Полное руководство по управлению запасами в розничной торговле

Ведение сбалансированного и точного учета запасов — один из важнейших шагов в любом бизнесе, в том числе в розничной торговле. Отслеживая свои продукты, вы можете быть уверены, что все будет под рукой, когда это необходимо, и предоставите клиентам то, что им нужно. И этот блог поможет вам в этом.

Но прежде чем двигаться дальше, давайте сначала посмотрим, что такое управление запасами.

Что такое управление запасами в розничной торговле?

Управление розничными запасами — это процесс обработки, заказа, хранения и управления некапитализированными продуктами компании. Это также включает в себя сырье и компоненты для нескольких предприятий, в то время как большинство организаций имеют дело с готовыми товарами, готовыми к продаже.

Цель управления запасами состоит в том, чтобы обеспечить поддержание необходимого количества запасов и снижение стоимости товаров, проданных на балансе предприятия.

Существует несколько методов, которые розничные продавцы могут использовать для управления своими запасами, в том числе:

• Отслеживание в магазине : с помощью программного обеспечения для отслеживания в магазине розничные продавцы могут отслеживать отдельные товары по мере их перемещения по магазину. Они могут определить, какие товары хорошо продаются и нуждаются в повторном заказе.
  
  
• Ротация запасов: чтобы избежать чрезмерных заказов, розничные продавцы используют ротацию запасов. Это помогает магазинам поддерживать товар на складе в свежем виде и сокращать количество раз, когда товар необходимо пополнять. Это также может помочь улучшить обслуживание клиентов, обеспечив клиентам более широкий доступ к текущим запасам стилей и цветов.
  
  
• Складирование: если у розничного продавца недостаточно места в магазине, чтобы хранить все свои запасы, ему может потребоваться нанять или передать управление своими запасами на склад. Склады предлагают более низкие нормы хранения и более быструю доставку, чем традиционные магазины.

Важность управления запасами в розничной торговле

Нехватка запасов в магазине, время ожидания для повторного заказа, порча продукции и снижение прибыли — вот причины, по которым управление запасами в розничной торговле стало важным аспектом для розничных магазинов по всему миру.

Если доступно слишком много продукта, это может привести к увеличению запасов и снижению доходов от продаж. Если в наличии слишком мало продукта, это может привести к нехватке запасов и увеличению затрат на продажу.

Все эти факторы в конечном итоге помогают компаниям сократить количество сценариев отсутствия на складе и увеличить прибыль.

Чем управление запасами в розничной торговле отличается от традиционного управления запасами

Управление розничными запасами сосредоточено на продуктах, которые продаются населению. Производственные и складские запасы используют разные подходы к элементам запасов, но их можно легко адаптировать для реализации в розничной торговле.

Управление запасами в розничной торговле включает в себя решение о том, какие продукты вы продаете, и определение того, когда вы должны их продавать. Это делается путем оценки того, как спрос колеблется в зависимости от этой структуры пиковых сезонов.

Как часто розничные магазины хранят запасы?

Когда дело доходит до управления запасами в розничной торговле, ответ на этот вопрос имеет решающее значение. Многие магазины считают, что они должны проводить инвентаризацию еженедельно, но в этом нет необходимости.

Хорошее эмпирическое правило — проводить инвентаризацию не реже одного раза в месяц, в идеале — каждые две недели. Таким образом, у вас всегда будет точное представление о том, что доступно, и вы сможете соответствующим образом настроить свой инвентарь.

Каковы передовые методы управления запасами в розничной торговле?

При управлении запасами следует помнить о нескольких передовых методах.

Эффективно отслеживайте розничные запасы.

Если у вас есть точный контроль запасов, вы можете эффективно управлять своими запасами. Кроме того, убедитесь, что ваши полки равномерно заполнены и что все предметы правильно промаркированы.

Существует два варианта отслеживания инвентаря: отслеживать все или просто отслеживать элементы, над которыми вы сейчас работаете.

Вы можете использовать приложение, такое как приложение для управления реальными запасами Axonator, чтобы отслеживать уровни запасов и продажи. Это хороший вариант, если вы хотите отслеживать подробную информацию о каждом продукте.

Приложение также поставляется с системой QR-кода для отслеживания количества товаров в магазине. Используя сканирование, вы можете регистрировать или получать доступ к полной информации, такой как количество продукта, название, номера, срок годности и т. д.

Постоянное создание контента гарантирует, что на вашем веб-сайте и в блоге будет точная информация. Кроме того, это снижает затраты, связанные с неверной информацией.

Отслеживание местоположения инвентаря

Повышение эффективности ваших запасов позволит вам отслеживать, где находятся все ваши продукты, и покупать те, которые нужны покупателям. Это даст вам лучшее представление о ваших запасах, местонахождении запасов и планировании логистики.

Ведите учет дефектных запасов

Одним из важных аспектов управления запасами является отслеживание дефектных запасов. Это включает в себя отслеживание всех неисправных продуктов в вашем магазине, чтобы вы могли найти и исправить их как можно быстрее. Это поможет вам содержать полки в чистоте и уменьшить количество бракованного товара.

Планируйте и корректируйте надлежащие циклы инвентаризации

Настройте свои циклы инвентаризации соответствующим образом, чтобы ваш магазин был в наличии и приносил максимально возможный доход. Вот три совета, которые помогут вам изменить циклы инвентаризации:

1. Знайте свою клиентскую базу. Когда вы знаете, какие типы продуктов ваши клиенты, скорее всего, купят, вы сможете лучше предсказать, когда им понадобится купить больше этих продуктов. Эта информация может помочь вам соответствующим образом скорректировать свой инвентарь.

2. Помните о сезонных тенденциях. Некоторые товары, например, зимние свитера, распродаются быстро. Поняв эти тенденции, вы сможете лучше подготовиться к корректировке своего инвентаря по мере необходимости.

3. Планируйте заранее . Хороший план того, сколько продуктов вам понадобится в каждой категории, поможет вам решить, когда заказывать новые запасы и сокращать или исключать запасы из вашего магазина.

Axonator для управления запасами в розничной торговле

Компании из списка Fortune 500 по всему миру могут использовать Axonator для упрощенного управления запасами, не требуя знаний в области кодирования. Розничные организации могут использовать нашу платформу без кода, чтобы обеспечить высокое качество всех транзакций. Наша платформа также имеет различные функции, предназначенные для удовлетворения потребностей любой компании.

У Axonator множество приложений. Помимо помощи компаниям в управлении запасами в розничной торговле, он также может упростить другие процессы, такие как аудит розничных магазинов, соблюдение нормативных требований, опросы и управление объектами розничной торговли.

Многие отрасли и организации используют Axonator для автоматизации рабочих процессов на местах, обеспечивая цифровую трансформацию в рекордно короткие сроки и с минимальными затратами.

Почему Аксонатор?

• Первая в мире ориентированная на мобильные устройства и настраиваемая архитектура без кода для поддержки реальных сценариев.
• Быстрое развертывание решений корпоративного уровня в соответствии с уникальными требованиями
• Обеспечьте безбумажное управление розничными запасами
• Автоматическое создание отчетов и автоматизированный сбор данных для трендов и аналитики
• Оптимизируйте процессы и внедрите полностью автоматизированную систему с помощью стратегии Axonator MicroApp за несколько недель.

Axonator, доступный на Android, iOS и в Интернете, представляет собой настраиваемую платформу автоматизации полевых рабочих процессов без кода, которая в основном используется для преобразования ваших бумажных и электронных ручных процессов и улучшения управления запасами в розничной торговле во многих отраслях.

Axonator предлагает несколько простых и готовых к использованию приложений корпоративного уровня для полевых рабочих процессов, таких как инспекции, аудиты, управление объектами и заказы на работу, которые организации могут использовать для замены бумаги, электронных таблиц и громоздких ручных процессов на настольных компьютерах приложениями для мобильных устройств и планшетов.