Что такое период оплаты и как выбрать правильный

Среди многих решений, которые вам как владельцу бизнеса придется тщательно обдумать, выяснение того, какой период оплаты лучше всего подходит для вашей компании, должно иметь первостепенное значение. Хотя может показаться заманчивым просто выбрать один и двигаться дальше, есть много важных факторов, на которые нужно обратить внимание, прежде чем совершить сделку.

Как правило, вы должны убедиться, что сотрудники получают достаточную компенсацию ради справедливости, но также и ради производительности. Чтобы тщательно это сделать, мы рассмотрим основы (что такое период оплаты) и другие важные факторы, о которых мало говорят.

Между окладом и почасовой оплатой мы разместили здесь все варианты в дополнение к дополнительной информации о том, как они работают и что это означает для вашей заработной платы.

Что такое платежный период?

Определение периода оплаты - это период времени, в течение которого работники получают оплату за выполненную работу. Точное время, когда вы решаете заплатить своим сотрудникам, имеет решающее значение, поскольку оно определяет зарплату, которую получает ваш сотрудник. Период оплаты обычно не меняется, поэтому работникам платят либо еженедельно, либо раз в две недели, либо раз в полгода, либо ежемесячно.

Тем не менее, важно убедиться, что вы соблюдаете Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) для получения точных правил. Кроме того, любые обеденные перерывы или отпускные, на которые они могут иметь право. Заработная плата всех сотрудников должна быть не ниже минимальной заработной платы или выше. Вот различные варианты оплаты:

Упростите расчет заработной платы с Connecteam!

Отслеживайте время с Connecteam и получайте точную заработную плату каждый раз! Попрощайтесь с кражей времени и избиением приятелей.

Учить больше!

4 общих периода оплаты

Еженедельно:

Вы спросите, сколько периодов оплаты в году? Сколько периодов выплаты в 2021 году? Еженедельный период оплаты состоит из 52 зарплат. Несмотря на то, что это называется еженедельным платежным периодом, вы выбираете день недели, когда он начинается. Это очень выгодно для бизнеса, потому что вы можете основывать его на том, когда клиенты платят вам. Если ваши крупные клиенты платят вам в пятницу, вы можете платить своим сотрудникам в субботу.

Еженедельные периоды оплаты подходят большинству компаний, которые платят своим сотрудникам по часам. Сотрудники сдают свои табели учета рабочего времени, включая любые сверхурочные, помощнику по расчету заработной платы, и только после проверки они получают свою зарплату. Часто платежи могут задерживаться, а это означает, что работники сдают свой табель учета рабочего времени и получают оплату через неделю.

Плюсы оплаты еженедельно:

• Сотрудники, которые живут от зарплаты до зарплаты, могут быстрее получить деньги, чтобы погасить неоплаченные счета.
• Сотрудники, отработавшие сверхурочную работу, знают, что их деньги скоро поступят
• У руководства есть возможность легко рассчитать заработную плату, потому что это всего за несколько дней.
• Обеспечивает стимул работать усерднее, что может привести к повышению производительности
• Сотрудники получают выгоду, поскольку у них есть постоянный денежный поток

Минусы еженедельной оплаты:

• Если вы используете аутсорсинг, ваша заработная плата может быть довольно дорогостоящей, поскольку вы платите за транзакцию.
• Часто означает, что вы в конечном итоге платите больше, так как в год больше зарплат.
• Очень много времени и может привести к налоговым ошибкам, так как его трудно поддерживать.

Раз в две недели:

Еще один вопрос, который у вас на уме: сколько двухнедельных периодов оплаты в году? Кроме того, сколько периодов оплаты в 2021 году? Расчет заработной платы раз в две недели состоит из 26 периодов выплаты или 27 периодов в году и происходит раз в две недели.

Двухнедельные выплаты могут быть как для наемных, так и для почасовых работников. Когда работодатели спрашивают себя, сколько зарплат в год? Раз в две недели может сэкономить время, так как начисление заработной платы производится два раза в месяц. Платежи раз в две недели могут упростить обработку налогов, и, следовательно, произойдет меньше ошибок.

Плюсы оплаты раз в две недели:

• Сотрудники получают зарплату чаще
• Лучше, чем еженедельная зарплата, так как у сотрудников может не быть времени, чтобы обналичить их еженедельно.
• Экономично, так как вы платите раз в две недели. Это особенно верно, если вы пользуетесь аутсорсинговым провайдером, поскольку платите ему только тогда, когда это необходимо.

Минусы оплаты раз в две недели:

• Это обходится дороже, поскольку сотрудники получают больше зарплаты, чем раз в полгода.

Раз в полмесяца:

Ваш следующий вопрос: сколько периодов оплаты в году? Полумесяц - это два раза в месяц всегда в один и тот же день. Этот вид оплаты, как правило, для наемных работников. Сколько зарплат в год? Им дают 24 зарплаты в течение года.

Плюсы полумесячных платежей:

• Сотрудники знают точные даты, когда они должны получить зарплату.
• Помогает вам управлять вашим денежным потоком

Минусы полумесячных платежей:

• Работники по начислению заработной платы должны быть уверены, что они правильно подсчитали все дни, поскольку, даже если они приходятся на одно и то же число каждый месяц, количество времени, прошедшее с предыдущей зарплаты, может отличаться.
• Трудно для почасовых сотрудников, если они завершили сверхурочную работу, они должны представить к определенной дате или им приходится ждать до следующей зарплаты
• Новым сотрудникам, возможно, придется ждать первой зарплаты

Ежемесячно:

Если вам интересно, сколько зарплаты в год для месячной заработной платы? Ежемесячные платежные периоды очень распространены для наемных работников. Сколько зарплат в год? Работник получает 12 выплат в течение года.

Плюсы ежемесячных платежей:

• Отлично подходит для выставления счетов сотрудникам, поскольку они получают ежемесячные платежи
• Это наименьший объем работы, так как заработная плата начисляется раз в месяц.

Минусы ежемесячных платежей:

• Сотрудники не всегда довольны таким расположением, так как им приходится ждать, пока им заплатят.
• Новым сотрудникам приходится ждать первой зарплаты

7 вещей, которые следует учитывать при выборе периодов оплаты

1. Валовая заработная плата

Валовую заработную плату часто путают с чистой заработком. Валовая заработная плата — это общая сумма, причитающаяся каждому работнику до того, как вступят в силу обязательные (федеральные налоги) и добровольные (страховые и пенсионные) отчисления. Общая сумма после вычетов называется чистой заработной платой .

Чистая заработная плата — это число, о котором больше всего заботятся сотрудники, потому что это реальная сумма, которая будет переведена на их банковский счет. Однако, с вашей стороны, наиболее важным для вас является валовая заработная плата, поскольку суммы вычетов (из валовой заработной платы) будут колебаться в зависимости от частоты вашего периода оплаты.

2. Високосные годы

Когда день добавляется, чтобы не отставать от естественного вращения Земли, это называется високосным годом. Вам может быть интересно, какое отношение астрономия имеет к платежным периодам? Ну, если вы переходите на еженедельный или двухнедельный период оплаты, этот дополнительный день приведет к переплате. Это то, к чему вы можете только подготовиться и приспособиться соответствующим образом.

3. Точность в отслеживании посещаемости и расчете заработной платы

Когда вы платите своим сотрудникам почасовую заработную плату, каждый час, минута и секунда учитываются в вашей конечной заработной плате. Это может быть утомительно отслеживать, но во избежание переплаты или недоплаты вы несете ответственность за поддержание точности.

Лучший способ сделать это — внедрить автоматические часы, которые будут отмечать для вас посещаемость (входы, выходы, перерывы и сверхурочные). Программная система, подобная этой, часто сочетается со службой расчета заработной платы, которая сделает все, от посещаемости до расчета заработной платы, абсолютно бесшовным.

В зависимости от того, какой период оплаты вы выберете, подобные услуги могут обеспечить своевременную и точную финансовую отчетность.

4. Трудовые права работников

Сотрудники имеют больше контроля над периодами оплаты, чем вы думаете. Законы некоторых штатов о труде наделяют сотрудников правом решать, какой период оплаты им больше всего подходит. Если вы знаете, что это верно для вашего штата, поговорите со своими сотрудниками и посмотрите, сможете ли вы найти золотую середину.

Знайте, что чем чаще вы платите за периоды, тем больше вам будет стоить заработная плата. Так что, если вы сможете понять, что сделает вас и ваших сотрудников счастливыми, это будет лучше всего!

5. Денежный поток

Денежный поток будет отличаться в зависимости от вашей отрасли и структуры вашего бизнеса. Очень важно знать, когда денежный поток достигнет своего пика и минимума. Много проблем возникнет, если вы не сможете вовремя платить своим сотрудникам из-за отсутствия денежного потока.

При этом проведите некоторые исследования и расчеты, чтобы предсказать, каким будет ваш денежный поток, и исходите из этого.

6. Преимущества для сотрудников

Выплаты работникам — это привилегия для вас точно так же, как и для ваших сотрудников. Предлагая такие варианты, как страхование жизни и пенсионное обеспечение, улучшается жизнь ваших сотрудников, но это также делает их более склонными хотеть работать на вас.

Несмотря на то, что это огромный плюс, вознаграждение работникам может иметь свою цену. Однако, в зависимости от выбранного вами периода оплаты, вы можете сделать так, чтобы определенные выплаты работникам не облагались налогом. Вашей целью должно быть определение того, какой период оплаты поддерживает более рентабельный маршрут для вас, не сокращая льготы.

7. Законы о труде работников (федеральные и государственные)

В конце концов, вы захотите соблюдать закон. Выбирая период оплаты, убедитесь, что он соответствует законам штата и федеральным законам. Федеральные законы о труде диктуются Законом о справедливых трудовых стандартах, который включает минимальную заработную плату и сверхурочную работу. Это чрезвычайно важно, чтобы следовать и оставаться на вершине. В дополнение к этому, законы штата о труде будут устанавливать правила и положения, характерные для отрасли, к которой вы относитесь.

Когда дело доходит до фактического подсчета сверхурочной работы и перерывов, используйте систему программного обеспечения для управления персоналом, которая может автоматически записывать для вас рабочее время сотрудников!

Выбор лучшего периода оплаты для бизнеса

При выборе правильного периода оплаты для вашего бизнеса необходимо учитывать несколько факторов.

Во-первых, вам нужно оценить, сколько людей вы планируете нанять. Следующий шаг также довольно прост. Выберите, что лучше: почасовая оплата или установленная зарплата. Если вы выбираете почасовую работу, вам лучше всего подойдет еженедельная или двухнедельная начисление заработной платы. Принимая во внимание, что при найме наемных работников лучше подойдет полумесячная или месячная заработная плата.

Принимая это решение, было бы разумно поставить своих сотрудников на первое место, так как это увеличивает вероятность того, что они останутся дольше, и может значительно повысить моральный дух. Это означает, что вы также должны подумать о том, какого типа сотрудника вы хотите нанять. Если сотрудник не может позволить себе переход от зарплаты к зарплате, то выбор еженедельного или двухнедельного периода оплаты является хорошим вариантом.

Денежный поток является еще одним ключевым фактором, влияющим на выбранный вами период оплаты. Если у вас малый бизнес, подумайте о том, как часто в бизнес поступают деньги. Если у вас есть постоянные заказы, обязательно узнайте даты, когда эти клиенты будут платить. Как только вы узнаете даты и суммы, вы сможете выяснить, какой период оплаты наиболее подходит как вам, так и вашим сотрудникам.

В некоторых штатах могут быть установлены правила для вашего бизнеса и/или отрасли. Поэтому, прежде чем что-либо утверждать, лучше проконсультироваться со своим бухгалтером, чтобы убедиться, что выбранный вами период оплаты соответствует применимым к вам законам.

Итог по установке периода оплаты

Как только вы определились с системой начисления заработной платы, которая подходит вашему бизнесу, вы готовы к работе. Помните, что оплата является важной частью любой работы, и даже если ваш сотрудник любит то, что он делает, всем нравится получать деньги. Своевременная оплата труда ваших сотрудников в соответствии с законом — вот что создаст благоприятную рабочую среду.

Connecteam — ведущее приложение для учета рабочего времени

Легко отслеживайте и управляйте рабочим временем на заданиях и проектах. Улучшите процесс начисления заработной платы и то, как вы управляете табелями, как никогда раньше. Настройка всего за 15 минут!

Учить больше!