Когда дарить деловые подарки и кому их дарить

Вам не нужно ждать праздников, чтобы разослать бизнес-подарки. Есть несколько различных групп людей, которые могут оправдать дарение подарков. Но если вам интересно, когда дарить деловые подарки и кому их дарить, общее практическое правило — отправлять подарки людям, которые помогают сделать вашу компанию великой.

Как правило, сюда входят клиенты, сотрудники и определенные поставщики услуг. Прочтите несколько советов о том, когда дарить деловые подарки и кому их следует отправлять.

Стратегическое влияние продуманного дарения

В сфере бизнеса, где транзакции и контракты доминируют во взаимодействиях, продуманное дарение становится тонким, но мощным инструментом для построения и поддержания отношений.

Помимо немедленной улыбки и благодарности, которые он вызывает, хорошо продуманный подарок может укрепить лояльность, создать положительные ассоциации и преодолеть культурные или профессиональные различия.

Это жест, который передает понимание и признательность, выходя за рамки простого обмена транзакциями. Подарки, приуроченные к поворотным моментам, таким как закрытие важной сделки или достижение важной вехи, могут укрепить взаимное уважение и признание. Неизгладимое впечатление производит не только денежная стоимость, но и намерения и мысли, стоящие за подарком.

Стратегические подарки могут выгодно позиционировать компанию, делая заинтересованные стороны более склонными к дальнейшему сотрудничеству и взаимодействию. По сути, искусство дарения, если оно сделано правильно, может изменить динамику бизнеса, укрепить доброжелательность и доверие.

Когда дарить деловые подарки

В мире бизнеса своевременное вручение подарка часто выделяется как знак благодарности и уважения. Зная, когда представить эти токены и кому можно сплести более прочную ткань доверия и сотрудничества. Вот что вам нужно знать о том, когда дарить деловые подарки.

Подарки для клиентов

Вы должны отправлять что-то небольшое всем клиентам вашей компании, по крайней мере, один раз в год. Подарки держат вас в центре внимания клиентов круглый год, пишет автор Forbes Джон Холл. И хотя некоторые компании в последнее время сократили расходы из-за экономического кризиса, другие по-прежнему убеждены, что дарение подарков важно для поддержания отношений, сообщает Sacramento Business Journal.

Если у вашей компании небольшое количество клиентов или небольшое количество клиентов с особенно крупными счетами, вы должны попытаться максимально персонализировать их подарки. Обратите внимание на привычки каждого клиента или получите некоторую информацию от продавцов, которые имели с ними дело.

Например, если клиент заказывает вино во время обеденных встреч, вино — безопасный выбор. Если вы встретились с клиентом за игрой в гольф, то небольшой жетон с его любимого поля может быть более уместным. Эти персонализированные подарки помогут вашим клиентам почувствовать себя особенными и действительно важными для вашего бизнеса.

Но если у вашего бизнеса слишком много клиентов, чтобы вы могли управлять отдельными покупками, подойдут более мелкие товары общего назначения. Просто избегайте дешевых рекламных товаров, таких как ручки или блокноты с логотипом вашей компании. Даже рукописная открытка кажется более настоящей, чем эти чисто рекламные материалы.

Вы также должны учитывать время вручения подарков конкретным клиентам. Некоторые клиенты, например, могут не праздновать Рождество. Вы можете спросить клиентов, делают ли они это, не задавая конкретных вопросов об их религии или убеждениях. Но постарайтесь, чтобы ваш подарок соответствовал предпочтениям ваших клиентов, а не вашим собственным.

В качестве альтернативы вы можете рассмотреть возможность отправки подарков клиентам в другое время года. Вы можете отправить подарок после завершения крупного проекта, запуска нового продукта или другой важной вехи.

Но обязательно избегайте отправки подарков в неподходящее время. Например, если вы в настоящее время пытаетесь закрыть учетную запись в другой компании или вовлечены в торговую войну с конкурентом, отправка подарка может привести к неправильному сообщению.

Подарки для сотрудников

Работники привыкли ожидать хотя бы небольшого знака признательности от своего работодателя не реже одного раза в год. Это часто происходит во время праздничного сезона или в конце года, поясняет ежегодный праздничный опрос CareerBuilder.

Конечно, большинство предпочло бы простой денежный бонус. Так что, если это возможно для вашей компании, не отказывайтесь от него в пользу токена, который могут оценить только некоторые сотрудники.

Если вы не можете позволить себе значительные бонусы для каждого сотрудника, небольшой жетон, такой как подарочная карта ресторана, все же может заставить их чувствовать себя ценными, предлагает Salary.com. Для большинства сотрудников вы должны придерживаться одного и того же типа подарков или, по крайней мере, подарков одинаковой ценности. Но если у вас есть один или два сотрудника или коллеги, с которыми вы работаете более тесно, например, с помощником или партнером, более уместными могут быть более крупные подарки.

Самым важным аспектом подарков сотрудникам является память о каждом человеке. Коллеги, скорее всего, будут обмениваться информацией, и вы не хотите, чтобы кто-то чувствовал себя недооцененным или забытым.

Подарки для поставщиков услуг

Определенные типы поставщиков услуг для вашего бизнеса также могут требовать подарков к праздникам или в конце года. Это могут быть виртуальные помощники, консультанты и даже почтовые работники.

Вы можете отправить подарки этим поставщикам услуг в праздничные дни (конечно, принимая во внимание их предпочтения и привычки). Или вы можете отправить подарок после крупного проекта или периода времени, когда они сделали все возможное, чтобы помочь вашей компании.

Эти поставщики услуг также, вероятно, предпочтут подарки, такие как наличные деньги или подарочные карты. Вы можете выбрать сумму в зависимости от того, насколько тесно вы работаете с человеком и какие виды услуг он предоставляет.

Но вы также можете персонализировать эти подарки, добавив небольшой жетон, если это необходимо. Например, если вы тесно сотрудничаете с виртуальным помощником и знаете его или ее любимый вид конфет или десертов, соедините их с наличными или подарочной картой. Но у вас может быть меньше шансов узнать предпочтения вашего почтового работника, поэтому наличные деньги внутри простой карты могут быть более безопасным путем.

Кроме того, спросите или узнайте, есть ли у них ограничения на подарки. Почтовые работники, например, должны получать только подарки стоимостью менее 20 долларов. Таким образом, предоставление больших чаевых или предметов может привести к неловкой ситуации для обеих сторон.

Советы по деловым подаркам

Планируйте годовой бюджет на корпоративные подарки, распределяя его по таким случаям, как праздники и важные вехи.

• Этические аспекты дарения подарков : Убедитесь, что подарки, особенно в такие деликатные периоды, как продление контракта, прозрачны и не воспринимаются как взятка.
• Культурные особенности подарков : Признавайте и уважайте культурные события или праздники вашего получателя, чтобы сделать подарок более персонализированным и впечатляющим.
• Экологически безопасные подарки : экологически чистые подарки могут подчеркнуть приверженность компании принципам устойчивого развития, особенно если они преподносятся в связи с экологическими вехами.
• Альтернативные идеи подарков : подумайте о нетрадиционных подарках, таких как подарки, основанные на опыте, или пожертвования после значительных проектов или благотворительных мероприятий.
• Искусство презентации : упаковка и способ доставки могут повысить привлекательность подарка. Адаптируйте презентацию к случаю для дополнительного воздействия.

Когда дарить деловые подарки

Подарочная фотография через Shutterstock