20 вариантов шаблона плана обучения сотрудников для малого бизнеса

Если вы владелец малого бизнеса и хотите создать комплексный план обучения сотрудников, вам повезло! Вот 20 вариантов шаблонов планов обучения, каждый из которых предназначен для развития навыков и знаний ваших сотрудников.

Что такое шаблон плана обучения сотрудников?

Шаблон плана обучения сотрудников — это документ, используемый для описания учебных занятий и мероприятий по развитию, которые компания планирует предоставить своим сотрудникам.

Что должен включать в себя шаблон плана обучения?

Хорошо разработанный шаблон плана обучения должен включать несколько ключевых элементов, чтобы обеспечить успех любого учебного занятия. К ним относятся…

Определение потребностей в обучении

Успешный шаблон плана обучения должен начинаться с тщательной оценки потребностей в обучении, обзора должностных инструкций и оценки эффективности, а также выявления пробелов в знаниях или навыках. Определить приоритетные направления обучения.

Цели обучения

Установите четкие и измеримые цели, соответствующие бизнес-стратегии. Сосредоточьтесь на актуальных и своевременных темах и установите реалистичные ожидания в отношении результатов обучения. Убедитесь, что цели можно отслеживать и измерять.

Масштабируемый учебный процесс

Разработайте структурированную программу обучения, включающую различные методы обучения, распределите роли и обязанности, а также определите механизмы оценки и обратной связи. Убедитесь, что процесс можно масштабировать в соответствии с изменяющимися потребностями бизнеса.

Результаты обучения

Определите, что учащиеся должны уметь делать после обучения, и создайте критерии оценки для измерения прогресса. Убедитесь, что результаты соответствуют потребностям бизнеса, и предоставьте возможности для постоянного обучения и развития. Отслеживайте результаты и оценивайте эффективность программы обучения.

Зачем владельцу малого бизнеса нужен шаблон плана обучения сотрудников?

Шаблон плана обучения может помочь владельцу малого бизнеса убедиться, что сотрудники прошли надлежащее обучение и что компания выполняет свои задачи, одновременно повышая производительность и эффективность работы сотрудников.

Прежде чем читать дальше, каждый бизнес может использовать членов команды с отличными способностями, верно? Поэтому обязательно посмотрите это сопутствующее видео о том, как быстро улучшить возможности команды с помощью шаблона Excel Skills & Matrix.

20 лучших шаблонов планов обучения сотрудников для малого бизнеса

Прежде чем перейти к следующему списку, вы можете сослаться на эту удобную сжатую таблицу, в которой обобщаются ключевые функции и предложения 20 лучших шаблонов планов обучения сотрудников для малого бизнеса.

Создание плана обучения сотрудников может быть сложной задачей для малого бизнеса. К счастью, существует множество готовых шаблонов, которые могут упростить этот процесс. Вот 20 лучших вариантов.

1. Заввы

Внешняя учебная библиотека Zavvy предлагает различные учебные ресурсы в таких категориях, как соответствие требованиям, социальные навыки, продажи, маркетинг, технологии, продукт и дизайн и данные. К ним относятся видеокурсы по запросу, живое обучение и иммерсивное обучение.

2. Понедельник.com

Monday.com — это платформа Work OS, которая помогает командам централизовать свою работу, процессы и инструменты, а также настраивать рабочие процессы для повышения производительности сотрудников. Он предлагает специализированные продукты для различных аспектов бизнеса и имеет более 180 000 клиентов по всему миру.

3. Что исправить

Whatfix предоставляет 18 бесплатных шаблонов планов обучения сотрудников для создания эффективного плана развития сотрудников с учетом индивидуальных потребностей сотрудников. Шаблоны включают в себя обучение новых сотрудников, оценку потребностей в обучении, индивидуальное обучение сотрудников и шаблон плана развития сотрудников.

4. Шаблон.нет

Template.net предлагает шаблон расписания обучения сотрудников в форматах Word, Google Docs, Google Sheets, Excel, Apple Numbers и Apple Pages для простой настройки и организации расписаний обучения сотрудников. Мгновенная загрузка доступна для большей эффективности и удобства.

5. Sharepoint

Управление обучением сотрудников SharePoint оптимизирует такие действия, как планирование, регистрация, совместное использование материалов и сбор отзывов. Функции включают в себя каталог обучения, планирование мероприятий, регистрацию участников, статус посещаемости и обратную связь. Доступен исходный код.

6. Умный лист

Smartsheet предоставляет бесплатные шаблоны планов обучения для сотрудников, ежемесячных, еженедельных, ежедневных, годовых, планов для сотрудников, новых сотрудников и планов проектов в настраиваемых форматах Excel, Word и PDF. Они также предлагают облачные инструменты управления персоналом.

7. Креативно

Creately предлагает настраиваемые шаблоны и инструменты, помогающие организациям планировать и организовывать эффективные программы обучения сотрудников. Благодаря совместной работе в режиме реального времени, нескольким вариантам экспорта и интеграции он упрощает создание, визуализацию и обмен планами обучения. Creately доверяют более 10 миллионов пользователей, включая NASA, Facebook и Amazon.

8. ЭксельДатаПро

ExcelDataPro предлагает готовый к использованию шаблон Excel журнала обучения сотрудников с предопределенными формулами. Шаблон позволяет записывать данные об обучении сотрудников и управлять ими, включая сведения о сотрудниках, графики обучения и результаты обучения. Специалистам по кадрам, консультантам и другим сотрудникам отдела кадров полезно легко управлять данными об обучении сотрудников и записывать их.

9. Сейсморазведка (обслуживание клиентов)

Этот бесплатный шаблон обучения обслуживанию клиентов от Seismic представляет собой ресурс, который предлагает готовое руководство для последовательного и тщательного обучения обслуживанию клиентов. Шаблон охватывает основные принципы, что можно и чего нельзя делать, а также советы по обучению, которые легко изменить по мере необходимости.

10. Betterteam (онбординг)

Betterteam предлагает бесплатный шаблон процесса адаптации сотрудников и контрольный список в формате Excel, чтобы помочь компаниям эффективно интегрировать новых сотрудников, предоставляя необходимые знания и модели поведения. Процесс адаптации важен для эффективной работы новых сотрудников.

11. Карта заинтересованных сторон.com

Stakeholdermap.com предлагает бесплатный загружаемый шаблон плана обучения в форматах PDF и Word для менеджеров, чтобы обеспечить эффективное обучение и организационные изменения. Шаблон полностью доступен для редактирования и содержит все необходимое для успешного плана обучения.

12. Северный перевал

Northpass предлагает редактируемый шаблон PowerPoint руководства по обучению сотрудников с советами и стратегиями для создания эффективного обучающего контента. Шаблон включает информацию о составе и структуре и может быть загружен с их веб-сайта.

13. Месть

Venngage предоставляет более 20 настраиваемых шаблонов планов обучения для предприятий, включая планы обучения новых сотрудников и менеджеров, планы развития сотрудников и оценки потребностей в обучении. Пользователи могут редактировать текст, цвета и изображения с помощью редактора перетаскивания.

14. Действительно

Компания Indeed предлагает три типа шаблонов планов обучения, включая план обучения нового сотрудника, индивидуальный план обучения и корпоративный план обучения. Эти шаблоны можно настроить для развития навыков новых сотрудников и существующих сотрудников.

15. Работающий

Workable предлагает новый контрольный список для обучения найму, чтобы облегчить адаптацию сотрудников. Этот процесс включает в себя обзор компании, политики, пакет льгот, обучение по конкретным ролям и настройке ИТ, а затем обучение по безопасности через месяц и через три месяца после даты начала соответственно.

16. Прогулка со мной

WalkMe предлагает множество бесплатных шаблонов обучения сотрудников на 2023 год, включая обучение новых сотрудников, индивидуальное обучение сотрудников, планы развития сотрудников, политики обучения, СОП, обучение DEI, анализ пробелов в навыках и опросы перед обучением.

17. Справочник

Helpjuice предоставляет шаблоны для предварительной оценки потребностей в обучении, планы развития сотрудников, более совершенные планы адаптации сотрудников и планы обучения лидерству для содействия профессиональному росту, выявления пробелов в навыках и повышения эффективности работы команды.

18. Писать как

ScribeHow предлагает четыре настраиваемых шаблона планов обучения сотрудников, включая развитие сотрудников, оценку потребностей в обучении, обучение новых сотрудников и индивидуальные планы обучения сотрудников. Эти шаблоны имеют общий формат с разделами о том, как их дублировать и использовать.

19. Лаборатория шаблонов

TemplateLab предоставляет 43 шаблона плана обучения сотрудников в форматах Word и Excel, включая планы обучения, расписания, учебные планы и шаблоны программ, чтобы помочь работодателям обеспечить необходимое обучение, которое укрепит навыки сотрудников, уменьшит недостатки и ускорит рост компании.

20. Стэкби

Шаблон управления обучением сотрудников Stackby позволяет организовывать и отслеживать текущие и предстоящие программы обучения сотрудников, включая запись сведений о программе, участников и отзывы. Простой в использовании, настраиваемый и доступный с помощью простой копии.

Приложения для планов тренировок

Приложения для планов обучения предоставляют малым предприятиям удобный и эффективный способ управления программами обучения сотрудников. Вот несколько лучших приложений для планирования тренировок:

CYPHER Matrix LMS

Это комплексная и настраиваемая платформа для обучения сотрудников с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, мобильным приложением и аналитикой в ​​реальном времени. Он предлагает доступные цены для всех размеров бизнеса, начиная с 549 долларов в месяц для 100 пользователей. Функции геймификации поддерживают вовлеченность сотрудников.

iSpring Обучение LMS

iSpring Learn — это удобная LMS для обучения сотрудников, соблюдения нормативных требований или продуктов. Планы начинаются с 2,87 долларов США на пользователя в месяц и включают iSpring Suite для создания курсов. Подходит для малого и среднего бизнеса благодаря интуитивно понятному интерфейсу и доступным тарифным планам.

ТалантLMS

TalentLMS предлагает интуитивно понятный пользовательский интерфейс с функциями геймификации, включая значки, очки и таблицы лидеров. Малые предприятия могут использовать бесплатный план навсегда или выбрать один из доступных планов с неограниченным количеством курсов, начиная с 69 долларов в месяц.

Типы шаблонов планов тренировок

Когда дело доходит до разработки плана обучения сотрудников, у компаний есть несколько типов шаблонов на выбор. Вот несколько распространенных типов шаблонов планов тренировок.

Оценка потребностей перед обучением

Прежде чем разрабатывать план обучения, определите пробелы в навыках и знаниях сотрудников, определите области, в которых необходимо обучение, и используйте результаты оценки для информирования о разработке плана обучения.

Новый план обучения найма

Новый план обучения при приеме на работу должен ориентировать новых сотрудников на культуру компании, охватывать основные политики и процедуры, а также обучать их конкретным задачам и обязанностям, чтобы они могли быстро освоиться.

Обучение технике безопасности

Обучение технике безопасности необходимо для обеспечения безопасности и благополучия сотрудников. Обучите сотрудников процедурам реагирования на чрезвычайные ситуации и ознакомьтесь с правилами охраны труда и техники безопасности для поддержания безопасной рабочей среды.

Специализированное обучение

Специализированное обучение помогает сотрудникам развивать определенные навыки, такие как лидерские или технические навыки, и обучать их работе с новым оборудованием или технологиями. Это помогает сотрудникам подготовиться к будущему карьерному росту.

Структурированная программа обучения

Структурированная программа обучения устанавливает комплексный план обучения с использованием различных методов обучения для удовлетворения потребностей различных учащихся. Измеряйте прогресс и оценивайте эффективность программы.

Сколько стоят шаблоны планов обучения для малого бизнеса?

Стоимость шаблонов планов обучения для малого бизнеса сильно различается: некоторые из них доступны бесплатно в Интернете, а другие стоят несколько сотен долларов.

Нижняя линия

Создание плана обучения сотрудников имеет важное значение для малого бизнеса, чтобы обеспечить развитие и рост сотрудников. С помощью 20 шаблонов планов обучения, которые мы обсуждали, предприятия могут разработать комплексный план обучения, от предварительной оценки потребностей до структурированных программ обучения.

Другие важные бизнес-задачи, такие как адаптация сотрудников, SWOT-анализ, диверсифицированные льготы для сотрудников, использование приложения с графиком работы, наличие плана действий, премирование сотрудников, программа «Работник месяца» и оказание финансовой помощи сотруднику, также могут быть эффективно решены при правильном планировании. . Чтобы обеспечить долгосрочный успех вашего малого бизнеса, подумайте о том, чтобы потратить время и ресурсы на написание бизнес-плана.

Часто задаваемые вопросы о шаблоне плана обучения сотрудников

Что такое схема плана тренировок?

Схема плана обучения представляет собой структурированную структуру, в которой определены цели, задачи обучения и методы проведения обучения.

Каковы основные компоненты программы обучения?

Основные компоненты программы обучения включают цели и задачи, содержание, методы обучения, оценку и оценку.

Как написать новый шаблон обучения найму?

Чтобы написать новый шаблон обучения наемных сотрудников, начните с ориентации на культуру компании и ознакомьтесь с политиками, процедурами и задачами, связанными с работой.

Существуют ли бесплатные шаблоны планов обучения сотрудников?

Да, многие бесплатные шаблоны планов обучения сотрудников доступны в Интернете. Ищите авторитетные источники и настраивайте шаблоны в соответствии с конкретными потребностями бизнеса.

Каковы 5 шагов хорошей программы обучения сотрудников?

Хорошо разработанная программа обучения сотрудников обычно состоит из следующих пяти шагов:

1. Оценка потребностей в обучении:
   • Проведите тщательный анализ, чтобы определить конкретные потребности в обучении в вашей организации.
   • Определите существующие пробелы в навыках и знаниях и расставьте приоритеты в областях, требующих внимания.
   • Учитывайте такие факторы, как должностные обязанности, оценки производительности, отзывы сотрудников и будущие бизнес-цели, чтобы обосновать свою оценку.
2. Разработка плана обучения:
   • На основе выявленных потребностей в обучении разработайте комплексный план с изложением целей, содержания и методов проведения программы обучения.
   • Определите подходящие методы обучения, такие как занятия под руководством инструктора, модули электронного обучения, семинары или обучение на рабочем месте, исходя из характера обучаемых навыков.
   • Установите график и логистику для обучения, включая расписание, необходимые ресурсы и требования к участникам.
3. Проведение тренинга:
   • Выполнять программу обучения согласно разработанному плану.
   • Проводите учебные занятия, используя увлекательные методы обучения, интерактивные действия и практические примеры, чтобы обеспечить эффективное обучение.
   • Предоставьте четкие инструкции, ресурсы и вспомогательные материалы, чтобы облегчить понимание и приобретение навыков.
   • Используйте различные форматы обучения, такие как занятия в классе, онлайн-модули, симуляции или сочетание различных подходов, чтобы удовлетворить различные стили обучения и предпочтения.
4. Оценка тренинга:
   • Оцените эффективность программы обучения с помощью различных методов оценки.
   • Соберите отзывы участников, чтобы оценить их удовлетворенность, понимание и воспринимаемую ценность обучения.
   • Измеряйте прогресс и улучшение навыков и знаний участников до и после обучения, используя оценки, тесты или оценки эффективности.
   • Проанализируйте результаты обучения в сравнении с заранее определенными целями, чтобы определить успех программы и области для улучшения.
5. Пересмотр плана обучения по мере необходимости:
   • Основываясь на результатах оценки и отзывах, определите области, в которых программа обучения может быть улучшена или изменена.
   • Включите предложения по улучшению и соответствующим образом адаптируйте содержание обучения, методы проведения или подход к обучению.
   • Постоянно отслеживайте и обновляйте программу обучения, чтобы она соответствовала меняющимся потребностям бизнеса, отраслевым тенденциям и требованиям развития сотрудников.

Вот список информации в табличной форме. Вы можете повесить его на стену, поместить в буфер обмена или открыть на смарт-устройстве для удобного просмотра и ссылки:

Следуя этим пяти основным шагам и используя превосходные шаблоны планов обучения сотрудников, организации могут создать надежную программу обучения сотрудников, которая устраняет пробелы в навыках, повышает производительность и способствует непрерывному обучению и развитию сотрудников.

Изображение: Элементы Envato