25 примеров сообщений голосовой почты для улучшения вашего делового общения
25 примеров сообщений голосовой почты для улучшения вашего делового общения
Опубликовано: 2023-07-11
Наличие профессионального сообщения голосовой почты для вашего бизнеса может иметь важное значение для создания правильного имиджа для потенциальных клиентов и партнеров. Являетесь ли вы малым предприятием или крупной корпорацией, важно иметь четкое и лаконичное индивидуальное приветствие голосовой почты. В этой статье мы собрали 25 лучших примеров сообщений голосовой почты, которые вы можете использовать как есть или помочь вам создать собственное уникальное сообщение. Давайте читать дальше, чтобы вы на пути к лучшему деловому общению!
Оглавление
Важность хорошего сообщения голосовой почты
Хорошее сообщение голосовой почты чрезвычайно важно для того, чтобы у ваших клиентов и партнеров сложилось правильное впечатление о вас и вашем бизнесе. Это дает им представление о том, насколько вы профессиональны и организованы, и от этого может зависеть, закроете ли вы сделку или нет. Даже в наше время, когда доступно так много форм связи, четкое и краткое сообщение голосовой почты может иметь решающее значение.
После прочтения статьи обязательно посмотрите видео Townsquare Interactive, чтобы узнать, как настроить профессиональное приветствие голосовой почты для ваших клиентов.
Что делает сообщение голосовой почты хорошим
Эффективное сообщение голосовой почты необходимо для завоевания доверия и продвижения вашего бизнеса. Когда люди слышат вашу голосовую почту, у них должно сразу сложиться впечатление о профессионализме и организованности. Ниже приведены четыре ключевых фактора, из которых состоит хорошее сообщение голосовой почты:
Ясность: Убедитесь, что ваше сообщение голосовой почты короткое, четкое и по существу, очень важно, когда речь идет о создании сильного и профессионального имиджа. Хорошее приветствие голосовой почты лаконично и не оставляет места для путаницы, избегая любых недоразумений или неправильных толкований, которые могут привести к упущенным возможностям.
Правильное приветствие: Дружеское приветствие имеет большое значение при отправке голосовой почты. Важно, чтобы это было по-деловому, но при этом звучало представительно, чтобы клиенты не чувствовали, что разговаривают с роботом. Уважительные приветствия, такие как «Доброе утро» или «Добрый день», хорошо работают в любой ситуации.
Профессионализм. То, как вы произносите свое имя и представляете сообщение, может повлиять на то, как потенциальные покупатели увидят вас или бренд вашей компании. Убедитесь, что вы используете правильную грамматику и произношение при записи голосовой почты, чтобы произвести впечатление надежного человека.
Необходимые сведения. Когда кто-то звонит, ему может понадобиться дополнительная информация о ваших услугах или продуктах. Поэтому важно предоставить как можно больше необходимых деталей в сроки, разрешенные самой платформой.
Примеры сообщений деловой голосовой почты
Создание идеального сообщения голосовой почты необходимо для любого бизнеса. От общих поздравлений до праздничных сообщений — вот 25 примеров отличных деловых сообщений голосовой почты, которые вдохновят вас.
Примеры общих приветствий голосовой почты
Когда дело доходит до приветствий голосовой почты, первое впечатление имеет ключевое значение. Как деловой человек, вы хотите, чтобы ваше приветствие звучало профессионально и доносило правильное сообщение до ваших абонентов. Вот пять примеров общих приветствий голосовой почты, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями:
1. Здравствуйте, вы позвонили в [название компании]. В настоящее время я недоступен, но, пожалуйста, оставьте сообщение, и я свяжусь с вами как можно скорее.
2. Спасибо, что позвонили в [название компании]. Мне жаль, что я пропустил ваш звонок, пожалуйста, оставьте сообщение, и я перезвоню вам как можно скорее.
3. Привет, это [Ваше имя] из [Название компании]. Прошу прощения за то, что пропустил ваш звонок, пожалуйста, оставьте сообщение, и я перезвоню вам, как только смогу.
4. Вы связались с [название компании]. Наш офис в настоящее время закрыт, пожалуйста, оставьте сообщение, и я перезвоню вам в ближайшие рабочие часы.
5. Здравствуйте, это [Ваше имя] из [Название компании]. В настоящее время я недоступен, пожалуйста, оставьте сообщение, и я свяжусь с вами как можно скорее. Спасибо за звонок!
Короткие приветствия голосовой почты
Когда дело доходит до приветствий голосовой почты, их короткие и приятные могут быть столь же эффективными, как и более длинные сообщения. Как деловой человек, вы хотите передать важную информацию, не забывая при этом о времени вашего звонящего. Давайте рассмотрим четыре примера коротких приветствий голосовой почты:
6. Здравствуйте, вы позвонили [Ваше имя], оставьте короткое сообщение, и я вам перезвоню.
7. Привет, это [Ваше имя], оставьте сообщение, и я перезвоню вам до конца рабочего дня.
8. Это [Ваше имя], я не могу ответить на ваш звонок, пожалуйста, оставьте сообщение.
9. Привет, вы позвонили [Ваше имя], меня нет в офисе, пожалуйста, оставьте сообщение, и я перезвоню.
Смешные примеры приветствий голосовой почты
Добавление небольшого количества юмора может произвести неизгладимое впечатление на ваших абонентов. Вы по-прежнему можете сохранять профессиональный тон, добавляя индивидуальности приветствию голосовой почты. Вот четыре примера забавных приветствий голосовой почты:
10. Здравствуйте, вы позвонили [Ваше имя], меня сейчас нет на рабочем месте, но если вы оставите сообщение, я свяжусь с вами быстрее, чем [вставьте юмористическое сравнение, например, «скоростная пуля»] .
11. Спасибо, что позвонили [Ваше имя], в данный момент я недоступен, но если вы оставите свое имя, номер телефона и короткое сообщение, я перезвоню до того, как вы успеете сказать «Базинга!»
12. Привет, это [Ваше имя], я сейчас не в своем телефоне, но если вы оставите сообщение, я свяжусь с вами быстрее, чем джедай вытащит свой световой меч.
13. Это [Ваше имя], я не могу ответить на ваш звонок в данный момент, но если вы оставите сообщение, я постараюсь перезвонить вам до того, как съем все пончики в офисе.
Примеры профессиональных приветствий голосовой почты
Профессиональные приветствия голосовой почты могут иметь решающее значение, когда речь идет о том, чтобы произвести хорошее впечатление на клиентов и других контактов. Вот четыре примера, адаптированных для использования в бизнесе, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями:
14. Добро пожаловать в [название компании]. В настоящее время мы недоступны, но если вы оставите нам сообщение, мы свяжемся с вами как можно скорее.
15. Вы связались с [название компании]. Пожалуйста, оставьте сообщение, и один из членов нашей команды свяжется с вами в ближайшее время.
16. Привет! Спасибо, что позвонили в [название компании]. Пожалуйста, оставьте свои данные, и мы свяжемся с вами при первой же возможности.
17. Привет, это [название компании]. Сейчас мы недоступны, поэтому не стесняйтесь оставлять нам голосовое сообщение, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!
Примеры праздничных приветствий голосовой почты
По мере приближения каждого крупного праздника владельцы бизнеса должны иметь соответствующее приветствие голосовой почты, отражающее сезон. Вот четыре примера настраиваемых праздничных сообщений голосовой почты, которые отлично подходят для деловых людей:
18. Желаю вам [вставить праздник], полный радости, мира и любви. Это [имя], пожалуйста, оставьте мне сообщение, и я свяжусь с вами как можно скорее.
19. Хорошего [отпуска]. Вы позвонили [имя] здесь, пожалуйста, оставьте мне сообщение, и я обязательно перезвоню.
20. От моей [семьи/команды] к вам – Счастливого [праздника]. Пожалуйста, оставьте мне сообщение после звукового сигнала, и я перезвоню вам в ближайшее время.
21. С наилучшими пожеланиями веселого [праздника]! Это [имя], не стесняйтесь оставлять свое сообщение после гудка, и я скоро свяжусь с вами!
Примеры приветствия голосовой почты в отпуске
Собираетесь ли вы в отпуск всего на несколько дней или в продолжительный отпуск, правильное сообщение имеет важное значение. Вот 4 примера поздравлений голосовой почты в отпуске, которые понравятся вашим покупателям или клиентам. Не забудьте настроить каждый из них с вашими собственными данными, чтобы сделать его личным.
22. Привет! Это [вставить имя], и сейчас я в заслуженном отпуске до [дата]. Чтобы получить помощь быстрее, свяжитесь с [имя/отдел] по телефону [номер телефона]. Спасибо, я с нетерпением жду возможности поговорить с вами по возвращении!
23. Привет! Вы связались с [insert name]. Сейчас я нахожусь вне офиса, наслаждаюсь выходным, но обещаю ответить, как только вернусь в офис. Если вам нужна немедленная помощь, позвоните в [имя/отдел] по телефону [номер телефона]. Хорошего дня!
24. Привет, это [вставьте имя], я беру столь необходимое время и смогу ответить только после [дата]. Пожалуйста, оставьте мне короткое сообщение, и я свяжусь с вами в ближайшее время. Для более быстрого обслуживания звоните в [имя/отдел] по телефону [номер телефона]. Ваше здоровье!
25. Приветствую, это, к сожалению, не [вставить имя], я уехал в отпуск до [дата]. По любым срочным вопросам обращайтесь в [имя/отдел] по телефону [вставьте адрес электронной почты/номер телефона]. В противном случае оставьте мне сообщение, и я отвечу, как только вернусь с перерыва. Спасибо за понимание!
Как записать приветствие голосовой почты
Деловые голосовые приветствия должны звучать профессионально, организованно и дружелюбно. Вот пошаговое руководство о том, как записать приветствие голосовой почты, чтобы убедиться, что ваши абоненты произведут правильное впечатление.
Шаг 1: Подготовьте свой сценарий
Прежде чем взять трубку и записать голосовую почту, убедитесь, что вы подготовили план того, что вы собираетесь сказать. Это поможет сделать его кратким и ясным, не пропуская никакой важной информации. Сценарий должен включать ваше имя, представление о себе/компании и любые необходимые контактные данные.
Шаг 2: Найдите тихое место
Важно найти тихое место, где вас никто не побеспокоит во время записи. Фоновый шум мешает людям правильно расслышать сообщение и может испортить их общее впечатление о вашем бренде или бизнесе.
Шаг 3: Запишите сообщение
Как только вы окажетесь в тихой обстановке с готовым сценарием, начните запись. Старайтесь говорить четко и правильно произносить каждое слово, чтобы люди могли легко понять, что вы говорите. Не торопитесь, читая сценарий. Не спешите с этим, так как это также может ввести людей в замешательство.
Шаг 4. Прослушайте и повторите попытку, если необходимо
Закончив запись, прослушайте ее еще раз, чтобы убедиться, что все звучит четко и нет никаких неправильно произнесенных слов или бормотания между предложениями. Если с сообщением что-то не так, попробуйте еще раз, пока все не будет звучать идеально, прежде чем отправлять свое приветствие голосовой почты в мир.
Вот сравнительная таблица для визуального представления изложенных шагов. Вы можете использовать его для удобства:
Шаг
Описание
1. Подготовьте свой сценарий
Начните с написания плана того, что вы собираетесь сказать в своей голосовой почте. Это помогает сохранить ясность и краткость, гарантируя, что не будут упущены важные детали. Ваш сценарий должен включать ваше имя, краткое представление о себе или вашей компании и всю необходимую контактную информацию.
2. Найдите тихое место
Выберите тихое место, чтобы записать приветствие голосовой почты. Это препятствует тому, чтобы какой-либо фоновый шум мешал сообщению, помогая поддерживать профессиональный имидж и четкую коммуникацию.
3. Запишите сообщение
С вашим сценарием в руках и тихой обстановкой вы готовы к записи. Говорите в удобном темпе, следя за тем, чтобы каждое слово было четко произнесено для легкого понимания. Нет необходимости спешить; ясность имеет решающее значение.
4. Прослушайте и повторите попытку, если необходимо
После того, как вы закончите запись, просмотрите сообщение на наличие непонятных разделов или ошибок. Если какие-либо части не соответствуют стандарту, не стесняйтесь перезаписывать, пока не будете удовлетворены конечным продуктом. Цель состоит в том, чтобы представить четкое, профессиональное приветствие голосовой почты.
Советы по созданию фантастического приветствия голосовой почты
Создание профессионального и дружелюбного приветствия голосовой почты может произвести неизгладимое впечатление на ваших абонентов.
Следуйте этим пяти советам по созданию идеального приветствия голосовой почты, чтобы произвести правильное впечатление:
Начинайте громко . Убедитесь, что вы начинаете свою голосовую почту с четкого представления себя, чтобы ваши абоненты знали, кто говорит. Вы также можете добавить немного юмора, если хотите сделать свою голосовую почту более представительной и привлекательной. Это может помочь звонящим почувствовать себя более комфортно и захотеть оставить сообщение.
Будьте краткими . Убедитесь, что ваше приветствие не слишком длинное. Хорошее эмпирическое правило — держать его около 10 секунд или меньше. Делая это кратким, вы даете своим абонентам больше времени, чтобы оставить свои сообщения. Кроме того, не забудьте включить в свое приветствие любую соответствующую контактную информацию, чтобы у них было несколько способов связаться с вами.
Установите тон — убедитесь, что вы звучите уверенно и профессионально, когда записываете свое приветствие. Ваш голос должен быть четким и дружелюбным, что может иметь большое значение для того, чтобы у ваших абонентов сложилось положительное впечатление о вас.
Телефонный этикет . Всегда заканчивайте свое приветствие благодарностью за звонок и не забывайте называть его имя, если это возможно. Вы также захотите быть вежливым и попросить их оставить сообщение в конце, убедившись, что ваши абоненты знают, что вы свяжетесь с ними как можно скорее.
Стратегическое одобрение — подарите им что-нибудь запоминающееся, чтобы они ушли с ощущением, что их услышали. Это может быть что-то вроде «Хорошего дня» или «Мы с нетерпением ждем вашего ответа». Создание правильной подписи может помочь вашим абонентам почувствовать, что их ценят и ценят.
Не недооценивайте влияние продажной голосовой почты
Согласно исследованию Hubspot, колоссальные 80% звонков о продажах заканчиваются голосовой почтой. Это еще одна причина, по которой очень важно не упускать возможность оставить сообщение.
Многие торговые представители точно знают, что сказать, когда лид берет трубку, но теряются, когда сталкиваются с голосовой почтой. Учитывая, что неизвестные номера часто игнорируются, отправка голосовой почты становится вашим золотым шансом представиться и донести свою презентацию.
Убедитесь, что ваше сообщение производит длительное впечатление, используя хорошо подготовленный сценарий голосовой почты. Это гарантирует, что вы передаете всю необходимую информацию, не перегружая слушателя.
Кроме того, помните, что голосовая почта — это еще одна точка контакта с потенциальным клиентом. Учитывая, что обычно требуется не менее восьми взаимодействий, прежде чем лид соглашается на встречу, очень важно не упустить шанс оставить убедительное голосовое сообщение.
Наконец, важно отметить, что частота сообщений голосовой почты коррелирует с вероятностью получения обратного вызова. Речь идет не о том, чтобы оставить любое сообщение, а о том, которое резонирует с получателем. Имея под рукой надежный скрипт, вы можете увеличить шансы на то, что они ответят на ваш звонок, на 22%. Таким образом, голосовая почта — это больше, чем просто сообщения; это стратегические инструменты коммуникации в вашем наборе инструментов для продаж.
Что важно включить в сообщение голосовой почты о продажах:
Имя, а также ваша принадлежность к компании. Четко укажите свое имя и роль в организации, которую вы представляете. Это позволяет слушателю сразу понять, кто с ним связывается, и его актуальность, что с самого начала повышает доверие к вашему сообщению.
Лучший номер телефона, чтобы связаться с вами. Убедитесь, что вы четко указали самый надежный номер телефона или способ связи, чтобы связаться с вами. Обязательно произносите цифры четко, и обычно рекомендуется повторять число дважды, чтобы дать слушателю достаточно возможности записать его или запомнить.
Причина звонка. Кратко укажите конкретную цель вашего звонка, убедившись, что ваши намерения понятны. Независимо от того, предоставляете ли вы информацию, просите о помощи или пытаетесь организовать встречу, прямое сообщение о том, почему вы обращаетесь, помогает получателю лучше ответить на ваше сообщение.
Преимущества перезвона. Подчеркните преимущества, которые слушатель получит, перезвонив. Это может быть ценная информация, эксклюзивные предложения или возможность выгодного партнерства. Заранее сообщая о преимуществах, вы увеличиваете вероятность того, что получатель будет вынужден ответить.
Действия, которые вы хотели бы, чтобы потенциальный клиент предпринял — четко укажите следующие шаги, которые вы хотели бы, чтобы получатель предпринял, например, перезвонил, отправил электронное письмо или встретился в определенное время. Четкие указания помогают получателю понять, чего от него ожидают, и направить его ответ. Помните, что требуемое действие должно быть разумным и легко выполнимым.
Нижняя линия
С отличным сообщением голосовой почты вы можете убедиться, что ваши абоненты чувствуют себя ценными и важными. Независимо от того, какой тип бизнеса у вас есть, есть стиль сообщения, который подойдет вам лучше всего. Попробуйте поэкспериментировать с разными идеями, чтобы найти ту, которая лучше всего подходит для вас, и перенаправлять голосовую почту на электронную почту, чтобы не пропустить ни одного важного сообщения. И подумайте об использовании приложений для блокировки вызовов, таких как Call Control, чтобы обеспечить вам дополнительный уровень защиты от нежелательных звонков.
Изображение: Элементы Envato
Подробнее в: Примеры деловых сообщений, Рабочие сообщения
