Чемпион проекта: передовая практика управления

В начале каждого проекта надежды всегда высоки. Ожидания будут превышены. Результаты будут своевременными. Клиенты будут поражены конечным результатом и ревностно рекомендуют потенциальным клиентам.

К сожалению, это не всегда так. Бывают случаи, когда проекты выходят из-под контроля. Сроки упущены, продукты или услуги не соответствуют видению клиента, а реализация успеха уменьшается, создавая угрозу отношениям с клиентами и, что еще более вредно, репутации бизнеса.

Что неизменно дает положительный результат для проектов всех масштабов и размеров? Ответ гораздо меньше «что» и больше «кто». Истинный защитник проекта и хранитель героического успеха или мрачного провала проекта — это чемпион проекта.

Так что же такое чемпион проекта?

Лидер проекта — это человек в организации, реализующей проект, который берет на себя бремя обеспечения того, чтобы все участники были на борту и стояли за конечным успехом проекта.

Они несут ответственность за:

• Определение стратегических целей проекта.
• Работа с командой проекта, чтобы обеспечить успешное воплощение видения проекта в требования и дизайн решения.
• Критический анализ и обеспечение лучших практик.
• Выявление и устранение препятствий, которые могут угрожать жизнеспособности проекта внутри самой организации.
• Приоритизация этапов проекта на основе ценности.
• Своевременная передача обновлений всем менеджерам и контактам с клиентами повлияла на членов команды.
• Надлежащее распределение и организация внутренних ресурсов для обеспечения успешного завершения, реализации или принятия проекта.

Они не принимают «нет» или «у меня нет времени» в качестве ответа. Они приковывают всеобщее внимание к награде, которая представляет собой успешную реализацию этого проекта.

Чемпион проекта — это непритворный, авторитетный, а иногда и искренний сторонник проекта.

Добросовестный защитник проекта, лидер проекта, как правило, является членом высшего руководства или критически важным экспертом, который повышает ценность проекта, добавляя к нему огромный опыт. Точно и эффективно обеспечивать успех проекта.

Семь качеств чемпиона проекта

Некоторые люди выделяются не только как лидеры, но и как настоящие поборники своих проектов. Это люди, которые ведут проект от его начальных стадий до триумфального завершения, руководят своими командами с непоколебимой уверенностью и опытом.

Их успех является не просто побочным продуктом их опыта или образования, но часто коренится в определенном наборе черт, которые они воплощают. Эти черты превращают их из простых менеджеров в настоящих чемпионов проекта. По мере того, как мы углубляемся в эти характеристики, становится ясно, что быть чемпионом проекта — это не только управлять задачами, но и руководить с видением, страстью и стойкостью.

Вот семь определяющих черт чемпиона проекта.

Квалификация и способность понимать все элементы проекта

Чемпион проекта — это не просто тот, кто поддерживает проект со стороны. У них есть глубокое понимание каждого аспекта проекта, от его целей и методологий до тонкостей его выполнения.

Их образование, опыт работы и врожденные способности позволяют им улавливать сложные идеи, предвидеть проблемы и оценивать более широкие последствия проекта.

Эти всесторонние знания гарантируют, что они будут хорошо подготовлены для отстаивания ценности проекта и предоставления рекомендаций на каждом этапе его жизненного цикла.

Способность соответствовать и превосходить ожидания руководства

Чемпионы проектов не только соответствуют критериям, установленным руководством, но и постоянно стремятся их превзойти.

Их приверженность успеху проекта побуждает их постоянно бросать вызов существующему положению дел, искать улучшения и добиваться результатов, превосходящих первоначальные ожидания.

Они завоевывают доверие старших руководителей, снова и снова доказывая, что могут претворить мечты в жизнь.

Способность мотивировать и вдохновлять команду на участие в успехе проекта

Самые успешные проекты поддерживаются командами, которые верят в свою миссию. Чемпион проекта обладает заразительным энтузиазмом и страстью, которые сплачивают членов команды вокруг целей проекта.

Они знают, как сформулировать видение таким образом, чтобы оно нашло отклик у команды, способствуя чувству причастности и приверженности всех участников. Благодаря своему лидерству они превращают группу людей в сплоченную единицу, стремящуюся к общему делу.

Утонченность в переговорах со всеми сторонами для обеспечения успеха проекта

В сложном мире управления проектами переговоры неизбежны. Чемпион проекта обладает умением выступать посредником между различными заинтересованными сторонами, примирять конфликтующие интересы и заключать взаимовыгодные соглашения.

Их дипломатические навыки позволяют им решать деликатные вопросы, не вызывая отторжения ни у одной из сторон, гарантируя, что проект останется в русле даже в неблагоприятных условиях.

Исключительные способности решать проблемы и находчивость для преодоления препятствий

Каждый проект сталкивается с трудностями. Тем не менее, мера лидера проекта заключается в его способности превратить эти проблемы в возможности. Обладая острым аналитическим умом, они выявляют проблемы на ранней стадии, разрабатывают инновационные решения и распределяют ресурсы, необходимые для их решения. Их упорство гарантирует, что нет непреодолимых препятствий.

Превосходные организаторские способности и умение держать членов команды в нужном русле

Эффективность лежит в основе управления проектами, а лидер проекта — мастер организации. У них есть врожденная способность структурировать задачи, расставлять приоритеты в обязанностях и следить за соблюдением сроков.

Их дотошный характер в сочетании с интуитивным пониманием динамики команды позволяет им держать каждого члена команды в соответствии со сроками и целями проекта.

Отличные коммуникативные навыки, информирование и вовлечение всех заинтересованных сторон проекта

Прозрачная и эффективная коммуникация является жизненной силой любого проекта. Чемпион проекта прекрасно это понимает. Они поддерживают открытые каналы связи со всеми заинтересованными сторонами, гарантируя, что все будут проинформированы о ходе проекта, проблемах и успехах.

Их способность ясно и убедительно передавать информацию способствует развитию чувства доверия и сотрудничества между всеми вовлеченными сторонами.

Сводка черт чемпиона проекта

Заключение

Чемпион проекта значительно снижает вероятность провала проекта. Находясь на переднем крае любого проекта и постоянно поддерживая прямую связь со всей командой, лидер проекта является его защитником. Критический часовой, посвященный реализации победоносного проекта, который волнует руководство.

Как только один проект или этап завершен, лидер проекта приступает к работе, чтобы запустить следующий — герой в жизненном цикле управления проектами.

Фотография чемпиона через Shutterstock