9 лучших приложений для составления рабочего расписания в 2022 году
Опубликовано: 2022-07-11Вы тратите бесчисленное количество часов на составление рабочего графика для всех своих сотрудников? Вот лучшие приложения для составления рабочего расписания, которые помогут составить расписание с минимальными затратами времени и усилий.
Как бизнес-менеджер, у вас уже есть так много обязанностей, таких как планирование проектов, управление вашими сотрудниками, оптимизация операций и многое другое. И все же просто составление рабочего графика может быть одной из самых трудоемких обязанностей из всех.
Как раз в тот момент, когда вы думали, что завершили все приготовления к смене, сотрудник звонит по болезни или решает взять выходной. Теперь вам нужно начать обзванивать замену.
И если вы пытаетесь построить свой идеальный график с ручкой и бумагой, как вы можете ожидать, что каждый всегда будет держать свою копию под рукой?
К счастью, мы живем во времена, когда программное обеспечение для составления рабочего графика очень распространено. Эти цифровые решения могут помочь вам эффективно составлять графики, а также предоставлять различные другие преимущества в управлении персоналом.
Давайте прольем свет на некоторые из лучших приложений для составления рабочего графика, которые помогут вам и вашей команде сэкономить время и деньги в долгосрочной перспективе.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучший универсальный график работы
Учить больше
Подходит для создания расписаний с нуля.
Хорошо подходит для создания электронных таблиц расписания.
Что искать в приложении Work Schedule Maker
Мы советуем учитывать следующие функции и возможности при поиске лучшего программного обеспечения для создания расписаний сотрудников для вашего бизнеса:
- Простота использования : менеджеры должны иметь возможность использовать интерфейс перетаскивания в своем цифровом расписании или выбирать готовые шаблоны в зависимости от требований каждой недели и месяца.
- Внутренняя связь : в идеале члены команды должны иметь возможность общаться друг с другом в рамках своего цифрового расписания, чтобы можно было быстро решать все вопросы, связанные со сменой.
- Утверждение менеджером : возможность одобрять и отклонять все корректировки смены, сделанные сотрудниками, включая заявки на смену и сделки.
- Совместимость с мобильными приложениями : сотрудники должны иметь доступ к своим расписаниям из мобильной версии программного обеспечения, где бы они ни находились.
- Расширенные уведомления : сотрудники могут получать мгновенные уведомления обо всех изменениях в расписании, включая новые открытые смены и запросы.
Принимая во внимание эти факторы, мы составили список самых лучших решений для составления рабочего графика, которые помогут менеджерам сэкономить время и максимально эффективно использовать свою рабочую силу различными способами.
9 лучших приложений для составления рабочего расписания 2022 года
Лучший универсальный график работы.
- сеть
- iOS
- андроид
Connecteam — это отмеченное наградами программное обеспечение для составления рабочего графика, которое позволяет владельцам бизнеса и менеджерам легко создавать, делиться и контролировать смены с минимальными усилиями. Сотрудники имеют мгновенный доступ к удобному расписанию из своего мобильного приложения.
Более 20 000 предприятий получают выгоду от этого универсального программного решения, которое гарантирует, что все графики удобны для глаз, точны и настраиваемы. С Connecteam вы можете:
- Полностью настройте каждое расписание с заданиями, подзаданиями, проектами, клиентами и многим другим. Легко прикрепляйте заметки, файлы, фотографии, видео и формы с возможностью маркировки цветом каждой смены.
- Выбирайте готовые шаблоны расписаний по неделям или месяцам и легко импортируйте расписания из Excel. Создавайте и назначайте каждую смену как отдельным лицам, так и командам.
- Предоставьте сотрудникам ресурсы для идеального выполнения своих смен с возможностью прикреплять заметки, мультимедиа, формы и контрольные списки.
- Сотрудники могут мгновенно общаться друг с другом с помощью ярлыка командного чата в рамках расписания, чтобы обсуждать любые вопросы, связанные со сменой, такие как открытые смены и смены.
- Установите автоматические напоминания и уведомления, чтобы гарантировать, что сотрудники всегда знают, какие смены открыты для захвата.
- Обеспечьте сотрудников электронными часами рабочего времени, к которым они могут получить доступ и отсчитывать время прямо из своего расписания .
Ключевая особенность
- Перетаскивание, массовые смены, настраиваемые шаблоны
- Автоматические оповещения и уведомления
- Оповещения о сверхурочной работе и ограничениях
- Перемещайте вложения с заметками, изображениями, видео, GIF-файлами и т. д.
- Заявка на открытую смену
- Краткая справка о доступности сотрудников
Плюсы
- Не требует обучения, прост в использовании
- Отличная поддержка клиентов
- Доступная цена для команды любого размера
- Интеграция с платежной ведомостью Quickbooks и Gusto для 100% точности
Минусы
- Автоматического планирования пока нет
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для 30 пользователей. Бесплатная 14-дневная пробная версия. Доступен бесплатный план.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодПодходит для: создания расписаний с нуля
- сеть
- iOS
- андроид
Скорее всего, если вы еще не используете приложение для составления расписания и работаете с ручкой и бумагой, то вашим решением, скорее всего, будет облачный текстовый процессор, такой как Google Docs. Однако недостатком использования Google Docs является то, что форматирование может быть полной болью. Например, вносить изменения можно в режиме реального времени, и ваша команда может оставлять заметки, чтобы указать на конфликты или участвовать в обмене сменами, но вы по-прежнему обязаны следить за тем, чтобы изменения работали. Хорошее решение для малого и крупного бизнеса.
Узнайте больше о Документах GoogleКлючевая особенность
- Удобное распределение расписания
- Облачный
- Круглосуточный доступ к расписанию сотрудников
- Совместное планирование
Плюсы
- Подходит для команд
Минусы
- Нет предупреждений или уведомлений
- Базовое планирование текстового процессора
Цены
Бесплатно или перейдите на Google Workspace за 6 долларов США за пользователя в месяц. Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия Пожизненная бесплатная версия: Да
Подходит для: создания электронных таблиц расписания.
- сеть
- андроид
- iOS
Если работа с текстовыми процессорами не в вашем стиле, поскольку вы работаете с пустой страницей, тогда Google Таблицы могут быть ответом, поскольку формат по умолчанию включает строки и столбцы.
Эти строки и столбцы предварительно фиксированы, поэтому у вас есть более организованное представление о создании расписания сотрудников. Его функция обмена позволяет вам быстро поделиться расписанием с вашей командой по электронной почте. И да, все автоматически сохраняется в облаке, так что вы не потеряете прогресс, достигнутый при создании расписания.
Важно отметить, что электронные таблицы были разработаны для целей бухгалтерского учета, поэтому их дизайн не совсем удобен для пользователя при создании расписания. Тем не менее, это может выполнить работу, если вы знакомы с электронными таблицами. Хорошее решение для малого и крупного бизнеса.
Узнайте больше о Google ТаблицахКлючевая особенность
- Совместное планирование
- Отчеты
- Шаблоны
Плюсы
- Подходит для команд
- Легко использовать
Минусы
- Действительно базовое расписание
Цены
Бесплатно или перейдите на Google Workspace за 6 долларов США за пользователя в месяц. Бесплатная пробная версия: 14-дневная пробная версия Бесплатный план на всю жизнь: Да
Подходит для: планирования встреч
- сеть
- iOS
- андроид
Если вы ищете программное обеспечение для автоматического планирования, то Calendly идеально вам подойдет. Это позволяет вам программировать доступность сотрудников, делиться расписанием с другими через персонализированную ссылку, и вы даже можете напрямую планировать календари своих сотрудников.
Теперь Calendly лучше всего подходит для отдельного пользователя, которому нужно запланировать одну встречу за раз. Это правда, что вы можете легко запланировать несколько человек на одно и то же время, точно так же, как вам нужно при создании смен. Однако это немного сложно и может быть трудно понять с первого взгляда. Хорошо подходит для бизнеса любого размера.
Узнайте больше о CalendlyКлючевая особенность
- Автоматизированное планирование
- Оповещения и уведомления
- Управление доступностью
- Уведомления в режиме реального времени
- Установите «буферное» время
- Работает с Google, Outlook, Office 365 и календарем iCloud.
Плюсы
- Легко использовать
- Приятный пользовательский интерфейс
Минусы
- Пользователи жалуются на плохое обслуживание клиентов
- Не так много вариантов настройки
Цены
Премиум-планы стоят 10 долларов США за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия. Бесплатный план на всю жизнь: Да.
Подходит для: некоммерческих организаций
- сеть
- iOS
- андроид
обмен сменами. У вас также есть возможность копировать расписания между днями и неделями. Или, если необходимо, просто перетащите смены, где это применимо. Подходит для компаний разных размеров и отраслей.
Узнать больше о слингеКлючевая особенность
- Уведомления
- Планирование предупреждений о конфликтах
- Готовые смены
- Шаблоны
- Оповещения о смене
- Мобильный доступ
- Обмен сообщениями
Плюсы
- Легко использовать
- Отзывчивая поддержка клиентов
Минусы
- Невозможно контролировать сообщения сотрудников
Цены
1,70 доллара США за пользователя в месяц (Премиум) или 3,40 доллара США за пользователя в месяц (Бизнес). Бесплатная пробная версия: Да Пожизненный план: Да
Подходит для: гостиниц и развлекательных центров
- сеть
- iOS
- андроид
С 1999 года Fourth (ранее HotSchedules) занимается бизнесом, помогая компаниям и владельцам бизнеса эффективно составлять расписания. Интерфейс довольно гладкий, поэтому пользователи не застревают на неуклюжем решении. Идеально подходит для ресторанов, розничной торговли и индустрии гостеприимства .
Узнать больше о ЧетвертомКлючевая особенность
- Прогнозное планирование
- Автоматические приемы пищи и перерывы
- Установить незначительные трудовые правила
- Управление сверхурочной работой
Плюсы
- Отличные функции планирования
Минусы
- Сложно использовать
- Пользователи сообщают, что они часто меняют формат
Цены
Поговорите с торговым представителем для получения дополнительной информации. Бесплатная пробная версия: Нет Пожизненный план: Нет
Подходит для: Производство
- iOS
- сеть
- андроид
Zira — это интеллектуальное решение для планирования на основе ИИ, которое автоматизирует процесс планирования. Вам нужно сообщить Zira, что требуется для вашего графика, и он может оптимизировать процесс с учетом соответствия, стоимости, конкретных правил и многого другого. Zira хорошо подходит для розничной торговли, ресторанов, производства, строительства и обслуживания.
Узнать больше о ЗиреКлючевая особенность
- Автоматизированное планирование
- Расписание рассылки
- Переключение смен
- Предпочтения и доступность сотрудников синхронизируются
- Автоматизированные ограничения
Плюсы
- Мобильный доступ
- Легко использовать
Минусы
- Нет интеграции с QuickBooks
Цены
Цены начинаются с 4 долларов США за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план на всю жизнь: Нет
Подходит для: сотрудников казино
- сеть
- iOS
- андроид
Snap Schedule — это облачный инструмент для составления расписания сотрудников. С помощью Snap schedule вы можете сократить время, необходимое для составления графиков сотрудников, сотрудничать с сотрудниками для упрощения планирования и полной прозрачности. Сотрудники могут быть в курсе своего графика благодаря круглосуточному мобильному доступу. Наконец, они помогают снизить трудозатраты с помощью предупреждений о сверхурочной работе и ограничениях. Snap Schedule хорошо подходит для розничной торговли, финансов, сферы услуг и производства.
Узнайте больше о Snap Schedule 365Ключевая особенность
- Автоматизированное планирование
- Расписание рассылки
- Переключение смен
- Отслеживание посещаемости
- Мобильный, настольный и киосковый доступ
Плюсы
- Легко использовать
Минусы
- Довольно дорого в использовании
Цены
Начинается с 450 долларов США в год для 1 планировщика и 36 долларов США в год для 1 сотрудника. Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия Бесплатный план на всю жизнь: Нет
Подходит для: планирования встреч
- сеть
- iOS
- андроид
Doodle — еще один хороший инструмент для составления рабочего графика. С Doodle вы получаете четкое представление о том, кто и когда доступен для работы. Кроме того, вы можете избежать ошибок планирования, поскольку Doodle синхронизируется с Календарем Google, Office 365 и iCal. Обновляйте сотрудников автоматическими уведомлениями об изменениях в расписании. Doodle также интегрируется с Zoom, Zapier и Microsoft Teams. Для бизнеса любого размера.
Узнать больше о дудлеКлючевая особенность
- Оповещения и уведомления
- Автоматизированное планирование
- Синхронизация календаря
- Групповое расписание
Плюсы
- Легко использовать
- Мобильный доступ
Минусы
- Может быть дорого для больших команд
Цены
Начинается с 6,95 долларов США за пользователя в месяц для 1 пользователя. Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия Бесплатный план на всю жизнь: Нет
Сравните лучшие приложения для составления рабочего расписания
| Тема |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | |  | | | | | |
| Цены | От 29 долларов в месяц до 30 пользователей. | Бесплатно или перейдите на Google Workspace за 6 долларов США за пользователя в месяц. | Бесплатно или перейдите на Google Workspace за 6 долларов США за пользователя в месяц. | Премиум-планы стоят 10 долларов за пользователя в месяц. | 1,70 доллара США за пользователя в месяц (Премиум) или 3,40 доллара США за пользователя в месяц (Бизнес). | Поговорите с торговым представителем для получения дополнительной информации. | Цены начинаются от 4 долларов США за пользователя в месяц. | Начинается с 450 долларов США в год для 1 планировщика и 36 долларов США в год для 1 сотрудника. | Начинается с 6,95 долларов США за пользователя в месяц для 1 пользователя. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да 14 дней | да 14 дней | да 14 дней | да | нет | да | да 30 дней | да 14 дней |
| Бесплатный план | да Да, до 30 пользователей | да | да | да | да | нет | нет | нет | нет |
Что такое график работы?
Составитель расписания сотрудников позволяет менеджерам упростить процессы планирования и распределения расписаний благодаря надежным функциям. Функции включают шаблоны, перетаскивание, доступность сотрудников, возможности часов, запросы на отпуск, общение и многое другое.
Сотрудники ценят мобильные устройства для составления расписаний, поскольку они могут просматривать свое расписание в режиме реального времени прямо со своего смартфона. Это позволяет командам выбирать открытые смены, обмениваться сменами, подключать запросы на отгулы и многое другое, находясь в пути.
Как работают составители рабочего расписания?
Есть некоторые общие функции, которые присутствуют в большинстве приложений для создания расписаний сотрудников. С помощью такого программного обеспечения менеджеры и владельцы бизнеса обычно могут создавать и настраивать графики, а также назначать смены сотрудников со всеми соответствующими данными, включая местоположение, даты, время, задачи и файлы любого типа.
Приложения для создания расписания сотрудников могут включать в себя другие функции управления сотрудниками, такие как часы для отслеживания рабочего времени сотрудников. Менеджеры также могут использовать табели рабочего времени для преобразования рабочего времени в фонд заработной платы.
Обычно приложения для создания расписаний сотрудников имеют настольную и мобильную версии, последняя из которых предназначена для использования сотрудниками из любого места.
Преимущества использования планировщика расписания сотрудников
Полный контроль расписания
С создателем расписания сотрудников вы можете легко увидеть, какие сотрудники доступны. Обновления в режиме реального времени обеспечивают менеджерам полную прозрачность в отношении проблем планирования или путаницы. Руководство может легко обеспечить охват всех смен и предоставить сотрудникам доступ к их расписанию в режиме 24/7.
Экономьте время и деньги
С помощью мощного средства для создания расписания сотрудников, такого как Connecteam, вы можете сэкономить время, дублируя ежедневные/еженедельные/ежемесячные расписания, используя перетаскивание, доступные шаблоны, массовые действия и многое другое. Кроме того, менеджеры могут быстро найти подходящего сотрудника для работы с помощью фильтров, тегов цветового кодирования и смарт-групп, основанных на квалификации работы, местоположении, настраиваемых полях и многом другом.
Сокращение затрат на оплату труда
С помощью создателя рабочего графика вы сможете получать автоматические уведомления и напоминания, чтобы предупредить вас о сотрудниках, которые приближаются к сверхурочной работе или имеют определенные часовые ограничения. С надежным приложением для планирования сотрудников вам больше не нужно беспокоиться о двойном расписании или ненужных сверхурочных часах.
Сколько стоит программа для составления рабочего графика?
Цены на программное обеспечение для создания расписаний сотрудников обычно варьируются в зависимости от количества требуемых пользователей или функций, которые оно включает.
Некоторые из более дорогих вариантов, такие как Calendly и Google Docs, стоят 500 и 300 долларов в месяц для 50 пользователей соответственно. В то время как более дешевые решения, такие как Sling, стоят 85 долларов в месяц для 50 пользователей. Другие решения не предоставляют информацию о ценах, и в этом случае клиентам может потребоваться связаться с торговым представителем.
Имея это в виду, мы рекомендуем рассмотреть решения, которые доступны по цене и включают в себя широкий спектр функций. Возьмем, к примеру, Connecteam. Этот универсальный генератор расписаний сотрудников включает в себя базовый тарифный план всего за 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей.
Часто задаваемые вопросы
Должно ли приложение Scheduler Maker иметь другие функции?
Это действительно зависит от потребностей вашего бизнеса. Не все приложения для составления расписания сделаны одинаково, и некоторые из них имеют другие функции, которые также могут помочь упростить другие аспекты вашего бизнеса; не только расписание.
Например, несмотря на то, что в Connecteam есть надежная функция планирования, они также являются универсальным приложением для управления сотрудниками. Если вам нужно больше функций, чем просто планирование сотрудников, например, часы, контрольные списки или формы, вы можете рассмотреть универсальное приложение для управления сотрудниками, такое как Connecteam.
Понравится ли моим сотрудникам использование редактора расписания сотрудников?
Определенно! Сотрудники любят иметь доступ к своему расписанию из любого места и в любое время. Это создает стабильный баланс между работой и личной жизнью и снижает стресс, связанный с работой. Приложения для составления расписания позволяют сотрудникам легко устанавливать свою доступность, а руководство может затем создавать расписания, которые им подходят. В итоге все довольны!
Практический результат в приложении Work Schedule Maker
Жизнь владельца бизнеса и менеджера уже насыщена. В сутках просто не хватает времени, чтобы выполнить каждую задачу, особенно если вы знаете, что в вашем списке дел уже есть рутинная работа.
Несомненно, рабочий график, который вы создаете, должен учитывать множество движущихся частей, двумя наиболее важными из которых являются ваши сотрудники и ваши клиенты.
Используя составитель расписания сотрудников, вы можете гарантировать, что расписание создается быстрее и эффективнее, оставаясь при этом в соответствии с законами о планировании.
Просмотрите приведенный выше список решений для составления рабочего графика и внедрите то, которое соответствует вашим потребностям как с точки зрения бизнеса, так и с точки зрения ваших сотрудников.