10 лучших приложений и инструментов для тайм-менеджмента 2022 года
Опубликовано: 2022-07-11Когда так много дел и так мало времени в сутках, расстановка приоритетов и управление всеми вашими задачами может показаться невозможным. Выберите правильное приложение для управления временем, чтобы упростить повседневную работу и повысить производительность.
Жизнь сложна. Всегда появляются новые задачи как в профессиональном, так и в личном плане. Управление этими задачами может быть, мягко говоря, пугающим и может привести к срыву сроков, сильному стрессу и плохому балансу между работой и личной жизнью.
Время бесценно, и научиться правильно его использовать — это бесценный навык, которому должен научиться каждый.
Программное обеспечение для управления временем — один из самых простых способов лучше управлять задачами и повышать производительность. Списки дел, напоминания календаря, встречи, сроки выполнения и многое другое — программное обеспечение для управления временем может быть именно тем, что вам и вашей команде нужно для повышения производительности и ответственности.
Наш лучший выбор
- Connecteam — лучшие универсальные приложения для тайм-менеджмента
- Jibble - хорошо подходит для растущих компаний
- Рабочий стол — хорошие функции отчетности
Прекратите терять часы в течение дня — восстановите свое время с помощью лучшего приложения для тайм-менеджмента
Приоритизируйте задачи, отслеживайте свое время и повышайте производительность без кредитной карты
На что обращать внимание в приложении для тайм-менеджмента
- Приложение должно быть простым в использовании , чтобы вы и ваша команда могли извлечь из него максимальную пользу. Если приложение сложное или сложное в управлении, вы, скорее всего, быстро перестанете его использовать.
- Он должен быть чрезвычайно настраиваемым , чтобы соответствовать вашим потребностям. Если вам нужны списки дел, планирование, отслеживание времени или любая другая функция, в идеале вы сможете использовать приложение для управления временем как универсальное приложение.
- Вы хотите иметь возможность сотрудничать с коллегами по проектам, вашим партнером по дому и любым другим человеком в вашей жизни, с которым вы делитесь задачами. Возможность совместной работы поднимает приложение на новый уровень.
Аналитика в реальном времени необходима, когда вы оглядываетесь назад на то, как вы управляли своим временем в прошлом, чтобы увидеть, как вы можете лучше управлять своим временем, на что вы тратите слишком много времени и есть ли задачи, которые вы можете полностью исключить.
10 лучших приложений для тайм-менеджмента
Коннектим
Connecteam — лучшее приложение для управления временем на рынке благодаря множеству функций и полностью настраиваемым параметрам, помогающим менеджерам лучше управлять временем своих сотрудников.
Создавайте списки дел, которые сотрудники будут отмечать в течение дня, добавляйте подзадачи к более крупным проектам и включайте автоматические уведомления, чтобы напоминать сотрудникам о любых открытых задачах и сроках их выполнения.
Легко спланируйте кристально чистый рабочий график и получайте уведомления о любых конфликтах до публикации. Напоминания вашим сотрудникам будут приходить прямо на телефоны при публикации расписания и перед началом каждой смены.
Connecteam также помогает вам лучше управлять временем ваших команд, когда ваши сотрудники находятся в полевых условиях, благодаря расширенным возможностям геозоны и GPS-отслеживанию.
Убедитесь, что сотрудники приходят и уходят только из разрешенных вами мест, чтобы положить конец драке с друзьями и краже времени.
С Connecteam вы можете планировать, управлять задачами, обучать персонал, общаться через чат в приложении и многое другое. Благодаря постоянным обновлениям всегда есть что-то новое, чего можно с нетерпением ждать.
Для кого?
Connecteam предназначен для бесрабочих команд любого размера. Тысячи предприятий в сфере строительства, здравоохранения, общественного питания, уборки, выездного обслуживания, розничной торговли и т. д. получают выгоду от использования лучшего приложения для управления временем.
Ключевая особенность
Плюсы и минусы
Цены
Помогите своим сотрудникам вернуть контроль над своим временем и повысить производительность
Покажите им, как легко расставлять приоритеты для своих задач, отслеживать свое время и многое другое.
Джиббл
Приложение Jibble для управления временем помогает вам отслеживать время по посещаемости и соблюдению требований, чтобы предоставить вам точные данные для заполнения платежной ведомости. Jibble прост в использовании и имеет бесплатную версию. Вы можете развивать свой бизнес и продолжать использовать приложение для управления временем, поскольку оно поддерживает неограниченное количество пользователей.
Для кого?
Jibble позволяет автоматизировать ваши табели учета рабочего времени и предоставлять эффективную отчетность для офисных работников, удаленных сотрудников, строительных, производственных и других организаций.
Ключевая особенность
За и против
Цены
Рабочее время
Desktime — еще одно приложение для управления временем, которое можно использовать для отслеживания того, как сотрудники проводят свое время. Используя автоматическое отслеживание времени, приложение помогает повысить производительность. Вы можете создавать отчеты, планировать смены, утверждать отпуска, больничные и многое другое. Кроме того, у вас есть полное представление о том, как сотрудники используют свое время и сколько времени уходит на выполнение каждого проекта.
Для кого?
Рабочий стол полезен для компаний любого размера, которые хотят отслеживать время и повышать эффективность и производительность.
Ключевая особенность
За и против
Цены
Monday.com
Понедельник — наш четвертый вариант лучших приложений для тайм-менеджмента. Платформа Monday помогает вам управлять временем, чтобы получить максимальную отдачу от дня вашего сотрудника. Таймер можно легко включать и выключать, а пользователи могут вручную вводить свои часы из мобильного приложения. С помощью графиков и подробной аналитики менеджеры имеют представление о времени, затраченном на задачу, что помогает более эффективно управлять командами.
Для кого?
Monday.com подходит для компаний любого размера и широкого спектра отраслей. Благодаря простой функциональности пользователи могут начать использовать платформу мгновенно. Благодаря своей настраиваемости, он помогает сделать любой проект более понятным и более удобным для управления. Как и бесплатные приложения для управления временем, вы можете использовать Monday.com для двух пользователей.
Ключевая особенность
За и против
Цены
Доктор времени
Time Doctor входит в пятерку лучших приложений для тайм-менеджмента. Имя Time Doctor говорит само за себя. Его программное обеспечение для отслеживания времени и возможности планирования делают приложение надежным как для больших, так и для малых предприятий. Получайте доступ к отчетам в режиме реального времени с помощью понятных информационных панелей, чтобы легко управлять количеством часов, отработанных сотрудниками, и временем, затраченным на выполнение задач.
Для кого?
Time Doctor используется всеми типами команд, будь то удаленные, офисные или гибридные, для повышения производительности и отслеживания времени.
Ключевая особенность
За и против
Цены
кликап
ClickUp занимает шестое место в нашем списке лучших приложений для тайм-менеджмента. Вы можете легко отслеживать время, добавлять заметки, отслеживаемые отчеты и простую интеграцию. ClickUp используется всеми командами, независимо от их размера или отрасли. Благодаря полностью настраиваемым функциям приложение простое в использовании. Как одно из бесплатных приложений для управления временем, оно обеспечивает прозрачность, когда речь идет об отслеживании времени.
Для кого?
ClickUp предназначен для всех команд, которые хотят работать на платформе, которая помогает им лучше использовать время.
Ключевая особенность
За и против
Цены
Битрикс24
Будучи седьмым лучшим приложением для управления временем, Битрикс24 также является одним из бесплатных приложений для управления временем и может многое предложить. Вас не разочаруют возможности отслеживания времени для более эффективного планирования рабочей нагрузки.
Для кого?
Многие функции Битрикс24 поддерживают компании любого размера, особенно по мере того, как все больше команд становятся удаленными. Удаленные работники могут сотрудничать и работать вместе для выполнения задач.
Ключевая особенность
За и против
Цены
Врайк
Wrike занимает восьмое место среди наших лучших приложений для тайм-менеджмента. Его многочисленные функции включают доски Канбан, диаграммы Ганта, настраиваемые формы, тайм-менеджмент и многое другое. Wrike также является одним из бесплатных приложений для управления временем, которое можно интегрировать с несколькими другими платформами. Индивидуальные рабочие процессы, поэтому с Wrike вы всегда можете рассчитывать на превосходство.
Для кого?
Подходит для средних и крупных компаний, которым требуется совместная работа над различными проектами. Wrike приспосабливается к вашим потребностям, а также предоставляет точные отчеты.
Ключевая особенность
За и против
Цены
Синхротим
Еще один инструмент тайм-менеджмента — Synchroteam. Программное обеспечение Syncroteam — наше девятое решение. Благодаря разнообразному набору функций, таких как управление временем, планирование, управление задачами и многое другое. Syncroteam можно интегрировать с несколькими другими приложениями, а быстрая установка делает его хорошим выбором для тайм-менеджмента.
Для кого?
Synchroteam работает для предприятий всех размеров. Особенно те, кто занимается сантехникой, борьбой с вредителями, электриками, HVAC, техническим обслуживанием и безопасностью.
Ключевая особенность
За и против
Цены
Помните молоко
Последнее, но не менее важное из лучших приложений для отслеживания времени — Remember the Milk. Приложение для управления временем работает на вашем мобильном телефоне или компьютере и имеет множество сторонних интеграций, чтобы упростить ваши задачи и вывести ведение заметок на новый уровень.
Все задачи синхронизируются на всех ваших устройствах, чтобы помочь вам управлять своими проектами и задачами. Вы даже можете делиться своими задачами с другими пользователями, что делает их полезными для управления командными проектами.
Помните, что Milk продается как приложение со списком, в котором вы можете организовывать задачи с помощью цветных тегов и разбивать задачи на подзадачи.
Для кого?
Для занятых людей, которым нужна интеллектуальная система списков дел для повышения производительности.
Ключевая особенность:
Плюсы и минусы
Цена:
Быстрое сравнение лучших приложений для тайм-менеджмента
Резюме
Ежемесячная цена
Бесплатная пробная версия
Бесплатный план
Приложение «все-в-одном» для управления передовыми командами, удаленными и удаленными командами. Доступная цена для любого размера бизнеса.
10 сотрудников: $0
20 сотрудников: $29
50 сотрудников: $39
Да, 14 дней
Начните бесплатно!Да, до 10 пользователей.
Хорошее время отслеживания посещаемости и соблюдения требований, обеспечивающее точную заработную плату. С неограниченным количеством пользователей вы можете использовать его по мере роста вашего бизнеса.
10 сотрудников: $40
20 сотрудников: $80
50 сотрудников: $200
Да
Да, 14 дней
Благодаря автоматизированному отслеживанию времени он помогает повысить производительность. Создавайте отчеты, планируйте смены, утверждайте отпуска, больничные и многое другое.
10 сотрудников: $77,50
20 сотрудников: $155
50 сотрудников: $387,50
Да, 14 дней
Да
Подходит для компаний любого размера благодаря своей настраиваемости. Помогает сделать любой проект более понятным и лучшим способом управления.
10 сотрудников: $100
20 сотрудников: $200
50 сотрудников: $500
Да
да, до 2 мест
Простое программное обеспечение для отслеживания времени и возможности планирования для предприятий любого размера. Отчеты в режиме реального времени с четкими информационными панелями для удобного управления часами.
10 сотрудников: $90
20 сотрудников: $180
50 сотрудников: 450 долларов США
Да, 14 дней
Нет
Предлагает вам возможность отслеживать время, добавлять заметки, отчеты и простую интеграцию. Благодаря полностью настраиваемым функциям приложение простое в использовании.
10 сотрудников: $50
20 сотрудников: $100
50 сотрудников: 250 долларов США
Да
Да
С опциями учета рабочего времени Битрикс24 может многое предложить. Планирует рабочую нагрузку более эффективно, вы не будете разочарованы.
10 сотрудников: $60
20 сотрудников: $60
50 сотрудников: $60
Да
Да, до 5 ГБ
Благодаря множеству функций, таких как доски Канбан, диаграммы Ганта, настраиваемые формы, тайм-менеджмент и многое другое. С Wrike вы всегда можете рассчитывать на превосходство.
10 сотрудников: $248
20 сотрудников: $496
50 сотрудников: $1240
Да
Да
Благодаря разнообразному набору функций, включая управление временем, планирование, управление задачами и многое другое. Быстрая настройка делает его хорошим выбором для тайм-менеджмента.
10 сотрудников: $280
20 сотрудников: $560
50 сотрудников: $1400
Да, 14 дней
Да
Используйте Remember the Milk для синхронизации между вашими устройствами. Функции включают планирование задач, управление временем, управление задачами и многое другое. Умные списки дел и цветовое кодирование помогают Remember the Milk выделиться.
10 сотрудников: $400
20 сотрудников: $800
50 сотрудников: $2000
Нет
Да
Резюме
Приложение «все-в-одном» для управления передовыми командами, удаленными и удаленными командами. Доступная цена для любого размера бизнеса.
Ежемесячная цена
10 сотрудников: $0
20 сотрудников: $29
50 сотрудников: $39
Бесплатная пробная версия
Да, 14 дней
Начните бесплатно!Бесплатный план
Да, до 10 пользователей.
Резюме
Хорошее время отслеживания посещаемости и соблюдения требований, обеспечивающее точную заработную плату. С неограниченным количеством пользователей вы можете использовать его по мере роста вашего бизнеса.
Ежемесячная цена
10 сотрудников: $40
20 сотрудников: $80
50 сотрудников: $200
Бесплатная пробная версия
Да
Бесплатный план
Да, 14 дней
Резюме
Благодаря автоматизированному отслеживанию времени он помогает повысить производительность. Создавайте отчеты, планируйте смены, утверждайте отпуска, больничные и многое другое.
Ежемесячная цена
10 сотрудников: $77,50
20 сотрудников: $155
50 сотрудников: $387,50
Бесплатная пробная версия
Да, 14 дней
Бесплатный план
Да
Резюме
Подходит для компаний любого размера благодаря своей настраиваемости. Помогает сделать любой проект более понятным и лучшим способом управления.
Ежемесячная цена
10 сотрудников: $100
20 сотрудников: $200
50 сотрудников: $500
Бесплатная пробная версия
Да
Бесплатный план
да, до 2 мест
Резюме
Простое программное обеспечение для отслеживания времени и возможности планирования для предприятий любого размера. Отчеты в режиме реального времени с четкими информационными панелями для удобного управления часами.
Ежемесячная цена
10 сотрудников: $90
20 сотрудников: $180
50 сотрудников: 450 долларов США
Бесплатная пробная версия
Да, 14 дней
Бесплатный план
Нет
Резюме
Предлагает вам возможность отслеживать время, добавлять заметки, отчеты и простую интеграцию. Благодаря полностью настраиваемым функциям приложение простое в использовании.
Ежемесячная цена
10 сотрудников: $50
20 сотрудников: $100
50 сотрудников: 250 долларов США
Бесплатная пробная версия
Да
Бесплатный план
Да
Резюме
С опциями учета рабочего времени Битрикс24 может многое предложить. Планирует рабочую нагрузку более эффективно, вы не будете разочарованы.
Ежемесячная цена
10 сотрудников: $60
20 сотрудников: $60
50 сотрудников: $60
Бесплатная пробная версия
Да
Бесплатный план
Да, до 5 ГБ
Резюме
Благодаря множеству функций, таких как доски Канбан, диаграммы Ганта, настраиваемые формы, тайм-менеджмент и многое другое. С Wrike вы всегда можете рассчитывать на превосходство.
Ежемесячная цена
10 сотрудников: $248
20 сотрудников: $496
50 сотрудников: $1240
Бесплатная пробная версия
Да
Бесплатный план
Да
Резюме
Благодаря разнообразному набору функций, включая управление временем, планирование, управление задачами и многое другое. Быстрая настройка делает его хорошим выбором для тайм-менеджмента.
Ежемесячная цена
10 сотрудников: $280
20 сотрудников: $560
50 сотрудников: $1400
Бесплатная пробная версия
Да, 14 дней
Бесплатный план
Да
Резюме
Используйте Remember the Milk для синхронизации между вашими устройствами. Функции включают планирование задач, управление временем, управление задачами и многое другое. Умные списки дел и цветовое кодирование помогают Remember the Milk выделиться.
Ежемесячная цена
10 сотрудников: $400
20 сотрудников: $800
50 сотрудников: $2000
Бесплатная пробная версия
Нет
Бесплатный план
Да
Что такое приложения и инструменты для тайм-менеджмента?
Приложения для тайм-менеджмента — это цифровые решения, которые помогают расставлять приоритеты в вашем времени с помощью нескольких функций, включая трекеры времени, списки дел, календари и многое другое.
Лучшие приложения для тайм-менеджмента помогают пользователям оставаться сосредоточенными и дают четкое представление о том, как они проводят свое время. Затем эти данные можно использовать для более точной оценки времени выполнения будущих задач и показа пользователю, на что он может тратить слишком много времени.
Как работают приложения и инструменты для тайм-менеджмента?
Приложения для тайм-менеджмента имеют множество функций, но конечная цель — помочь пользователям продуктивно проводить время. Это можно сделать, расставив задачи по приоритетам, выделив определенное количество времени для каждой задачи и помогая пользователю не сбиться с пути, чтобы выполнить задачу к ожидаемому сроку выполнения.
В дополнение к управлению личным временем предприятия могут использовать приложения для управления временем, чтобы отслеживать время сотрудников, создавать их расписания, отслеживать время, затраченное на определенные проекты и в определенных местах, и многое другое. Программное обеспечение для управления временем имеет неограниченные преимущества при использовании компаниями, включая повышение производительности, подотчетности и коммуникации.
Каковы преимущества использования приложений и инструментов для тайм-менеджмента?
- Организация — главное преимущество. Наличие всего на одной простой в использовании платформе экономит ваше время и нервы.
- Повышение производительности за счет того, что сотрудники согласуются с поставленной задачей для достижения своих целей.
- Лучшее общение при распределении задач между конкретными сотрудниками с четко обозначенными сроками и легко отслеживаемыми подзадачами.
- Когда вы поймете, как тратится время, вы сможете использовать данные для более точного расчета времени и производительности, с которой может работать ваша команда.
Сколько стоят приложения и инструменты для тайм-менеджмента?
Приложения для управления временем могут стоить более 40 долларов в месяц на пользователя, что безумно для компаний и даже более дорого для личного использования. Средние месячные ставки для приложений для управления временем колеблются от 4 до 20 долларов в месяц на пользователя.
К счастью, есть ряд бесплатных опций, таких как Connecteam. Connecteam признан лучшим приложением для тайм-менеджмента благодаря своей многофункциональной платформе, интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу и знающим агентам службы поддержки клиентов.
Часто задаваемые вопросы
- Каковы 5 стратегий тайм-менеджмента?
- Установите напоминания для каждой задачи с четким сроком
- Создайте ежедневник, включая список дел, упорядоченный по приоритету
- Дайте каждой задаче реалистичный срок. Если задача занимает больше времени, чем ожидалось, сделайте перерыв и вернитесь к ней после перерыва.
- Блокируйте отвлекающие факторы — при необходимости используйте таймер, чтобы установить «рабочее время» и «время перерыва», когда вы полностью сосредоточены на работе в течение установленных интервалов.
- Установите распорядок — если вы знаете, что более продуктивны по утрам, найдите время для выполнения самых важных задач, чем больше распорядка вы установите для себя, тем продуктивнее вы будете.
- Какое приложение для продуктивности №1?
Приложение для продуктивности №1 — Connecteam. С Connecteam вы можете создавать списки дел, чтобы отмечать их по мере выполнения задач, побуждая вас выполнять больше задач. Connecteam также позволяет вам легко планировать свое время в зависимости от проекта, местоположения или других факторов задачи. Connecteam чрезвычайно интуитивно понятен в использовании, легко настраивается, и вы можете легко сотрудничать с другими пользователями.
- Эффективны ли приложения для тайм-менеджмента?
Лучшие приложения для тайм-менеджмента очень эффективны. Если вы тратите свое время, пытаясь понять, что вам нужно сделать в течение дня, вам пригодятся приложения для тайм-менеджмента. Вместо ручки и бумаги перейдите к приложению для создания заметок, которое поможет вам упорядочить свои мысли и синхронизировать эти заметки на нескольких платформах, чтобы ваш список дел всегда был под рукой. Выделяйте определенное количество времени для каждой задачи, чтобы держать себя в курсе и сосредоточиться, и всегда указывайте крайние сроки, чтобы вы могли расставлять приоритеты в своих задачах.
Итоги приложений для тайм-менеджмента
Средний американец тратит впустую 2,09 часа рабочего дня, не считая обеда и регулярных перерывов. Все время, которое они тратят впустую, влияет на вашу прибыль. Приняв приложение для тайм-менеджмента, вы заметите, что ваша команда стала более продуктивной, что в долгосрочной перспективе сэкономит вам деньги. Приложения для тайм-менеджмента помогут вам восстановить контроль над своим бизнесом, а ваши сотрудники поймут, на что они тратят свое время и как повысить свою продуктивность.
Сэкономьте время, деньги и массу головной боли, правильно распоряжаясь своим временем.
Не теряйтесь среди гор списков дел, которые никогда не выполняются, узнайте больше о том, как эффективно управлять своим временем — БЕСПЛАТНО.