Руководство для начинающих по оптовым закупкам: как покупать оптом

Оптовая торговля является стандартным звеном в цепочке поставок. Производители производят товары и продают их оптовым поставщикам, которые продают их розничным торговцам, которые продают их потребителям с целью получения прибыли.

Если вы являетесь розничным продавцом, который хочет получить инвентарь по дешевке, лучше всего покупать напрямую у производителей или оптовых поставщиков. Однако это не так просто, как разместить заказ онлайн и дождаться его доставки. Оптовая закупка может быть сложной договоренностью B2B, особенно когда сделки являются международными.

Это подробное руководство поможет вам глубже понять, как именно работает оптовая торговля. Мы также расскажем вам, что искать в хорошем партнере по оптовой торговле, и порекомендуем некоторые онлайн-рынки для начала.

Объяснение оптовых закупок

Оптовая торговля — это относительно простая концепция, при которой дистрибьютор занимается логистикой доставки больших количеств промышленных товаров розничным торговцам. Хотя идея проста, она часто связана с большими суммами денег, а это означает, что важно полностью понять процесс, прежде чем погрузиться в него. Давайте начнем с основ.

Оптовые цены

Концепция оптовых закупок заключается в том, чтобы заказывать оптовые партии как можно раньше в их жизненном цикле. На самом деле, многие оптовые компании имеют минимальный объем заказа. При заказе напрямую у производителя или у раннего оптового поставщика наценки меньше, а покупка оптом также снижает стоимость единицы товара. В результате вы получаете товары по низким оптовым ценам, оставляя место для здоровой маржи.

Оптом Против. Дропшиппинг

Оптовые закупки включают в себя покупку товаров у производителя или оптового продавца по низкой цене, хранение этих товаров, а затем перепродажу их покупателям в меньших количествах с наценкой. Дропшиппинг — это когда вы продаете товары из своего магазина, направляя эти заказы производителю или дропшипперу для выполнения. Дропшиппинг избавляет от необходимости хранить или обрабатывать эти продукты, хотя размер прибыли будет ниже.

Требования для оптовой покупки

Хотя любой может приобретать товары оптом, для перепродажи этих продуктов с целью получения прибыли в США и других юрисдикциях требуется лицензия. По сути, вам нужен налоговый идентификатор и бизнес-лицензия, прежде чем вы получите законное разрешение на ведение такого бизнеса. Ваш государственный или местный орган власти часто занимается перепродажей разрешений. Во многих случаях они поставляются с налоговыми льготами, поэтому вам не нужно платить налог с продаж B2B на оптовые товары, приобретенные для целей перепродажи.

Преимущества покупки оптом

Оптовая торговля является естественной и неотъемлемой частью модели розничного бизнеса. Это устраняет разрыв между моментом производства продуктов и их поступлением на полки (независимо от того, являются ли эти полки физическими или цифровыми). Для розничных продавцов оптовики обычно являются наиболее экономичным решением для снабжения запасов. Вот основные преимущества.

Более доступным

Покупка продуктов напрямую у производителя или сразу после их жизненного цикла принесет вам лучшие цены, поскольку эти товары прошли через меньшее количество рук (и наценок). Покупка оптом также помогает снизить цену за единицу товара, поскольку доставка полного поддона требует меньше усилий, чем доставка подобранного вручную количества товаров. Покупка наибольшего количества оптовых поставок непосредственно у производителя, как правило, дает вам самые доступные цены для получения максимальной прибыли.

Расширенный выбор продуктов

Производители часто не обладают инфраструктурой, чтобы быть эффективными поставщиками широкого спектра продуктов. Оптовые поставщики заказывают большие количества напрямую у производителей для перепродажи в оптовых количествах с целью получения прибыли. Эти компании по сути обеспечивают логистику и большой выбор качественной продукции, выступая посредником между производителями и ритейлерами. У них часто есть огромные склады, заполненные товарами многих производителей, которые вы можете заказать по каталогу.

Возможность масштабирования

Поскольку оптовики имеют дело с огромным количеством товаров, они обычно могут удовлетворить потребности розничных торговцев по мере их роста и расширения. Это снова часть их ценности как оптового поставщика, гарантирующего, что их клиенты получат количество товаров, в которых они нуждаются, когда они им нужны.

Процесс покупки оптом для перепродажи

Опять же, концепция заказа оптовых товаров довольно проста, хотя на практике необходимо учитывать несколько факторов. Особенно, когда речь идет о международных оптовых поставщиках, этот процесс может быть несколько сложным. Помните об этих вещах, когда начинаете.

Выберите между глобальным или местным поставщиком

Вы обнаружите, что многие оптовые поставщики являются международными. Это связано с тем, что большая часть производства находится в Китае, а стоимость рабочей силы, как правило, ниже в других странах. Часто стоимость покупки товаров у международных поставщиков ниже, чем при заказе внутри страны. Тем не менее, международные заказы могут представлять ряд проблем , включая языковой барьер, сложную доставку (импорт и таможню) и меньшее количество средств правовой защиты в случае проблем с поставкой.

Выберите двух-трех поставщиков

Когда дело доходит до любого аспекта вашего бизнеса, складывать все яйца в одну корзину может быть рискованно. То же самое касается выбора оптового поставщика. Ваша компания будет в значительной степени полагаться на получение новых продуктов в том количестве и в те сроки, которые вам нужны. Если что-то помешает вам получить заказ вовремя (международные праздники, задержки доставки, проблемы с цепочкой поставок), вы можете столкнуться с нехваткой товаров и неспособностью выполнять заказы, что приведет к потере продаж. Установление отношений с несколькими надежными поставщиками гарантирует, что у вас есть альтернативные варианты при возникновении препятствий.

Запросить образцы продукции

Оптовые заказы могут быть значительными инвестициями. Прежде чем заказывать поддон чего-либо для перепродажи, рекомендуется сначала получить образец, чтобы убедиться, что он соответствует вашим ожиданиям. Особенно это актуально при заказе у международных поставщиков, так как качество дешевого товара может быть сомнительным. Также нередки случаи, когда международные мошенники забирают ваши деньги и убегают. Образцы помогут проверить их перед отправкой крупного платежа.

Обсудите ваши условия

Оптовые поставщики должны рассматриваться как долгосрочные партнеры вашего малого бизнеса. Таким образом, вы должны обсудить условия с самого начала, чтобы улучшить свое положение. Вы не хотите спешить, размещая свой первый заказ, принимая любые условия, установленные поставщиком. Оптовики часто могут и готовы вести переговоры, чтобы получить продажу, поэтому заранее обсудите количество заказов, цены, сроки выполнения и стоимость доставки, поскольку вы, вероятно, будете работать на этих условиях в обозримом будущем. Легче начать с правильной ноги, чем пытаться изменить условия существующего контрактного соглашения (даже если это всего лишь их метод по умолчанию).

Оплатить оптовый товар

Если вы не используете такую ​​торговую площадку, как Handshake, оптовые закупки B2B часто не очень интуитивно понятны, особенно для международных сделок. Обычно это не так просто, как ввести кредитную карту и адрес доставки. Вам может потребоваться настроить банковские переводы, обменные курсы валют и импортные документы. Все будет зависеть от поставщика и его местонахождения.

Где можно купить товары оптом

Есть бесчисленное множество оптовых торговцев по всему миру, поставляющих различные виды продукции в каждый уголок розничной торговли. К сожалению, найти их не всегда легко, и не в каждой отрасли есть выставки. Тем более, что международные цепочки поставок настолько распространены, что лучшие цены могут лежать по другую сторону океана и через языковой барьер. Вот несколько решений для отслеживания оптовых поставщиков в вашей нише.

Рукопожатие

Handshake — это оптовая торговая площадка, созданная Shopify. Он включает в себя квалифицированных оптовиков и оптимизированный процесс , облегчающий розничным продавцам поиск товаров. Процесс покупки на Handshake также упрощен, что позволяет избежать многих сложностей импорта у международных оптовиков.

Оптовые торговые площадки

Популярные международные оптовые торговые площадки включают Alibaba и IndiaMART. Здесь вы можете связаться с производителями и поставщиками в основном из Азии, предлагая низкие цены на все виды товаров. Многие торговые площадки B2B помогают вам связаться с поставщиками, хотя фактическая бизнес-транзакция все еще может быть сложной.

Форумы электронной коммерции

Если вы хотите найти надежных оптовиков в своей отрасли, подумайте о том, чтобы присоединиться к онлайн-форумам в своей нише и пообщаться с коллегами по отрасли. Вы можете напрямую запросить предложения и рекомендации или провести небольшую детективную работу, чтобы узнать, где ваши конкуренты заказывают свои товары. Удивительно, но многие специалисты готовы помочь, даже если они прямые конкуренты. На этих форумах также часто встречаются оптовые продавцы, которые ищут новых клиентов.

группы в фейсбуке

Точно так же группы Facebook, посвященные различным отраслям электронной коммерции, существуют для общения и обмена идеями. Присоединение к этим группам позволит вам быть в курсе новостей отрасли и завести ценные контакты, в том числе с оптовиками.

Поиск Гугл

Google всегда является надежным местом для исследований. Простой поиск оптовиков по ключевым словам, связанным с вашей нишей, может привести к появлению веб-сайтов и бизнес-каталогов для оптовиков, у которых может быть именно то, что вы ищете. Просто не забудьте проверить эти результаты с помощью дальнейших исследований. Мошенники создают веб-сайты с единственной целью — обмануть законный бизнес.

Дополнительные факторы, которые следует учитывать при оптовых покупках

Помимо процесса заказа, есть несколько важных соображений до и после заключения сделки.

Будьте готовы к переговорам

Оптовые поставщики, как правило, работают иначе, чем розничные магазины. Они имеют дело с крупномасштабными заказами, которые могут составлять большое количество наличных денег, переходя из рук в руки. По сути, они являются продавцами мира B2B, а это означает, что продавцы B2B часто готовы обсуждать условия и цены, чтобы совершить продажу. Эти условия напрямую повлияют на вашу прибыльность, поэтому будьте готовы к переговорам.

Организуйте место для хранения

Когда ваши ноги промокают в мире оптовых закупок, может быть легко недооценить логистику закупки продуктов оптом. Последнее, что вам нужно, — это чтобы поддон появился у вашего порога без возможности его перемещения или хранения. Если у вас нет доступа к вилочному погрузчику, будьте готовы развернуть, распаковать и поставить на полку множество единиц, что может быть утомительной работой. Кроме того, убедитесь, что у вас есть решение для хранения, которое позволяет вам легко получать доступ и извлекать элементы для заказов на продажу.

Советы по выбору оптовика

В то время как сравнения на бумаге важны (цены, сроки доставки и т. д.), ценность законного оптового продавца заключается не только в продуктах, но и в их услугах. Цель состоит в том, чтобы построить устойчивые и долгосрочные деловые отношения, поэтому подумайте, кому вы хотите поставлять свой бизнес по перепродаже в обозримом будущем.

Будьте уверены, что компания надежна и заслуживает доверия

При проверке ваших оптовых партнеров самое главное — убедиться в их легитимности и надежности. Цены и условия всегда можно пересмотреть, но невыполненные заказы или искажение информации могут стоить вам денег. Ищите отзывы и рекомендации, чтобы убедиться, что компания является законной, и постарайтесь получить из первых рук впечатления от других компаний, которые с ними работают.

Не пренебрегайте обслуживанием клиентов

Если что-то пойдет не так с заказом, это может привести к значительным расходам на оптовые товары и стоимость доставки. Вы хотите, чтобы ваш оптовый деловой партнер был надежным и не допускал ошибок, а также имел высококачественное обслуживание клиентов, чтобы исправить любые проблемы до того, как они повлияют на вашу прибыль.

Взвесьте свои варианты

Редко можно обнаружить, что один оптовик превосходит другого во всех аспектах. Природа конкуренции подразумевает, что у каждого будут свои сильные и слабые стороны. Это может быть лучший выбор, более низкие цены, более быстрая доставка или лучший сервис. Подумайте, какие факторы наиболее важны для вас, и диверсифицируйте своих поставщиков, чтобы вы могли отметить как можно больше флажков.

Обратитесь к экспертам

Одним из важных факторов, который вы не хотите упускать из виду, является профессионализм и опыт поставщика. Это может не сразу повлиять на ситуацию на бумаге, но поставщик, обладающий экспертными знаниями о продуктах, которые он предлагает, является хорошим знаком. И наоборот, поставщик, который, кажется, плохо разбирается в оптовых продуктах, которые он продает, может стать серьезным тревожным сигналом.

Узнать о времени выполнения заказа

Хотя время выполнения заказа не влияет напрямую на прибыльность, оно может иметь значительное косвенное влияние на ваши операционные возможности. Например, если вы вдруг видите всплеск потребительского спроса на товар и хотите разместить заказ на поставку как можно скорее, оптовик с длительными сроками поставки может привести к тому, что у вас закончатся запасы. Это может означать потерю продаж и недовольных клиентов, что может стоить вам в долгосрочной перспективе.

Пройдите процесс заказа

Простота заказа — еще один косвенный, но важный фактор. Например, автоматизация повторного заказа через вашу POS-систему сэкономит ваше время и усилия, когда вам понадобятся новые товары. Как правило, внутренние заказы, как правило, намного проще, чем международные , хотя даже международные поставщики могут различаться в своем процессе оптовых закупок.

Планируйте свой бюджет и инвентарь

Когда дело доходит до заказа оптом, количество имеет ключевое значение. В большинстве случаев, чем больше вы заказываете, тем лучше цены вы получите. Тем не менее, не переусердствуйте с заказами на большие суммы, если это означает, что вы свяжете свои ликвидные средства или в конечном итоге получите слишком много оптовых продуктов, которые не продаются. Используйте данные о спросе на продукцию, истории продаж и ценовых показателях, чтобы определить, когда и сколько запасов заказывать.

Спросите рекомендации

Не соглашайтесь на партнерство только из-за обещаний оптовика. Поиск рекомендаций для проверки заявлений об обслуживании и удовлетворенности поможет вам узнать, довольны ли другие клиенты оптовика уровнем обслуживания. Если вы не можете найти кого-либо еще, имеющего дело с конкретным оптовым продавцом, это само по себе может быть тревожным сигналом.

Часто задаваемые вопросы

Время начинать оптовые закупки

Теперь, когда вы знаете, где искать и на что обращать внимание, вы готовы приступить к поиску законных оптовиков для обеспечения вашей деятельности. Не забудьте уладить все вопросы, связанные с бизнесом, включая необходимые лицензии и разрешения.

Постарайтесь найти несколько дистрибьюторов, которые предлагают хорошие цены и сервис для оптовых продуктов, которые вам нужны, чтобы убедиться, что вы не зависите от решений и графика одной организации. После этого все дело в переговорах о справедливых условиях, которые оставляют вам достаточно места для достойной прибыли.

Построение долгосрочных отношений с вашим поставщиком принесет пользу вам обоим , гарантируя долгосрочное и прибыльное деловое партнерство. Просто не забудьте учесть все накладные расходы, чтобы получить достаточную прибыль после импорта, хранения и продажи их товаров.