Как создать и распечатать этикетки для отправки в UPS (United Parcel Service)

Что такое транспортные этикетки?

При отправке посылок или отправлений важным фактором, о котором следует помнить, является транспортная этикетка. Это идентификационный лист, в котором указана вся информация, относящаяся к продукту. Причина, по которой они считаются такими важными, заключается в том, что они используются для множества задач — отслеживания, проверки, управления запасами, ведения учета и т. д. Поэтому неудивительно, что все основные перевозчики , такие как USPS, UPS и FedEx, стремятся предоставлять наиболее эффективные услуги по доставке этикеток при отправке товаров по почте.

Этикетки для отправки обычно содержат адрес отправления и назначения, информацию о доставке, вес посылки, а также уникальный код отслеживания. Все эти элементы работают вместе, чтобы гарантировать, что ваша посылка будет доставлена ​​в нужное место назначения в нужное время.

Если какая-либо информация на этикетке неверна или отсутствует, товар может остаться недоставленным или перевозчик может даже отказаться его принять. Поэтому крайне важно печатать правильные, четкие и разборчивые этикетки, которые помогают идентифицировать и транспортировать грузы.

Этикетки также помогают продуктам добраться до ваших клиентов без хлопот и лишних головных болей, укрепляя доверие и продвигая ваш бренд. Таким образом, хотя по большому счету они могут показаться небольшими, транспортные этикетки могут быть очень эффективными инструментами при правильном использовании. Они играют ключевую роль в успешных поставках и удержании клиентов.

Теперь, когда мы установили, что такое транспортные этикетки и чем они полезны для вашего бизнеса, было бы неплохо сотрудничать с теми перевозчиками, которые управляют этикетками от начала до конца и снимают нагрузку с ваших плеч. Сегодня давайте посмотрим на одного из таких операторов — UPS.

Объединенная служба посылок

United Parcel Service (UPS) — это многонациональная платформа логистики и управления цепочками поставок, а также один из крупнейших в мире перевозчиков. Он предоставляет множество других логистических услуг, включая, помимо прочего, доставку, отслеживание, выставление счетов, международную торговлю и так далее.

UPS помогает предприятиям не только в доставке и управлении отправлениями, но также помогает в создании и выдаче транспортных этикеток для каждого конкретного заказа. Давайте прочитаем дальше, чтобы узнать, как вы можете использовать его для создания и печати этикеток для вашего бизнеса.

Создание транспортной этикетки с помощью UPS

Создание этикетки для доставки с помощью UPS бесплатно, но вам, возможно, придется заплатить за дополнительные функции, такие как отслеживание, страхование и, конечно же, почтовые расходы. Убедитесь, что у вас есть учетная запись в UPS. Если вы этого не сделаете, вам нужно будет создать его, прежде чем продолжить. Кроме того, вы также можете отправлять отдельные отправления в качестве гостя.

1) Создайте посылку для доставки через UPS

После входа в систему нажмите «Создать отправку» на вкладке «Доставка» в верхней части панели инструментов.

2) Введите детали доставки

затем вас попросят указать все детали, касающиеся доставки, включая пункт отправления и пункт назначения, то есть имя и адрес отправителя, а также получателя.

3) Введите сведения о продукте

Затем вам нужно будет ввести всю необходимую информацию, касающуюся самого продукта, такую ​​как вес, объем и содержимое груза.

4) Выберите необходимый вариант доставки

Вам будет предоставлен список доступных вариантов доставки на выбор, таких как UPS Ground, Next Day Air и т. д. Вы можете выбрать любой из них, который соответствует вашим требованиям к доставке.

5) Произвести оплату

Ты почти сделал. Теперь вам просто нужно выбрать предпочтительный способ оплаты доставки и этикетки, и все готово. Ваш ярлык доступен для скачивания.

Печать транспортной этикетки с помощью UPS

После того, как вы сгенерировали этикетку для доставки, пришло время распечатать ее и использовать для почтовых отправлений. Выполните шаги, перечисленные ниже для того же: -

1. После того, как вы создали отправление с помощью UPS, перейдите в «Управление отправлениями».
2. Там должны быть перечислены все ваши отправления и соответствующие транспортные этикетки.
3. Из перечисленных вариантов выберите транспортные этикетки, которые вы хотите загрузить.
4. После выбора ярлыка нажмите кнопку «Загрузить».
5. Как только транспортная этикетка загружена на ваш компьютер или мобильное устройство, вы можете распечатать ее на внешнем домашнем принтере.

Если у вас нет доступа к домашнему принтеру или вы столкнулись с какими-либо трудностями, вы можете зайти в ближайший магазин UPS и попросить о помощи. Персонал магазина UPS обучен выполнению различных задач, включая создание и печать этикеток для отправки.

Имейте в виду, что иногда для определенных отправлений может потребоваться определенный вид этикетки. Например, для авиаперевозок UPS требуется этикетка, распечатанная из системы доставки, такой как UPS.com, или документ для авиаперевозки UPS, который сочетает в себе адресную этикетку, запись об отправке и этикетку для отслеживания. И наоборот, для наземных отправлений UPS требуется адресная этикетка, содержащая информацию «Кому» и «Откуда» как внутри, так и снаружи посылки.

Управление отгрузочными этикетками UPS

Хотя приведенные выше шаги более или менее подходят для отдельных отправлений, они могут стать громоздкими, если вы обрабатываете большое количество доставок каждый день. Поэтому многие крупные предприятия вместо этого передают операции с этикетками на логистическую платформу, которая выполняет все такие задачи. Другие могут выбрать для этого собственную команду. Ниже мы рассмотрим несколько таких популярных вариантов:

1) Использование термопринтера

Термопринтер этикеток — это специализированный принтер, который может печатать документы, этикетки и знаки для бизнеса. Такие принтеры очень полезны, поскольку они не требуют чернил или тонера, и после покупки их можно использовать в качестве специального принтера для этикеток, что значительно экономит затраты и время.

2) Использование логистической платформы

Многие предприятия используют интегрированные логистические технологические платформы, чтобы справиться с процессом создания и печати этикеток и раз и навсегда избавиться от головной боли. Сторонняя платформа обычно берет на себя все задачи, интегрируясь с UPS и другими перевозчиками. Затем он отправляет соответствующую информацию бизнесу, чтобы убедиться, что поставки проходят успешно.

3) Использование программного обеспечения для маркировки отгрузок

Наконец, сторонние приложения для маркировки отгрузок также могут оказаться полезными, когда речь идет о постоянном создании, управлении и печати отгрузочных этикеток. Однако вам нужно будет импортировать свои заказы в приложение всякий раз, когда вы делаете какие-либо отпечатки или просматриваете этикетки.

Вывод

Сегодня мы рассмотрели транспортные этикетки, почему они важны и как предприятия могут использовать их для удержания клиентов. В частности, мы сосредоточились на одном перевозчике — UPS и научились создавать и печатать транспортные этикетки с помощью официального веб-сайта UPS. Наконец, мы узнали об альтернативных методах управления и печати отгрузочных этикеток для предприятий, которые обрабатывают большие объемы ежедневных поставок и поэтому нуждаются в стандартизированном рабочем процессе. Надеюсь, теперь у вас есть более четкое представление о том, как работают транспортные этикетки и как их использовать для достижения наилучших результатов.