7 лучших онлайн-трекеров времени на 2022 год

Посмотрим правде в глаза, какая польза от всей этой тяжелой работы и производительности, если ваши сотрудники забывают приходиться (или уходить)?

Вы уже знаете, что подсчет точного рабочего времени является абсолютной необходимостью. Это особенно верно, когда приходит зарплата.

Так что вы также, вероятно, знаете о приложениях, которые предназначены для решения этой проблемы. Как следует из названия, онлайн-трекеры времени делают его простым и автоматизированным.

Эти решения позволяют сотрудникам легко приходить и уходить из нужного места. И вы можете использовать его для редактирования записей времени задним числом.

Но какое приложение лучше всего подходит для нужд вашего бизнеса? Ознакомьтесь с лучшими онлайн-трекерами времени, которые мы нашли, чтобы сделать эту область управления бизнесом проще простого.

Наш лучший выбор

1. Connecteam — лучший универсальный онлайн-трекер времени

2. Урожай — подходит для создания отчетов и счетов.

3. Toggl Track — хорошо подходит для автоматических напоминаний о входе и выходе.

Что искать в онлайн-трекере времени

Есть несколько важных функций, на которые следует обратить внимание при выборе идеального онлайн-трекера времени. Это включает:

• Отслеживание в режиме реального времени : большинство, если не все онлайн-трекеры времени позволяют вам отслеживать в режиме реального времени. Это означает, что всякий раз, когда пользователи запускают задание или задачу, запускаются часы. И когда вы закончите, вы можете остановить его.
• Ретроактивное редактирование времени : даже после того, как сотрудники вошли и ушли, вы должны иметь возможность вносить изменения в журналы времени, будь то добавление записанного времени или вычитание лишнего времени.
• Возможности отчетности : ваше программное обеспечение для отслеживания времени должно иметь панель инструментов, позволяющую вам сообщать и разбивать время, затраченное на проекты или клиентов, в ежедневные, еженедельные или ежемесячные периоды.
• Генерация счетов. После отслеживания рабочего времени ваших сотрудников вы сможете создавать на их основе счета или экспортировать информацию в Google Sheets, PDF или CSV.

Мы изучили рынок, чтобы предложить вам лучшие онлайн-трекеры времени, отвечающие всем этим требованиям.

А если вы хотите узнать больше об учете рабочего времени сотрудников, ознакомьтесь с нашим руководством по передовым методам учета рабочего времени сотрудников.

7 лучших онлайн-трекеров времени на 2022 год

Лучший универсальный онлайн-трекер времени

Платформы: Интернет, iOS, Android
Рейтинг Каптерры: 4,8

Онлайн-трекер времени от Connecteam занимает первое место в нашем списке благодаря множеству функций. В его онлайн-трекере есть все необходимое, чтобы гарантировать, что ошибки расчета заработной платы никогда не возникнут.

Попрощайтесь с приятелями и кражей времени, потому что пользователи могут просто входить через свое мобильное устройство из любого места в любое время с помеченным GPS-местоположением. Это также гарантирует, что вы будете в курсе того, находятся ли ваши работники там, где они должны быть, и вовремя, даже не покидая своего кресла.

Вы можете добавлять заметки, изображения, видео в смену, чтобы работники точно знали, что делать, когда они прибудут на рабочее место.

Онлайн-трекер рабочего времени Connecteam — лучшее решение для бесстационарных и удаленных сотрудников, позволяющее каждому сотруднику соответствовать требованиям. Одним нажатием кнопки ваши обязанности по управлению временем станут намного более эффективными и действенными. Разнообразный список функций Connecteam может быть полезен как руководителям, так и сотрудникам. Компании из 90 отраслей используют Connecteam. Так что это обязательное приложение для медицинских работников, а также сотрудников, работающих в сфере логистики, транспорта и безопасности.

Ключевая особенность

• Геолокация для захвата местоположения сотрудников при приходе и уходе

• Хлебные крошки дают вам общее представление о местонахождении сотрудников во время их работы.

• Добавляйте информацию о смене, такую ​​как заметки, изображения, видео

• Удобные для экспорта табели учета рабочего времени

• Утверждение больничных и отпускных дней

• Встроенный чат на часах

• Автоматические напоминания о приходе и уходе

• Автоматическое отключение

• Автоматические отчеты о расписании и посещаемости пользователей

• Просмотр конфликтов расписания

• Ограничьте часы работы сотрудников, чтобы запланировать смены или в определенные часы

Плюсы и минусы

• Плавный расчет заработной платы благодаря интеграции с Quickbooks Online и Gusto

• Настройка менее чем за 15 минут

• Удобное приложение

• Чат, телефон и поддержка по электронной почте своевременно

• Полностью настраиваемые параметры для вашего бизнеса

• Бесплатный план доступен только для 10 пользователей

Цены

• Премиум-планы начинаются с 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей.

• Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

• Бесплатный план: до 10 пользователей без ограничений.

Подходит для : создания отчетов и счетов

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac

Рейтинг Каптерры: 4,6

Harvest — идеальный онлайн-трекер времени для менеджеров, которым требуется выставлять счета внештатным работникам и отслеживать время в целом. Это может быть не универсальное решение, но Harvest полон полезных функций отслеживания времени. Например, пользователи могут фотографировать квитанции, чтобы отслеживать расходы, а встроенный в приложение секундомер отслеживает время между входом и выходом.

Harvest принесет наибольшую пользу владельцам малого бизнеса, которые хотят эффективно отслеживать рабочее время сотрудников. Это также идеальное решение для компаний, которым требуются точные отчеты о расходах и которым обычно необходимо повысить уровень управления проектами.

Ключевая особенность

• Автоматические напоминания для отслеживания времени

• Табель учета рабочего времени сотрудников

• Цифровые отчеты и счета

Плюсы и минусы

• Легко интегрируется с несколькими приложениями

• Полезно для фрилансеров и подрядчиков

• Готовые шаблоны не включены

• Некоторые сложные функции, которые трудно реализовать

Цены

• $12/пользователь в месяц

• Бесплатная пробная версия: 30 дней

• Бесплатный план: Да, максимум для 1 пользователя и 2 проектов.

Подходит для : автоматических напоминаний о приходе и уходе.

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac

Рейтинг Каптерры: 4,7

Toggl — это онлайн-трекер времени, интуитивно понятный и простой в использовании. Пользователи могут вводить свои часы вручную после отключения и могут воспользоваться интеграцией календаря приложения. Кроме того, не проблема забыть о запуске своих часов, так как кнопка Toggl приложения напоминает пользователям на ходу.

Для кого?

Toggl — идеальный онлайн-трекер времени как для малого, так и для крупного бизнеса. Пользователи получат особую выгоду от возможности эффективно планировать проекты, а также отслеживать время сотрудников.

Ключевая особенность

• Автоматические напоминания о входе и выходе

• Отбор/онбординг кандидатов

• Трекер доходов

• Планировщик проекта

• Может быть интегрирован с более чем 100 приложениями

• Планировщик команды

Плюсы и минусы

• Быстро загрузить и настроить

• Привлекательный пользовательский интерфейс

• Нет функций выставления счетов

• Некоторые функции трудно использовать

• Дорогое решение

Цены

• Базовый план начинается с 10 долларов США за пользователя в месяц с ограниченными возможностями.

• Бесплатная пробная версия: 30 дней

• Бесплатный план: Да, до 5 пользователей

Подходит для : управления расходами

Платформы: Интернет, iOS

Рейтинг Каптерры: 4,7

Everhour — это онлайн-трекер времени, который помогает менеджерам следить за важными рабочими процессами, такими как выставление счетов, начисление заработной платы и составление бюджета. Это приложение легко интегрируется с программным обеспечением для управления рабочим процессом проекта, таким как Trello, Basecamp, Asana, Github и Jira, и это лишь некоторые из них.

Everhour — идеальное решение, подходящее для команд, которым необходимо устанавливать бюджеты и оповещения, отслеживать свои проекты и планировать пороговые оповещения. Это также полезно для команд, которым необходимо планировать и контролировать рабочее время своих сотрудников, а также создавать программы оплачиваемых выходных.

Ключевая особенность

• Настройте выставление счетов и составление бюджета с своевременными уведомлениями

• Калькулятор тайм-карт

• Выставление счетов и отчетность

• Образец расписания на неделю

Плюсы и минусы

• Интегрируется с несколькими приложениями для управления проектами

• Быстрая настройка

• Большинство функций недоступны в мобильной версии

• Пользователям необходимо вручную рассчитывать ежемесячный доход

• Отчеты могут быть трудными для выполнения

Цены

• Стартовая цена $10/пользователь в месяц.

• Бесплатная пробная версия: 14 дней

• Бесплатный план: Нет

Подходит для : фрилансеров

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac

Рейтинг Каптерры: 4,7

Clockify — это не только эффективный онлайн-трекер времени, но и полезный инструмент для управления проектами. Приложение позволяет менеджерам отслеживать почасовые ставки сотрудников, корректировать продолжительность всех проектов, разбивать рабочее время в визуализациях и отслеживать текущую деятельность. Менеджеры могут отслеживать оплачиваемые рабочие часы независимо от проекта, и производительность всегда будет поддерживаться.

Clockify — идеальное решение для малого и среднего бизнеса, а также для образовательных учреждений, цифровых агентств и неправительственных организаций. Его функции отслеживания времени также значительно упростят управление удаленными работниками, фрилансерами и консультантами.

Ключевая особенность

• Записывать время в табели учета рабочего времени

• Встроенный календарь

• Настраивайте отчеты и экспортируйте их в форматы PDF, Excel и CSV.

  
• Записывайте расходы и создавайте счета

Плюсы и минусы

• Доступна бесплатная версия

• Легко отслеживать время онлайн и делать отчеты

• Нет статусов при отслеживании задач

• Невозможно просмотреть несколько отчетов в одном представлении календаря

• Нет облачного хранилища

Цены

• Базовый план — 3,99 доллара США за пользователя в месяц.

• Бесплатный план: Да

• Бесплатная пробная версия: Нет

Подходит для : некоммерческих организаций

Платформы: Интернет, Windows, Mac

Рейтинг Каптерры: 4,8

HourStack, базирующаяся в Сиэтле, штат Вашингтон, представляет собой онлайн-трекер времени, который позволяет командам эффективно отслеживать и управлять временем для повышения производительности. Благодаря множеству доступных интеграций пользователи могут упростить рабочие процессы всего за пару кликов.

Малые предприятия, средние и крупные могут извлечь выгоду из календаря управления временем HourStack. Это полезное решение для агентств, некоммерческих компаний, частных лиц, удаленных работников и студентов.

Ключевая особенность

• Планируйте и отслеживайте задачи

• Расписание команд

• Создавайте неограниченное количество проектов, этикеток и шаблонов

• Настраиваемые отчеты

• Экспорт данных в CSV, Excel и Google Sheets

Плюсы и минусы

• Качественная система отчетности

• Интегрируется с несколькими приложениями для управления

• Дорогое решение для команд и отдельных лиц

• Непривлекательный пользовательский интерфейс

• Склонен к ошибкам и сбоям

Цены

• Персональный план — 9 долларов за пользователя в месяц.

• Бесплатный план: Да

• Бесплатная пробная версия: Нет

Подходит для : уменьшения отвлекающих факторов

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac

Рейтинг Каптерры: 4,6

Онлайн-трекер времени, специализирующийся на тайм-менеджменте и аналитике, RescueTime — идеальный инструмент для предотвращения дезорганизации и отвлечения внимания. Это приложение помогает пользователям лучше понять свои повседневные привычки, чтобы повысить производительность труда персонала. RescueTime отслеживает время, которое сотрудники тратят на определенные приложения и веб-сайты, работая в фоновом режиме.

RescueTime отлично подходит для работников, которые хотят быть более продуктивными и эффективными. Это полезно для компаний любого размера.

Ключевая особенность

• Монитор времени простоя

• Запись действий на экране

• Автоматический захват времени

• Панель активности

• Табель учета рабочего времени

• База данных сотрудников

Плюсы и минусы

• Легко использовать

• Работает без проблем на рабочем столе и мобильных фонах

• Непривлекательный пользовательский интерфейс

• Отсутствие настройки

• Лучше для организаций и в меньшей степени для частных лиц

Цены

• Персональный план — 9 долларов за пользователя в месяц.

• Бесплатный план: Да

• Бесплатная пробная версия: 14 дней

Таблица быстрого сравнения лучших онлайн-трекеров времени

Резюме

Ежемесячная цена

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

Универсальный онлайн-трекер времени №1. Идеально подходит для удаленных сотрудников, бесстационарных команд и передовых сотрудников. Доступные цены как для малого, так и для крупного бизнеса.

10 сотрудников: $0

20 сотрудников: $29

50 сотрудников: $39

14 дней

Начать пробный период

Да, для первых 10 пользователей

Harvest позволяет пользователям отслеживать время и выставлять счета клиентам. Идеальное решение для компаний, которым необходимо улучшить управление проектами.

10 сотрудников: $120

20 сотрудников: $240

50 сотрудников: $600

30 дней

Да, для 1 пользователя и 2 проектов максимум

Toggl напоминает пользователям, что нужно включать и выключать часы. Хорошее онлайн-решение для отслеживания времени для больших и малых предприятий, которые хотят более легко отслеживать время и планировать проекты.

10 сотрудников: $100

20 сотрудников: $200

50 сотрудников: $500

30 дней

Да, до 5 пользователей

Everhour помогает менеджерам отслеживать начисление заработной платы, составление бюджета и счета-фактуры. Интегрируется с несколькими приложениями рабочего процесса и лучше всего подходит для настройки бюджетов и оповещений.

10 сотрудников: $100

20 сотрудников: $200

50 сотрудников: $500

14 дней

Нет

Clockify помогает менеджерам отслеживать почасовые ставки, визуализировать рабочее время и корректировать продолжительность проекта. Идеально подходит для малого и среднего бизнеса, НПО и цифровых агентств.

10 сотрудников: $39,90

20 сотрудников: $79,80

50 сотрудников: $199,50

Нет

Да

HourStack позволяет командам повысить производительность за счет отслеживания времени. Подходит для предприятий любого размера, а также для студентов, удаленных работников и некоммерческих компаний.

10 сотрудников: $90

20 сотрудников: $180

50 сотрудников: 450 долларов США

Нет

Да

RescueTime предотвращает отвлекающие факторы и дезорганизацию благодаря своим возможностям отслеживания времени. Отлично подходит для компаний, которые хотят повысить производительность и эффективность.

10 сотрудников: $90

20 сотрудников: $180

50 сотрудников: 450 долларов США

14 дней

Да

Резюме

Универсальный онлайн-трекер времени №1. Идеально подходит для удаленных сотрудников, бесстационарных команд и передовых сотрудников. Доступные цены как для малого, так и для крупного бизнеса.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $0

20 сотрудников: $29

50 сотрудников: $39

Бесплатная пробная версия

14 дней

Начать пробный период

Бесплатный план

Да, для первых 10 пользователей

Резюме

Harvest позволяет пользователям отслеживать время и выставлять счета клиентам. Идеальное решение для компаний, которым необходимо улучшить управление проектами.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $120

20 сотрудников: $240

50 сотрудников: $600

Бесплатная пробная версия

30 дней

Бесплатный план

Да, для 1 пользователя и 2 проектов максимум

Резюме

Toggl напоминает пользователям, что нужно включать и выключать часы. Хорошее онлайн-решение для отслеживания времени для больших и малых предприятий, которые хотят более легко отслеживать время и планировать проекты.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $100

20 сотрудников: $200

50 сотрудников: $500

Бесплатная пробная версия

30 дней

Бесплатный план

Да, до 5 пользователей

Резюме

Everhour помогает менеджерам отслеживать начисление заработной платы, составление бюджета и счета-фактуры. Интегрируется с несколькими приложениями рабочего процесса и лучше всего подходит для настройки бюджетов и оповещений.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $100

20 сотрудников: $200

50 сотрудников: $500

Бесплатная пробная версия

14 дней

Бесплатный план

Нет

Резюме

Clockify помогает менеджерам отслеживать почасовые ставки, визуализировать рабочее время и корректировать продолжительность проекта. Идеально подходит для малого и среднего бизнеса, НПО и цифровых агентств.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $39,90

20 сотрудников: $79,80

50 сотрудников: $199,50

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Да

Резюме

HourStack позволяет командам повысить производительность за счет отслеживания времени. Подходит для предприятий любого размера, а также для студентов, удаленных работников и некоммерческих компаний.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $90

20 сотрудников: $180

50 сотрудников: 450 долларов США

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Да

Резюме

RescueTime предотвращает отвлекающие факторы и дезорганизацию благодаря своим возможностям отслеживания времени. Отлично подходит для компаний, которые хотят повысить производительность и эффективность.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $90

20 сотрудников: $180

50 сотрудников: 450 долларов США

Бесплатная пробная версия

14 дней

Бесплатный план

Да

Что такое онлайн-трекеры времени?

Онлайн-трекеры времени — это программные решения, которые отслеживают общее количество времени, которое сотрудники тратят на работу, смены, задачи, проекты и другие рабочие показатели. Как правило, этот тип программного обеспечения помогает менеджерам и владельцам бизнеса отслеживать почасовую заработную плату, рабочее время сотрудников и другую информацию для расчета заработной платы и выставления счетов.

Как работают онлайн-трекеры времени?

Обычно онлайн-трекеры времени состоят из мобильного приложения, в которое члены команды могут входить и выходить из него по прибытии на свое рабочее место. После того, как они выработают часы, часы, которые они отработали, автоматически добавляются в отчет о времени (или табель учета рабочего времени), к которому они также могут получить доступ через то же приложение.

Со стороны менеджера у них также может быть панель управления на рабочем столе, в которой они могут просматривать табели учета рабочего времени всех сотрудников, вносить коррективы задним числом и экспортировать в платежную ведомость.

Типичные функции онлайн-трекера включают в себя возможность расчета сверхурочной работы, возможности GPS-отслеживания и отслеживание оплачиваемого / неоплачиваемого часа, и это лишь некоторые из них.

Преимущества онлайн-трекеров времени

По правде говоря, существует минимум преимуществ, которые должны предоставлять онлайн-приложения для отслеживания времени. Два основных преимущества:

• Простое отслеживание рабочего времени вне зависимости от местоположения . Отслеживание рабочего времени может быть сложной задачей для различных мобильных сотрудников, работающих в разных отраслях. С помощью онлайн-трекеров сотрудники могут приходить и уходить, где бы они ни работали, а менеджеры могут беспрепятственно собирать все отработанное время через свою панель администратора.
• Более плавный расчет заработной платы: расчет заработной платы исторически занимает много времени, и менеджерам приходится собирать множество фрагментов информации, чтобы рассчитать, сколько платить каждому сотруднику за определенный период рабочего времени. Вместо того, чтобы угадывать эти часы задним числом, онлайн-трекеры времени делают расчеты для пользователей. Многие примеры этого программного обеспечения интегрируются с программным обеспечением для расчета заработной платы, таким как Quickbooks Online и Gusto.

Успешный онлайн-трекер времени также может помочь вам:

• Более эффективный бизнес
• Устранение кражи времени
• Прощание с приятелем
• Сокращение ненужных сверхурочных часов
• Повышение продуктивности вашей команды

Сколько стоят онлайн-трекеры времени?

Онлайн-трекеры времени могут значительно различаться по цене. При этом цены на эти решения обычно измеряются ежемесячно, а также в зависимости от пользователя или рабочего места.

Более дорогие варианты в этом списке включают Harvest, который стоит 12 долларов за рабочее место в месяц. Другие решения, такие как Toggl Track и Everhour, относятся к более дорогой части шкалы, начиная с 10 долларов за пользователя в месяц. Кроме того, есть более доступные онлайн-трекеры времени, такие как Clockify, стоимость которых начинается от 3,99 долларов за пользователя в месяц.

С учетом всего сказанного, мы рекомендуем выбрать онлайн-трекер времени, который сочетает в себе доступность и универсальность. Под этим мы подразумеваем решение с самым широким набором функций.
Возьмем, к примеру, Connecteam. Эта универсальная платформа для управления сотрудниками включает в себя возможности отслеживания рабочего времени, функции связи, планирование сотрудников и многое другое по базовому тарифному плану всего за 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей.

Часто задаваемые вопросы об онлайн-трекерах времени

Существуют ли бесплатные онлайн-трекеры времени для бизнеса?

Имея на выбор так много онлайн-трекеров времени, логично, что компании ищут приложение, которое имеет больше функций для удовлетворения их потребностей и является наиболее доступным. А если у рассматриваемого приложения есть бесплатная опция, то еще лучше. К счастью, многие ведущие онлайн-приложения для часов либо бесплатны, либо, по крайней мере, предлагают бесплатные пробные версии или планы для своих клиентов. С Connecteam вы можете получить доступ ко многим его ключевым функциям, таким как использование часов для учета времени, управление проектами и выполнение действий администратора на ходу.

Является ли бесплатный онлайн-трекер времени разумным бизнес-решением?

Когда дело доходит до бизнеса, онлайн-трекер времени (особенно бесплатный) должен принести пользу вам и вашей команде в долгосрочной перспективе. При этом владельцы бизнеса должны тщательно решить, какой конкретный онлайн-трекер времени лучше всего подходит для их компании, в зависимости от функций, которые им нужны больше всего.

Например, экспорт табелей учета рабочего времени и отслеживание отсутствий могут быть одними из функций, необходимых вашему бизнесу. Таким образом, загрузка Connecteam на бесплатном плане поставит галочку в обоих этих полях.

Мы также можем подтвердить это некоторыми ключевыми статистическими данными. Например, исследования показывают, что компании могут повысить производительность, используя онлайн-трекеры времени. Они могут сэкономить 666 400 долларов на переплаченной за год зарплате. Кроме того, 48% компаний считают, что составление точных отчетов о заработной плате было основной причиной вложения средств в онлайн-трекер времени.

Итоги онлайн-трекеров времени

Вот и все — теперь вы знакомы с одними из лучших онлайн-трекеров времени на рынке.

Одно можно сказать наверняка: Интернет, который вы выберете, улучшит начисление заработной платы, повысит производительность и сделает использование рабочего времени более эффективным.

Если один из вышеупомянутых онлайн-трекеров времени предлагает бесплатную пробную версию, например Connecteam, почему бы не протестировать его, чтобы увидеть, подходит ли он для повседневной работы вашей компании?

Таким образом, вы сможете проверить, просто ли приложение в использовании и есть ли в нем все функции, необходимые вашей компании. Бесплатная пробная версия — идеальный способ ответить на эти вопросы, прежде чем брать на себя какие-либо обязательства.

Время имеет решающее значение, поэтому начните поиск приложений, и мы надеемся, что вы найдете онлайн-трекер времени, который подойдет именно вам!