7 советов по повышению производительности в вашей строительной компании

Как владелец/менеджер строительного бизнеса, вы, возможно, знаете, насколько ваша застойная производительность негативно повлияла на ваши финансы. Но знаете ли вы, откуда возникают эти проблемы, и как вы должны их исправить?

Что ж, посмотрим…

Если что-то говорит вам, что ваш опыт с кражей времени, угрозами безопасности, нарушенной связью и различными падениями, связанными с пандемией, напрямую повлияли на производительность вашего строительства, то вы правы.

Если что-то говорит вам, что эти проблемы не исчезнут, пока вы что-то с этим не сделаете, то вы 2 на 2.

Если вы все еще работаете с ручкой и бумагой, то знаете, насколько сложным может быть выполнение задач. Хотя каждая проблема отличается по своей природе, их можно решить коллективно с помощью технологий! Мы упростим его 7 способами, которые значительно повысят вашу производительность.

Как повысить производительность строительства

Если вы позволите, смартфон в вашем заднем кармане может стать таким же инструментом для повседневных строительных работ, как и молоток, который вы носите на поясе.

Мы не предлагаем вам вынимать телефон прямо сейчас, чтобы стучать им по гвоздю. Мы предполагаем, что ваш смартфон может помочь вам управлять важными вопросами логистики, такими как сохранение ограниченного бюджета, достижение целей и поддержание вашей команды на одной странице… все в одном загружаемом приложении.

Приложения для смартфонов, повышающие эффективность строительства, могут предоставить вам:

• Информация в режиме реального времени о местонахождении сотрудников для соблюдения графика
• Избавьтесь от путаницы в инструкциях с помощью подробного инструмента управления задачами
• Максимизируйте эффективность работы с уверенными тренингами и адаптацией
• Повысить моральный дух сотрудников
• Сотрудники, которые не просто чувствуют себя в безопасности, а действительно находятся в безопасности
• Документы в файле и в безопасном, надежном, защищенном паролем облаке

И более!

Если вы не внедряете технологию в свою строительную компанию, это может занять до 20% больше времени! Это означает, что вы можете стать свидетелем превышения бюджета на 80%. Продолжая сопротивляться повышению эффективности за счет использования технологий, вы можете потерять бизнес в пользу вашего конкурента, что является вашим худшим кошмаром.

Это риск, на который вы готовы пойти? Ознакомьтесь с этими 7 советами, которые быстро повысят производительность вашего строительства; экономьте время и деньги, делайте сотрудников счастливее, чем когда-либо, и дайте себе уверенность в том, что вы делаете все возможное, чтобы спасти свою отрасль от краха.

В то время как электронная почта является сегодняшней формой «обычной почты», текстовые сообщения не отстают по своим размытым границам между личным и профессиональным общением.

Таким образом, между страхом перед несвоевременными обновлениями и страхом потерять сообщения в водовороте обычного повседневного текста существует потребность в чем-то, что не только позволит избежать этих проблем, но и поможет сотрудничеству между строительными бригадами.

При этом платформа обмена сообщениями в чате только для профессионального использования, которая подключается к каталогу всех сотрудников, может поддерживать постоянную потребность озвучивать потребности, желания и непредвиденные проблемы на рабочем месте. Когда ваши сотрудники находятся в прямом контакте друг с другом, они могут поддерживать рабочую цепочку в потоке с быстрым и точным обменом сообщениями.

Как домино, одна проблема в общении или недопонимание между сотрудниками или что-то непредвиденное происходит во время выполнения задачи, все может прийти к краху. Только по этой причине (и никакой другой причины не требуется, чтобы прояснить этот момент) коммуникация имеет первостепенное значение.

Ваши сотрудники рискуют своей жизнью, чтобы построить конструкции, которые также должны быть безопасными и прочными для тех, кто в конечном итоге их займет. Нет абсолютно никакого оправдания, которое узаконивает использование устаревших коммуникационных платформ для повышения производительности строительства.

Нужно ли сотруднику объявлять о том, что он взял перерыв (поскольку исследования показывают, что это чрезвычайно важно для тяжелой работы) или планировать неудачи, цена конечного результата проекта и безопасность каждого зависит от того, как доступная командная коммуникация доступна каждому работнику.

Ручные контрольные списки для обеспечения безопасности — отличная идея, но их доработка занимает слишком много времени, когда требуется так много каналов, чтобы их игнорировать. Между печатью, сканированием, грязной бумажной работой, задержками в этих шагах, а затем электронными письмами, чтобы утвердить все это, уже должно быть очевидно, что ручное создание контрольных списков никого не спасет (по крайней мере, не вовремя!)

Помимо низкой производительности, в зависимости от рабочей площадки или стадии жизненного цикла проекта, потребность в продуктах безопасности и мерах предосторожности всегда будет меняться. Чтобы не отставать от этих изменений, ручным усилиям требуется подтяжка лица.

Оцифрованные контрольные списки безопасности гарантируют, что все в порядке, всегда доступно и точно. Цифровые контрольные списки могут быть чем угодно: от набора шагов для выполнения полной задачи до списка того, чего не следует делать, чего следует избегать, на что следует обратить особое внимание, какие инструменты упаковать и где их упаковать. Они могут быть настолько подробными, насколько это необходимо, и могут быть установлены для сотрудников на определенных этапах различных этапов проекта, чтобы все оставалось организованным.

Сколько бы усилий вы ни приложили для обеспечения безопасности своих сотрудников, если они этого не чувствуют или если они не полностью осознают, как взять дело в свои руки, это может привести к травмам с летальным исходом в будущем. Способ обеспечить безопасность сотрудников и заставить самих сотрудников нести ответственность за свою безопасность — использовать подотчетный цифровой контрольный список. Это бесценно!

Таким образом, помимо того факта, что травмы обходятся таким компаниям, как ваша, в большую сумму, чем вы должны отдать (что ограничивает ваш бюджет), они также полностью снижают производительность вашего строительства.

Ищете сотрудников, которые знают, что они делают? Как только ваш сотрудник ступает на строительную площадку, он несет ответственность за выполнение работы в соответствии со спецификацией и продуктивным образом. Поэтому к процессу адаптации нужно относиться серьезно, чтобы справедливо ожидать этого от сотрудника!

Исследования показывают, что сотрудники, которые должным образом обучены необходимому, будут иметь уверенность в том, что будут работать с эффективной скоростью (это также снизит количество отчетов о несчастных случаях и уменьшит количество операций). Однако с постоянно меняющимися проектами и новыми методами для новых чертежей это требует последовательного обучения; не только в самом начале.

Если у вас есть несколько проектов, происходящих одновременно, и у каждого свои часы, этого будет очень трудно достичь. Не говоря уже о том, что ограничения Covid воздвигли барьеры для групповых встреч. В таких случаях необходимы онлайн-формы и удаленный подход к адаптации и обучению.

Цифровые формы и учебные пособия позволяют:

• Индивидуальные вопросы, чтобы все было в соответствии со спецификацией для безопасности конкретного проекта сотрудника.

• Почувствуйте себя в безопасности, зная, что все личные файлы, документы и записи хранятся в одном организованном месте, навсегда и защищены паролем.
• Адаптация осуществляется на глазах у сотрудника, поддерживая плавность его трудовой жизни (вы, как менеджер, можете установить выбранное вами время/дату истечения срока действия).
• Строительство — это объединение людей с разным опытом, которым нужны индивидуальные инструкции. Создайте языковую адаптацию, чтобы каждый сотрудник имел доступ к обучению с максимальной отдачей; с учетом самых безопасных стандартов.

Со всем этим сотрудники будут чувствовать себя более комфортно, уверенно и готовы справиться со всем, что встречается им на рабочем месте. Производительность строительства на высоте!

Со всеми движущимися частями в вашей работе нет такой вещи, как слишком много планирования. Трудно воплотить свои планы в жизнь, когда даже малейшая задержка приводит к отставанию от графика. Это влияет на ваши заинтересованные стороны, роль ваших подрядчиков, ваших сотрудников, ваших клиентов, но самое главное, это влияет на вас! Отставание во времени всегда расстраивает бюджет, поэтому, чтобы избежать этого и всех связанных с этим разочарований, вам нужен инструмент управления задачами, который поможет:

• Траектория проекта от начала до конца видна всем (все на одной странице!)
• Сосредоточьте внимание сотрудников на поставленных задачах
• Прозрачность скорости прогресса сотрудников
• Делает все сроки четкими
• Обновляйте новые изменения, и сотрудники никогда не пропустят их
• Без лагов делает ожидания более точными
• Коммуникация в прямом отношении к конкретному проекту
• Благодаря возможностям геолокации вы можете быть уверены, что ваши сотрудники находятся в нужном месте в нужное время.
• Живой просмотр задач и подзадач, которые выполнены

Это способ играть активную роль в производительности вашего строительства, но управляя им издалека. Приложения могут держать всех в курсе и, следовательно, держать всех на борту с этапами разработки.

Мотивация сама по себе является инструментом поддержания высокой производительности строительства. В прошлом и до сих пор такие менеджеры, как вы, которые хотят подтолкнуть сотрудников к лучшему, будут стимулировать это с помощью показателей эффективности. Поощрения могут варьироваться от премий, преимуществ для здоровья, добавленных к контракту, или даже чего-то столь же простого, как демонстрация вашей постоянной признательности за их тяжелую работу, что может иметь большое значение.

Каждый работник (независимо от отрасли) хочет чувствовать, что его ценят, но особенно в такой отрасли, как ваша, где работа требует физических усилий, должно быть какое-то индивидуальное признание.

С онлайн-платформой, которая может хранить отчеты о проделанной работе для каждого человека практически без работы, у вас есть представление о том, кто приходит на работу, а кто пользуется долларами, которые вы им платите. С этим на дисплее это не только даст вам лучшее представление о том, какие сотрудники лучше, а какие нуждаются в большем управлении сотрудниками, но также сыграет роль в том, как они продвигают себя.

Благодаря стимулам и чистому позитивному утверждению это побуждает всех достигать большего. Это невозможно уследить за вашими собственными глазами, поэтому с чем-то таким цифровым вы можете быть уверены, что все действия точно отслеживаются и впоследствии вознаграждаются.

Вы не можете построить все здание за один раз. Чтобы сохранить гуманность, когда дело доходит до постановки целей, нужно разбить все на «кусочки размером с укус». Что может быть лучше, чтобы разбить график ваших проектов с помощью полуавтоматического инструмента планирования, который держит сотрудников в курсе того, как выглядят их дни, недели и месяцы.

Благодаря цифровому календарю и расписанию вы и ваши сотрудники будете иметь представление о шагах, которые необходимо предпринять всем, чтобы воплотить в жизнь общую картину. Производительность строительства — это немалый подвиг, поэтому для достижения поставленных целей вы должны использовать инструменты, которые поддерживают разумный темп работы.

Чтобы избежать выгорания, вести учет рабочего времени сотрудников и гарантировать, что все остается законным в отношении трудового законодательства, система отслеживания посещаемости, прикрепленная к планировщику, будет поддерживать ваших сотрудников и ваш стиль управления проектами в надлежащем порядке.

Цели полезны и необходимы на каждом этапе продуктивности вашего строительства. Уверенность, которую вы можете иметь в достижении справедливых и реалистичных целей, верна, когда вы отслеживаете время строительства и планирования, работая рука об руку.

Нет ничего лучше производительности внутри производительности. Это именно то, что представляет собой универсальная система управления персоналом. Чтобы ваши бесрабочие сотрудники были вместе, даже в самые отдаленные дни (да, дни короны), и чтобы вы не перегружали свой телефон двумя слишком многими приложениями, почему бы не получить одно , которое включает в себя все, что мы только что обсуждали, для повышения производительности. в вашей строительной компании?!

Производительность строительства идет по тонкой грани, и нельзя терять время. С такими приложениями, как Connecteam, вы можете подавать пример в своей отрасли, поддерживая производство на полной скорости.

Повысьте производительность своего строительства с помощью приложения, такого как Connecteam, за счет:

• Стирание кражи времени и пробивки приятелей с автоматическим отсчетом времени
• Следите за тем, чтобы ваши отгулы, отгулы и больничные учитывались в соответствии с законом
• Мотивируйте своих сотрудников работать усерднее с помощью постановки целей и управления задачами.
• Своевременно выполняйте свои планы с помощью подробных форм, контрольных списков и списков
• Знайте местонахождение ваших удаленных сотрудников с помощью инструментов GPS-слежения
• Имейте встроенный чат на всех платформах, чтобы поддерживать общение в центре внимания

Подумайте обо всех вещах, которые мешают вам, и о том, как все это может решить эту проблему.

Итог по производительности строительства

Производительность строительства не так просто освоить. Это требует много работы, когда у вас нет необходимых инструментов.

По прошествии времени, и вы осознаете, что ваши старые устаревшие методы работы недостаточны, эти советы по улучшению самых основных операций вашей строительной компании могут повысить производительность вашего строительства с ночи на день.

Ни для кого не секрет, что строительная отрасль сталкивается с огромной нехваткой рабочей силы. Сообщалось, что теперь, как факт, это проблема, связанная с отсутствием желания перейти к более современным методам.

Используя технологии, вы не только решите все свои проблемы с производительностью в строительстве, но и привлечете гораздо более многочисленную и более молодую аудиторию для развития навыков, необходимых для поддержания жизни этой отрасли. Будьте открыты для приложений, таких как Connecteam, и попробуйте сами, чтобы как можно скорее внедрить эти 7 советов в свой строительный бизнес (попробовать бесплатно!).

Хотите получать больше замечательных статей прямо на ваш почтовый ящик? Подпишитесь здесь