное обеспечение, которое может улучшить безопасность и соответствие требованиям

Connecteam — идеальное решение для охранных компаний, которые хотят, чтобы их охранники были безопасными и соответствовали требованиям. Будь то с помощью контрольных списков, отчетов, регистрации, планирования или отслеживания времени с помощью GPS, вы сможете быть в курсе прогресса и подотчетности ваших охранников, без звонков и текстовых сообщений. Универсальные функции Connecteam охватывают все вооруженные базы безопасности.

• Держите охранников в курсе, когда и где они должны быть вооружены. Установите часы и перетащите смены соответственно. Вы даже можете добавлять примечания к расписаниям сотрудников, чтобы охранники знали, что им нужно взять с собой и когда. Сотрудники могут проверять свои смены, где бы они ни находились, когда бы они ни захотели и на всех устройствах.

• Создавайте оцифрованные контрольные списки и формы для своих охранников, чтобы повысить организованность и эффективность. Например, сотрудники могут заполнить контрольные списки, охватывающие все необходимые процедуры безопасности, еще до начала смены. Работники могут заполнять формы для сообщения об инцидентах, гарантируя, что информация не будет потрачена впустую на передачу информации от сотрудника к менеджеру. Эта функция также устраняет проблемы с читаемостью рукописного ввода, и все четко задокументировано.

• С помощью Connecteam менеджеры могут загружать все необходимые ресурсы для создания подробных баз знаний для сотрудников, как старых, так и новых. Учебные пособия, руководства по оружию, политики компании и государственные постановления можно загрузить одним нажатием кнопки. И сотрудники имеют полный доступ ко всему этому, имея возможность скачать все в любое время и в любом месте.
• Функция чата Connecteam позволяет сотрудникам и менеджерам напрямую общаться друг с другом один на один или в группах. Охранники могут быть мгновенно проинформированы о лучших маршрутах, предупреждениях об авариях/инцидентах и ​​последних местных законах.
• Геозона Connecteam помогает менеджерам точно знать, где работают их сотрудники (интеграция Connecteam с QuickBooks Online и Gusto также обеспечивает точную и бесперебойную выплату заработной платы).

Часто задаваемые вопросы о вооруженной охране

Какие проблемы возникают с вооруженными охранниками?

Согласно исследованию, проведенному Pew Charitable Trusts, 41 штат выдал лицензии на вооруженную охрану. Однако требования к этим лицензиям значительно различаются от штата к штату.

Охранники технически являются первыми ответчиками, а не блюстителями закона.

Это делает дополнительный акцент на том, что они могут и не могут делать с юридической точки зрения, что неизбежно приводит к путанице, когда речь заходит о том, что может сделать вооруженный офицер в той или иной ситуации.

Частные охранники часто попадают в ситуации, когда им приходится применять силу. В результате отсутствие у них правовой защиты может вызвать проблемы, особенно если они не осознают, что применяют слишком большую силу. Судебные процессы могут сказаться на охранных компаниях не только с финансовой точки зрения, но и с точки зрения репутации.

В самых тяжелых обстоятельствах неадекватная подготовка может привести к трагическим инцидентам. Согласно исследованию, проведенному Гарвардской школой общественного здравоохранения им. Т. Х. Чана, с 2001 по 2014 год количество серьезных травм, причиняемых охранниками, выросло на 50%. Не говоря уже о том, что охранники также могут подвергать опасности самих себя.

Но эти проблемы можно легко предотвратить. Если компании просто изменят некоторые из своих вредных привычек, эти проблемы быстро уйдут в прошлое.

Что обязательно должно входить в подготовку вооруженных охранников?

В то время как подготовка охранников полна основных курсов, есть множество других важных вещей, которые необходимо изучить вооруженным охранникам, и это слишком много для обычно небольшого количества дополнительных часов дополнительного обучения. Помимо обучения обращению и стрельбе, требуется проверка данных, а также физические и психологические тесты.

Как упоминалось ранее, обучение деэскалации является важным инструментом, который следует усиливать на всех курсах вооруженной охраны. Конечно, программы обучения варьируются от штата к штату. Но это должно быть минимальным требованием.

Итог по охранникам

Как видите, не существует четкого кодекса того, как сделать охранников безопасными и послушными. Из-за стрессовых ситуаций, в которых они часто оказываются, охранникам нужно срочно принимать трудные решения.

При этом существует множество способов, с помощью которых учебные заведения и компании по безопасности могут пресечь незначительное обращение с огнестрельным оружием. Предоставленные советы, безусловно, являются хорошей отправной точкой.

Объедините это с программным обеспечением, которое позволяет легко внедрять все эти советы в ваши повседневные операции, и ваши вооруженные охранники скоро пожинают плоды.