Система управления транспортом: что такое TMS в логистике? [+ Лучшие компании по сравнению]

Чтобы ваша цепочка поставок функционировала бесперебойно, вам необходимо следить за ней, чтобы убедиться, что каждый аспект работает должным образом. Это включает в себя тщательное планирование ваших маршрутов доставки и эффективное управление вашими поставками, чтобы клиенты могли получать свои заказы вовремя.

Для этого вам нужно убедиться, что водители назначены на наиболее эффективные маршруты, чтобы снизить затраты и обеспечить своевременную доставку. Кроме того, вы хотели бы отслеживать, выполняются ли эти поставки в соответствии с планом или есть ли какие-либо задержки, чтобы вы могли быстро перейти к решению.

Вот где на помощь приходят системы управления транспортировкой, или TMS. TMS дает компаниям четкое представление о том, как функционирует цепочка поставок, и позволяет им эффективно ею управлять.

В этом посте мы подробно рассмотрим, что такое система управления транспортом, почему это важно и как выбрать поставщика. Вы также получите быстрое сравнение лучших поставщиков, чтобы упростить поиск.

Что такое система управления транспортом (TMS)?

Система управления транспортировкой (TMS) — это платформа, которая позволяет предприятиям эффективно управлять и контролировать физическое перемещение товаров в своей цепочке поставок. Как правило, это часть более крупной системы управления цепочками поставок, которая позволяет им организовать и централизовать все свои логистические и транспортные функции.

Системы управления транспортом могут выполнять самые разные функции. Предприятия могут использовать их для:

• Получите представление об их повседневных транспортных операциях
• Планируйте и оптимизируйте маршруты доставки
• Прогнозировать и планировать транспортные потребности
• Управление несколькими операторами связи в одном месте
• Делитесь информацией о соответствии и документацией
• Осуществляйте отгрузки и следите за ними
• Управляйте необходимыми платежами и оплачивайте счета
• Отчет о важных показателях производительности

Что делает программное обеспечение для управления транспортом?

Большинство программных решений для управления транспортировкой предлагают полный набор функций, которые позволяют вам управлять всеми функциями логистики и транспортировки в одном месте.

Как правило, программное обеспечение для управления транспортом имеет следующие функции:

Планирование загрузки

Это позволяет вам планировать погрузочное пространство ваших контейнеров, грузовиков и прицепов, чтобы вы могли максимально использовать доступное пространство, учитывая максимальный вес, который может нести каждое транспортное средство. Вам нужно будет ввести информацию об измерениях и грузоподъемности для каждого транспортного средства, а затем использовать ее в сочетании с размерами вашего товара для эффективного планирования загрузки. Затем он помогает вам эффективно распределять заказы между доступными транспортными средствами доставки.

Планирование и оптимизация маршрута

Некоторые платформы TMS также имеют мощные возможности планирования маршрута, которые включают в себя поиск наиболее эффективного способа доставки всех ваших заказов. Это поможет вам сократить любые неэффективные маршруты, чтобы вы могли выполнять больше доставок без ущерба для скорости. Кроме того, это позволяет сэкономить на топливе и затратах на рабочую силу, помогая увеличить прибыль.

Загрузить выполнение

Системы управления транспортом также позволяют автоматизировать процесс торгов по фрахту. Они могут передавать грузы в цифровом виде на основе руководства по маршрутизации для нужных перевозчиков, поэтому вам не нужно выполнять этот процесс вручную. Автоматически отправляя перевозчиков, вы можете значительно ускорить такие этапы, как бронирование и подача заявки на фрахт.

Управление флотом/перевозчиком

Для компаний, которые управляют собственным автопарком, некоторые платформы TMS также имеют возможность управлять своим автопарком. Хотя, как правило, TMS не так надежна, как специальное программное обеспечение для управления автопарком, она позволит вам назначать водителей, планировать транспортные средства и управлять отправкой. Если вы используете сторонних перевозчиков, платформа TMS позволяет легко находить тарифы, измерять их пропускную способность и выбирать идеальных перевозчиков для каждой отправки.

Управление документацией

Процесс транспортировки может быть чрезвычайно насыщен документами, часто требуя нескольких документов, форм и информации о соответствии. Система управления транспортировкой позволяет автоматизировать некоторые части управления документами для повышения эффективности. Вы можете использовать его для быстрого создания счетов за посадку, проведения аудита грузов и создания счетов-фактур. TMS также помогает вам легко обмениваться соответствующей документацией по импорту и экспорту, чтобы убедиться, что ваши поставки соответствуют торговым стандартам.

Отслеживание и видимость

Одной из ключевых особенностей TMS является возможность доступа к подробной информации об отслеживании движения товаров по всей цепочке поставок. Вы можете получать обновления о ваших грузах в режиме реального времени, а также получать более полное представление о работе вашего перевозчика.

Управление платежами

С помощью TMS вы также можете эффективно управлять своими платежами между различными операторами связи и поставщиками. Вы сможете просматривать каждый счет-фактуру перевозчика и автоматически производить платежи в установленный срок.

Составление отчетов

Одной из лучших особенностей TMS является возможность доступа к действенным отчетам. Вы можете получать подробные отчеты о производительности ваших сетей и объектов. Затем это может информировать ваши стратегии оптимизации, чтобы помочь вам сократить расходы при одновременном повышении эффективности.

ТМС против WMS

И TMS, и система управления складом (WMS) являются важными аспектами управления цепочками поставок. Тем не менее, TMS предназначена для управления действиями, происходящими за пределами склада, в то время как WMS предназначена для внутреннего управления складом. Функции TMS позволяют управлять транспортными операциями, а функции WMS позволяют управлять складскими задачами и операциями.

Кто использует ТМС?

В целом, системы управления транспортом в основном используются предприятиями, которым необходимо регулярно отгружать и/или получать физические товары. В основном это предприятия электронной коммерции, производственные компании, розничные дистрибьюторы, оптовые предприятия, розничные торговцы и сторонние поставщики логистических услуг.

Плюсы и минусы использования TMS

Использование системы управления транспортом может принести массу преимуществ. Тем не менее, есть и некоторые недостатки, которые следует учитывать, прежде чем вы решите инвестировать в один из них. Давайте выясним основные преимущества и недостатки использования TMS.

Плюсы

• Оптимизирует весь процесс мониторинга и управления вашей цепочкой поставок
• Помогает минимизировать затраты как для бизнеса, так и для конечного потребителя
• Позволяет автоматизировать для повышения эффективности и точности
• Обеспечивает лучшую прозрачность цепочки поставок
• Помогает поддерживать соблюдение правил торговли, сводя к минимуму задержки доставки и дорогостоящие штрафы.
• Сокращает задержки с доставкой и потребность в ручных операциях, что позволяет сэкономить время
• Позволяет повысить качество обслуживания клиентов благодаря обновлениям в режиме реального времени и своевременной доставке.
• Позволяет отслеживать движение груза в одном месте
• Облегчает обмен данными и документацией с перевозчиками и другими торговыми партнерами.

Минусы

• Сложно организовать котировки от нескольких перевозчиков и получить лучшую ставку для каждой отправки
• Сложность сравнения нескольких перевозчиков для выбора наилучшего варианта
• Возможности управления маршрутами часто ограничены и, следовательно, могут привести к неэффективности.
• Сложно отслеживать несколько отправлений

Как выбрать провайдера TMS

На самом базовом уровне выбранная вами платформа TMS должна быть облачной и иметь все необходимое. Это будет включать в себя возможность планировать свои грузы, тендерные перевозки, загружать руководство по маршруту, отслеживать поставки, сообщать о производительности и обрабатывать свои потребности в бухгалтерском учете. Кроме того, приведенные ниже шаги помогут вам выбрать лучшего поставщика TMS для вашего бизнеса.

Учитывайте свои цели и потребности

Изначально вы должны начать с четкого представления о том, что конкретно вам нужно как бизнесу. Идеальный поставщик TMS для вас будет в значительной степени полагаться на эту информацию. Рассмотрите размер вашей операции, чтобы понять потребности вашей сети. Затем попытайтесь выяснить, для решения каких бизнес-задач вам нужна TMS.

Также важно четко указать данные, которые вы абсолютно точно хотите получить. Таким образом, вы можете автоматически исключить любого поставщика, который не предлагает нужные вам данные. Наконец, вы также захотите подумать о том, сколько вы готовы потратить, чтобы вы могли установить правильный бюджет и придерживаться его.

Ищите мощный движок оптимизации

Хотя многие решения TMS на рынке имеют комплексные функции, лишь немногие из них оснащены механизмами оптимизации. Ищите провайдера, который предлагает возможность оптимизировать ваши нагрузки и маршруты, а также позволяет выбрать идеального перевозчика.

Приоритет управления контрактами с перевозчиками

Если вы имеете дело с несколькими перевозчиками, платформа TMS также должна иметь возможность консолидировать ваши контракты с перевозчиками в одном месте. Он должен быть в состоянии упростить льготные условия в ваших контрактах, чтобы вы могли отслеживать важные детали. Вы должны иметь возможность эффективно отслеживать время транзита, полосы движения, зоны и даты истечения срока действия соглашений по всем вашим контрактам.

Подумайте о возможностях интеграции

Одним из ключевых аспектов, в отношении которого вы никогда не должны идти на компромисс, является интеграция. Выбранное вами решение TMS должно легко интегрироваться с ведущими системами WMS и ERP. Если вы уже используете существующие системы, обязательно найдите платформу TMS, которая будет с ними работать.

Сколько стоит ТМС?

Стоимость систем управления транспортом варьируется в зависимости от ряда факторов, включая размер вашей операции и тип выбранной вами TMS. Облачные системы TMS обычно стоят от 1 до 4 долларов за каждую грузовую партию, которую вы заказываете в системе. Это делает его идеальным вариантом для компаний с небольшими операциями, поскольку они могут лучше управлять своими расходами в соответствии со своими потребностями.

Для лицензированной TMS вы можете потратить от 10 000 до 250 000 долларов. Помимо этого, ежегодные расходы на техническое обслуживание будут увеличиваться. Этот тип TMS идеально подходит для крупных операций с большими нагрузками.

Сравнение ведущих провайдеров TMS

Теперь, чтобы упростить поиск идеального поставщика TMS. Давайте взглянем на некоторых ведущих поставщиков TMS на рынке.

MyCarrier ТМС

Эта TMS позволяет упростить и автоматизировать процессы доставки с автоматически генерируемыми отгрузочными документами и автоматически заполняемой информацией о заказе. Вы можете использовать его для быстрого сравнения тарифов и сроков доставки у разных перевозчиков, а также легко измерять эффективность работы перевозчика.

Ключевая особенность

• Выбор перевозчика
• Отслеживание флота
• Отслеживание заказа
• Быстрое сравнение ставок
• Отчеты об отгрузке
• Доступность поставщика

Декарт Алджекс

Эта система управления транспортом на основе SaaS идеально подходит для 3PL и брокеров и позволяет легко находить лучших перевозчиков и тарифы для каждой перевозки. Вы можете использовать его для эффективного управления отгрузочными документами, составления предложений и мониторинга производительности.

Ключевая особенность

• Информация о перевозчике
• Оценка перевозчика
• Отслеживание эффективности оператора
• Цены на фрахт
• Выбор груза
• Управление документами клиентов

GoComet

GoComet — это мультимодальная логистическая платформа, которая позволяет автоматизировать сквозную логистику. Вы можете использовать платформу на базе искусственного интеллекта для получения фрахтовых ставок, получения информации о перемещении грузов в режиме реального времени и автоматизации рабочего процесса доставки.

Ключевая особенность

• Закупка фрахтовых ставок
• Сверка счетов-фактур за перевозку
• Отслеживание контейнеров в режиме реального времени
• Оценка перевозчика
• Отслеживание эффективности оператора
• Портал управления клиентами

Фрейтвью

Freightview — еще одна мультимодальная платформа TMS, которая не только подтягивает ваши заранее оговоренные тарифы, но и позволяет вам напрямую взаимодействовать с вашими партнерами-перевозчиками. Платформа позволяет легко сравнивать ваши варианты, получать доступ к соответствующим отгрузочным документам и планировать получение.

Ключевая особенность

• Оценка перевозчика
• Отслеживание эффективности оператора
• Выбор груза
• Быстрое сравнение ставок
• Доступность поставщика
• Отчеты об отгрузке

Грузовая база

Эта облачная TMS упрощает управление доставкой, позволяя сравнивать перевозчиков и измерять их эффективность. Вы можете использовать его, чтобы выбрать оптимальный режим перевозки и получить представление о движении вашего груза в режиме реального времени.

Ключевая особенность

• Оценка перевозчика
• Отслеживание эффективности оператора
• Выбор груза
• Выбор перевозчика
• Отслеживание флота
• Управление документами клиентов

ShipBob — это больше, чем TMS

В то время как эти ведущие платформы TMS довольно всеобъемлющи, когда дело доходит до управления логистикой и транспортировкой, ShipBob делает немного больше. Система управления перевозками ShipBob встроена в нашу систему управления складом. Это означает, что все управление вашей цепочкой поставок интегрировано в одну платформу, поэтому вы можете получить полную информацию о цепочке поставок.

Как правило, платформы TMS великолепны, но их необходимо использовать вместе с другими системами, чтобы лучше управлять цепочкой поставок. ShipBob упрощает это для вас без необходимости переключаться между несколькими инструментами и платформами. Вы можете использовать ShipBob, чтобы легко сравнивать тарифы различных перевозчиков, упрощая выбор наилучшего способа доставки каждого заказа.

Кроме того, алгоритм помогает вам выбрать самый дешевый и быстрый маршрут для каждого заказа. Таким образом, вы можете автоматизировать планирование маршрута и снизить расходы, не жертвуя скоростью выполнения. Это делает ShipBob идеальным партнером по доставке для электронной коммерции, если вы хотите оптимизировать управление транспортом и логистикой.

Начать работу с ШипБобом

Если вы готовы приступить к работе с глобальной универсальной платформой, дополненной технологией для оптимизации вашего управления транспортом, запросите предложение, чтобы связаться с нашей командой.

Часто задаваемые вопросы по управлению транспортом

Ниже приведены ответы на самые распространенные вопросы о системах управления транспортом.

Каковы преимущества ТМС?

TMS позволяет оптимизировать управление цепочками поставок и лучше контролировать повседневные транспортные операции. Он позволяет автоматизировать некоторые аспекты управления перевозками, помогая сэкономить время и повысить эффективность.

Сколько времени занимает внедрение TMS?

На внедрение полностью интегрированной TMS обычно уходит 4-5 месяцев.

Каковы примеры ТМС?

MyCarrier TMS, Descartes Aljex и GoComet являются некоторыми примерами TMS.

Как ShipBob может помочь в управлении транспортом?

Когда вы передаете свое выполнение ShipBob, вы получаете доступ к нашему длинному списку перевозчиков, которые справятся с доставкой последней мили. Каждый раз мы автоматически выбираем самого быстрого и дешевого перевозчика, чтобы вы могли сократить расходы при оптимизации скорости выполнения.