Управление складом и распределительным центром: 5 советов для достижения успеха

Каждый день открываются новые предприятия складского хозяйства и оптовых поставщиков , и многие другие уходят, потому что не могут идти в ногу с конкурентной экономикой. Чтобы поддерживать успешный дистрибьюторский центр в этой бизнес-среде, вы должны вести эффективную работу, в которой вы постоянно перемещаете продукт и удовлетворяете своих клиентов. Чтобы оставаться на плаву, важно поддерживать стабильные деловые отношения, обеспечивая надежную логистику и доставку продукции, сохраняя при этом свои расходы на низком уровне. В этой статье мы рассмотрим 5 способов успешного управления вашим бизнесом с поставщиками, чтобы вы могли выполнить все эти требования.

Многие эксперты по логистике утверждают, что склады и распределительные центры — это практически одно и то же, но такие эксперты, как Клифф Холсте из Supply Chain Digest , настаивают на том, что это не так. Хотя операции по управлению как складом, так и распределительным центром обычно происходят в крупных складских средах, термин «склад» относится к традиционной модели хранения продуктов, а «распределительный центр» относится к более современной и высокоскоростной модели выполнения заказов. Какую бы модель вы ни выбрали, стоит оптимизировать свои операции с помощью последних организационных и технических обновлений. Если вы хотите улучшить операции и в целом успешно управлять своим складом или распределительным центром, примите во внимание эти 5 советов.

1. Воспользуйтесь технологическими инновациями

Есть несколько отличных технологий, которые могут значительно облегчить вашу работу. Например, система управления складом (WMS) имеет решающее значение для управления современным распределительным центром. На рынке доступно множество различных типов программных пакетов WMS, в зависимости от ваших потребностей. Общие функции включают в себя систему расширенных уведомлений об отправке (ASN), которую можно использовать для отслеживания всех входящих заказов, которые вы получаете, что имеет решающее значение для правильной координации отгрузок с кросс-докингом и пополнением запасов. Вы можете комбинировать это с программой соответствия поставщиков, чтобы обеспечить плавную интеграцию входящих поставок с вашими операциями.

Модули динамического размещения и системы организации рабочих процессов также являются важными инструментами для оптимизации складских операций. Хорошая система WMS имеет ряд других полезных инструментов для управления заказами, запасами и отгрузками.

Также рассмотрите варианты автоматизации, чтобы все работало более гладко. Конвейерные системы отлично подходят для сокращения расстояний, которые приходится преодолевать комплектовщикам. Другие операции можно успешно автоматизировать с помощью башенных комплектовщиков, систем стретч-пленки, роботизированных укладчиков на поддоны и систем AS/RS.

2. Организуйте свой склад

Склады имеют сложные организационные схемы, с которыми можно работать ошеломляющим количеством способов для повышения эффективности и результативности. Один из способов представить себе эту организацию — составить карту потока материалов на объекте. С момента, когда вы получаете свой товар, до момента, когда он покидает склад для отправки вашим клиентам, вы должны думать о наиболее эффективном способе управления потоком.

Продукт, который вы разгружаете последним, должен первым попасть в ваш грузовик. Это всего лишь грубый пример, но подобные логистические вопросы будут определять такие вещи, как ваш путь выбора и способ перемещения товаров по вашему складу. Как ваши продукты будут храниться и как они будут перемещаться? Какие методы сбора позволяют достичь наиболее эффективных результатов?

3. Управляйте запасами

Инвентарь является жизненно важным компонентом вашей работы.   Собираетесь ли вы специализироваться на определенном типе продукции или будете предлагать широкий ассортимент? Сколько запасов вы собираетесь иметь под рукой в ​​данный момент времени?

В этом бизнесе рекомендуется стремиться к низким запасам и высокой скорости материалов. В противном случае вам придется управлять сроками годности продукта и решать другие подобные вопросы вдобавок ко всему прочему.

Вы можете хранить определенные запасы в разные сезонные периоды, или ваш инвентарь может постоянно меняться в зависимости от рыночных тенденций. Ваша WMS может помочь вам с динамическим размещением, чтобы вы могли держать свой инвентарь на вершине.

4. Анализируйте все

Этот секрет связан с первым пунктом об использовании технологий, в частности, информационных технологий. Существуют надежные средства сбора и аналитики данных, доступные современным предприятиям снабжения, и вам следует воспользоваться преимуществами высокого разрешения данных, чтобы максимизировать эффективность каждого аспекта вашей работы.

Большая часть сбора данных может выполняться автоматически с помощью таких функций, как штрих-код и радиочастотная идентификация, которые можно интегрировать в вашу WMS для большего контроля. Другие способы сбора данных включают технологию голосового управления и методы RFID. Вы также можете вручную собирать данные, если это необходимо.

Соберите как можно больше данных о своих операциях по сбору. Таким образом, вы можете решить, какая методология пакетного комплектования, зонального комплектования, единичного или множественного заказа лучше всего подходит для вашего конкретного бизнеса. Если вы будете рассматривать каждое движение продукта как транзакцию, у вас будет больше данных для определения того, как все движется на вашем заводе, что обеспечивает максимальную эффективность.

5. Оставайтесь на связи со своими сотрудниками

Высокий уровень автоматизации и отслеживания данных позволит вам разработать эффективную логистику, но ваш склад эффективен настолько, насколько эффективны ваши сотрудники в своей работе. Хорошей идеей будет внедрить надежную программу обучения, включающую стандартную рабочую процедуру и соответствующие рекомендации по работе на вашем конкретном складе.

Обучение должно включать техническое обслуживание и эксплуатацию оборудования, организацию склада, отчетность, процессы, обслуживание клиентов и другие важные компоненты вашего бизнеса. Программное обеспечение для управления трудовыми ресурсами также может помочь отслеживать производительность вашего персонала.

Отзывы сотрудников всегда ценны, так как информация с мест может быть лучшим видом данных. Если ваши сотрудники будут довольны позитивной рабочей обстановкой, это улучшит общение и сплоченность персонала, что, разумеется, обеспечит бесперебойную работу вашего склада.

Добейтесь максимальной эффективности уже сегодня с помощью управления вашим распределительным центром

Управление распределительным центром — невероятно сложная задача, и потребуется много времени и опыта, чтобы сделать все как надо. Кроме того, вы должны бороться с меняющимися рынками, чтобы максимизировать свою прибыль. Эти 5 секретов успеха помогут вам встать на правильный путь и станут отличным отправным пунктом, если вы хотите максимально повысить эффективность своей работы. Удачи там!