Пять лучших программ для планирования сотрудников: инструменты для улучшения организации бизнеса

Поддержание высокой производительности в компании — сложная задача, но она представляет собой основу для дальнейшего успеха. Как лидер вашей организации, вы должны быть в любом месте и в любое время знакомы с графиками и задачами ваших сотрудников.

До сегодняшнего дня это отслеживалось на бумажном листе, но за последние годы было разработано много программного обеспечения для эффективного, оцифрованного и упрощенного планирования сотрудников.

В этой статье мы собираемся продемонстрировать некоторые из лучших программ для планирования сотрудников на рынке.

1. Понедельник

Первым в нашем списке наш любимый! Monday представляет собой фантастическую платформу для планирования сотрудников и отслеживания задач, которая дает возможность создавать неограниченное количество досок, обмениваться документами с участниками и распределять задачи между каждым членом команды.

С помощью этой платформы у вас есть полное представление о текущей работе участников, их доступности и прогрессе в выполнении текущей задачи. Коммуникация является ключом к успеху, и Monday полностью справляется и с этим сегментом!

У него отличный стиль общения, так как к каждому можно подойти и пообщаться самым простым способом! Как так? Вы можете поставить конкретную задачу, установить сроки и пообщаться с командой в комментариях.

Он также достаточно хорошо работает со сторонними программами, такими как Gmail, Github, Slack и Dropbox, а планы стоят от 8 до 16 долларов на человека.

Цены: 8 долларов в месяц в базовом плане, 10 долларов в месяц в стандартном и 16 долларов в месяц в плане Pro.

2. Факториал

Факториал — лучший вариант для малого и среднего бизнеса по управлению всеми кадровыми процессами! Вы можете отслеживать время на работе, свободное время, найм и многое другое, что упрощает поддержание связи с работой вашего сотрудника.

Кроме того, он позволяет отслеживать все отпуска сотрудников и каждое другое отсутствие, чтобы настроить любой тип возможных отсутствий в организации. Вы можете легко отслеживать и одобрять или отклонять любой запрос сотрудника на отсутствие, красивый и изящный календарь — одна из основных функций, которая позволяет вам иметь представление обо всех отсутствиях.

С его помощью вы можете создавать различные виды отпускных политик для своих сотрудников. Факториал может быть лучшим выбором для вас, чтобы регистрировать качество и количество времени, которое ваши сотрудники тратят на работу, поскольку с его помощью вы можете повысить общую производительность.

Он позволяет вам загружать отчет об общем количестве часов, которые ваши сотрудники фактически отработали, он позволяет им входить в систему всякий раз, когда они приступили к работе, используя QR-коды на своих мобильных устройствах, и что самое крутое во всем этом, так это то, что вы можете знать фактическое местоположение ваших сотрудников, когда они входят в систему для работы.

Отчеты и аналитика отображаются в красивом и четком виде, богатом диаграммами и кривыми, чтобы помочь вам еще лучше организовать драгоценное рабочее время.

Управление документами — еще одна замечательная функция, которая хранит любые документы ваших сотрудников, такие как контракты, удостоверения личности, платежные ведомости и т. д., что дает вам хорошую возможность обрабатывать все необходимые документы, когда это необходимо.

Цена: 4 доллара в месяц в бизнес-плане и цена по запросу в корпоративном плане.

3. РесурсГуру

ResourceGuru — одна из самых простых, но эффективных платформ для управления человеческими ресурсами для любого бизнеса, независимо от его размера! Он широко популярен среди крупных игроков, таких как NASA, NHS или Pirelli, что доказывает, что он действительно выполняет свою работу.

Это позволяет вам легко перемещаться и отслеживать список ваших сотрудников и их рабочую нагрузку, а также держать их под своим контролем, чтобы добиться успеха в каждом вашем проекте. ResourceGuru — это быстрая и гибкая платформа с простым интерфейсом, что означает, что вы не будете тратить время на планирование задач. Он использует простую систему перетаскивания.

Главной особенностью этой платформы, безусловно, является идеально разработанный макет календаря, который используется для выделения того, кто, когда и над чем работает. Что касается интеграции, ResourceGuru очень хорошо работает с другими платформами, такими как Gmail, Google Calendar, Google Sheets, Slack и Salesforce.

Стоимость: 2,50 доллара США на человека в месяц. Бесплатная пробная версия включена.

4. Коннектим

Эта платформа основана на скорости и точности, поскольку позволяет вам работать над организацией вашего персонала за считанные минуты! Его быстрые действия, отличная настройка, автоматизация и простой интерфейс просто имеют значение, когда дело доходит до планирования и отслеживания потока внутри вашей организации!

Вы можете создавать и редактировать задачи и отслеживать смены своих сотрудников, создавая одну или несколько смен вручную или импортируя уже созданный файл XLS с помощью простой системы перетаскивания, перемещая блоки смен и экономя себе огромное количество времени.

Connecteam поставляется с предварительно созданными шаблонами одной, полной недели или повторяющимися сменами, которые вы можете использовать, настраивать их в соответствии со своими потребностями, сохранять для последующего использования и управлять ими в зависимости от доступности сотрудников. Вы можете добавить местоположение, точное время, дополнительные примечания и приложения к сменам, чтобы лучше информировать членов вашей команды и повысить общую скорость планирования и выполнения задач.

Просто взглянув на календарь, вы можете получить подробное представление о том, кто и когда выполнял действие над задачей — сотрудники могут установить статус задачи как «Отклонено», «Выполнено», «Принято» или «Заявлено». вход или выход, система будет использовать геолокацию для отслеживания их местоположения по GPS.

Цены: бесплатно для 50 пользователей до 191 доллара в месяц с 3,6 доллара за любого дополнительного пользователя.

5. Календарь Google

И последнее, но не менее важное: в нашем списке лучших программ для планирования сотрудников есть всем известный Календарь Google. Это облачная платформа с понятным и информативным интерфейсом, которая является синонимом простого в использовании программного обеспечения для планирования.

Помимо отличного дизайна и удобства использования, Календарь Google на самом деле является очень полезной платформой для любых целей планирования — от малого бизнеса до школ и колледжей. Он предлагает отличный вид календаря с задачами, разделенными и расположенными в полях дня, с возможностью удобной навигации по дням и месяцам.

Его основными функциями, безусловно, являются простое добавление событий и напоминаний с возможностью уведомить любого члена команды, чтобы они не пропустили задачу или смену, и поделиться календарем с кем-либо, чтобы они могли понять, какие задачи мы ожидаем от них. сделать и импортировать календарь на свой собственный.

Цены: это бесплатная платформа, но для любого более сложного использования в бизнесе вы должны платить 5 долларов в месяц за пользователя.

Вывод

Это завершает наш список из пяти отличных программ для планирования сотрудников, и что бы вы ни выбрали, вы не ошибетесь! Все они эффективны с практически одинаковыми функциями, с некоторыми незначительными различиями в цене.