8 лучших программ для планирования рабочей силы на 2023 год (подробный обзор)
Опубликовано: 2021-11-28Ознакомьтесь с лучшими на рынке приложениями для планирования рабочей силы, которые помогут вам сэкономить время, усилия и деньги.
Вы замечаете, что тратите большую часть своей рабочей недели на разгадывание графиков сотрудников — от проверки доступности каждого до внесения изменений в последнюю минуту?
Вы, конечно, не одиноки, если вы ответили да! На самом деле создание оптимальных и точных графиков — одна из самых сложных задач в управлении персоналом.
Если вы ищете способ сделать все это намного проще - вы попали в нужное место!
Мы собрали лучшие программные решения для планирования рабочей силы, которые позволяют вам создавать оптимальные графики, управлять ими и делиться ими с вашей командой всего за несколько кликов.
Давайте приступим!
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для планирования рабочей силы
Узнать больше
Подходит для визуализации диаграммы Ганта
Хорошо подходит для создания совместимых графиков
Что искать в программном обеспечении для планирования труда
При поиске хорошего программного решения для планирования рабочей силы обратите внимание на следующие аспекты и функции:
- Простота использования : программа проста в настройке и предлагает интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
- Настраиваемость : его можно настроить в соответствии со структурой вашей команды.
- Простое создание расписания : вы можете создавать расписания бригад в зависимости от доступности вашего персонала и повторять существующие смены и расписания.
- Управление доступностью : ваша команда может отправлять запросы на доступность и свободное время.
- Управление квалификациями : вы можете управлять квалификациями каждого сотрудника и соответствующим образом планировать их работу.
- Пометка ошибок . Выделяет ошибки в расписании, такие как двойное бронирование и сверхурочные.
- Уведомления . Вы можете настроить автоматические уведомления, например, когда публикуется новое расписание или когда вашей команде пора сообщать о своей доступности.
- Варианты интеграции : он интегрирует связанное программное обеспечение, такое как часы или программное обеспечение для расчета заработной платы, или предлагает эти возможности.
- Цена : это недорого и соответствует вашему бюджету.
- Поддержка : Он поставляется с хорошей поддержкой клиентов, чтобы помочь вам с любыми проблемами.
8 лучших программ для планирования рабочей силы 2023 года
Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для планирования рабочей силы
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Ведущее место занимает универсальное приложение Connecteam для планирования рабочей силы. Он предоставляет вам все инструменты для простого создания оптимальных рабочих графиков, управления ими и обмена ими даже в дороге.
Давайте разберем основные функции планирования Connecteam и то, как они оптимизируют ваш процесс планирования.
Инструменты для экономии времени
Помимо создания одной или нескольких смен, вы можете просто копировать или дублировать существующие, задавать смены как повторяющиеся и использовать настраиваемые шаблоны для перетаскивания прямо в представление календаря .
Назначайте смены и рабочие места в зависимости от заявленной доступности и зарегистрированной квалификации каждого члена команды, чтобы у вас всегда был подходящий человек для этой работы .Вы также можете разрешить замену смены с самообслуживанием и опубликовать открытые смены для правомочных пользователей.
Все это позволяет вам сэкономить драгоценное время, усилия и множество операций туда и обратно.
Пометка о несоответствии
Система помогает предотвратить дорогостоящие ошибки планирования, отмечая конфликты и несоответствия в расписании. Например, он будет выделять, когда сотрудник запланирован на две смены одновременно или когда его рабочее время превышает установленный лимит сверхурочной работы.
Информация о смене
Добавляйте информацию или инструкции к каждой смене, например местонахождение, заметки, задачи и вложения, чтобы ваши сотрудники всегда имели под рукой всю необходимую информацию. Таким образом, вы можете сократить количество ненужных операций и оптимизировать свои процессы.
Уведомления
Настраиваемые уведомления помогают гарантировать, что вы и ваши сотрудники никогда не пропустите запланированные обновления, изменения или запросы. Например, вы можете настроить мгновенные уведомления о том, когда пользователи принимают или отклоняют смену, выполняют сменные задачи или не приходят или не выходят из своей смены вовремя. В результате вы можете оставаться в курсе событий и принимать незамедлительные меры, когда это необходимо.
Часы времени
Ваши сотрудники могут быстровходить и выходить из смены , просто нажимая кнопку часов прямо внизу каждой смены.Это позволяет отслеживать точное рабочее время сотрудников, а также время, затрачиваемое на конкретные проекты, задания или клиентов.
Рабочее время автоматически записывается вцифровые табели учета рабочего времени ,готовые для просмотра, утверждения и расчета заработной платы.
Чат в приложении
Чат в приложении Connecteam позволяет вам и вашей команде мгновенно общаться из любой точки мира.Вы можете легко связаться со всеми нужными людьми через частные, групповые или общекорпоративные чаты и убедиться, что ваше сообщение будет успешно доставлено с уведомлениями о прочтении.
И многое другое…
В дополнение к надежным функциям планирования рабочей силы Connecteam предлагает превосходное обслуживание клиентов, интуитивно понятный пользовательский интерфейс, мощные инструменты управления сотрудниками и полную настраиваемость, позволяющую настроить приложение в соответствии с вашими потребностями.
Прочтите наш подробный обзор лучшего программного обеспечения для управления персоналом.
Для кого предназначен Connecteam?
Connecteam — это идеальное решение для планирования рабочей силы для предприятий любого размера с удаленными, непосредственными и внештатными сотрудниками . Это универсальное приложение для планирования рабочей силы используется более чем в 90 отраслях, включая здравоохранение , строительство , розничную торговлю и охранные компании.
Connecteam также предлагает бесплатный план на всю жизнь — «Начните сейчас»!
Ключевая особенность
Интуитивно понятный планировщик
Настраиваемые шаблоны
Повторяющиеся смены
Примечания к смене и вложения
Уведомления о сверхурочной работе
Управление нерабочим временем
Плюсы
Интуитивно понятный и простой в использовании
Комплексное решение
Отличная поддержка клиентов
Бюджетный
Минусы
Интеграции в разработке
Цены
Доступен пожизненный план. Премиум-планы начинаются с 29 долларов в месяцдля 30 пользователей.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодWrike — хорошо подходит для визуализации диаграмм Ганта.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Wrike — это программное решение для планирования рабочей силы, цель которого — устранить сложность, повысить производительность и освободить людей, чтобы они могли сосредоточиться на своей наиболее целеустремленной работе.
Приложение позволяет вам легко видеть, когда ваши сотрудники могут работать, и соответственно создавать собственные графики. Помимо настройки общей доступности, ваши сотрудники могут запрашивать дни отпуска и оплачиваемый отпуск (PTO) через приложение.
Wrike предлагает несколько вариантов интеграции, включая Gmail, MediaValet и Salesforce.
Для кого?
Wrike — это ценное решение для команд из 20+, а также для малого и среднего бизнеса и крупных предприятий. Он также идеально подходит для управления удаленными командами .
Узнайте больше о WrikeКлючевая особенность
- Автоматизированное планирование
- Шаблоны смен
- Синхронизация календаря
- Каталог сотрудников
Плюсы
- Простота использования и настройки
- Хорошая функциональность
Минусы
- Плохое обслуживание клиентов
- Не бюджетно
Цены
От 9,80 долларов США за пользователя в месяц, для 2–25 пользователей Пробная версия: Да — Бесплатный план на 14 дней : Да
Человечность — хорошо подходит для создания совместимых графиков
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Humanity — это приложение для планирования рабочей силы, целью которого является предоставление наиболее надежного опыта планирования смен сотрудников для здравоохранения, гостиничного бизнеса, розничной торговли и многого другого.
Он позволяет вам проверять доступность сотрудников, создавать расписания, управлять сверхурочной работой и обмениваться сменами между сотрудниками прямо с вашего мобильного устройства. Приложение для планирования также помогает вам контролировать затраты на оплату труда с помощью предупреждений о сверхурочной работе, уведомлений об ограничениях и параметров отчетности.
Humanity интегрируется с несколькими системами расчета заработной платы и управления персоналом, включая Workday, Oracle и QuickBooks.
Для кого?
Идеальное решение для планирования розничной торговли , а также для малого и среднего бизнеса и крупных предприятий. Также полезно для самых разных отраслей, таких как гостиничный бизнес, здравоохранение и транспорт.
Узнайте больше о ЧеловечествеКлючевая особенность
- Автоматизированное планирование
- Управление посещаемостью и доступностью
- Шаблоны смен
- Напоминания и уведомления о смене
Плюсы
- Привлекательный пользовательский интерфейс
- Легко обучаема
Минусы
- Склонен к ошибкам
- Параметры настройки могут быть огромными
Цены
Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
7shifts — Хорошо для ресторанной индустрии
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
7shifts — это приложение для планирования рабочей силы, специально разработанное для команд ресторанов.
Это позволяет вам управлять доступностью вашей команды и создавать графики соответственно. Вы можете еще больше сэкономить время, перетаскивая смены в представлении календаря или используя настраиваемые шаблоны. Это также позволяет вам управлять временем отдыха и сверхурочной работы.
Сотрудники могут легко получить доступ к своим расписаниям через мобильные приложения и мгновенно получать уведомления, когда вы добавляете их в новое расписание. Как менеджер, вы также можете редактировать и контролировать расписания, находясь в пути.
Для кого?
7shifts особенно популярен среди владельцев ресторанов, которые хотят повысить эффективность своего графика смены. Но 7shifts может принести пользу и другим предприятиям, ориентированным на смену.
Узнать больше о 7shiftsКлючевая особенность
- Автоматизированное планирование
- Напоминания и уведомления
- Внутренний обмен сообщениями
- Групповое расписание
Плюсы
- Легко использовать
- Хорошее обслуживание клиентов
Минусы
- Невозможно показать смены между отделами
- Медленная загрузка
Цены
От 21,99 долл. США в месяц на местоположение, до 15 сотрудников. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да — до 1 местоположения и 15 сотрудников.
Paycor — хорошо подходит для создания отчетов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Программное обеспечение Paycor для планирования рабочей силы призвано помочь организовать вашу команду, передавать информацию в режиме реального времени и повысить производительность.
Он позволяет в любое время создавать расписания и управлять ими, создавать шаблоны и назначать смены. Инструмент планирования также позволяет вам управлять отгулами, больничными и отпусками вашей команды.
Paycor также предлагает расширенные функции отчетности и планирования бюджета, позволяя вам отслеживать и контролировать трудозатраты и ежедневные расходы.
Для кого?
Paycor — идеальное приложение для планирования рабочей силы для компаний любого размера. Это также хорошее программное решение для планирования медсестер , которое ценно в таких отраслях, как розничная торговля и гостиничный бизнес.
Узнать больше о ПайкорКлючевая особенность
- Автоматизированное планирование
- Обновления доступности
- Отчетность по прогнозу расходов
- управление ВОМ
Плюсы
- Легко использовать
- Быстрая настройка
Минусы
- Плохое обслуживание клиентов
- Склонен к ошибкам
Цены
Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Слинг — подходит для группового планирования
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Sling — это программное решение для планирования рабочей силы, цель которого — обеспечить самый простой способ планирования и общения с сотрудниками без рабочего стола.
С его помощью вы можете настраивать графики работы сотрудников , просматривать доступность сотрудников, управлять запросами на отгулы и отсутствие, а также обрабатывать изменения в последнюю минуту. Вы также можете разрешить своей команде обмениваться сменами, которые вы затем можете утвердить.
Программное обеспечение Sling интегрируется с несколькими решениями для управления бизнесом, такими как Shopify, Gusto и ADP. Кроме того, он предлагает бесплатное приложение для планирования сотрудников с ограниченными возможностями.
Для кого?
Sling — идеальное приложение для планирования рабочей силы для компаний любого размера из отраслей, требующих сменной работы. Хороший программный инструмент для планирования работы медицинского персонала , полезный для розничной торговли, гостиничного бизнеса и образования.
Узнать больше о слингеКлючевая особенность
- Отсутствие, отпуск, больничный лист
- Доступность сотрудников
- Отчетность по заработной плате
- Управление сверхурочной работой
Плюсы
- Легко использовать
- Хорошая настраиваемость
Минусы
- Менее подходит для больших команд
- Повторяющиеся смены истекают через год
Цены
От 1,70 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Заместитель — хорошо подходит для автоматизации создания смены
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Программное обеспечение для планирования труда заместителя призвано упростить для предприятий и команд составление списка сотрудников, управление отпусками, заполнение платежной ведомости и увольнение администратора с работы.
С его помощью вы можете создавать расписания и шаблоны смен и автоматизировать создание смен на основе бюджета, перерывов и других требований. Ваши сотрудники могут добавлять свою общую доступность и свободное время, а также запрашивать и менять смены.
Заместитель также интегрируется с более чем 35 приложениями для расчета заработной платы и бухгалтерского учета.
Для кого?
Заместитель — это практичное решение для планирования рабочей силы для малого и среднего бизнеса в различных отраслях. Идеальное программное решение для планирования строительства , полезное в сфере ухода за детьми, розничной торговли, гостиничного бизнеса, безопасности и образования.
Узнать больше о заместителеКлючевая особенность
- Автоматизированное планирование
- Управление календарем
- Функции перетаскивания
- Напоминания и уведомления о смене
Плюсы
- Хорошая настраиваемость
- Предлагает варианты интеграции расчета заработной платы
Минусы
- Неинтуитивный пользовательский интерфейс
- Склонен к ошибкам
Цены
От 3,5 долларов США за пользователя в месяц. Пробная версия: Да — Бесплатный план до 31 дня : Нет.
Календарь Google — подходит для импорта событий из Gmail.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Приложение для планирования Календаря Google призвано помочь вам тратить меньше времени на управление своим расписанием и больше времени на то, чтобы наслаждаться им.
С его помощью вы можете создавать и делиться календарями смен сотрудников, добавляя события и напоминания. Пользователи могут просматривать свои расписания в ежедневном, еженедельном, ежемесячном и даже годовом форматах. Благодаря просмотру расписания вы можете видеть, какие события происходят с изображениями и картами.
Вы можете автоматически добавлять события, упомянутые в электронных письмах в вашей учетной записи Gmail, в свой календарь.
Для кого?
Календарь Google подходит для компаний, фрилансеров, удаленных сотрудников и домашних хозяйств. Это удобно для компаний, которым необходимо запланировать много встреч.
Узнайте больше о Календаре GoogleКлючевая особенность
- Параметры просмотра календаря
- Просмотр расписания
- Предложения по созданию смарт-мероприятий
- Автоматическая синхронизация с Gmail
Плюсы
- Легко использовать
- Дополнительные опции
Минусы
- Трудно учиться
- Ограниченные возможности автоматизации
Цены
Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да
Сравните лучшие программы для планирования рабочей силы
| Тема |  | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 9,80 долларов США за пользователя в месяц для 2–25 пользователей. | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену | От 21,99 долл. США в месяц за местоположение, до 15 сотрудников. | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену | От 1,70 доллара США за пользователя в месяц. | От 3,5 долларов за пользователя в месяц. | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да 14 дней | да | да 14 дней | нет | да | да до 31 дня | нет |
| Бесплатный план | да Бесплатно До 10 пользователей | да | нет | да До 1 офиса и 15 сотрудников | нет | да | нет | да |
Что такое программное обеспечение для планирования труда?
Программное обеспечение для планирования рабочей силы — это цифровой инструмент, позволяющий владельцам бизнеса и менеджерам упростить и частично автоматизировать создание и управление графиками работы сотрудников и обмен ими с членами команды.
Система учитывает каждый фактор, относящийся к процессу планирования рабочей силы, например доступность и навыки каждого члена команды, для создания оптимальных графиков. Кроме того, это помогает избежать ошибок планирования, таких как двойное бронирование или сверхурочная работа.
Как работает программное обеспечение для планирования труда?
Хотя каждое решение работает по-своему и предлагает разные наборы функций, программное обеспечение для планирования сотрудников в целом позволяет вам создавать графики работы на основе заявленной доступности и квалификации ваших сотрудников и делиться ими с вашим персоналом. Это также позволяет вам обрабатывать внезапные изменения, такие как поиск замены и обновление всех соответствующих пользователей.
Программное обеспечение, как правило, позволяет настроить автоматизацию в соответствии с вашими предпочтениями и использовать возможности экономии времени для упрощения процесса планирования, такие как шаблоны планирования и пометка несоответствий.
Программное обеспечение для планирования рабочей силы также может включать связанные функции, которые помогают оптимизировать ваши процессы, такие как учет времени или управление заработной платой, или предлагать варианты интеграции.
Каковы преимущества программного обеспечения для планирования труда?
Основные преимущества использования программного обеспечения для планирования сотрудников включают в себя то, что оно помогает:
- Экономьте драгоценное время , значительно сокращая время и усилия, необходимые для создания графиков работы, снижая трудозатраты.
- Повысьте эффективность за счет упрощения всего процесса создания оптимальных графиков работы и обеспечения сменности.
- Обеспечьте доступность , предоставив вам и вашим сотрудникам легкий доступ к программному обеспечению, в том числе с мобильных устройств.Это помогает убедиться, что все в курсе последних расписаний.
- Обеспечьте соответствие , позволяя легко управлять и контролировать рабочее время сотрудников.Оповещения о сверхурочной работе, например, позволят вам проверить сверхурочную работу и соблюдение трудового законодательства .
- Улучшите отчетность , позволив вам отслеживать рабочие часы каждого сотрудника или время, затрачиваемое на определенные задания, и преобразовывать эти данные в отчеты.
Сколько стоит программное обеспечение для планирования труда?
Цены на программное обеспечение для планирования рабочей силы сильно различаются в зависимости от поставщика и часто зависят от количества пользователей и пакета функций. Платные планы обычно варьируются от 1 до 5 долларов за пользователя в месяц.
Также доступно несколько бесплатных программ или платформ для планирования рабочей силы с бесплатными опциями. Тем не менее, бесплатные программные решения для планирования сотрудников часто предлагают минимальные функции и возможности.
С другой стороны, обратите внимание, что высокие цены не обязательно означают лучший пользовательский опыт. Наш лучший выбор, Connecteam, предлагает премиальные планы с фиксированной ежемесячной ставкой 29 долларов США для первых 30 сотрудников и полностью бесплатный план для малых предприятий до 10 сотрудников.
Часто задаваемые вопросы
Устраняют ли приложения для планирования труда ошибки планирования?
Суммируя? Да, это так. В идеале приложения для планирования рабочей силы устранят множество ошибок планирования. К ним относятся:
- Чрезмерное планирование
- Отсутствие на рабочем месте
- ВОМ столкновения
- Отсутствие доступности
- Нехватка сотрудников
- Общая дезорганизация
Connecteam — яркий пример приложения, которое решает все ваши распространенные проблемы с расписанием сотрудников , а затем и некоторые другие. Это также экономит время, не позволяет пользователям манипулировать рабочими обязанностями по расписанию с помощью нескольких приложений, облегчает утомительное двустороннее общение и упрощает поиск информации о смене.
Можно ли настроить приложение для планирования рабочей силы в соответствии с потребностями моего бизнеса?
Эффективные приложения для планирования рабочей силы, такие как Connecteam, позволяют менеджерам настраивать свои функции планирования в зависимости от потребностей своего бизнеса.
Вот некоторые из функций, которые касаются возможностей Connecteam, когда речь идет о настройке расписания рабочей силы:
- Создавайте шаблоны расписаний для конкретных отделов, должностей и сотрудников.
- Перетаскивайте смены по ходу дела
- Создание повторяющихся и текущих смен
- Редактируйте отдельные смены, добавляя заметки, файлы, изображения, видео и документы
- Установите фильтры, теги цветового кода и смарт-группы, чтобы назначать задачи выбранным сотрудникам.
Итог по программному обеспечению для планирования труда
Правильное программное обеспечение для планирования рабочей силы позволяет значительно упростить и повысить точность всего процесса планирования сотрудников, высвобождая драгоценное время и деньги, которые вы можете вместо этого инвестировать в развитие своего бизнеса.
Среди множества вариантов обязательно выберите тот, который лучше всего соответствует вашим бизнес-потребностям и бюджету, и не стесняйтесь опробовать возможные варианты в бесплатной пробной версии.
Удачного планирования!