Лучшие альтернативы Trello: 10 инструментов Канбан для эффективной работы

На что чаще всего жалуются на программное обеспечение для управления проектами и задачами? «Это слишком сложно». Поэтому неудивительно, что миллионы пользователей стекаются к простому инструменту в стиле канбан — Trello.

Но когда дело доходит до отслеживания проектов, это не конкурс популярности — это поиск лучшего инструмента для вашего бизнеса. Если Trello не тот, вам может подойти одна из этих 10 альтернатив Trello.

Краткое введение в Trello

Источник: Трелло

Чтобы справедливо оценить альтернативы Trello и найти лучшую, мы должны сначала узнать ее сильные и слабые стороны. Вот обзор.

Более 2 миллионов команд и десятки миллионов пользователей полагаются на Trello для управления задачами и поддержки проектов на полную мощность. Его простота - его сила. Весь инструмент построен на основе представления Канбан, которое позволяет пользователям устанавливать сроки, связывать ресурсы и легко назначать задачи.

Преимущество благодаря пользовательским шаблонам заключается в том, что различные команды в разных отраслях могут быстро приступить к работе с Trello.

Лучшие функции:

• Перетащите для перемещения карт между статусами
• Совместное использование видов доски для беспрепятственного взаимодействия в команде
• Шаблоны для общего бизнеса, проектных групп, маркетинговых групп и т. д.
• Встроенная автоматизация под названием Butler для ускорения ваших рабочих процессов, а также избавления от ручной работы (слава богу!)

Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, iOS и Android.

Плюсы:

• Один из самых быстрых и простых инструментов для изучения и настройки в соответствии с вашими потребностями.
• Довольно недорого, так что вам не придется грабить банк, особенно если вы работаете в одиночку или у вас небольшая команда.
• Интеграция с популярными инструментами, такими как Slack и Google Drive.

Минусы:

• Поскольку Trello настолько гибок, было бы здорово иметь больше справочной документации для более широкого диапазона вариантов использования.
• Некоторые пользователи Trello считают, что бесплатный план слишком ограничен.
• В зависимости от того, что вы пытаетесь автоматизировать, настройка Butler может быть сложной без предыдущего опыта или навыков программирования.

Подходит для: фрилансеров и небольших команд

Цены: Помимо бесплатного плана, платные планы Trello начинаются с 6 долларов на пользователя в месяц и варьируются до 17,50 долларов на пользователя в месяц.

Лучшие альтернативы Trello в 2022 году

Мы рассмотрели основные моменты того, что предлагает Trello, и недостатки. Теперь давайте рассмотрим плюсы и минусы других инструментов с представлением Канбан.

1. Асана

Источник: Асана

Еще одна надежная альтернатива Trello, Asana — универсальный инструмент управления проектами — и, вероятно, один из самых известных в нашем списке. Если вам нужно нечто большее, чем простой канбан для отслеживания прогресса и управления проектами, у Asana есть надежный набор инструментов с несколькими представлениями, которые помогут вам не отвлекаться от задачи.

Кроме того, вы можете общаться с членами вашей команды в приложении и создавать простые списки дел для разовых задач, которые требуют меньшего контроля. Вы также можете обмениваться файлами, создавать команды в приложении и создавать отчеты для документирования недавнего прогресса.

PS Нравятся ли вам некоторые функции Asana и вы хотите аналогичный инструмент, который будет лучше соответствовать вашим потребностям? Ознакомьтесь с нашим списком лучших альтернатив Asana. Хотите прочитать более подробное сравнение между Asana, Trello и Plutio? Мы вас прикрыли.

2. понедельник.com

Источник: monday.com

Давайте теперь перейдем к другому универсальному инструменту, monday.com, и, в частности, к его сквозному инструменту управления проектами, monday Projects. Подобно Basecamp и ClickUp, в нем есть доски Канбан, но он также предлагает множество других способов визуализации проектов и задач.

monday.com предлагает множество мощных средств автоматизации, чтобы повторяющиеся задачи не тратили ваше время впустую (нет ничего лучше, чем программное обеспечение для управления проектами, которое предупреждает вас о том, где находится утомительная работа), и предоставляет вам надлежащий набор инструментов для оптимизации этих повторяющихся задач, чтобы вы может сосредоточиться на более важных делах.

Независимо от того, хотите ли вы увидеть общую картину, распределить работу между товарищами по команде или совместно работать над проектами на расстоянии, monday.com — популярное решение.

Лучшие функции:

• Панель инструментов дает вам представление о текущих и новых задачах, бюджетах, целях и многом другом с высоты птичьего полета.
• Обновления, позволяющие задавать вопросы, связанные с задачами и проектами, делать запросы и предоставлять вашей команде своевременные отчеты о ходе работы и состоянии.
• Готовые и настраиваемые средства автоматизации, которые помогут вам работать максимально эффективно

Поддерживаемые платформы: macOS, Windows, iOS и Android.

Плюсы:

• Позволяет сократить количество инструментов, которые вы используете ежедневно
• Дружелюбная, быстрая, внимательная и полезная команда обслуживания клиентов
• Доступны детализированные разрешения, чтобы убедиться, что конфиденциальные данные доступны только в случае необходимости
• Интегрируется с такими инструментами, как DocuSign, Zendesk, Shopify, Stripe, Pipedrive и другими.

Минусы:

• Некоторые интеграции могут быть более надежными, простыми в использовании и иметь больше возможностей для настройки.
• Пользователи хотели бы получать больше обучающих видео и документации по конкретному случаю, чтобы сгладить кривую обучения и сократить время настройки.
• Варианты жесткого размера команды означают, что вы можете в конечном итоге заплатить за места, которые вам не нужны.

Подходит для: Команды, которым нужен комплексный инструмент, предоставляющий все в одном месте.

Цены: у monday.com есть бесплатный план. Платные планы начинаются с 10 долларов за место в месяц (минимум три места) и варьируются до 20 долларов за место в месяц на плане Pro. Также доступны индивидуальные цены для предприятий.

3. Базовый лагерь

Источник: Базовый лагерь

Basecamp, как и Asana, является очень популярным инструментом для управления проектами и совместной работы в рамках всей команды. Что касается альтернатив Trello, Basecamp является одним из наиболее полных в нашем списке, предлагая большой набор функций, которые помогут вам оставаться организованными, сосредоточенными и продуктивными.

С точки зрения управления проектами вы можете проверять расписания, обмениваться файлами, отмечать задачи и использовать несколько представлений для просмотра своего прогресса. Как и Plutio, Basecamp также имеет клиентскую сторону, которая позволяет вам вовлекать клиентов в ваш рабочий процесс, не предоставляя им доступ к важной информации, которую им не нужно видеть.

К этому нужно немного привыкнуть, но как только вы преодолеете кривую обучения, Basecamp объединит множество функций в единую платформу.

Лучшие функции:

• Представления календаря и списка задач показывают предстоящие сроки с первого взгляда
• Сообщения и чат в реальном времени, чтобы помочь вашей команде оставаться на одной странице, которые заменяют электронную почту и Slack.
• Шаблоны для быстрого начала работы над новыми проектами

Поддерживаемые платформы: macOS, Windows, iOS и Android.

Плюсы:

• Разработан, чтобы быть центром для всех проектных обсуждений, задач и ресурсов
• Фиксированное ценообразование, которое настолько прозрачно, насколько это возможно
• Десятки интеграций с популярными приложениями, включая Tracked, которые позволяют добавлять рабочие процессы и метки к вашим задачам с помощью канбан-досок.

Минусы:

• Если у вас небольшая команда, но вам нужны функции бизнес-плана, вы можете в конечном итоге потратить больше, чем на одну из многих альтернатив Basecamp.
• Память на бесплатном плане может быть слишком ограничена для некоторых команд, что требует от них использования дополнительного инструмента для хранения.
• Пока еще не предлагает обзор ключевой информации по всем проектам.

Подходит для: среднего и крупного бизнеса, особенно удаленных команд, которым необходимо поддерживать постоянный контакт по поводу проектов.

Цены: Basecamp Business стоит 99 долларов в месяц для неограниченного количества участников. Вы также можете получить бесплатный персональный план, который подходит для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей.

4. Изящный

Источник: AppSumo

Nifty — одна из лучших альтернатив Trello, потому что она объединяет «команды, цели и действия в одном месте». Обладая большей функциональностью, чем Trello, Nifty позволяет легко отказаться от чрезвычайно популярного инструмента Kanban (и отказаться от других инструментов, таких как Slack, в процессе).

Например, помимо представления Канбан, у него есть представление списка. Он также имеет функцию чата, похожую на Slack, хранилище файлов и совместные документы с двусторонней интеграцией Google Docs, Sheets и Presentations.

Лучшие функции:

• Отслеживание времени и отчетность для прозрачности того, на что уходит ваше время, и для повышения эффективности вашей работы.
• Отслеживание бюджета, чтобы показать, куда уходят ваши деньги, и помочь вам тратить их с умом
• Зависимости задач и вех, которые помогут вам поставить на первое место в ваших рабочих процессах
• Документы и управление документами, созданные для совместной работы
• Встроенный чат для поддержания связи с командой и общения на одном канале

Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, iOS и Android.

Плюсы:

• Множество функций (постоянно добавляются новые) и гибкость, чтобы вы могли работать по-своему
• Nifty — надежный инструмент по сравнению с другими, такими как ClickUp, которые немного глючат.
• Привлекательный пользовательский интерфейс и интуитивно понятные функции пользуются успехом у пользователей.
• Нет платы за пользователя, что может сэкономить вам деньги в зависимости от размера вашей команды

Минусы:

• Бесплатный план очень строгий, с неограниченным количеством участников, но только 100 МБ места для хранения и 2 проекта.
• Некоторые пользователи упомянули о разочаровании в связи с невозможностью редактировать журналы времени.
• Можно использовать больше шаблонов, чтобы пользователи быстрее настраивались

Подходит для: команд и предприятий любого размера.

Цены: доступен бесплатный план и 14-дневная бесплатная пробная версия платных функций. Четыре платных плана Nifty начинаются с 49 долларов в месяц для 10 членов команды и варьируются до 499 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей.

5. Напиши

Источник: Врайк

Если вам нравятся доски Канбан, но вы также хотите визуализировать свою работу другими способами, Wrike — хороший вариант. Это универсальный онлайн-инструмент для бизнеса, который предоставляет панели мониторинга и функции, помогающие вашей команде разрабатывать стратегию, работать над достижением целей, отслеживать прогресс и управлять людьми и задачами. Он также отдает приоритет сотрудничеству в вашей команде с такими функциями, как комментирование изображений и видео, поэтому члены команды могут оставлять творческие отзывы, даже находясь далеко.

Лучшие функции:

• Панели мониторинга, рабочие процессы, задачи и многое другое, что можно настроить в соответствии со своим стилем работы.
• Отслеживание прогресса в режиме реального времени с помощью прямой трансляции активности для полной прозрачности работы вашей команды.
• Автоматизированные процессы утверждения для более быстрого перехода от «сделать» к «сделано»

Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, Android и iOS.

Плюсы:

• Более 400 интеграций из Google Диска и Outlook в HubSpot и Salesforce.
• Первоклассная безопасность, включая единый вход (SSO) и функции управления, такие как права администратора и настраиваемые роли доступа.
• В отличие от многих альтернатив Wrike, этот инструмент использует искусственный интеллект, а не только автоматизацию, чтобы упростить вашу работу.

Минусы:

• Функция отслеживания времени могла бы быть более интуитивной, особенно на мобильных устройствах.
• Поиск задач может быть сложным в зависимости от того, как вы организуете свой проект (или если вы не уполномоченный, но вам нужно просмотреть задачу)
• Требуется время, чтобы разобраться во всем, что может предложить Wrike, и настроить его для собственного варианта использования (было бы неплохо иметь больше руководств для конкретных случаев использования).

Подходит для: компаний среднего и крупного бизнеса, которым необходимо совместно использовать множество инструментов и отделов.

Цены. Облегченная версия Wrike доступна бесплатно. Для плана Enterprise требуется индивидуальное предложение, а планы Professional и Business начинаются с 9,80 долларов США и 24,80 долларов США на пользователя в месяц соответственно.

6. Нажмите вверх

Источник: КликАп

ClickUp — это более полная альтернатива Trello, чем любой из инструментов, которые мы рассматривали до сих пор. Вместо того, чтобы просто предлагать инструменты для управления проектами, ClickUp предлагает широкий спектр инструментов для поддержания работы вашего бизнеса, включая документы, заметки, электронные таблицы, отслеживание времени и многое другое.

Что касается управления проектами, ClickUp предлагает несколько представлений (включая Канбан), чтобы ваша команда не отвлекалась от задачи. ClickUp упрощает совместную работу вашей команды, позволяет опережать сроки и видеть прогресс в режиме реального времени.

PS Чтобы получить более подробный обзор того, что может предложить этот универсальный инструмент, ознакомьтесь с нашим подробным обзором ClickUp.

Лучшие функции:

• Шаблоны для различных типов команд в пространствах, проектах, списках, задачах и даже подзадачах.
• Встроенные функции электронной почты и чата для облегчения общения команды и клиента без необходимости переключаться с приложения на приложение.
• Индивидуальные и предварительно созданные средства автоматизации для выполнения повторяющихся, отнимающих много времени задач и предотвращения ускользания чего-либо.

Поддерживаемые платформы: macOS, Windows, iOS и Android.

Плюсы:

• Более дюжины просмотров задач и страниц помимо Канбана, включая диаграммы Ганта, представление временной шкалы, формы и встраивания.
• Более 1000 интеграций с популярными инструментами, такими как Zapier и Zoom.
• Отличная поддержка клиентов и подробные справочные документы и вебинары для различных вариантов использования.

Минусы:

• Множество функций может быть ошеломляющим для некоторых пользователей
• Мобильное приложение имеет ограниченный функционал по сравнению с десктопной и браузерной версиями.
• Иногда тормозит и глючит

Подходит для: Команды, которые ищут доступный инструмент, достаточно гибкий, чтобы заменить многие или большинство инструментов в их текущих технических стеках.

Цены: у ClickUp есть бесплатная версия. Платные планы начинаются с 9 долларов за пользователя в месяц, а также есть специальные цены для предприятий, если вам это нужно.

7. Плутио

Источник: Плутио

Plutio, который был фаворитом фанатов, когда его пожизненная сделка была доступна на AppSumo, является отличной альтернативой Trello для совместной работы с членами команды и клиентами. От управления проектами до выставления счетов, Plutio — это универсальный магазин для десятков ваших наиболее распространенных потребностей в программном обеспечении для бизнеса.

Что касается управления проектами, Plutio предлагает автоматизацию и шаблоны, которые помогут владельцам малого бизнеса работать быстро. Вы можете создавать повторяющиеся и разовые задачи, несколько представлений проекта и обычные функции для редактирования таких вещей, как сроки и уведомления. Кроме того, вы можете включить счетчик времени, чтобы узнать, сколько времени вам потребуется для выполнения определенных задач.

Лучшие функции:

• Неограниченное количество досок проектов (например, канбан-досок), каждая с настраиваемыми разрешениями, предпочтениями и цветами
• Настраиваемые шаблоны для предложений, счетов, форм и т. д.
• Мультивалютный и периодический биллинг, а также несколько способов оплаты
• Белая маркировка, чтобы сделать этот инструмент управления проектами своим собственным и укрепить свой бренд в сознании потенциальных и клиентов.

Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, iOS и Android.

Плюсы:

• Снижает потребность в других инструментах, позволяя пользователям управлять всем, от предложений и адаптации до проектов и выставления счетов.
• Все планы включают доступ почти ко всем функциям (за исключением надстроек White Label и единого входа — разные планы также включают разное количество клиентов и участников).
• Интегрируется с Zapier, Make (ранее Integromat), Square, Stripe, PayPal, Pabbly и другими.

Минусы:

• Может немного глючить
• Несколько пользователей описали пользовательский интерфейс как «неуклюжий».
• Служба поддержки иногда кажется поспешной и безличной

Подходит для: фрилансеров и агентств

Цены: Plutio колеблется от 19 до 99 долларов в месяц, при этом доступны индивидуальные цены для предприятий.

8. МейстерТаск

Источник: МейстерТаск

Этот список включает в себя несколько инструментов с большей сложностью, чем Trello, но мы также хотели перечислить настоящие альтернативы Trello, такие как MeisterTask, которые могут похвастаться сопоставимой простотой с немного другим пользовательским интерфейсом и базовым набором инструментов.

Как и Trello, MeisterTask — это мощная канбан-доска, позволяющая с легкостью сосредоточить внимание всей команды на текущей задаче. Когда Канбан-доска перемещается в новый столбец, вы можете настроить ее так, чтобы она автоматически пинговала другого члена команды, чтобы он взял на себя следующую часть проекта. Например, если вы используете MeisterTask, чтобы не отставать от своего календаря контента, писатель может переместить доску с вкладки «В процессе» на вкладку «Редактирование», чтобы автоматически уведомить редактора о том, что его очередь работать над блогом. .

Лучшие функции:

• Настраиваемая информационная панель, которая с первого взгляда показывает, что нужно сделать сегодня, на этой неделе и далее
• Частная доска повестки дня специально для вас, где вы можете закреплять задачи из любого проекта и организовывать их так, как вам нравится
• Группы пользователей, чтобы легко делиться (или не делиться) проектами с определенными командами

Поддерживаемые платформы: macOS, Windows, Android и iOS.

Плюсы:

• Пользователи, кажется, согласны с тем, что работать с MeisterTask быстро и легко.
• Доступные средства автоматизации и интеграции могут легко сократить вашу рабочую неделю.
• Функциональность может быть расширена с помощью инструмента MindMeister для составления карт разума.

Минусы:

• Некоторые ключевые функции, такие как настраиваемые поля, роли и разрешения, доступны только в планах Business и Enterprise.
• Все платные планы оплачиваются ежегодно, поэтому, если вы предпочитаете ежемесячные подписки, вам не повезло.
• Мобильное приложение могло бы быть более интуитивным

Подходит для: компаний всех размеров, которые хотят управлять проектами с помощью канбан-досок.

Цены: у MeisterTask есть бесплатная версия. Платное членство начинается с 8,25 долларов США на пользователя в месяц (оплачивается ежегодно) с возможностью сэкономить 30%, если вы связываете MeisterTask с MindMeister. Также доступны индивидуальные цены для предприятий.

9. Канбан-инструмент

Источник: инструмент Канбан

Вы, наверное, догадались, чем известен этот инструмент. Да, Канбан-доски — это звезда шоу в Канбан-инструменте. Он предлагает простой интерфейс в сочетании с несколькими смежными инструментами, такими как отслеживание времени, которые помогают командам управлять своими проектами и рабочими процессами.

Если вы хотите, чтобы ваши рабочие процессы были простыми, чтобы вы могли на 100% сосредоточиться на текущих задачах, стоит попробовать инструмент Канбан.

Лучшие функции:

• Горизонтальные дорожки для отслеживания двух и более проектов на одной доске.
• Улучшения, такие как виджет календаря, повторяющиеся задачи, зависимости задач и многое другое для расширения функциональности.
• Базовые шаблоны, шаблоны досок Kanban, Time, Event, Product Development и ориентированные на продажи шаблоны досок Kanban.
• Отслеживание времени с помощью кумулятивных блок-схем для выявления (и устранения) узких мест для достижения максимальной производительности.

Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, Android и iOS.

Плюсы:

• Постоянно совершенствуется, включая автоматизацию процессов и группы пользователей среди самых последних обновлений.
• Доступно на девяти языках, включая английский, испанский, французский и итальянский.
• Может быть установлен за 15 минут и размещен на вашем сервере для дополнительной безопасности.

Минусы:

• Настолько гибкий, что вам нужно быть абсолютно уверенным в том, как вы будете организовывать свои проекты и придерживаться его.
• Пользователям нужна улучшенная функция масштабирования/изменения размера, чтобы упростить навигацию по переполненным доскам и плавательным дорожкам.
• Мобильное приложение может иметь больше функций, таких как доступ к настройкам и автономный режим.

Подходит для: небольших команд, которым нужна простая канбан-доска.

Цены: у Kanban Tool есть очень простой бесплатный план, а также 14-дневная бесплатная пробная версия любого из двух платных планов. План Team стоит 5 долларов за пользователя в месяц, а Enterprise — 9 долларов за пользователя в месяц. Существует отдельная годовая цена, если вы хотите использовать локальное корпоративное решение Kanban Tool On-Site.

10. Доказательство Хаб

Источник: ProofHub

ProofHub — это комплексное программное обеспечение для управления проектами и совместной работы в команде. Как и Trello, он довольно прост в использовании и практически не требует обучения. Однако в качестве альтернативы Trello ProofHub предлагает гораздо больше, чем доски Kanban и другие базовые функции управления проектами.

Например, ProofHub предлагает встроенный инструмент чата, упрощающий общение в команде и предоставляющий специальное пространство для обсуждений в реальном времени. Кроме того, имеется мощный инструмент проверки, который позволяет легко обмениваться отзывами и просматривать файлы.

Лучшие функции:

• Несколько представлений, включая Канбан, Ганта, временную шкалу и календарь.
• Групповой чат и прямой обмен сообщениями, чтобы обсуждения проекта находились в одном месте с задачами и файлами проекта.
• Электронная почта для общения с вашей командой, загрузки документов и файлов и добавления задач без входа в систему.

Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, Android и iOS.

Плюсы:

• Инструмент «все в одном» с пользовательским интерфейсом и частыми улучшениями взаимодействия с пользователем.
• Интегрируется с инструментами, которые, вероятно, уже являются частью ваших рабочих процессов, такими как Google Calendar и Google Drive.
• Белая маркировка доступна для полностью индивидуального опыта

Минусы:

• Нет доступа к отчетам, если вы не пользуетесь планом Ultimate Control, который в противном случае вам может не понадобиться.
• Иногда загружается медленно, что может быть неудобно, если вы находитесь в цейтноте.
• Мобильное приложение имеет меньше функций, чем веб-версия и десктопная версия.

Подходит для: удаленных команд, которые хотят заменить свою коллекцию приложений для управления бизнесом единым комплексным решением с белой маркировкой.

Ценообразование: ProofHub имеет фиксированную модель ценообразования, а не для каждого пользователя. План Essential стоит 50 долларов в месяц, а план Ultimate Control с неограниченным количеством проектов и пользователей — 150 долларов в месяц.

Выберите свои любимые альтернативы Trello

Какая из этих альтернатив Trello подходит вам? Поиск подходящего инструмента управления проектами может быть сложной задачей, особенно с таким большим выбором. Но этот список из 11 лучших альтернатив Trello должен помочь вам сократить его. И вы всегда можете заглянуть в магазин AppSumo, чтобы узнать о последних предложениях программного обеспечения для управления проектами!