Почему ваш бизнес должен использовать систему управления складом

Система управления складом (WMS) — это тип программного обеспечения, которое организации широко используют для администрирования и контроля складских операций с момента поступления товаров или материалов на склад до их вывоза. Проще говоря, WMS помогает оптимизировать все ваши складские операции.

Система WMS чрезвычайно важна, потому что она отслеживает все материалы на вашем складе, а также создает системы для оптимизации того, как работники выбирают товары и упаковывают заказы. Он позволяет отслеживать поступление товара на склад, его упаковку на полки и в различные места, а также его отправку со склада для выполнения заказа.

WMS также обеспечивает обзор запасов организации в любое время и в любом месте, будь то на объекте или в пути.

Сегодня в этой статье мы углубимся в преимущества систем управления складом для вашей организации. Позже мы обсудим типы WMS для повышения эффективности на складе.

Итак, без лишних слов, приступим!

Зачем использовать системы управления складом для вашего бизнеса?

Система управления складом может помочь ускорить выполнение вашего заказа и отслеживать, что хорошо продается. Вы также можете отслеживать сырье, когда оно поступает, и убедиться, что оно находится в нужном месте для хранения и производства.

Далее давайте подробно обсудим ключевые преимущества системы управления складом и почему это важно для вашего бизнеса.

Предлагает данные о запасах в режиме реального времени

Данные системы управления складом предоставляют информацию о запасах рабочим всякий раз, когда они в ней нуждаются. Система WMS может считывать серийные коды и отслеживать каждый товар с момента его поступления на склад. Это, в свою очередь, ускоряет процесс исходящей доставки.

Система управления складом также может снизить нагрузку на предприятия. Например, Magid Glove & Safety использует систему управления складом для ведения точного учета своей продукции.

Подсчет циклов WMS в реальном времени позволяет компании ежегодно пропускать физическую инвентаризацию и предоставляет данные о том, сколько продукта находится в каждом месте.

Снижает операционные расходы

Одним из основных преимуществ системы управления складом и запасами является то, что она в значительной степени снижает операционные расходы. Это помогает определить наиболее эффективное использование как пространства, так и рабочей силы, что приводит к сокращению отходов. Система WMS позволяет организациям определить, где хранить определенные продукты, материалы и оборудование, чтобы оптимизировать поток товаров на складе.

Некоторые передовые складские системы имеют симуляторы этажей, позволяющие пользователям создавать потенциальные планы этажей в системе. Эти тренажеры позволяют размещать полки, поддоны и другое оборудование на складе по мере необходимости.

Система управления складом также обеспечивает лучшую видимость запасов. Это сокращает складские запасы предприятий «точно в срок» и помогает сэкономить деньги, поскольку им не нужно хранить товары. WMS также может сократить количество отходов за счет внедрения правила «первым пришел — первым ушел», поэтому самые старые скоропортящиеся продукты уходят первыми.

Например, Nature's Best, один из ведущих брендов в области дистрибуции здоровых и натуральных продуктов питания, интегрировал систему управления складом для оптимизации своих бизнес-операций. Эта новая система снизила трудозатраты более чем на 30% и увеличила производительность более чем в два раза.

Точное управление биллингом

Решения для управления складом поставляются со встроенными или сторонними интегрированными инструментами управления выставлением счетов для обеспечения этой функциональности. Эта функциональность позволяет вам использовать выставление счетов на основе действий, чтобы отслеживать все действия, связанные с поставщиком, и соответственно генерировать надлежащие сборы.

Кроме того, программное обеспечение для управления складом может также обрабатывать платежи по кредитным картам и подключаться к основным платформам электронной коммерции.

[Также читайте: Интеграция платежного шлюза: процесс и дальнейшие действия ]

Улучшает прогнозы спроса

С помощью системы управления складом компания может получить представление о будущем спросе. Поскольку WMS обеспечивает лучшую видимость запасов, прогнозы спроса компании могут стать более точными.

Кроме того, WMS может собирать данные о текущем исходящем и входящем движении материалов и исторических тенденциях для прогноза. Когда на складе есть точная информация о прогнозе спроса, персонал склада может поддерживать оптимальный уровень запасов.

Например, производитель автомобилей Renault установил систему управления складом на своем производственном складе в Севилье (Испания). При наличии WMS компания выполняет все внутренние процессы и операции без сбоев и получает информацию о запасах в режиме реального времени, что приводит к точному прогнозированию спроса.

Обеспечивает постоянные улучшения

Системы управления складом обеспечивают непрерывное совершенствование внутри организации. Поставщики программного обеспечения для управления складом часто вводят новые функции, отражающие лучшие отраслевые практики. Это позволяет организациям быть в курсе последних разработок и постоянно совершенствовать свои процессы на основе этих инноваций.

А если система управления складом основана на облаке, она может мгновенно обновляться, что может помочь сократить потребность в больших и дорогостоящих ИТ-командах. Но предприятия с локальной системой могут получать или не получать регулярные обновления от своих поставщиков, в зависимости от условий их контракта. Вот почему сейчас многие организации переходят в облако .

Предлагает более быструю доставку продукта

Нельзя отрицать тот факт, что сегодняшние пользователи любят и ожидают быстрой доставки продукта. А для этого складское распределение также должно быть быстрым. Интеграция системы управления складом ускоряет процесс доставки. Это означает, что ваши клиенты получают свои продукты быстрее и, скорее всего, вернутся на ваш онлайн-сайт или в приложение.

С такими системами управления обработка происходит намного быстрее. Это потому, что сборщики знают, где найти предмет. Система WMS использует автоматизированный процесс для более быстрого поиска, отслеживания и отправки товаров. Это также экономит время, потому что вся информация больше не обновляется вручную или с медленной системой.

Например, Decathlon использует систему управления складом для подготовки и отправки 3 000 заказов в день для онлайн-пользователей и около 55 000 товаров для всех своих физических витрин в Великобритании.

Повышает безопасность

Большинство систем управления складом требуют, чтобы сотрудники использовали индивидуальные учетные записи пользователей при вводе транзакций. Это создаст контрольный журнал, который связывает конкретных работников с конкретными транзакциями, снижая риск кражи и улучшая подотчетность. Это также позволяет работодателям определять новые возможности обучения и другие способы улучшения практики сотрудников.

Кроме того, уровни доступа на основе пользователей предотвращают несанкционированный доступ к определенной информации и отчетам. Это позволяет каждому пользователю видеть столько информации, сколько необходимо для его работы. Таким образом, вам не нужно сильно беспокоиться о секретах компании и потере конкурентного преимущества.

[Также читайте: Корпоративное хранилище данных: как это приносит пользу вашему бизнесу? ]

Увеличивает прозрачность

Одним из основных преимуществ решений для складского хранения и управления запасами является прозрачность. Они делают такие процессы, как доставка, выполнение заказа и отслеживание, полностью прозрачными для всех работников.

Благодаря такой прозрачности сотрудники могут получать доступ к данным в режиме реального времени и предоставлять своим клиентам точную и достоверную информацию.

Оптимизирует цепочку поставок

Одной из основных функций системы управления складом является помощь в оптимизации внутренней работы склада, которая затем распространяется на более широкую цепочку поставок. WMS оптимизирует весь складской процесс, включая входящие поступления и исходящие поставки, тем самым снижая затраты и повышая эффективность работы.

Персонал склада обеспечивает точную и быструю отгрузку за счет устранения или сокращения ненужных или непродуктивных действий. Эта экономия средств и времени в сочетании с улучшенными процессами может быть затем передана внутренним и внешним партнерам, что позволит им улучшить свои собственные бизнес-операции.

Благодаря улучшенному входящему приему время доставки также сокращается. Это, в свою очередь, позволяет партнерам по доставке лучше использовать свое оборудование и ресурсы, а грузоотправителям — управлять уровнями запасов.

Такая высокая прозрачность запасов и оптимизация цепочки поставок также приводят к улучшению отношений как с поставщиками , так и с клиентами. В то время как поставщик получает меньше времени на ожидание в доках и на погрузочных площадках, клиенты наслаждаются сокращением времени доставки, меньшим количеством неточностей в заказе и улучшенным выполнением заказа. При наличии таких систем репутация вашего бизнеса среди клиентов и поставщиков также улучшается.

Улучшает моральный дух сотрудников

Система управления складом может повысить удовлетворенность и опыт сотрудников.

WMS может автоматизировать повторяющиеся ручные задачи на складе, что может улучшить моральный дух сотрудников. Автоматизация может сделать сотрудников более довольными, поскольку они могут более эффективно использовать свое время, которое со временем сокращается.

Хотя решение WMS не может решить все проблемы вашей рабочей силы, оно может многое сделать для облегчения разочарования как рабочих, так и руководства. Более организованная и свободная от стресса рабочая среда может дать вашим сотрудникам дополнительную возможность дважды подумать, прежде чем использовать сомнительное оборудование или пытаться поднять груз ненадлежащим образом.

Все это приводит к повышению уровня безопасности, энтузиазма и удовлетворенности сотрудников, что еще больше повышает общий успех вашего бизнеса.

Теперь, когда мы увидели основные преимущества управления складом для бизнеса и то, как оно может вывести вашу организацию на новый уровень, пришло время углубиться в типы систем управления складом, которые вы можете выбрать для оптимизации своих складских операций.

Виды систем управления складом

В основном существует четыре типа систем управления складом, которые внедряются предприятиями для повышения операционной эффективности и оптимизации складских операций. Многие функции этих систем схожи, но их отличает стиль доставки.

Чтобы выбрать правильную систему управления для нужд вашего бизнеса, важно сначала понять различные типы. Итак, давайте углубимся в каждый из них подробно.

Автономная система управления складом

Автономные системы являются самыми основными и используются только для функций управления складом. Эти системы продаются без каких-либо дополнительных функций цепочки поставок и вместо этого включают только лучшие и наиболее важные функции модулей WMS, такие как управление запасами и складские операции.

Автономные системы управления складом особенно хорошо работают для небольших компаний, которые не обязательно имеют полномасштабное производство, например, для стороннего поставщика логистических услуг.

Модули цепочки поставок

Система управления складом считается подкатегорией управления цепочками поставок (SCM). Программное обеспечение SCM имеет широкий спектр применения — оно помогает пользователям управлять всем, от бизнес-процессов до отношений с поставщиками и оценки рисков. Он фокусируется на автоматизации таких задач, как циклы продукта, управление запасами и поиск материалов.

В то время как складская платформа управления цепочками поставок поддерживает целостное управление всей цепочкой поставок, автономные решения охватывают только функции складирования и управления запасами . Если вы собираетесь выбрать эту систему, очень важно свести к минимуму дублирование в вашем текущем программном обеспечении.

Например, если вы уже используете программные решения для управления запасами, управления складом и автопарком, вы можете объединить их все в единую складскую платформу управления цепочками поставок. Еще один способ избежать дублирования — выбрать программное обеспечение SCM, которое можно легко интегрировать с другим программным обеспечением для бизнеса, таким как ERP или программное обеспечение для расчета заработной платы.

Интегрированные ERP-системы

Модуль планирования ресурсов предприятия (ERP) считается одним из лучших вариантов для предприятий, стремящихся улучшить складские операции. Это отличный выбор для 3PL-компаний, которые хотят организовать свою цепочку поставок, бухгалтерский учет, управление персоналом и даже платформы для работы с клиентами.

ERP — это специализированная система, обеспечивающая надежное выполнение цепочки поставок и масштабируемость. Эти системы могут предлагать функции управления складом, но они не являются основной функцией ERP. Имейте это в виду, когда планируете купить программное обеспечение ERP.

ERP может заменить множество других программных приложений и централизовать ваши операции в едином интерфейсе. Если вы в настоящее время недовольны программными решениями, которые используете, или хотите объединить их в единую систему, то ERP может быть лучшим вариантом для вас.

[Также читайте: Ваше руководство по оценке стоимости разработки программного обеспечения ERP ]

Облачная WMS

Для дополнительного удобства и более быстрой интеграции облачная платформа, несомненно, является лучшим вариантом. Облачные технологии дают складам множество преимуществ, таких как меньшее количество ИТ-обслуживания, повышенная безопасность и более низкая стоимость.

Поскольку облачные системы работают на сервере и системе за пределами организации, управление и интеграция WMS становятся намного проще и доступнее.

Поскольку облачная WMS размещается на отдельном или частном сервере, это приводит к более высоким протоколам безопасности данных. Это особенно важно для компаний, которые управляют ценными товарно-материальными запасами, или компаний, которые просто хотят повысить безопасность своей WMS.

Этот тип системы может максимизировать производительность бизнеса независимо от объема, размера операции или сложности.

Облачные вычисления также обеспечивают автоматическое обновление программного обеспечения без дополнительных затрат, способствуя снижению затрат и обеспечивая технологическую конкурентоспособность.

Вот несколько ключевых преимуществ использования облачной WMS:

Более быстрое внедрение: для внедрения облачной WMS требуются недели, а не месяцы или годы, как для локальных систем. Это связано с тем, что о конфигурации, хостинге и реализации заботится облачный поставщик WMS.

Простота использования: этот тип системы менее сложен для конечного пользователя — ваших сотрудников. Складские операции могут быть более эффективными, если WMS-решение просто в эксплуатации и доступно для обычных пользователей.

Непрерывное совершенствование: благодаря облачной WMS пользователи получают регулярные и плановые обновления в рамках модели непрерывного совершенствования. Это гарантирует, что вы всегда будете пользоваться новыми функциями и частыми обновлениями. Кроме того, вам не нужно работать с разработчиками, чтобы помочь вам обновить вашу систему.

Итак, это четыре основных типа систем управления складом, которые вы можете выбрать для оптимизации складских операций и повышения общей эффективности. В следующем разделе мы обсудим несколько критериев выбора лучшей системы управления складом для вашего бизнеса.

Выбор подходящей системы управления складом

Выбор правильной WMS будет зависеть от того, чего вы хотите достичь в долгосрочной перспективе. Правильная WMS может помочь вашей организации повысить производительность и более точно выполнять заказы, что приведет к снижению затрат. Вот несколько ключевых критериев выбора подходящей WMS для вашего бизнеса:

Бюджет/ROI

Просмотрите прибыль, которую вы получите от системы управления складом, чтобы определить свой бюджет. Вы должны получить доход от инвестиций в виде:

• Снижение затрат за счет повышения эффективности и улучшения управления запасами
• Улучшенные процессы
• Лучшее обслуживание клиентов, что приводит к увеличению удержания клиентов и доходов
• Лучшее использование пространства
• Повышение видимости и отслеживаемости

Функциональность

Ищите системы, которые будут выполнять функции, наиболее важные для вашей организации. Вот некоторые из функций, которые вам понадобятся:

• Улучшение использования рабочей силы, оборудования и пространства
• Лучшее понимание операций
• Более высокая точность комплектования, упаковки и отправки
• Отслеживание движения запасов в режиме реального времени
• Современные технологии, включающие RFID, сериализацию, штрих-кодирование, мобильность и т. д.

Продавцы

Составьте краткий список поставщиков и решений, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям и бюджету. Рассмотрим следующее:

• Есть ли у них опыт в вашей отрасли?
• Является ли их WMS надстройкой или полностью интегрирована с их ERP-решением?
• Они отзывчивы и полезны?
• Нужна ли настройка в WMS?
• Каков их тренировочный процесс?

Проведите анализ программного обеспечения от разных поставщиков и сведите в таблицу все их функции для удовлетворения всех ваших бизнес-требований, помимо стоимости, лицензирования программного обеспечения, стоимости обучения, стоимости поддержки и обслуживания.

Хорошим подходом к определению лучшей WMS является просмотр демо-версии программного обеспечения и понимание различных функций, которые оно поддерживает.

Вывод

С правильной WMS вы можете вывести свои складские операции на более высокий уровень эффективности, скорости и точности заказов. В конечном итоге это поможет повысить конкурентоспособность вашей компании и повысить удовлетворенность клиентов при одновременном снижении эксплуатационных расходов.

Если вы хотите внедрить систему управления складом в свой бизнес, вы можете обратиться к надежной компании-разработчику программного обеспечения, такой как Appinventiv. Высококвалифицированная команда профессионалов поможет вам внедрить автоматизированное программное обеспечение для управления складом для вашего бизнеса и позаботится обо всех ваших потребностях. Итак, обращайтесь . Мы будем рады помочь вам.

Часто задаваемые вопросы

В. Что такое система управления складом?

О. Это тип программного обеспечения, которое организации широко используют для управления складскими операциями с момента поступления товаров или материалов на склад до их вывоза.

В. Каковы основные функции системы управления складом?

A. Основные функции системы управления складом включают отслеживание товаров, вход на склад, обеспечение видимости уровня запасов и ускорение выполнения заказов.

В. Почему управление складом важно для коммерческих фирм?

О. Управление складом важно для коммерческих фирм, поскольку оно предлагает ряд преимуществ, таких как повышение производительности, повышение удовлетворенности клиентов и точное прогнозирование спроса.