Что делает подрядчик? Ваше руководство по ролям и обязанностям подрядчиков
Опубликовано: 2021-10-29На стройке, пожалуй, нет более важного человека, чем подрядчик.
Подрядчик более или менее похож на квотербека футбольной команды.
Несмотря на то, что это командная работа, квотербек будет иметь наибольшее значение для победы или поражения команды. Похожая ситуация и с подрядчиком, который во многом определит, будет ли проект в конечном итоге успешным.
Но что именно делает подрядчик, и каковы роли и обязанности подрядчика на строительной площадке? Для всех, кто работает в строительной отрасли, важно прояснить эти вопросы.
В конце концов, очень важно, чтобы на строительной площадке существовало разделение труда, когда каждый брал на себя ответственность и выполнял свою роль, чтобы убедиться, что все сделано вовремя.
Однако, поскольку подрядчик является самым важным человеком, давайте рассмотрим роли и обязанности подрядчика на строительной площадке.
Планирование
Обязанности генерального подрядчика обычно начинаются задолго до того, как кто-либо ступит на строительную площадку.
Подрядчик сначала должен спланировать весь проект.
Как правило, они составляют основной график, включающий все, что необходимо сделать, сроки выполнения и бюджет.
- Подрядчик должен изложить детали проекта, чтобы заранее спланировать, когда речь идет о необходимых материалах и оборудовании.
- На этапе планирования также будут учитываться любые правовые или нормативные стандарты, которые необходимо соблюдать в ходе проекта, а также любые возможные препятствия, которые могут задержать прогресс.
- Конечно, бюджет может быть самым важным фактором, который подрядчик должен учитывать на этапах планирования.
Раскройте весь потенциал своего бизнеса с помощью универсального программного обеспечения Connecteam для управления —
Все, что изложено, должно соответствовать бюджету, согласованному всеми вовлеченными сторонами для проекта. Если план не соответствует бюджету, то плана недостаточно, и проект не может быть начат.
Обратитесь к руководству по управлению проектами, чтобы начать работу.
Или, если вы планируете создать строительную компанию, ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы добиться успеха с первого дня.
Покупка расходных материалов
Роли и обязанности подрядчика обычно включают закупку расходных материалов и оборудования, необходимых для проекта.
В конце концов, подрядчик уже собрал детали того, что необходимо на этапе планирования. Но дело не только в правильно подобранных материалах.
Подрядчик должен принять решение о качестве используемых материалов, а также гарантировать, что материалы могут быть доставлены на площадку к тому времени, когда они потребуются.
Излишне говорить, что бюджет будет играть роль в таких решениях, принимаемых подрядчиком, потому что редко можно найти материалы самого высокого качества для каждой части проекта.
Нормативные требования
Удивительно, сколько скучной работы требуется на строительном проекте. Естественно, они входят в обязанности генерального подрядчика. Где-то между планированием проекта и началом работ подрядчик должен получить все лицензии и разрешения, которые потребуются для завершения проекта.
Существуют также местные или государственные строительные нормы и правила, которые необходимо учитывать заранее и строго соблюдать в процессе строительства.
Если подрядчик не выполняет все разрешения и юридические требования для проекта, работа может быть сорвана, а весь проект приостановлен, что является самым большим кошмаром для каждого клиента и подрядчика.
Управление
Что делает подрядчик после запуска проекта? Подрядчик будет нести ответственность за мониторинг и управление повседневными операциями на строительной площадке. Это будет включать в себя обеспечение продуктивности работы экипажа и своевременное выполнение необходимой работы.
Как уже упоминалось, подрядчик уже составил планы, поэтому должно быть легко распознать, когда что-то отстает.
- Если есть проблемы с оборудованием, материалами, субподрядчиками, оплатой или любыми другими деталями проекта, подрядчик должен будет найти решение.
- Если есть пожар, который необходимо потушить (надеюсь, в переносном смысле), именно подрядчик должен его потушить и делать все необходимое на ежедневной основе, чтобы уложиться в график проекта.
Масштабируйте свою строительную компанию с Connecteam
Возьмите на себя обязанности генерального подрядчика и развивайте свой бизнес с помощью ведущего строительного приложения Connecteam.
Объедините игроков
Важной частью обязанностей подрядчика является обеспечение того, чтобы все, кто вносит свой вклад в проект, находились на одной волне и имели хорошие возможности для выполнения своей части.
- Это означает привлечение субподрядчиков в нужное время для работы по своей специальности.
- Это означает маляров, сантехников, электриков и других работников, которые не будут находиться на объекте полный рабочий день, но в какой-то момент потребуются.
Как и у квотербека, часть работы заключается в том, чтобы убедиться, что все остальные выстроены должным образом и готовы выполнять свою работу, когда их вызовут. Особенно, когда дело доходит до привлечения вашей команды для снижения текучести кадров (которая высока в этой отрасли).
Излишне говорить, что может быть сложно координировать время субподрядчиков в дополнение к поиску подходящего человека для работы, поэтому подрядчик так важен на строительной площадке.
Отслеживание времени
Роли и обязанности подрядчика также включают отслеживание всего проекта, чтобы убедиться, что он будет завершен вовремя и что вся выполненная работа будет выполнена правильно.
Это немного отличается от управления повседневными деталями проекта и обеспечения надлежащего решения любых возникающих проблем.
Отслеживание проекта включает в себя мониторинг контроля качества, чтобы гарантировать, что владелец получает свои деньги. Это также означает возможность вносить коррективы, чтобы помочь команде наверстать упущенное, если проект отстает от графика. Естественно, это относится и к бюджету.
Подрядчик всегда должен быть в курсе потраченных денег.
- Достаточно ли денег в бюджете, чтобы закончить то, что нужно сделать?
- Если нет, то как можно сэкономить деньги, чтобы уложиться в бюджет?
Другими словами, подрядчик должен рассмотреть весь объем проекта и убедиться, что все идет более или менее по плану.
Подумайте о программном обеспечении для отслеживания времени строительства, чтобы выполнить работу.
Поговорите с клиентом
Что делает подрядчик, когда он не следит за членами экипажа и бюджетом? Есть большая вероятность, что они разговаривают с клиентом и предоставляют обновления.
Подрядчик, как правило, является контактным лицом для клиента, отвечая на любые вопросы, которые могут возникнуть у клиента, и сообщая им обо всех важных деталях того, что происходит.
В конце концов, подрядчик следит практически за всем, что происходит, поэтому он будет знать все, что нужно знать клиенту. Насколько тесно клиент будет вовлечен, может варьироваться, но независимо от того, насколько он вовлечен или не вовлечен, вся его информация обычно поступает от подрядчика.
Следите за здоровьем и безопасностью
Хотя легко сказать, что выполнение проекта в срок и в рамках бюджета является наиболее важным, на самом деле на строительной площадке нет ничего более важного, чем здоровье и безопасность всех, кто там работает.
Итак, что делает подрядчик для контроля за здоровьем и безопасностью на рабочем месте?
В конечном счете, подрядчик несет ответственность за здоровье и безопасность каждого, кто ступит на площадку. Это означает, что рабочие должны иметь надлежащее защитное оборудование и должным образом обучены защищать себя от всех опасностей на строительной площадке.
Обязательно проводите собрания по инструментам строительства для обсуждения вопросов безопасности. А также проводить встречи перед началом строительства.
Надеемся, что на месте есть сотрудник по технике безопасности, который поможет контролировать эту часть работы для подрядчика. Но со стороны подрядчика еще предстоит проделать большую работу и управление, чтобы следить за безопасностью на рабочем месте.
Собственные обязанности генерального подрядчика с мобильным приложением
В конце концов, список обязанностей генерального подрядчика только растет. И может быть очень сложно отслеживать каждую роль и ответственность подрядчика.
Так что же делать подрядчику, когда управление всем становится непосильным? Они обращаются к приложениям для управления строительством! В конце концов, это 21 век, и это путь вперед. Ведущие подрядчики приложений для управления строительством выбирают Connecteam.
Основные функции Connecteam, облегчающие выполнение обязанностей генерального подрядчика, включают:
- Цифровые контрольные списки, формы и отчеты автоматизируют повседневные задачи, процессы и операционные процедуры. Находясь на месте, ваша команда может заполнить контрольные списки безопасности, отчеты об опасностях, контрольный список открытия площадки и т. д. прямо со своего мобильного телефона.
- Быстрое планирование смены для отдельного человека или команды. Отправляйте задания для ваших сотрудников на месте, включая информацию о смене, такую как задачи, адресную информацию, заметки менеджера и т. д.
- Отслеживайте рабочее время и измеряйте время, потраченное на задания и проекты. Кроме того, табели учета рабочего времени более точны благодаря отслеживанию времени с помощью GPS. Кроме того, интеграция Connecteam с QuickBooks Online и Gusto обеспечивает 100% точную и бесперебойную выплату заработной платы.
- Держите свою команду на одной странице и общайтесь с ней с помощью индивидуального или группового чата, обновлений компании, социальной ленты, опросов, опросов в реальном времени и многого другого.
- Улучшите адаптацию и обучение с помощью викторин, цифровой библиотеки для хранения всех материалов, файлов PDF, ссылок, видео и многого другого.
Выполняйте свои обязанности генерального подрядчика и развивайте свой бизнес с Connecteam.
Масштабируйте свою строительную компанию с Connecteam
Конечный продукт ответственности генерального подрядчика
Когда все сказано и сделано, обязанности генерального подрядчика также распространяются на другие направления. Например:
- Как выглядит конечный продукт?
- Сколько это стоит?
- Качество конечного продукта нравится клиенту?
- Есть ли дефицит бюджета?
- Был ли проект завершен вовремя?
По всем этим вопросам ответственность ложится на подрядчика.
Вот почему существует так много обязанностей генерального подрядчика от начала до конца, и поэтому они должны быть в курсе каждой детали. Итак, что делает подрядчик на стройке? Короткий ответ — почти все.