Использование Gmail для максимизации ваших усилий по продажам

В среднем офисный работник получает 121 электронное письмо в день. У продавца эта цифра еще выше. Навигация по грязному почтовому ящику в качестве специалиста по продажам часто приводит к тому, что важные электронные письма теряются в случайном порядке. Потенциальный клиент, с которым вы пытались связаться в течение нескольких недель, может внезапно исчезнуть из поля вашего зрения, или вы можете забыть продолжить работу с многообещающим лидом.

К счастью, есть несколько способов использовать Gmail, чтобы оптимизировать свои усилия по продажам и убедиться, что ваш почтовый ящик работает на вас. Вот несколько советов:

Создайте эффективную подпись

Ваша подпись — это одна из первых вещей, которую увидят ваши получатели, поэтому важно убедиться, что она эффективна. Ваша подпись должна включать ваше имя, должность и контактную информацию. Вы также можете добавить ссылку на свой сайт или блог. Если вы отправляете электронные письма с продажами, вы также можете включить в свою подпись призыв к действию (CTA).

Еще один способ сэкономить время и увеличить продажи с помощью вашей подписи — добавить ссылку на календарь. Это позволяет потенциальным клиентам легко запланировать встречу или позвонить вам, не переписываясь по электронной почте.

Несколько сервисов позволяют это сделать, например Calendly и OnceHub. Чтобы создать новую подпись в Gmail, все, что вам нужно сделать, это перейти в «Настройки» -> «Просмотреть все настройки» -> прокрутить вниз до раздела «Подпись» -> «Создать свою подпись».

Использовать шаблоны

Gmail предоставляет множество шаблонов, которые можно использовать для создания профессионально выглядящих электронных писем. Шаблоны могут значительно сэкономить время, особенно если вы регулярно отправляете похожие электронные письма. Чтобы получить доступ к шаблонам Gmail, щелкните меню «Дополнительные параметры» в окне создания и выберите «Шаблоны». После этого вы сможете выбрать один из готовых шаблонов или создать свой собственный.

Шаблоны могут быть отличным способом соответствовать вашему бренду и гарантировать, что ваши электронные письма всегда будут хорошо оформлены. Когда дело доходит до поиска электронной почты, они могут сэкономить вам много времени. Если вы отправляете электронные письма о продажах, использование шаблона может помочь вам включить всю важную информацию, которая нужна вашему потенциальному клиенту, ничего не забывая.

Запланируйте свои электронные письма

Если вы отправляете срочные электронные письма, такие как последующие действия или напоминания о встречах, вы можете использовать функцию Gmail «Расписание отправки», чтобы убедиться, что ваше электронное письмо будет доставлено в нужное время. Эта функция особенно полезна, если вы склонны забывать следить за своими потенциальными клиентами или если вы отправляете электронное письмо кому-то, кто находится в другом часовом поясе. Чтобы использовать функцию «Отправить по расписанию»:

1. Напишите свой адрес электронной почты, как обычно, и нажмите стрелку рядом с кнопкой «Отправить».
2. Нажмите «Запланировать отправку».
3. Выберите, когда вы хотите, чтобы ваша электронная почта была доставлена, и нажмите «Запланировать».

Ваше письмо будет доставлено в указанное время. Вы также можете использовать плагин Boomerang для Gmail, чтобы запланировать свои электронные письма. Boomerang также позволяет вам устанавливать напоминания для себя, чтобы следить за ними в нужное время.

Связанное Чтение: 5 причин, по которым ваши маркетинговые кампании по электронной почте не увенчались успехом

Используйте готовые ответы

С готовыми ответами вы можете сэкономить время, предварительно написав ответы на обычные электронные письма и вставив их всего несколькими щелчками мыши. Если вы обнаружите, что часто отправляете одно и то же электронное письмо, готовые ответы могут быть полезны, как и шаблоны.

Чтобы создать готовый ответ, щелкните меню «Дополнительные параметры» в окне создания и выберите «Шаблоны ответов». Затем нажмите «Новый готовый ответ» и введите свой ответ. Обязательно используйте готовые ответы только для коротких и содержательных писем. В противном случае вашим получателям может показаться, что они получают стандартный или автоматический ответ.

Например, вы можете создать готовый ответ для входящего лида, который включает вашу контактную информацию и призыв к действию для планирования встречи. Вы бы не стали этого делать, если бы ваш потенциальный клиент обратился к вам по поводу конкретной проблемы или вопроса.

Автоматизируйте свой электронный маркетинг

Маркетинг по электронной почте — отличный способ оставаться на связи с вашими потенциальными клиентами и клиентами, но создание и отправка кампаний по электронной почте вручную может занять много времени. К счастью, есть несколько платформ электронного маркетинга, которые вы можете использовать для автоматизации своих маркетинговых усилий по электронной почте. Эти платформы позволяют создавать красивые электронные письма, сегментировать списки и отслеживать результаты.

Самое приятное то, что вы можете автоматизировать почти каждый аспект вашего электронного маркетинга, от отправки электронных писем до измерения результатов. Если вы еще не используете платформу электронного маркетинга, мы рекомендуем попробовать Mailchimp или Constant Contact. Обе платформы предлагают бесплатные планы, которые позволяют отправлять до определенного количества электронных писем в месяц.

Связанное Чтение: Все, что вам нужно знать о капельном маркетинге

Используйте плагин Lavender для Gmail

Инструменты искусственного интеллекта в маркетинге и продажах имеют решающее значение, и этот плагин Gmail является одним из лучших. Lavender — это инструмент искусственного интеллекта, который помогает вам писать более качественные электронные письма. Это отличный инструмент для продавцов, которые хотят, чтобы их электронные письма были четкими, краткими и не содержали грамматических ошибок.

Чтобы использовать Lavender, просто установите плагин в свою учетную запись Gmail и начните его использовать. Lavender будет автоматически корректировать ваши электронные письма и предлагать улучшения. Это даст вам оценку из 100, которая оценивает ваше электронное письмо по удобочитаемости, тону и длине. Вы также можете использовать функцию Lavender «Предложения», чтобы получить советы о том, как улучшить свои электронные письма.

Контролируйте свой почтовый ящик с помощью программного обеспечения для аналитики

Аналитическое программное обеспечение для Gmail может помочь вам узнать, как часто ваши электронные письма открываются и читаются. Эта информация может помочь вам оценить эффективность ваших строк темы. Если ваши электронные письма открываются, но не читаются, вероятно, над строками темы нужно поработать.

Аналитическое программное обеспечение также может помочь вам увидеть, по каким ссылкам в ваших электронных письмах нажимают. Эта информация может помочь вам понять, что интересует ваших получателей, и соответствующим образом адаптировать ваши будущие электронные письма. Другая информация, такая как количество электронных писем, которые вы отправляете в день, и среднее время ответа, также может помочь в управлении вашим почтовым ящиком.

Разогрейте свой почтовый ящик Gmail

Подогрев папки «Входящие» — это процесс, при котором пользователи Gmail постепенно отправляют больше писем на вновь созданную учетную запись Gmail. Этот процесс предназначен для улучшения доставляемости за счет создания хорошей репутации новой учетной записи с помощью алгоритмов Gmail.

Чтобы разогреть почтовый ящик, пользователи обычно начинают с отправки небольшого количества писем в аккаунт каждый день. Затем они будут постепенно увеличивать количество электронных писем с течением времени, пока не будут отправлять нормальный объем электронной почты.

Подогрев папки «Входящие» может занять от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от объема писем, которые отправляет пользователь. Однако обычно рекомендуется, чтобы пользователи начинали с меньшего объема электронной почты и постепенно увеличивали его с течением времени, чтобы избежать возможных проблем с доставкой. Несколько служб подогрева почтового ящика Gmail могут помочь вам «разогреть» ваш почтовый ящик. Эти службы обычно взимают ежемесячную плату и отправляют электронные письма от вашего имени.

Использовать фильтры

Фильтры Gmail можно использовать для автоматической организации входящей электронной почты по разным папкам. Это может быть отличным способом содержать ваш почтовый ящик в чистоте и порядке, а также поможет вам быстро находить важные электронные письма, когда они вам нужны.

Вы также можете использовать фильтры для автоматической пересылки определенных писем на другой адрес электронной почты или для их полного удаления. Решая, какие критерии использовать для ваших фильтров, подумайте о том, что будет наиболее полезным для вас. Например, вы можете создать фильтр, который автоматически перенаправляет все электронные письма от вашего начальника на ваш рабочий адрес электронной почты. Вы также можете создать фильтр, который удаляет все электронные письма с вложениями от людей за пределами вашей компании.

Создайте ярлыки для вашего почтового ящика

Ярлыки Gmail можно использовать для организации папки "Входящие" различными способами. Вы можете использовать метки для создания папок для различных типов сообщений электронной почты или для пометки определенных сообщений электронной почты для последующих действий.

Вы также можете использовать метки для создания фильтров. Например, вы можете создать фильтр, который автоматически удаляет все электронные письма с пометкой «Спам». Чтобы создать ярлык, нажмите кнопку «Дополнительно» на боковой панели и выберите «Создать новый ярлык». Введите имя для своего ярлыка и нажмите «Создать». Затем вы можете применить метку к любому электронному письму, выбрав его в раскрывающемся меню на боковой панели.

Используйте звезды

Функция пометок Gmail позволяет помечать важные электронные письма, чтобы их было легко найти позже. Это может быть отличным способом отслеживать потенциальных клиентов или запросы клиентов, которые требуют последующих действий. Звезды не будут работать с новыми потенциальными клиентами, которые еще не были в вашем почтовом ящике, но они полезны для выделения важных электронных писем от текущих клиентов или клиентов.

Чтобы пометить электронное письмо, нажмите на значок звездочки рядом с письмом в папке «Входящие». Вы также можете использовать функцию поиска Gmail, чтобы быстро найти все электронные письма, которые были отмечены звездочкой, щелкнув меню «Дополнительные параметры» и выбрав «Показать: помеченные».

Сноска

Gmail — это мощный инструмент, который может помочь вам максимизировать ваши усилия по продажам, но из-за огромного количества электронных писем, которые получает большинство людей, ваш почтовый ящик может легко выйти из-под контроля. Следуя приведенным выше советам, вы сможете управлять своим почтовым ящиком Gmail и использовать его, чтобы заключать больше сделок и развивать свой бизнес.