23 Примеры сообщений об отпуске вне офиса

Собираетесь в отпуск и хотите настроить сообщение об отсутствии на работе? Не знаете, что сказать? В этом сообщении блога мы обсудим различные типы, чтобы вы могли отметить их в своем списке дел, если вам нужно что-то сделать. Мы также предоставим советы по общению и примеры каждого типа сообщения об отсутствии, чтобы вы могли создать идеальное электронное письмо об отсутствии на работе для ваших нужд.

Что такое профессиональное сообщение об отсутствии на работе?

Профессиональное сообщение об отсутствии на работе или короткое сообщение ООО — это сообщения электронной почты автоответчика, которые отвечают на входящие электронные письма. Они сообщают отправителю, что вы находитесь вдали от своего рабочего места и имеете ограниченный доступ или не имеете доступа в течение определенного периода времени. Это действие дает им понять, что вы не сможете ответить своевременно, а затем направляет получателя в правильном направлении.

Сообщения об отсутствии на работе могут различаться по длине и тону в зависимости от ситуации. Например, если вы собираетесь в отпуск на две недели, вы можете приветствовать отправителя электронной почты беззаботным ответом.

Почему важно сообщение об отсутствии на работе?

Когда вы находитесь вне офиса, важно, чтобы ваши коллеги и клиенты знали, что вы не будете доступны в течение определенного периода времени. Оставив сообщение об отсутствии на работе, вы можете гарантировать, что люди не ожидают, что вы ответите на их электронные письма в ближайшее время.

Вот пять причин, по которым вы должны оставить сообщение об отпуске вне офиса:

1. Это экономит время и избавляет от путаницы: сообщая людям заранее, что вы находитесь вдали от рабочего места, вы переходите к делу. Когда вы вернетесь, не останется неотвеченных писем.
2. Это устанавливает ожидания: люди будут знать, когда они могут ожидать от вас ответа, чтобы они не остались без ответа.
3. Вы устраняете упущенные возможности: поскольку сообщения об отсутствии на работе позволяют вам устанавливать ожидания относительно того, когда люди могут ожидать от вас ответа, они могут связаться с кем-то еще, вместо того, чтобы ждать, когда у них возникнет срочный вопрос или просьба.
4. Это вежливо и профессионально: сообщение ООО — это вежливый способ сообщить людям, что вы отсутствуете и не сможете сразу ответить.
5. Вы можете предоставить контактную информацию: вы можете указать контактную информацию о ком-то, кто может заменить вас в ваше отсутствие. Это особенно полезно, если дело срочное.

Что вы должны включить в сообщение об отпуске вне офиса?

При создании сообщения об отпуске вне офиса есть несколько ключевых элементов, которые следует включить, чтобы оставаться профессиональным и вежливым.

Вот шесть ключевых элементов, которые следует включить в сообщение об отсутствии на работе:

1. Краткое пояснение: сообщите людям, почему вы отсутствуете, оставив служебное сообщение, например: «Я в отпуске до X-го числа».
2. Точные даты: если возможно, укажите точную временную шкалу, когда вы уйдете и вернетесь в свои автоматические ответы.
3. Альтернативная контактная информация. Включите контактную информацию кого-то, кто может помочь, пока вас нет, например, коллегу или представителя службы поддержки клиентов. Всегда убедитесь, что вы получили одобрение от соответствующих сторон, прежде чем делиться личной контактной информацией.
4. Причина: получатель должен знать общую причину вашего отсутствия и время вашего возвращения.
5. Заключительная строка: строка, которую вы включаете в свои автоматические ответы, может пожелать получателю приятного дня или недели, чтобы персонализировать вещи.
6. Вежливое завершение: предлагаемые термины, такие как «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» или «Спасибо», являются хорошими знаками для включения в сообщение автоответчика. Таким образом, вы можете оставаться профессионалом, но при этом добавлять индивидуальный подход к сообщению об отсутствии на работе.

Есть также несколько хороших эмпирических правил о том, что не следует включать или делать в ваше сообщение об отсутствии на работе, например, быть слишком небрежным или делать ваши сообщения слишком длинными. Кроме того, воздержитесь от включения слишком большого количества личных данных. Ваши получатели не хотят знать о том болеутоляющем, которое вы потягиваете на Карибах, когда они тянутся к крайнему сроку и выдерживают снежную бурю, возвращаясь домой. Хуже того, слишком много деталей может быть проблемой безопасности.

Наконец, когда вы вернетесь к работе, вам потребуется много времени, чтобы ответить на телефонные звонки, проекты и электронные письма. Поэтому старайтесь не рассчитывать на то, что вы сможете сразу же ответить на все пропущенные сообщения.

Теперь, когда вы знаете все о том, что такое сообщение об отсутствии на работе и что оно должно и не должно включать, давайте рассмотрим несколько различных типов и примеров, начиная с простых ООО-сообщений.

Примеры простых сообщений об отсутствии на работе

Если вы ищете простой и понятный ответ об отсутствии на работе, эти примеры можно адаптировать в соответствии с вашими потребностями.

1. Спасибо за ваше сообщение электронной почты. В настоящее время меня нет в офисе с (дата начала) и я вернусь в (дата возвращения). В течение этого времени у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. Для немедленной помощи, пожалуйста, свяжитесь со мной по моему мобильному телефону (ваш номер телефона). С уважением, (Ваше имя).
2. Спасибо за ваше сообщение, и я извиняюсь, что пропустил вас. Меня не будет в офисе до (дата возвращения) по (общей причине). Если вам требуется немедленная помощь, свяжитесь с (коллегой) по адресу (контактная информация коллеги). В противном случае я свяжусь с вами как можно скорее после того, как вернусь. С уважением, (Ваше имя).
3. Меня нет в офисе, я посещаю (название конференции) до (дата возвращения). Например, вы можете сказать: «Я отсутствую на работе и посещаю международную инженерную конференцию 20XX в Фениксе, штат Аризона». По срочным вопросам обращайтесь (имя коллеги/электронная почта/телефон). (Ваше имя)
4. Я сейчас в отпуске с (дата начала) до (дата окончания). В течение этого времени у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. Если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой (имя) по адресу (имя коллеги/электронный адрес коллеги/контактная информация). Спасибо за ваше сообщение, и хорошего дня! Ваше имя.

Сообщения об отсутствии на работе для привлечения потенциальных клиентов

Сообщения ООО также предоставляют уникальную возможность для лидогенерации. Итак, если вы хотите привлечь потенциальных клиентов, пока вас нет, вот несколько эффективных примеров.

5. Спасибо за ваше сообщение электронной почты. В настоящее время я отсутствую на рабочем месте с (дата начала) и вернусь в (дата возвращения). Тем временем наша команда собрала некоторую полезную информацию по (теме), которая может быть вам полезна. Нажмите сюда, чтобы проверить это! С уважением, (Ваше имя).
6. Спасибо за ваше сообщение, и я извиняюсь, что пропустил вас. Меня не будет в офисе до (дата возвращения) по (общей причине). А пока не стесняйтесь заглянуть в наш блог, чтобы получить полезные советы и рекомендации по (теме). Я вернусь к вам после того, как вернусь. С уважением, (Ваше имя).
7. Я отсутствую на работе по (общей причине) до (дата возвращения). А пока почему бы не ознакомиться с нашей последней электронной книгой по (теме)? Он содержит ценные советы, которые помогут вам добиться успеха. Кликните сюда, чтобы узнать больше. (Ваше имя).
8. Я сейчас в отпуске с (дата) по (дата). В течение этого времени у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. А пока посмотрите наш последний вебинар по (теме). Он полон полезных советов, которые помогут вам достичь ваших целей. Нажмите здесь что бы начать. (Ваше имя).

Сетевые сообщения об отсутствии на работе

Если вы хотите общаться с людьми во время вашего отсутствия, попробуйте эти примеры сообщений ООО, чтобы увеличить охват.

9. Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Меня сейчас нет (дата начала) и я вернусь в (дата возвращения). А пока, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне в LinkedIn или Twitter, чтобы оставаться на связи. С уважением, (Ваше имя).
10. Спасибо за ваше сообщение, и я извиняюсь, что пропустил вас. Меня не будет на рабочем месте до (дата возвращения) по (общей причине). А пока, почему бы вам не подписаться на меня в Твиттере или не связаться со мной в LinkedIn? Вы можете найти мою контактную информацию ниже. Я вернусь к вам после того, как вернусь. С уважением, (Ваше имя)
11. Меня нет в офисе по (общей причине) до (дата возвращения). В течение этого времени, пожалуйста, не стесняйтесь подписываться на меня в Твиттере или общаться со мной в LinkedIn. Я регулярно публикую сообщения на темы, связанные с (тема), и я хотел бы услышать ваши мысли. (Ваше имя)

Сообщения в социальных сетях об отсутствии на работе

Если вы планируете какое-то время не пользоваться социальными сетями и не хотите упускать потенциальных клиентов или разговоры, вот несколько ответов ООО по электронной почте, которые вы можете использовать.

12. Привет! В настоящее время я не работаю с (дата начала) и вернусь в (дата возвращения). А пока, пожалуйста, не стесняйтесь подписываться на меня в Твиттере или общаться со мной в LinkedIn. Я регулярно пишу о (тема) и хотел бы услышать ваши мысли. С уважением, (Ваше имя).
13. Спасибо за посещение моей страницы! В настоящее время я ухожу с работы с (дата начала) и вернусь в (дата возвращения). Я буду проверять свою электронную почту, когда это возможно, и постараюсь быстро ответить на ваше сообщение электронной почты. А пока подписывайтесь на меня в Instagram, где я публикую ежедневные обновления. С уважением, (Ваше имя).
14. Привет! Прошу прощения, что пропустил вас. Меня не будет в офисе до (дата возвращения) по (общей причине). А пока подписывайтесь на меня в Twitter и Instagram, чтобы быть в курсе моих публикаций, или заходите на мою страницу в LinkedIn, чтобы получить дополнительную информацию.
15. Спасибо, что связались! Я не работаю с (дата начала) и вернусь в (дата возвращения). В это время я не буду активен в социальных сетях. Для получения обновлений, пожалуйста, подпишитесь на мою рассылку здесь: (ссылка). С уважением, (Ваше имя).

Примеры электронных писем об отсутствии на работе в праздничные дни

Нам всем нравится отдыхать, чтобы отмечать праздники, и вот несколько примеров сообщений ООО, которые вы можете использовать, пока вас нет дома. Совет: не забудьте добавить немного праздничного настроения, когда это уместно, начав свой ответ в офисе с теплых праздничных поздравлений в строке темы электронного письма, вводной или прощальной записке.

16. Спасибо за ваше письмо. Я не работаю на праздники в следующие (даты). Я отвечу на ваше письмо, как только смогу, по возвращении. Если вам требуется немедленное внимание, свяжитесь с (коллегой) по телефону (имя коллеги /электронная почта/телефон). Поздравляю тебя и твоих с праздником, (Ваше имя).
17. Здравствуйте, и большое спасибо за ваше замечание! Если вы получаете этот ответ, это означает, что я перезаряжаю свои батареи, чтобы вернуться к работе с новыми и замечательными идеями для всех! Праздники не связаны с изучением учетной записи электронной почты, поэтому я не буду их проверять. Ожидайте, что я отвечу на вашу записку как можно скорее после того, как я вернусь (дата). Посылаю потрясающие вибрации от меня вам и вашим людям для счастливого 20XX, (Ваше имя).
18. Счастливых праздников! Меня нет на работе с (дата) по (дата). А пока следите за мной в Твиттере или свяжитесь со мной в LinkedIn. Вы можете найти мою контактную информацию ниже. Я с нетерпением жду возможности прочитать ваш вклад, когда я вернусь. С уважением, (Ваше имя).
19. Привет, и спасибо, что написали! Я сейчас вне офиса из-за праздников. Хотя я не доберусь до Северного полюса, я все равно буду полностью отключен от технологий, пока не доберусь до него. Ожидайте, что я отвечу на вашу записку, как только я вернусь к работе (дата). Пока вы ждете моего возвращения, вот кое-что для вас: (включите электронную книгу, рабочий лист, видео, статью или что-то еще, что является интересным или полезным инструментом). Счастливых праздников и эпического Нового года. (Ваше имя).

Смешные сообщения об отсутствии на работе

Вы чувствуете себя авантюристом? Попробуйте одно из этих забавных сообщений ООО, когда вы ненадолго уедете из офиса. Обратите внимание, что эти забавные сообщения обычно призывают к определенной культуре в вашей рабочей среде. Итак, если ваше рабочее место не одобряет забавный ответ об отсутствии на работе, лучше перестраховаться, когда дело доходит до ваших сообщений автоответчика.

20. Ну, я планировал быть сегодня в офисе, но потом вспомнил, что это (праздник/выходной). Итак, я вне офиса и готов к перерыву! Пообщаться с вами (дата)! (Ваше имя).
21. Внимание: вне офиса!! Не волнуйтесь — это не прощание навсегда, просто необходимый перерыв в работе. Я скоро вернусь (дата) и отвечу на ваше сообщение как можно скорее.
22. Не волнуйтесь, меня не будет в офисе всего несколько дней – это не постоянный отпуск или что-то в этом роде! Но пока я не вернусь, вот фото щенка на всякий случай. (Ваше имя).
23. Кто сказал, что в отпуске только работа, а не отдых? Меня не будет в офисе несколько дней, но не беспокойтесь — я скоро вернусь (дата) и отвечу на ваше сообщение как можно скорее. А пока давайте все сделаем перерыв и посмотрим видео с котиками! (Ваше имя).

Как поместить сообщение об отпуске в электронную почту?

Настроить автоответчик на входящие сообщения очень просто! Все, что вам нужно сделать, это найти опцию «ответчик в отпуске» в настройках вашей почтовой платформы. Затем вы можете ввести даты начала и окончания, а также персонализированное сообщение. Если вы используете Gmail, вы можете найти вариант автоответчика, нажав «Настройки > Автоответчик в отпуске». Затем вы можете ввести желаемые даты и сообщение. Не забудьте нажать «Сохранить», когда закончите!

После активации ваш автоответчик будет автоматически отправлять ответ всякий раз, когда кто-то отправляет вам электронное письмо. Это сообщит вашим контактам, что вас нет в офисе, и когда ожидать от вас ответа.

Следует ли упоминать отпуск в электронном сообщении автоответчика?

Да, вы обязательно должны упомянуть об отпуске в электронном письме об отсутствии на работе. Важно, чтобы люди знали, что вас не будет в офисе в течение длительного периода времени. Таким образом, они знают, что их электронные письма не получат ответ сразу и что вы ответите, как только вернетесь. Кроме того, ваши деловые партнеры должны знать особенности вашей командировки, в том числе время и место вашего путешествия. Это может помочь им понять срочность их электронных писем и то, что ответ может занять больше времени, чем обычно.

Настроив сообщение об отсутствии на работе, не забудьте обновить его по возвращении! Таким образом, все узнают, что вы вернулись в офис, и могут ожидать оперативного ответа.

Спасибо, что прочитали об этих примерах сообщений об отпуске ООО. Их можно легко настроить для отправки автоответчика от чего угодно до отпуска по болезни и отпуска по болезни до отпуска по беременности и родам, ежегодного отпуска и многого другого.

Счастливого времени!

ВАМ ТАКЖЕ МОЖЕТ ПОНРАВИТЬСЯ:

• Проверьте эти уникальные варианты аренды Airbnb для вашего следующего отпуска
• Сообщения четвертого июля для владельцев малого бизнеса
• 20 примеров сообщений об отсутствии на работе

Изображение: Элементы Envato