Что такое номер EIN и нужен ли он вашему малому бизнесу?

Если вы владелец малого бизнеса, вы, вероятно, слышали о номере EIN, но можете не знать, что это такое и нужен ли он вашему бизнесу.

В этой статье мы рассмотрим, что такое номер EIN, и обсудим, нужен ли он вашему бизнесу, чтобы соответствовать требованиям IRS и другим юридическим требованиям. Давайте начнем!

Что такое номер EIN?

EIN, также известный как идентификационный номер работодателя, представляет собой девятизначный номер, присваиваемый исключительно предприятиям и организациям Службой внутренних доходов (IRS) для облегчения подачи налоговых деклараций и отчетности. Он действует как безопасный идентификатор для вашего бизнеса, аналогичный номеру социального страхования для физических лиц.

Вот несколько ключевых моментов, касающихся EIN:

• Выдача : EIN выдаются IRS компаниям в Соединенных Штатах. Чтобы получить EIN, вы можете подать заявку онлайн через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Онлайн-заявка — это самый быстрый способ, и вы получите свой EIN сразу после заполнения заявки.
• Необходимость : Если у вас есть сотрудники, вы ведете бизнес как корпорация или партнерство или отвечаете определенным требованиям IRS, вам необходимо иметь EIN. Даже некоторые некоммерческие организации, трасты и поместья должны иметь EIN.
• Использование : EIN используются для широкого круга бизнес-задач. К ним относятся открытие коммерческих банковских счетов, подача заявок на получение бизнес-лицензий, подача налоговых деклараций и подача заявок на ссуды или кредитные карты под названием компании.
• Отчетность по заработной плате : Работодатели должны включать свой EIN во все формы, связанные с заработной платой сотрудников, такие как формы W-2 и 1099. Это помогает IRS отслеживать доходы и налоговые обязательства.
• Защита конфиденциальности : использование EIN для деловых операций может помочь защитить личную информацию владельца бизнеса. Без EIN индивидуальные предприниматели должны использовать свой личный номер социального страхования, что увеличивает риск кражи личных данных.
• Выносливость : EIN является постоянным. После того, как EIN был присвоен предприятию, он никогда не будет повторно использован или переназначен другому предприятию. Даже если бизнес закрывается или продается, EIN все равно будет связан с этим бизнес-объектом.
• Бесплатно : Подача заявки на получение EIN в IRS не требует затрат. Будьте осторожны с веб-сайтами или службами, которые взимают плату за получение EIN.

Таким образом, EIN является важным идентификатором для предприятий в Соединенных Штатах и ​​играет ключевую роль во многих аспектах ведения бизнеса и соблюдения требований IRS. Поэтому важно знать о правилах 1099 и важности правильной подачи налогов и упрощения найма. Получить EIN можно быстро и легко, и вы можете просто подать заявку онлайн всего за несколько минут.

Кому нужен номер EIN?

Служба внутренних доходов требует от предприятий и организаций получения EIN или идентификационного номера федерального налогоплательщика для целей налоговой отчетности.

Однако не все предприятия обязаны иметь его. Итак, кому нужен номер EIN? Вот список типов бизнеса, которым может потребоваться EIN, чтобы соответствовать требованиям IRS:

• Индивидуальные предприниматели: кто такие индивидуальные предприниматели? Предприниматели, которые владеют собственным бизнесом без формального создания отдельного юридического лица, такого как корпорация или ООО.
• Товарищества: сюда входят полные товарищества, товарищества с ограниченной ответственностью (LLP) и товарищества с ограниченной ответственностью.
• Корпорации: коммерческие организации, которые юридически отделены от своих владельцев, такие как C-corps, S-corps и профессиональные корпорации.
• Некоммерческие организации: специализированная легальная бизнес-структура, созданная для благотворительных, религиозных или образовательных целей.
• Трасты и поместья: Состоятельные люди обычно создают сложные юридические структуры для целей налогообложения или планирования имущества. Траст или имущество должны получить EIN, если они платят налоги, имеют сотрудников или ведут бизнес.

Когда IRS требует номер EIN?

Любой бизнес-субъект должен понимать, когда необходимо получить EIN, чтобы точно отчитываться о налогах, правильно управлять своими финансами и соблюдать правила IRS. Давайте посмотрим, когда IRS требует номер EIN…

Единоличное владение

Как индивидуальному предпринимателю вам не нужно получать EIN, если у вас нет сотрудников, вы не ведете свой бизнес в качестве корпорации или товарищества, не подаете налоговые декларации или не удерживаете налоги с доходов, выплачиваемых иностранцу-нерезиденту. В том числе наем сезонных работников.

ООО с одним участником

LLC с одним участником не обязаны получать EIN от IRS, хотя это хорошая идея, если вы планируете открыть банковский счет или нанять сотрудников. Обязательно изучите, что такое ООО, чтобы определить, подходит ли оно для ваших нужд.

ООО или товарищества с несколькими членами

В большинстве случаев LLC и товарищества с несколькими участниками должны получить EIN. IRS также требует от предприятий получения нового EIN, если в составе ООО или товарищества произошли изменения, влияющие на их федеральный налоговый статус.

Корпорации

Все корпорации, в том числе S-корпорации и C-корпорации, должны получить EIN для подачи налоговых деклараций и для другой деятельности, связанной с бизнесом.

Некоммерческая организация

Некоммерческие организации должны получить EIN для подачи налоговых и других юридических документов.

Трасты и поместья

Траст или имущество должны получить EIN, если они платят налоги, имеют сотрудников или ведут бизнес.

Почему я не могу просто использовать свой номер социального страхования?

Номера социального страхования выдаются физическим лицам и не предназначены для использования в деловых или коммерческих целях, поэтому IRS требует, чтобы предприятия получали отдельный идентификационный номер работодателя (EIN).

Использование номера социального страхования для коммерческой деятельности может сделать вас уязвимыми для кражи личных данных, поскольку ваш номер социального страхования является конфиденциальной личной информацией.

Использование номера социального страхования также затруднит точный отчет о налогах и другую финансовую информацию, связанную с вашим бизнесом.

EIN считается официальным идентификатором и обеспечивает безопасный способ управления финансами вашего бизнеса и соблюдения правил IRS.

Как получить идентификационный номер работодателя

Получить EIN легко и бесплатно, и это можно сделать быстро онлайн. Вот простые шаги, необходимые для получения себя и EIN:

Шаг 1. Посетите веб-сайт IRS

Первый шаг — посетить веб-сайт IRS и начать процесс подачи заявки, нажав ссылку «Подать заявку на получение идентификационного номера работодателя (EIN)».

Вам нужно будет предоставить основную информацию о вашем бизнесе, такую ​​как его юридическое название, структура (индивидуальное предприятие, ООО и т. д.), адрес и тип бизнеса, которым вы занимаетесь.

Шаг 2. Подтвердите свою личность

Затем IRS попросит вас подтвердить свою личность, предоставив действительные водительские права или другое удостоверение личности, выданное государством.

Вы также можете предоставить копию своей карты социального обеспечения, если у вас нет действительного водительского удостоверения.

Шаг 3: Отправьте заявку

Предоставив всю необходимую информацию и подтвердив свою личность, отправьте заявку. IRS выдаст вам EIN в течение нескольких минут.

Шаг 4: Получите свой EIN и откройте банковский счет для бизнеса

Как только IRS выдаст ваш EIN, вы можете использовать его для открытия банковского счета для бизнеса. Это важный шаг в создании вашего бизнеса и управлении его финансами.

Международные заявители EIN

Как иностранный заявитель, вам может понадобиться EIN, чтобы открыть счет в коммерческом банке или подать налоговую декларацию в США.

Процесс подачи заявки аналогичен процессу подачи заявления для местных заявителей, но вам может потребоваться предоставить дополнительные документы, такие как паспорт, виза или регистрационная карточка иностранца.

Преимущества наличия EIN

Наличие EIN может обеспечить ряд преимуществ для предприятий и других организаций. Ниже приведены пять основных преимуществ наличия EIN:

• Улучшенный кредитный рейтинг. EIN может помочь установить кредитный рейтинг бизнеса, упрощая получение кредитов и лизинга.
• Отдельная личность. Наличие EIN позволяет бизнесу или организации отделить свою личность от личных налогов своего владельца.
• Вычитаемые расходы. Имея EIN, предприятия могут воспользоваться определенными налоговыми вычетами, такими как заработная плата сотрудников и расходы на покупку бизнес-оборудования.
• Откройте банковские счета. Многие банки требуют EIN для открытия бизнес-счета.
• Файловые налоги. EIN необходим для ежегодной подачи налогов штата и федеральных налогов.

Есть ли недостатки у наличия EIN?

Хотя наличие идентификационного номера работодателя (EIN) может обеспечить ряд преимуществ для предприятий и других организаций, существуют также некоторые потенциальные недостатки.

К ним относятся дополнительные административные расходы, такие как сборы за регистрацию, сложность отслеживания нескольких EIN, связанных с организацией, и изменения, внесенные в компанию, о которых необходимо сообщать незамедлительно, чтобы EIN оставался в силе.

ЭИН против. DUNS-номер

Важно знать, что такое номер DUNS и чем он может быть полезен для бизнеса. И EIN, и номер DUNS предоставляют своим владельцам уникальные идентификационные номера.

Однако они не взаимозаменяемы и служат разным целям, как показано в таблице ниже.

Идентификационный номер сотрудника и федеральный налоговый идентификационный номер (ИНН)

Идентификационный номер сотрудника и индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это разные типы уникальных идентификационных номеров, выдаваемых IRS. Давайте посмотрим на оба в таблице ниже…

EIN против идентификационного номера федерального служащего (FEIN)

И EIN, и федеральный идентификационный номер служащего (FEIN) выдаются IRS и предоставляют уникальные идентификационные номера их владельцам. Давайте посмотрим, чем они отличаются в таблице ниже…

Нужен ли мне EIN, если я работаю не по найму?

Да, даже если вы официально не создаете юридическое лицо, такое как корпорация или LLC, самозанятые лица или «ответственная сторона», как это называет IRS, все равно может потребоваться идентификационный номер работодателя (EIN).

IRS требует, чтобы все предприятия получили EIN, чтобы точно сообщать о налогах и другой финансовой информации, связанной с бизнесом.

Это также более безопасный способ защиты вашей конфиденциальной личной информации, поскольку номер используется только для вашей деловой активности.

Нужен ли администратору базы данных EIN?

Да, если вы начинаете бизнес под названием «Ведение бизнеса как» (DBA), вам необходимо получить идентификационный номер работодателя (EIN) в Налоговой службе.

Использование отдельного EIN помогает защитить вашу личную информацию, поскольку этот номер связан с вашим администратором баз данных, а не с вашим номером социального страхования.

Что такое федеральный идентификационный номер работодателя?

Федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN) — это уникальный девятизначный идентификационный номер, присваиваемый Налоговой службой (IRS).

Этот номер используется для идентификации и отслеживания финансов компании или другой организации в целях налогообложения.

FEIN требуется для многих юридических транзакций, таких как подача налогов или открытие банковского счета. Наличие FEIN также обеспечивает предприятиям защиту от кражи личных данных и мошенничества.

Нужен ли мне EIN до или после создания ООО?

Как правило, лучшее время для получения вашего EIN и подачи заявления на освобождение от налогов — это после того, как вы создали ООО. Таким образом, у вас будет вся информация, необходимая для правильного заполнения формы и избежания каких-либо задержек.

После создания LLC вы можете подать заявку на EIN через Интернет или распечатать и отправить форму SS-4 в IRS.

Как посмотреть свой EIN?

К сожалению, у IRS нет общедоступной базы данных для поиска номеров EIN. Вы можете найти свой EIN в письме-подтверждении EIN, отправленном вам IRS, когда ваша заявка на получение номера была одобрена.

Если у вас нет этого письма, вы также можете проверить такие документы, как налоговые декларации или формы, поданные в IRS.

Если у вас нет доступа к этим документам, вы можете позвонить в налоговую службу IRS Business & Specialty Tax Line для получения помощи в поиске вашего EIN по номеру 800-829-4933.

Как мне найти EIN другой компании?

Поиск EIN другой компании не должен быть сложным. Вы можете начать с того, что запросите EIN напрямую у компании.

В качестве альтернативы, если вы ищете публичную компанию, проверьте их документы SEC, которые часто содержат необходимую информацию.

Кроме того, запрос в бюро кредитных историй также может дать представление об EIN предприятия.

Наконец, существует множество доступных платных баз данных EIN, так что вы можете быстро и легко найти запрашиваемую информацию.

Как восстановить свой EIN, если я его забуду или потеряю?

Важно хранить письмо с подтверждением EIN в надежном месте, чтобы в первую очередь не потерять свой EIN.

Однако, если вы забудете или потеряете свой EIN, процесс его восстановления довольно прост. Вы можете найти свой EIN в таких формах, как налоговые декларации или другие формы, которые вы подали в IRS.

Если у вас их нет, позвоните в IRS Business & Specialty Tax Line и попросите их найти ваш EIN по номеру 800-829-4933.

Изображение: Depositphotos