8 типов мер безопасности склада + советы по повышению безопасности

Уменьшение запасов, кража груза, потеря запасов — как бы вы это ни называли, потеря или кража ценных запасов на вашем складе может стать большой проблемой. Фактически, данные, приведенные Pride Transport, гласят, что «кража грузов — это проблема на сумму от 15 до 30 миллиардов долларов в год» и что «эти цифры могут быть низкими из-за того, что информация о краже грузов по-прежнему сильно занижена».

Какое отношение имеет охрана склада к предотвращению кражи/усадки груза? Как создать склад с высоким уровнем безопасности? Какие меры безопасности склада необходимы вашему бизнесу?

Важность складской безопасности

Груз или инвентарь, все еще находящиеся на складе, не освобождаются от кражи. Например, в сообщении Loss Prevention Media (LPM) в День труда 2018 г. на ряде закрытых складов произошли крупные кражи, такие как кража «сотовых телефонов на 5,7 млн ​​долларов со склада в Делавэре» или «1,5 млн долларов в оборудование со склада в Калифорнии».

Отсутствие безопасности склада дает ворам простой способ украсть товар и быстро заработать, и ни один бизнес электронной коммерции не застрахован от кражи. Если ваши клиенты готовы покупать продукт, то он имеет ценность, на которой могут заработать воры.

Вы можете задаться вопросом: «А что, если я сам не управляю складом? Значит, мне все еще нужно беспокоиться о безопасности?» Ответ: да. Если вы сотрудничаете со сторонней логистической компанией (3PL), безопасность их склада/распределительного центра по-прежнему вызывает серьезную озабоченность, поскольку она влияет на вашу продукцию.

Защита объекта внутри и снаружи

Когда дело доходит до безопасности склада, важно защитить объект как внутри, так и снаружи. Внешние системы безопасности склада, называемые охраной по периметру, используются для защиты точек входа, парковок и границы собственности. Эти внешние меры безопасности полезны для предотвращения краж, удерживая воров подальше от склада или запугивая случайных воров, заставляя их думать, что попытка кражи не стоит усилий и риска.

Внутренние меры безопасности склада помогают поймать воров, которые нарушают внешнюю безопасность склада, или сотрудников, которые злоупотребляют своим доступом, чтобы украсть товар со склада. Вместо предотвращения и запугивания меры внутренней безопасности часто направлены на ограничение доступа или сбор улик, чтобы помочь поймать воров постфактум.

Важно иметь многоуровневые меры безопасности для защиты объекта внутри и снаружи. В конце концов, как отмечает Study.com, на складе «люди регулярно приносят и увозят вещи, и некоторые из этих людей могут не быть вашими сотрудниками. Вероятно, есть несколько входов и выходов, и не все они круглосуточно дежурят».

Из-за большого количества входов и выходов на складе, в сочетании с присутствием внескладского персонала, вору слишком легко проникнуть на склад и уйти с ценными товарами среди шума и суеты. Вот почему необходимы решения как для внутренней, так и для внешней безопасности склада.

8 типов складских мер безопасности

Какие конкретные типы мер безопасности склада необходимы для создания склада с высоким уровнем безопасности? Некоторые примеры полезных инструментов безопасности склада включают в себя:

1. Камеры видеонаблюдения на складе. Установка камер наблюдения на складе может быть как отличным сдерживающим фактором для воров, так и простым способом собрать веские доказательства для возбуждения дела против них, если они что-то украдут. Современные системы камер безопасности могут собирать кадры высокой четкости и загружать их на удаленный сервер, чтобы упростить идентификацию воров и сохранить улики, если они попытаются взломать камеры или локальные записывающие станции.
2. Освещение склада. Да, освещение можно считать жизненно важной частью безопасности склада. Плохо освещенные склады не только обеспечивают защиту от воров (что затрудняет их идентификацию), но и могут представлять угрозу безопасности для сотрудников склада и сотрудников службы безопасности. Таким образом, хорошее освещение складских помещений является важной мерой безопасности — как для предотвращения краж, так и для предотвращения несчастных случаев на месте.
3. Системы сигнализации. Системы сигнализации могут быть важным инструментом для предотвращения попыток кражи, минимизации количества товаров, украденных ворами, и своевременного вызова службы безопасности или полиции, чтобы не дать ворам скрыться. Знание того, что есть сигнализация, удерживает воров в жестких временных рамках, поэтому они не крадут так много (или удерживают их от попытки). Получение оповещения от бесшумной сигнализации помогает службе безопасности и полиции быстро прибыть на место происшествия, чтобы воры могли быть задержаны до того, как они скроются с ценными продуктами.
4. Патрули безопасности. Есть ли на складе сотрудники службы безопасности, которые помогают отпугивать воров? Обходят ли они круги, чтобы убедиться, что в слепых зонах камер видеонаблюдения нет злоумышленников? Наличие ручных патрулей безопасности для охраны помещений может стать мощным сдерживающим фактором для случайных воров и нарушителей, что сводит к минимуму риски крупномасштабных краж.
5. Системы контроля доступа и клетки безопасности. Как обеспечивается безопасность ценных товаров на складе? Как контролируется доступ к этим элементам? Защитные клетки и системы контроля доступа затрудняют доступ воров к ценному инвентарю, создавая складскую среду с высоким уровнем безопасности, сводящую к минимуму риски кражи.
6. Отслеживание запасов. Как отслеживаются запасы на складе? Как часто инвентаризация проверяется на наличие отсутствующих продуктов? Решения по отслеживанию запасов жизненно важны для обеспечения того, чтобы можно было быстро определить сокращение запасов (и чтобы отчеты о наличии запасов в вашем интернет-магазине были точными). Отслеживание запасов является основным средством предотвращения потерь.
7. Входные защитные двери. Насколько прочны двери, позволяющие войти на склад? Слабые замки или двери могут быстро пропустить воров на склад, давая им легкий доступ внутрь. Надежные дверные проемы задерживают воров, увеличивая вероятность того, что их поймает полиция/охрана (и они сдадутся до того, как войдут).
8. Безопасность окна. Имеются ли окна на уровне земли, которые воры могут легко разбить, чтобы проникнуть на склад? Или они расположены высоко и усилены, чтобы предотвратить взлом и проникновение? Надежная защита означает создание как можно более трудных для взлома окон, например, использование армированного стекла, механизмов блокировки окон или даже стальных решеток/оконных крышек для предотвращения попыток проникновения.

Эти восемь элементов — не единственные инструменты безопасности склада, которые вы можете использовать для защиты своего склада. Хотя ни одна система безопасности не может быть на 100 % защищена от воров, использование всех этих мер помогает создать склад с высоким уровнем безопасности, который сводит к минимуму риски и лучше защищает вашу продукцию.

6 способов улучшить безопасность склада

Итак, как вы можете повысить безопасность на своем складе как можно скорее? Вот несколько предложений:

1. Обновите свои меры безопасности. Глядя на список из раздела «Виды мер безопасности склада», сколько из них сейчас использует ваш склад? Есть ли у вас бюджет для обновления этих мер или добавления новых? Взглянув на список мер безопасности и заполнив любые существенные пробелы, вы сможете значительно улучшить общую безопасность вашего объекта.
2. Используйте резервные копии видеозаписей с удаленных камер. Если у вас есть камеры видеонаблюдения, возможно, вам стоит подписаться на услугу, которая создает резервные копии ваших записей с камер наблюдения в режиме реального времени для хранения вне офиса. Таким образом, если воры проникнут на склад, они не смогут уничтожить отснятый материал, просто проникнув в комнату безопасности/AV.
3. Укрепляйте подъезды. Легко сосредоточиться на покупке прочных стальных дверей и модных, дорогих замков, но забыть убедиться, что дверная рама такая же прочная, как и стандартные распашные двери. Усиление дверных коробок, использование прочных засовов и установка длинных и прочных дверных шурупов может быть столь же важным, как и наличие прочной двери. Источники, такие как ACME Locksmith, рекомендуют заменить 1/2-дюймовые дверные винты на 3 1/2-дюймовые версии, поскольку это значительно затрудняет выбивание двери. Для раздвижных дверей использование высокопрочных запорных механизмов и более толстой стали может предотвратить большинство попыток вторжения. Окна должны быть укреплены и закрыты, когда склад не используется. Рулонные стальные ставни могут помочь дополнительно защитить окна (и оказаться полезными во время сезона ураганов).
4. Сделайте проверки безопасности частью процедур закрытия. Если ваш склад/распределительный центр не работает круглосуточно и без выходных, важно иметь установленный процесс закрытия объекта в конце рабочего дня. Надзорные органы и/или служба безопасности должны проверить все клетки безопасности и замки, чтобы убедиться, что они надежны, патрулировать объект, чтобы проверить наличие открытых окон/мансардных окон/дверей, и убедиться, что объект пуст, прежде чем включить сигнализацию и уйти.
5. Запускайте биографические проверки всех сотрудников склада. Внутреннее воровство является основным источником сокращения запасов для любого бизнеса. Прежде чем доверить кому-то все свои самые ценные продукты, необходимо проверить их благонадежность. Проверка биографических данных сотрудников является жизненно важной частью процесса проверки новых сотрудников, особенно если они будут часто иметь дело с небольшими и дорогостоящими предметами. Многие предприятия используют проверку биографических данных для проверки своих сотрудников, чтобы помочь управлять их рисками.
6. Передайте распределение и реализацию проверенному партнеру. Вместо того, чтобы пытаться обеспечить безопасность склада (и тратить деньги на складские помещения) самостоятельно, вы можете рассмотреть возможность аутсорсинга со сторонним партнером по логистике. Решение 3PL поможет вам удовлетворить ваши потребности в выполнении заказов, не беспокоясь о конкретных процессах выполнения, поиске правильного решения для обеспечения безопасности и других проблемах управления складом. Вместо этого вы можете сэкономить время и больше сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

Готовы ли вы трансформировать выполнение заказов таким образом, чтобы сэкономить время и деньги, улучшив при этом логистику? Свяжитесь с The Fulfillment Lab сегодня, чтобы начать!