10 инструментов, без которых я не смог бы запустить свое SEO-агентство SaaS

Как агентство цифрового маркетинга SaaS, Accelerate использует многие из лучших инструментов поисковой оптимизации (SEO) для углубленного аудита, анализа и оптимизации онлайн-каналов наших клиентов. Мы показываем им, как выделиться среди конкурентов с помощью улучшенного поискового рейтинга и привлекательного контента.

Но для работы агентства помимо SEO требуются и другие инструменты. Например, у нас есть члены команды со всего мира, поэтому мне нужно поддерживать связь и следить за тем, над чем все работают. Таким образом, приложения для управления временем, подбора персонала и управления персоналом необходимы для эффективного агентства.

В этом посте я познакомлю вас с 10 программными решениями, которые помогли мне успешно запустить Accelerate, включая мои любимые инструменты SEO.

Что такое SEO-инструменты?

Инструменты SEO сообщают вам, как работает веб-сайт, чтобы вы могли оптимизировать свой контент и добиться более высокого рейтинга в поисковых системах. Чем выше позиция на странице результатов поисковой системы (SERP), тем больше органического трафика будет привлекать сайт. (На самый высокий результат в Google приходится примерно 28,5% всех кликов.)

Источник изображения

Автоматизированные инструменты могут проводить для вас исследование ключевых слов и анализ данных, экономя время и помогая сравнивать несколько веб-сайтов гораздо точнее, чем электронные таблицы. После того, как вы узнали, на какие ключевые слова ориентироваться, вы можете легко отслеживать рейтинг в поисковых системах, чтобы увидеть, насколько хорошо работают ваши корректировки.

Лучшие инструменты SEO позволяют измерять эффективность поиска по стране, региону или языку. Они также раскрывают ценные данные об обратных ссылках, обеспечивают сравнение с брендами-конкурентами и выделяют новые возможности для оптимизации.

10 инструментов, без которых я не смог бы управлять своим агентством

В Accelerate мы узнали, насколько важно использовать эффективные инструменты. Автоматизация маркетинга SaaS и инструменты SEO помогают нам сократить трудоемкие задачи, узнать о потребностях наших клиентов и предоставить оптимизированный контент, который привлекает людей на их веб-сайты. Для меня это значительно упрощает управление агентством.

Из всех инструментов, которые мы используем, это 10, без которых я не могу обойтись.

1. Панель набора номера

Источник изображения

Как глобальное агентство, у нас также есть как офисные, так и удаленные сотрудники по всему миру, поэтому жизненно важен инструмент связи, который объединяет всех. Мы обнаружили это в Dialpad, универсальной платформе, которая сочетает в себе телефон, видео и обмен сообщениями.

Сочетание синхронной и асинхронной связи прекрасно, поскольку мы часто работаем в разных часовых поясах. Видеоконференции были идеальными во время пандемии, но мы все еще используем их все время — это лучший способ, чем личные встречи.

Панель набора номера более надежна, чем большинство альтернативных телефонов Zoom. Он также включает в себя SMS и групповые сообщения, и вы можете легко превратить чат в звонок, если это необходимо. Поскольку все находится в одной системе, легко найти предыдущие разговоры.

Телефонная служба VoIP экономит нам деньги, а качество связи в формате HD помогает нам выглядеть профессионально. Нам нравятся функции переадресации вызовов и визуальной голосовой почты, а также возможность добавлять или удалять пользователей из системы в любое время.

Еще одна полезная вещь — Dialpad Ai, которая позволяет анализировать настроения (помогая нам видеть, что на самом деле думают наши клиенты!) и автоматическую расшифровку звонков и встреч. Это означает, что больше никаких заметок!

2. ПандаДок

Источник изображения

Как и любая компания с большой клиентской базой, мы тратим много времени на составление предложений, расценок и договоров. Наше предпочтительное программное обеспечение для этого — PandaDoc, которое помогает нам управлять созданием, редактированием и подписанием цифровых документов.

PandaDoc ускоряет процесс создания, предоставляя библиотеку шаблонов. Легко использовать инструменты редактирования с помощью перетаскивания, и мы можем настроить шаблон предложения или бизнес-контракта с нашим собственным брендом и ввести данные из нашей CRM. Инструмент поставляется с аналитикой, чтобы показать нам, какой дизайн и контент работают лучше всего.

Возможность электронной подписи и совместной работы над документом также экономит время — мы можем передавать его туда и обратно, пока все не будут довольны, не используя целый лес бумаги и не ожидая обычной почты! Мы также получаем мгновенные уведомления, когда клиент открывает, комментирует или подписывает документ.

Программное обеспечение eSignature от PandaDoc является юридически обязывающим, а также совместимо с ESIGN и UETA, что обнадеживает всех. Мы используем его для контрактов сотрудников, а также клиентских соглашений.

3. Сделать

Источник изображения

Этот инструмент похож на Zapier в том, что он связывает ваши любимые приложения вместе и обменивается информацией между ними, чтобы помочь вам автоматизировать ручные процессы, что действительно полезно для такой загруженной компании, как Accelerate!

Make предоставляет визуальную платформу, на которой вы можете проектировать, создавать и автоматизировать все, от задач и рабочих процессов до приложений и систем. Хорошая новость заключается в том, что для этого вам не нужны знания программирования — есть простой интерфейс перетаскивания, который позволяет настраивать шаблоны рабочего процесса или создавать новые с нуля.

Помимо общего повышения производительности, мы считаем, что это наиболее полезно для автоматизации лидогенерации, оценки и квалификации. Мы также можем запрограммировать инструмент для сбора отзывов клиентов, организации последующих задач и ввода данных о клиентах с разных платформ.

4. SerpWatch

Источник изображения

Наряду с другим программным обеспечением для SEO, SerpWatch является одним из моих любимых инструментов — это расширенный трекер рейтинга SERP с функциями, включая упреждающий мониторинг рейтинга ключевых слов и анализ данных. Мы используем его для проверки результатов клиентов, чтобы убедиться, что они находятся на вершине поискового рейтинга.

Инструмент прост в использовании и предоставляет информацию для информирования наших стратегий SEO. Мы можем проверить рейтинг сайта в поиске с помощью снимков экрана за последние 10 дней, создавать и загружать отчеты, а также управлять клиентами с помощью специальной информационной панели.

Когда все данные о ранжировании собраны в одном месте, вы можете сравнивать различные точки данных SEO на одном линейном графике и визуализировать ранжирование по местоположениям на глобальной карте. Я считаю особенно полезным одновременно отслеживать различные показатели производительности без переключения вкладок и получать уведомления о перемещении ключевых слов.

5. BrainyHR

Источник изображения

BrainyHR позволяет нам управлять большинством процессов нашей компании в одной системе с автоматизацией, чтобы сократить время, затрачиваемое на рутинные задачи отдела кадров. Мы можем легко отслеживать отпуска и больничные, проводить обзоры производительности (или позволять сотрудникам проводить самооценку) и создавать программы вознаграждений для сотрудников.

Вся необходимая информация о сотрудниках хранится в одном месте, включая их биографию, квалификацию и экстренный контакт. Мы можем загружать такие документы, как резюме, а менеджеры могут добавлять заметки. В целях безопасности мы настроили разрешения таким образом, чтобы только соответствующие люди имели доступ к этим данным.

BrainyHR упрощает процессы включения и выключения, поскольку мы можем создавать шаблоны для рутинных задач, назначать их и просматривать их статус. Инструмент также интегрируется со Slack и отправляет уведомления, когда кто-то уходит в отпуск, празднует день рождения или получает новую награду.

6. Асана

Источник изображения

Асана — еще один важный инструмент для управления агентством. Это позволяет нам отслеживать задачи, рабочие процессы и некоторые типы проектов. Asana можно настраивать, поэтому мы смогли адаптировать ее для Accelerate, чтобы каждый член команды управлял задачами так, как ему удобно.

Нам нравится совместный аспект, когда все знают, кто за какие задачи отвечает, и возможность прикреплять комментарии и информацию. Система отправляет обновления всякий раз, когда происходит изменение какой-либо задачи, а представление нескольких проектов удобно для получения общей картины того, что происходит.

Другие полезные функции включают в себя видеосообщения, где вы можете записывать и делиться видео о том, как вы что-то объясняете, а также возможность интегрировать свои задачи с календарем и блокировать время, не выходя из Asana.

7. Арефс

Источник изображения

Ahrefs — популярный инструмент SEO и один из наших фаворитов в Accelerate. Нам нравится удобная центральная панель инструментов, где вы можете сразу увидеть все свои проекты, расширенные инструменты фильтрации и множество идей из 295 миллиардов проиндексированных страниц.

Автоматизированный инструмент упрощает исследование ключевых слов и обеспечивает полную оптимизацию всего создаваемого нами контента. Мы используем его для исследования сайтов наших клиентов, используя функцию «аудит сайта» для сканирования в режиме реального времени, выявления ошибок и выявления возможностей. Он даже нацелен на известные проблемы и предлагает рекомендуемые решения.

Ahrefs позволяет нацеливаться на высокоэффективные страницы, чтобы проанализировать их сходство и выявить контент, на который чаще всего ссылаются в определенной нише. Он предоставляет данные о посещениях из основных поисковых систем и помогает нам следить за изменениями в алгоритмах Google.

У Ahrefs также самая большая база данных обратных ссылок (более 16 триллионов), что помогает нам находить обратные ссылки конкурентов и выявлять возможности. Исследование Ahrefs показало, что 43,7% страниц с высоким рейтингом в Google содержат взаимные ссылки, поэтому мы можем рекомендовать их нашим клиентам.

8. Наймите

Источник изображения

Поскольку мы являемся быстрорастущим бизнесом, нам нужен продвинутый инструмент найма, который позволит нам управлять процессом из одного места. GoHire имеет систему отслеживания кандидатов, созданную специально для маркетинговых компаний, а также программное обеспечение для планирования собеседований. Он прост в использовании для наших кандидатов и для нас.

Мы можем опубликовать информацию на более чем 15 сайтах вакансий одним щелчком мыши и, что особенно важно, оставаться в курсе мест размещения и их статуса. Он интегрируется с другими инструментами, такими как Glassdoor, Indeed, Slack и LinkedIn, поэтому люди могут подавать заявки из любого места.

Нам нужны лучшие специалисты, и GoHire помогает нам принимать обоснованные решения на основе статистики и отчетов. Он ускоряет процесс отбора с помощью контрольных вопросов, анкет и оценок и обеспечивает быструю связь посредством обмена сообщениями в режиме реального времени и предварительно заполненных шаблонов электронной почты.

9. TimeDoctor / Переключатель

Источник изображения

Мы используем два разных инструмента тайм-менеджмента, TimeDoctor и Toggl. Это оба приложения, которые отслеживают время, отображая общее количество часов, отработанных каждый день, неделю и месяц. Работники могут регистрировать свои проекты и перерывы и даже отслеживать время, когда они не в сети.

Это особенно полезно для удаленных и внештатных сотрудников, которые могут работать по гибкому графику. Мы можем гарантировать, что они получают правильную оплату, и это также означает, что мы можем точно выставлять счета нашим клиентам. При необходимости администраторы могут вручную изменить время.

TimeDoctor делает снимки экрана и регистрирует нажатия клавиш и посещения веб-сайтов, чтобы показать, сколько часов было засчитано как «продуктивное». Он отправляет автоматические оповещения, если какое-то время не было активности, и если кто-то проводит слишком много времени на нерабочих веб-сайтах.

Toggl имеет 100 полезных интеграций, в том числе одну, которая позволяет создавать или запускать записи времени на основе событий календаря, таких как конференции SaaS. Функция Toggl Track автоматически запускает предложения по вводу времени в зависимости от используемого вами программного обеспечения.

С помощью уведомлений по электронной почте и сводных отчетов менеджеры информируются о потенциальных проблемах с производительностью или балансом между работой и личной жизнью. Наша цель не в том, чтобы следить за нашими товарищами по команде, но эти инструменты упрощают расследование, если мы думаем, что есть проблема.

10. хейлогин

Источник изображения

Когда вы используете так много разных приложений, сложно запомнить данные для входа в каждый из них. Вот почему мы любим heylogin, который полностью обходится без паролей и позволяет использовать смартфон для доступа ко всем веб-приложениям.

Он использует специальную маску входа, которая позволяет войти в систему одним щелчком мыши. Создавайте безопасный пароль всякий раз, когда вы регистрируетесь (который автоматически сохраняется в heylogin), и просто проведите пальцем по телефону, чтобы войти на любой веб-сайт на Mac или ПК. (Или на самом телефоне, если вы в отъезде).

Мы можем делиться и синхронизировать логины с коллегами без написания паролей. Логины сквозно зашифрованы и синхронизированы на всех устройствах, и мы можем включить или отключить доступ в любое время с помощью ползунка. Клиенты находят обнадеживающим узнать об этом протоколе безопасности.

Источник изображения

Создайте свой собственный набор инструментов

Наряду с контент-маркетингом и реферальным маркетингом, SEO имеет жизненно важное значение для узнаваемости бренда. Если вы управляете цифровым агентством, вам обязательно понадобятся эти лучшие инструменты, которые помогут в создании контента и продвижении ваших клиентов.

Ahrefs и Serpwatch — мои инструменты SEO, наряду с необходимым программным обеспечением для управления задачами, найма и общения. Ваш выбор будет зависеть от вашего бизнеса и целей, но вы можете использовать мой список, чтобы вдохновить вас на исследования. У большинства инструментов есть бесплатные пробные версии, так что вы можете проверить, работают ли они на вас, прежде чем совершать их.