<strong>6 лучших гибридных платформ для проведения мероприятий</strong>

Обеспечение того, чтобы ваше мероприятие или конференция привлекали наибольшее внимание и имели максимально возможную посещаемость, с годами стало проще. В то время как в прошлые годы посещаемость мероприятий ограничивалась максимальной вместимостью зала. С введением виртуальных площадок для проведения мероприятий этот барьер был практически устранен.

Анонсировать новые продукты, идеи или просто собирать всю семью на день рождения стало проще. Собирать всех вместе в одном месте — это прошлый век. Создать значимый момент для вашей компании, организации, семьи и друзей стало так же просто, как просто иметь стабильное подключение к Интернету.

Связанное чтение: 9 причин, по которым гибридные мероприятия имеют решающее значение для вашего бизнеса.

Какие мероприятия можно проводить на гибридной платформе для мероприятий?

По сути, любое мероприятие, которое вы планируете провести, на котором не сможет присутствовать часть списка гостей, может и должно быть проведено на гибридной платформе для проведения мероприятий. Вот лишь несколько примеров событий:

• Вечеринки: эти вечеринки могут включать мероприятия на рабочем месте, дни рождения, свадьбы, похороны и многое другое. Ваши частные мероприятия не должны ограничиваться только теми, кто может физически это сделать. Поскольку мир становится меньше, семейным встречам становится все труднее собрать всех вместе в одном месте. Не ограничивайте их участие назначенным лицом.
• Встречи: виртуальные конференции уже довольно давно становятся все более популярной практикой. После того, как проблемы со здоровьем стали более серьезной проблемой при размещении групп людей в небольших помещениях, использование гибридных платформ для проведения мероприятий произвело революцию в этой практике. Теперь в собраниях может участвовать больше сотрудников компании, партнеров, клиентов и т. д. Все без необходимости их присутствия в одном месте.
• Конференции. Крупные конференции с несколькими докладчиками и поставщиками — идеальное место, чтобы испытать все функции, которые может предложить корпоративная платформа для проведения мероприятий. Вы можете гарантировать, что все посетители, спикеры и экспоненты получат доступ к нужным сообщениям и аудитории с помощью правильной гибридной платформы для мероприятий.
• Лекции: это может включать в себя коммерческие предложения, ориентирование на работу в больших группах и многое другое. Что касается академической стороны, студенты весело провели время, работая с виртуальными платформами, такими как Zoom, а затем перешли на гибридные очные и виртуальные лекции и презентации. Это был не совсем гладкий процесс, но если ваша компания или организация регулярно участвует в этих гибридных функциях, заключение контракта с гибридной платформой событий может обеспечить более плавную работу процесса.
• Что угодно: если у вас есть причина объединять людей и у вас есть надежное выделенное подключение к Интернету, вы можете использовать гибридную платформу для проведения мероприятий.

Независимо от вашей цели, гибридные платформы для мероприятий помогут вам объединить всех.

На какие функции обратить внимание при поиске гибридной платформы для проведения мероприятий

В то время как основная цель гибридного мероприятия состоит в том, чтобы позволить большему количеству гостей посетить его, чем в противном случае, платформы гибридных мероприятий также предлагают больше возможностей. При выборе корпоративной платформы для проведения мероприятий подумайте, нужны ли вам одна или все из следующих функций:

• Распространение контента: планирование всех входов и выходов мероприятия может быть проблемой. Содержимое, которое вы хотите распространять среди своих помощников, должно отвечать потребностям всех вовлеченных сторон. Сюда входят спикеры, продавцы и гости. Ваша гибридная платформа для проведения мероприятий может иметь функции, которые позволяют использовать различные формы распространения контента, такие как прямая трансляция, живое аудио, предварительно записанный контент и многое другое. Это гарантирует, что все заинтересованные стороны имеют доступ к необходимому контенту.

• Осведомленность о бренде: ваши гости должны знать о вашем бренде, независимо от того, находятся ли они лично или используют виртуальную платформу для мероприятий. Ваши регистрационные, целевые и навигационные страницы для вашей платформы мероприятий должны правильно представлять вашу компанию. Это включает в себя использование цветов, джинглов, логотипов и других товарных знаков, идентифицирующих бренд — чем больше возможностей для настройки, тем лучше. Например, Event Engage предлагает множество вариантов цветовых схем и размещения логотипа компании для пользователей.

• Настраиваемые маршруты: если вы когда-либо посещали крупную конференцию или мероприятие, вам предоставляется единый маршрут. Этот единственный маршрут заполнен мелким шрифтом и демонстрационными моментами, к которым вам, возможно, придется постоянно возвращаться. Для гостей гибридной платформы мероприятий эти маршруты можно настраивать. Гости могут щелкнуть динамики или дисплеи, которые они хотят просмотреть, и добавить их в свои личные календари событий.

• Варианты виртуального участия и взаимодействия: это может включать в себя способы для виртуальных участников общаться с посетителями, находящимися вживую. Более важная роль, которую эта функция будет играть, — это возможность участвовать во время вопросов и ответов и других частей взаимодействия, связанных с сеансом. Виртуальные гости могут задавать актуальные вопросы или комментарии, и время докладчика должно в равной степени уделяться этим лицам и гостям, находящимся вживую.

• Виртуальные стенды: также необходимо связаться с вашими поставщиками, экспонентами и спонсорами, чтобы узнать, заинтересованы ли они в виртуальных стендах. Вы можете захотеть, чтобы ваша платформа для мероприятий имела возможность предложить этим участникам возможность настроить свой собственный сегмент платформы.

• Метрики. Уникальным элементом гибридных платформ для проведения мероприятий является возможность расширенного отслеживания метрик и создания отчетов. Вы можете использовать эти данные, чтобы узнать, кто из посетителей посетил сеанс и сколько гостей просмотрели каждый сеанс. Это предлагает вашей компании и спонсорам ценную информацию о том, как донести до этих гостей соответствующую информацию. Некоторые показатели могут также включать вовлеченность, время пребывания и события, которые посетили гости. Эта информация поможет создать профили гостей, чтобы лучше ориентировать их на бизнес и, возможно, на потребности продаж.

Гибридные платформы для проведения мероприятий могут предлагать множество других функций, которые здесь не перечислены. Обязательно проведите исследование, чтобы получить максимальную отдачу от своей гибридной платформы для проведения мероприятий.

Связанное чтение; 4 практических способа, с помощью которых событийный маркетинг может развить ваш бизнес.

Лучшие гибридные платформы для проведения мероприятий

Когда вы обдумываете свои потребности в следующем мероприятии, первостепенное значение имеет выбор подходящей для вас платформы для проведения мероприятий. Вы хотите убедиться, что платформа виртуальных мероприятий предлагает все, что вам нужно.

Вот 6 лучших гибридных платформ для проведения мероприятий в произвольном порядке:

1. Участие в мероприятии

Event Engage — это надежная гибридная платформа для проведения мероприятий, которая позволяет пользователям настраивать свои мероприятия для нескольких или тысяч гостей. Некоторые из особенностей включают в себя:

Маркетинговые инструменты: использует такие функции, как целевая страница, адаптированная для вашей компании, сбор электронной почты для персонализированного FDM, реализует пиксель отслеживания и позволяет синхронизироваться с вашей любимой маркетинговой CRM.

Брендинг: это позволяет вам переносить код с веб-сайта вашей компании, чтобы платформа соответствовала вашему веб-сайту, а также позволяет вам переносить маркировку и другие дизайны и изображения.

Регистрация. Наряду с динамической целевой страницей Event Engage предлагает несколько других функций регистрации. Эти функции включают несколько вариантов языка, оплату, использование промо-кода и регистрационные формы на основе логики.

Доступность. Когда речь идет о физическом доступе, вы обычно учитываете доступность. С Event Engage есть не только различные языковые опции, но и события автоматически оптимизируются для разных экранов и пропускной способности. Они также могут охватывать аудиторию за брандмауэрами, например, в таких странах, как Китай.

Настройка: Event Engage предлагает значительно больше функций, связанных с настройкой, ролями пользователей, модулями самообслуживания, сетевым взаимодействием, модерацией и многим другим. Их чрезвычайно надежная платформа предоставляет широкий спектр функций, которые будут полезны для любого мероприятия.

2. Авентри

Aventri позиционирует себя как универсальный магазин для всех потребностей вашего мероприятия. Они предоставляют пользователям множество функций, включая:

Оптимизированное планирование. Эта гибридная платформа для проведения мероприятий позволяет создавать автоматизированные процессы, чтобы вам не приходилось делать слишком много.

Узнаваемость бренда: через целевую страницу и другие элементы виртуальной платформы ваш бизнес и бренд распространяются, чтобы гости узнавали и знали о вашем участии.

Участие: гостям предоставляется множество способов принять участие. Это участие может быть с поставщиками, экспонентами, спикерами или другими гостями.

Интеграция данных. Чтобы ускорить переход между вашей компанией и платформой для проведения мероприятий, Aventri внедрила функцию интеграции данных.

Опыт специалистов по организации мероприятий: специалисты по организации мероприятий доступны для вас, чтобы использовать и планировать ваше мероприятие, чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении операций, а не на настройке и планировании мероприятия.

3. ИвентМоби

EventMobi фокусируется на создании мероприятий для различных площадок и платформ. Их гибридная платформа для проведения мероприятий предлагает множество функций, включая:

Гибкие решения для проведения мероприятий. Эта функция включает личные и виртуальные потоки, потоки по запросу, а также асинхронные виртуальные и личные потоки.

Настраиваемый дизайн: EventMobi позволяет пользователям продвигать свои мероприятия, а также создавать страницы, адаптированные к вашей компании и мероприятию.

Сеть: гости могут создавать подробные профили, которые другие гости, с которыми они общаются, могут использовать для общения с ними после завершения мероприятия.

Вовлеченность. Опросы, обзоры и геймификация — вот некоторые из множества функций, предлагаемых для повышения вовлеченности.

Связанное чтение: Идеи маркетинга виртуальных мероприятий; секреты раскрыты.

4. Хопин

Компания, которая предлагает множество различных услуг, связанных с организацией мероприятий. Планы и функции просты в использовании и включают в себя:

Любой размер: Хотя на некоторых платформах разрешено минимальное количество гостей, Hopin не требует, чтобы ваше гибридное мероприятие было минимальным. Это позволяет проводить различные типы мероприятий.

Возможности регистрации: Hopin предоставляет пользователям простой опыт, начиная с адаптированной целевой страницы и заканчивая предоставлением гостям информации о мероприятии.

Сеть: платформа позволяет гостям общаться один на один с другими участниками, а также настраивать групповые конференции.

Простая потоковая передача: этот формат очень профессиональный и простой в использовании, так что спикеры и организаторы мероприятий могут передавать свои сообщения без особых технических проблем.

Контент по запросу: Hopin предоставляет библиотеку транслируемых сеансов, чтобы гости могли вернуться и просмотреть или пересмотреть сеансы, которые они уже видели.

5. Инэвент

InEvent предлагает множество высококачественных функций, которые вы можете легко реализовать на своем следующем мероприятии. Эти функции включают в себя:

Именные бейджи : физические и виртуальные именные бейджи, которые предлагают гостям доступ к различным частям мероприятия в зависимости от уровня приобретенного ими бейджа.

Виртуальное лобби и видеоконференции: InEvent предлагает виртуальное лобби и видеоконференции для гостей, которые могут общаться и устанавливать связи.

Интеграция с CRM и управление данными: пользователи могут воспользоваться расширенными функциями, которые позволяют им систематизировать всю информацию о посетителях и докладчиках, а также создавать и соблюдать расписания.

Регистрация: настраиваемые целевые страницы, соответствующие внешнему виду и дизайну компании для создания фирменного стиля.

Информация о путешествии: уникальной функцией является логистика в режиме реального времени для гостей, спикеров или поставщиков, чтобы обеспечить бесперебойную работу со всех сторон.

6. Коммюнике конференции

Communique Conferencing предлагает множество функций для улучшения вашего гибридного мероприятия. Некоторые функции включают в себя:

Регистрация на мероприятие: Communique Conferencing содержит ценную информацию о мероприятии и целевую страницу, адаптированную к вашему мероприятию.

Сеть событий: настройки и интерактивные функции, позволяющие участникам общаться и общаться в сети.

Геймификация: параметры, которые позволяют тем, кто использует виртуальную платформу для проведения мероприятий, отмечать мероприятия, которые они посетили, чтобы поставить себя рядом с другими участниками.

Вовлечение посетителей: встроенные увлекательные мероприятия, специально предназначенные для онлайн-гостей.

Отчетность и аналитика: для предоставления соответствующим сторонам информации о гостях и их поведении во время посещения сеансов в Интернете.

Выбирая гибридную платформу для проведения мероприятий, вы, скорее всего, найдете все необходимое на любой из перечисленных платформ. Упомянутые функции не являются исчерпывающими, но к настоящему времени вы должны иметь четкое представление о том, какая платформа может предложить вам то, что вам нужно.

Проведите гибридное мероприятие

Сделайте свое следующее мероприятие незабываемым, заключив контракт с одной из лучших гибридных платформ для проведения мероприятий. Не позволяйте ограничениям личных площадок мешать вам общаться с новыми клиентами, членами семьи или коллегами по всему миру. Использование преимуществ гибридных платформ для проведения мероприятий — это современный способ проведения любого мероприятия, и он будет продолжать становиться обычным местом во всех отраслях.

Если вы ищете компанию, которая предлагает отличный инструмент, а также может помочь вам с настройкой, мы определенно рекомендуем обратиться в EventEngage.