11 ключевых особенностей эффективной системы управления складом

Внедрение системы управления складом (WMS) — верный способ оптимизировать складские операции. Он объединяет входящие и исходящие складские процессы наиболее эффективным способом, что позволяет сэкономить время и деньги.

Преимущества внедрения WMS

WMS может изменить правила игры в вашей цепочке поставок складских товаров электронной коммерции. Правильная система может преобразовать все аспекты вашего склада: от контроля запасов до систем управления транспортировкой.

WMS могут помочь вашей команде работать умнее и ускорить процессы выполнения заказов. Это означает, что вы экономите деньги и выполняете больше заказов.

Хотя модели развертывания WMS могут различаться, вот на что следует обратить внимание при поиске лучшей WMS для своего бизнеса.

Управление запасами

Ваш склад хорош настолько, насколько хороши его товары. Вам нужно знать, сколько и где ваш инвентарь должен быть наиболее эффективным. Управление запасами поможет вам:

• следить за своей продукцией
• улучшите обработку запасов на вашем складе.

Это устраняет необходимость инвентаризации, автоматизируя ее. В быстро развивающейся игре в сфере потребительских товаров это не подлежит обсуждению.

Чтобы отслеживать ваши товары, сканирование штрих-кода использует:

• отслеживание серийного номера
• хранение и
• система классификации.

Совместимость с системой радиочастотной идентификации (RFID) является дополнительным преимуществом. Благодаря этому вы можете подключить свою систему тегов к беспроводной сети, передавая данные непосредственно на вашу платформу WMS. Многие платформы WMS также используют мобильные устройства. Это делает отслеживание запасов удобным и простым.

Избавьтесь от инвентаризации с помощью автоматического подсчета циклов . Регулярный подсчет означает, что вы знаете уровень запасов в определенных ячейках. Вы можете рассчитывать на то, что где. Вы также:

• уменьшить человеческие ошибки
• надежное управление запасами.

Функции кросс-докинга позволяют избежать ненужного складского хранения. Это происходит путем непосредственной разгрузки и перегрузки товаров из входящих и исходящих грузовиков. Для этого вам понадобится программное обеспечение для отслеживания запасов.

Дополнительные возможности управления запасами включают в себя:

• переупорядочение запасов
• декомплектация или комплектация
• механизм правил
• методы прорези
• чередование задач или внутренние движения
• отчет об устаревании запасов
• управление опасными грузами
• программное обеспечение на облачной основе.

Автоматизация склада

Возможности системы управления складом автоматизируют хранение и поиск товаров . Это абсолютно сокращает количество ручных задач. Значение? Ваш склад может быстрее удовлетворить потребности ваших клиентов. Объединив робототехнику, искусственный интеллект (ИИ) и машинное обучение, вы сможете:

• уменьшить человеческие ошибки
• снизить потенциальные трудовые риски.

Роботы могут выполнять задачи по техническому обслуживанию и проверке. Это освобождает персонал вашего склада и позволяет ему более эффективно выполнять работу, ориентированную на человека.

Моделирование склада отображает предложения по расположению запасов, чтобы максимально эффективно использовать пространство.

Более автоматизированные процессы включают в себя:

• выбрать свет
• управление несколькими локациями
• планирование планировки склада.

Управление заказами и выставлением счетов

Организованное выставление счетов является важной функцией системы управления складом. Это позволит вам быстро увидеть, как отслеживаются продажи вашего бизнеса. Он предоставляет точную информацию и краткое изложение с первого взгляда. Вы знаете, что происходит с вашей прибылью.

Эти типы функций помогут вам легко увидеть:

• История заказов
• оптовые заказы
• многоканальные заказы.

Автоматизация управления заказами и счетами может стимулировать эту область вашего бизнеса благодаря:

• автоматические покупки, уменьшающие ручные задачи
• сверка затрат, оптимизирующая процесс утверждения
• правила заказа на покупку, упрощающие ввод данных вручную.

Управление жизненным циклом заказов переводит в цифровую форму сквозной процесс выполнения заказов. Это обеспечивает лучшую видимость для клиентов их заказа. Хотите еще больше оптимизировать качество обслуживания клиентов? Синхронизируйте свою систему управления взаимоотношениями с клиентами, поставщиков платежных решений и 3PL. Счастливые клиенты — это лояльные клиенты.

Другие важные функции включают в себя:

• выставление счетов на основе активности
• изменение порядка правил затрат
• управление поставщиками
• управление моментальными снимками.

Картонизация

Это необычный способ сказать, что ваша WMS найдет наиболее эффективный способ упаковки и отправки товаров. Эта функция оценивает размеры товара, включая размер и вес, чтобы понять, как лучше его упаковать и отправить. Это может оптимизировать поток продукции на вашем складе.

Оптимизированная загрузка контейнеров означает, что вы можете объединить несколько отправлений для более экономичного перемещения товаров. Читайте, меньше машин и контейнеров для перевозки грузов. Меньше затрат для вашего бизнеса.

Картонизация может снизить затраты на рабочую силу и повысить производительность труда сотрудников. Оптимизированное упаковочное оборудование , являющееся частью процесса упаковки, позволяет работникам склада эффективно упаковывать товары. Это может уменьшить потенциальные возвраты и повреждение товаров благодаря правильной упаковке.

Функции картонизации могут решить:

• одноуровневая картонизация
• многоуровневая картонизация
• разделение контейнера
• управление контейнерами.

Интеграции

Интеграция системы управления складом обеспечивает взаимодействие других систем друг с другом. Это создает более цельное:

• процессы
• рабочий процесс
• производительность.

Создание операций на уровне предприятия или более сложная логистика? Ключевое значение имеет интеграция с системой планирования ресурсов предприятия (ERP) и другим программным обеспечением.

Настройка ERP может предложить:

• 3PL поддержка
• интеграция крупных операторов связи
• интеграция платформы электронной коммерции.

Управление трудом

Это ограниченный рынок труда, и специалисты по цепочке поставок пользуются спросом.

Менеджеры складов используют программное обеспечение для управления, чтобы усовершенствовать управление условиями работы команды. Это включает в себя:

• планирование и планирование труда
• распределение рабочей силы
• планирование смен персонала
• управление рабочим временем.

Умение интерпретировать данные о трудовых ресурсах и действовать на их основе приводит к:

• улучшенное управление родами
• лучшие деловые решения.

Когда с сотрудниками обращаются уважительно и они чувствуют себя удовлетворенными, их вовлеченность возрастает. В свою очередь, бизнес достигнет прорыва в производительности благодаря счастливым работникам.

Используйте данные о рабочей силе, чтобы распределить рабочую силу по наиболее эффективным задачам или зонам. Это оптимизация затрат на рабочую силу на основе данных. Это может изменить вашу прибыль.

Другие функции включают в себя:

• контроль безопасности склада
• управление сертификатами.

Сбор заказов

Сбор и упаковка — важная функция любого складского процесса. Эффективность комплектации заказов находится на одном уровне со складскими функциями. Почему? Потому что это может сэкономить ваше время и быстрее обрабатывать заказы. Масштабируйте процесс комплектации заказов, используя расширенные возможности WMS.

Пакетный и групповой комплектование повышает скорость и точность за счет комплектования запасов для нескольких заказов клиентов одновременно. Это ограничивает повторные поездки в одну и ту же зону для разных заказов.

Направленный голосовой выбор осуществляется без использования рук и бумаги. Это позволяет сотрудникам сосредоточиться на текущей задаче, следуя голосовым подсказкам.

Оптимизация складского комплектования с помощью:

• выбор видения
• выбор зоны
• сбор волн
• частичная комплектация.

Перевозки

Лучшие системы управления складом обеспечивают правильную и своевременную доставку заказов по складам за счет ускоренной доставки. Они делают это, гарантируя, что регистрация товаров будет упрощена, а упаковка и отправка станут проще простого.

Функции доставки программного обеспечения для управления складом могут быть гораздо большим, чем просто печать отгрузочных этикеток. Эти функции WMS улучшают качество обслуживания клиентов, обеспечивая своевременную доставку продуктов.

Другие особенности доставки включают в себя:

• оптимизация прибытия товаров
• закупка грузов
• управление холодовой цепью
• цифровые помощники
• Мониторинг IoT-парка
• операторы связи и услуги по умолчанию.

Управление двором и приемка

Хорошее управление двором – это больше, чем просто получение. Он также включает в себя:

• обновления и видимость инвентаря
• прием и размещение
• правила размещения
• системное размещение на складе
• список зон складирования.

Или как насчет сортировки ваших корзин, установив правила поиска корзин для выбора корзин? Это все часть изобретательной работы во дворе и приема.

Полная видимость и отслеживание склада означает, что вы можете ввозить и вывозить больше продукции. Это означает увеличение продаж, поставок и выполнения заказов.

Другие функции позволяют планировать встречи для управления доками. Это может включать регистрацию заезда/выезда и предварительные уведомления об отправке (ASN) . ASN — это электронная запись, содержащая подробную информацию об отправке.

Управление возвратами

Обработка возвратов является ключевым моментом в мире «щелкни, закажи, получи, верни». Управление возвратами — это процесс, обратный процессу отправки ваших товаров. В ходе этого процесса проверка качества возвращаемых товаров имеет важное значение при проверке и пополнении запасов на вашем складе.

Эта функция улучшает управление возвращенными товарами за счет:

• регистрация и сортировка
• эффективное пополнение запасов
• Оперативная обработка возврата или обмена.

Со стороны клиента это:

• предоставляет четкие инструкции о том, как вернуть товар
• записывает и подтверждает запросы на возврат
• генерирует разрешения на возврат.

Отслеживание статуса возврата в режиме реального времени позволяет сотрудникам склада и клиентам отслеживать ход возврата.

Отчеты и аналитика

Больше данных – больше поставок! Программное обеспечение WMS позволяет вам принимать решения на основе данных, собирая:

• аналитика запасов
• показатели эффективности
• аналитика закупок
• аналитика планирования пополнения запасов.

Узнайте больше о своих запасах с помощью отчетов о расхождениях и отчетов о партиях .

Ознакомьтесь с реальными цифрами, которые составляют общую стоимость продукта, когда он достигает порога клиента. К ним относятся:

• стоимость доставки
• таможенные и импортные пошлины
• расходы на страхование и соблюдение требований
• сборы за передачу и обработку платежей.

Подсчитав цифры, вы увидите, где можно сократить расходы.

У вас будет возможность улучшить прогнозирование с помощью:

• индивидуальная информация
• расширенная аналитика и
• интерактивные информационные панели.

Вы можете использовать эти функции, чтобы зарядить своих сотрудников, используя управление ключевыми показателями эффективности (KPI). Установка достижимых ключевых показателей эффективности помогает мотивировать ваших сотрудников работать лучше.

Просматривайте ожидаемые даты доставки с помощью функций, обеспечивающих потоковую передачу данных в реальном времени. Получив знания, вы сможете исправить области улучшения на всем складе.

Организационные стратегии для улучшения складских операций

Ключевые функции системы управления складом должны улучшить ваш склад:

• операции
• логистика
• общее управление цепочкой поставок.

Они делают это, организуя ваш склад или создавая области, которые должны быть более эффективными. Когда вы организованы, вы можете собирать, упаковывать и выполнять заказы быстрее и точнее. Такая эффективность приводит к улучшению качества обслуживания клиентов, повышению их лояльности и репутации бренда.

Необходимость свести к минимуму ручной ввод данных

Знаете ли вы, что согласно отчету Wasp Barcode Technologies о состоянии малого бизнеса, 43% малых и средних предприятий либо:

• используйте ручной метод для отслеживания запасов
• не заниматься никаким отслеживанием?

Автоматизируя любые ручные процессы и ввод данных, вы получаете конкурентное преимущество более чем на половине поля.

Автоматический ввод данных также экономит время и уменьшает количество ошибок. Ищите функции системы управления складом, которые помогут вашему бизнесу сделать это. Затем вы сможете направить свои ценные ресурсы на другие важные задачи. Добавьте программное обеспечение для управления запасами.

Приоритет безопасности на складе

Сосредоточьтесь на функциях WMS, которые повышают эффективность комплектации и упаковки, а также помогают работникам оставаться здоровыми, счастливыми и эффективными.

Когда склад безопасен, процессы и сотрудники становятся более эффективными. Это, в свою очередь, также может способствовать удержанию сотрудников. Безопасное рабочее место – это:

• функциональный
• хорошо организованный
• привлекательным для сотрудников.

Меньшее количество аварий означает меньшие затраты денег на ремонт и отсутствие напрасных затрат на требования компенсации работникам или замену оборудования.

Подходит ли вам система управления складом?

Согласно статистике автоматизации складов G2, к 2024 году 84% предприятий будут использовать современные WMS для планирования и управления трудом.

Вы готовы прыгнуть? Каковы требования к вашей системе управления складом?

Возможно, вы подумываете об отказе от использования услуг по выполнению заказов и задумаетесь о том, чем они отличаются от складского хранения. Если вы передали стороннюю логистику на аутсорсинг, при переносе всего этого внутри компании возникает множество складских вопросов. Хотя может потребоваться рассмотреть больше позиций, у вас будет больше контроля над настройкой, управлением и выполнением складского процесса и распределения от начала до конца.

Базовая система управления складом может оказаться всем, что вам нужно для автоматизации и оптимизации основных складских помещений. При необходимости вы можете затем добавить модули WMS в исходную структуру, чтобы дать толчок развитию вашего бизнеса в сфере электронной коммерции.

По мере масштабирования и роста вашего бизнеса увеличение объемов торговли может потребовать более совершенных систем управления складом. Современная WMS предлагает ряд возможностей для централизации задач, передовые технологии Интернета вещей (IoT) и стратегии для оптимизации каждого аспекта управления складом.

Ваш контрольный список функциональности WMS должен включать функции, ориентированные на:

• инвентаризация и контроль качества
• автоматизация ручных задач
• простота обработки заказов и биллинговых систем
• процесс доставки и упаковки
• любое необходимое слияние систем
• оптимизация вашей рабочей силы
• полезные отчеты и расширенная аналитика
• быстро въезжать и выезжать из доков.

Правильная система управления складом должна помочь:

• оптимизировать рабочий процесс и продукты
• стандартизировать качество
• обеспечить видимость запасов в режиме реального времени
• уменьшить человеческую ошибку
• увеличить денежный поток за счет оптимизации движения запасов
• предоставлять расширенную бизнес-аналитику с помощью расширенной аналитики и отчетов
• отгружайте товары вовремя.

Время – деньги, а деньги – это время. Ведение собственного бизнеса может оказаться настоящей суетой. Не позволяйте всей вашей тяжелой работе просто испариться. WMS — это проверенный способ помочь вам добиться большего от вашей цепочки поставок.

Хотите узнать больше о том, какой поставщик WMS лучше всего подходит вам? Ознакомьтесь с нашим обзором 10 лучших программ для управления складом на 2023 год.