13 лучших программных инструментов для управления рабочими процессами на 2022 год

Как бизнес, вы можете иметь идеальную команду и все еще не достичь целей своей компании. Если вы обнаружите, что перегружены проектами, которые не выполняются вовремя, вам необходимо программное решение для управления рабочим процессом.

Инструмент управления рабочим процессом разбивает проекты по задачам, чтобы сделать их управляемыми. Программное обеспечение работает для оптимизации рабочих процессов, которые помогут вашей компании работать более эффективно.

Кто-то однажды сказал: «Чтобы сдвинуть гору, нужна армия», но они, похоже, упустили часть о создании рабочего процесса, чтобы на самом деле составить план, как сдвинуть гору. Помогите своей команде свернуть горы с помощью одного из 13 лучших программных решений для управления рабочими процессами!

Наше лучшее программное обеспечение для управления рабочими процессами

1. Connecteam — лучшая универсальная система управления рабочими процессами для мобильных команд!

2. Улица процессов. Подходит для предоставления решений как для индивидуальных, так и для групповых рабочих процессов.

3. Monday.com — хорошо подходит для визуального понимания ваших текущих процессов рабочего процесса.

Что искать в программном обеспечении для управления рабочим процессом

Ваше программное обеспечение для управления рабочим процессом должно заполнить пробелы в ваших текущих рабочих процессах. Для этого вам нужно найти систему, которая может:

• Обнаружение шаблонов: система, которая повторяет процессы, чтобы ваш бизнес работал без помощи рук, в автоматическом режиме.
• Управленческий надзор: визуальное представление прогресса и сроков проекта в режиме реального времени.
• Интеграция: если это не комплексное решение, оно должно легко подключаться к другим инструментам.
• Данные: идеи для определения ваших недостатков и успехов для будущего роста.
• Обновления: можно синхронизировать изменения и обновлять всех пользователей одновременно на всех устройствах.
• Коммуникация: ключом к лучшему рабочему процессу является командная работа через сотрудничество.

Каждый программный инструмент для управления рабочим процессом будет предлагать что-то большее или меньшее, поэтому вам нужно будет найти тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям и желаниям в конце дня.

13 лучших программ для управления рабочими процессами 2022 года

Подходит для : инструмент управления рабочим процессом для удаленных команд, которым требуется лучшее подключение!

Платформы: Интернет, iOS, Android

Connecteam — это универсальная система управления рабочими процессами для команд без рабочего места. Обслуживая более 80 отраслей, Connecteam применим к команде любого размера , которая работает гибридно, удаленно и в дороге.

Универсальный подход Connecteam к управлению рабочими процессами — вот что делает навигацию такой простой. С помощью инструмента управления задачами запросы на работу могут быть украшены заметками, контрольными списками, вложениями или даже формами для заполнения. Без необходимости переходить от функции к функции, сотрудники, назначенные для каждой задачи, имеют все, что им нужно, от инструкций до связанных документов на одном экране.

Чат доступен во всем программном обеспечении для управления рабочими процессами Connecteam для совместной работы над проектами и задачами . Он встроен в каждую функцию платформы, поэтому общение может происходить в любой момент. Connecteam позволяет вам как администратору иметь полный контроль , чтобы вы знали, что требует наибольшего внимания.

Для нерабочих сотрудников, которые работают посменно, в Connecteam есть динамический планировщик, который настраивается в соответствии с вашими конкретными способами работы . Использование планировщика позволит выявить шаблоны, а повторяющиеся смены будут автоматизированы и предложены по мере того, как вы продолжаете использовать платформу. Эта бесшовная взаимосвязанная платформа удобна и интуитивно понятна в использовании!

Ключевая особенность

• Планирование

• Управление задачами

• Цифровые формы и контрольные списки

• Встроенный чат

• Панель активности

• Документы

За и против

• Автоматизированное планирование

• Бесплатная круглосуточная оперативная служба поддержки

• Уведомления всегда вовремя

• Научиться им пользоваться очень просто!

• Интеграции все еще в разработке

Цена:

• От 29 долларов в месяц до 30 пользователей.

• Бесплатная 14-дневная пробная версия

• Безлимитный бесплатный план до 10 пользователей

Подходит для : наличия решений для индивидуального и командного рабочего процесса.

Платформы: Интернет и iOS

С помощью программного обеспечения Process Street для управления рабочим процессом вы можете создавать задачи, а затем разбивать их на отдельные задания. Для создания задач выберите из банка готовых шаблонов и отредактируйте их по своему вкусу. После того, как вы создали задачу, вы можете установить дату выполнения, которая обеспечит ожидаемые сроки выполнения. Чтобы не сбиться с пути, напоминания об уведомлениях будут отправляться на электронную почту и в мобильное приложение каждого пользователя. Любое завершение или прогресс будут отображаться на панели инструментов и синхронизироваться между веб-сайтом и мобильным устройством.

Ключевая особенность

• Контрольные списки

• Командная вики и руководство

• Напоминания об уведомлениях

• Панель прогресса

За и против

• Планируйте свои рабочие процессы

• Контроль последовательности выполнения задач

• Ограниченная гибкость детализации

• Не хватает средств связи, если у вас нет слабины

Цена:

• От 30 долларов в месяц за пользователя

• Доступна бесплатная пробная версия: Да

• Бесплатный план: Да

Подходит для : визуальных представлений об успешности процессов рабочего процесса.

Платформы: Интернет, Android, iOS

Monday предлагает 8 различных визуализаций данных (доски канбан, диаграммы Ганта, временные шкалы, карты и т. д.), которые могут организовать и отслеживать ваши рабочие процессы. Просто взглянув на них, эти яркие визуальные эффекты дают четкое представление о том, насколько хорошо работают ваши проекты и команды. Благодаря общим документам Google, обмену файлами, @упоминаниям и автоматическим обновлениям статуса в режиме реального времени вы можете сотрудничать и развивать идеи. Все теги и ход выполнения задач уведомляются соответствующим членам команды через центр уведомлений или интегрированные платформы, такие как электронная почта и Slack.

Ключевая особенность

• Приборная доска

• Быстрый поиск

• Уведомления

• Персонализированные доски

За и против

• Умная автоматизация

• Чрезвычайно интерактивный

• Кривая обучения

• Трудно привлечь внешние стороны

Цена:

• От 10 долларов в месяц за пользователя

• Доступна бесплатная пробная версия: Да

• Бесплатный план: Нет

Подходит для : менеджеров проектов, которые хотят улучшить свое управление временем.

Платформы: Интернет, Android, iOS

Для менеджеров проектов Hive — это идеальное программное обеспечение для управления рабочим процессом. Отслеживайте неограниченное количество задач или подзадач, а затем назначайте их. С помощью панели инструментов «Мои действия» сотрудники знают, за что каждый из них отвечает. Чтобы следить за тайм-менеджментом, используйте секундомер Hive, который работает во время работы над каждым проектом. Для проектов, требующих особого внимания, пометьте их более высоким уровнем приоритета, чтобы команда понимала, что должно иметь приоритет. Все проекты можно просматривать на одном экране в представлении «Портфолио», а некоторые проекты также можно скрыть с помощью настройки ограниченного доступа к проекту.

Ключевая особенность

• Чат в приложении

• Отслеживает/измеряет KPI

• Отслеживание завершения проекта

• Отображение

За и против

• Легко менять задачи по мере сдвига сроков проекта

• Получение справки по проектам с помощью нескольких инструментов для совместной работы

• Судя по отзывам не интуитивно понятно

• Отслеживание правок в общих проектах затруднено

Цена:

• От 16 долларов в месяц за пользователя

• Доступна бесплатная пробная версия: Да

• Бесплатный план: Да

Подходит для : создания вики-страницы компании.

Платформы: Интернет, Mac, Android, iOS

Notion — это система управления рабочими процессами, которую вы можете настраивать, управлять и организовывать по своему вкусу. Notion начинается с чистого листа, но предлагает множество шаблонов для заполнения пространства. Вы можете заполнить доски Notion изображениями, видео, файлами, ссылками и текстом. Цель вашего понятия также зависит от вас. Это может быть что угодно: от вики-сайта компании до адаптации новых сотрудников; варианты безграничны. Notion — это скорее система для создания заметок, чем что-либо еще, поэтому для обеспечения логического потока информации страницы вложены в другие страницы.

Ключевая особенность

• Автономный режим

• Отслеживание целей и этапов

• Организация вложенности страниц

• Уведомления

За и против

• Полезно как для фрилансеров, так и для команд

• Чрезвычайно настраиваемый

• Отзывы: медленный с большими базами данных

• Сложные и ограниченные шаблоны

Цена:

• От 8 долларов в месяц за пользователя

• Доступна бесплатная пробная версия: Да

• Бесплатный план: Да

Подходит для : пользователей, не разбирающихся в технологиях, которым нужна настраиваемая система управления рабочим процессом.

Платформы: Интернет, Android, iOS

Kintone — это приложение, которое позволяет создавать другие «приложения» для полноценного рабочего процесса. Эти «приложения» предварительно созданы, поэтому все, что вам нужно сделать, это настроить параметры в соответствии с вашими точными требованиями; не нужно самому быть кодером. Приложения — это что угодно, от отчетов о расходах до списков дел. Kintone также позволяет настроить идеальный инструмент управления рабочим процессом с помощью электронных таблиц. Вы можете пометить всю необходимую информацию, заполнить данные, загрузить файл и посмотреть, как Kintone подберет для вас специально разработанные приложения. Поскольку ваш рабочий процесс должен измениться, вы можете настроить макет по мере необходимости.

Ключевая особенность

• Центр уведомлений

• Система управления календарем

• Приборная доска

• Списки дел

За и против

• Нет необходимости в кодировании

• Удобный

• Устаревший интерфейс

• Баги с интеграциями

Цена:

• От 24 долларов в месяц за пользователя

• Доступна бесплатная пробная версия: Да

• Бесплатный план: Нет

Подходит для : мозгового штурма идей и совместной работы в команде.

Платформы: Интернет, Android, iOS

Miro — это доска с бесконечным пространством, где пользователи могут вводить скриншоты, электронные таблицы, изображения, файлы, карты Jira и т. д. в одном центральном месте. Miro чрезвычайно полезен для мозгового штурма с визуальным картированием и инструментом построения диаграмм. С Miro любое количество пользователей может одновременно работать на одной платформе с разных рабочих столов. Для совместной работы и обсуждения идей вы также можете использовать инструмент видеоконференцсвязи для совместной работы в режиме реального времени удаленно.

Ключевая особенность

• Инструмент заметок и комментариев

• Шаблоны

• Гибкие рабочие процессы

• Видеоконференцсвязь встречает

За и против

• Интегрируется со сторонними платформами

• Широкий выбор инструментов

• Ограниченные возможности форматирования текста

• Не чувствителен к цене

Цена:

• От 10 долларов в месяц за пользователя

• Доступна бесплатная пробная версия: Да

• Бесплатный план: Да

Подходит для : отчетов о техническом обслуживании и ежедневных задач.

Платформы: Интернет, Android, iOS

MaintenanceX — это программное обеспечение для управления рабочим процессом для компаний, которым необходимо обслуживать свое оборудование. Легко создавайте заказ на техническое обслуживание, включающий сведения о работе, и назначайте его человеку, которому необходимо выполнить задачу. Используйте контрольный список и функцию проверок, чтобы перечислить, на что сотрудники должны обращать внимание при завершении проверки. MaintenanceX также использует превентивный подход к работам по техническому обслуживанию. С помощью функции планирования вы можете вводить повторяющиеся заказы на работу, чтобы всегда быть в отличной форме.

Ключевая особенность

• Отчеты о техническом обслуживании

• Встроенный чат

• Бланки нарядов на работу

• Контрольные списки и задачи

За и против

• Отзывчивая поддержка клиентов

• Обновления синхронизируются на всех устройствах

• Не наполненный функциями

• Слабые отчеты

Цена:

• От 10 долларов в месяц за пользователя

  
• Доступна бесплатная пробная версия: Да

• Бесплатный план: Да

Подходит для : настройки рабочих процессов даже без опыта программирования.

Платформы: Интернет, Android, iOS

Независимо от того, работаете ли вы в отделе кадров или финансов, KissFlow — это система, позволяющая автоматизировать ваши рабочие процессы. KissFlow работает без каких-либо API-интеграций; все взаимосвязано без необходимости стороннего поставщика. Все предоставленные инструменты предлагаются без единого опыта работы с кодом, требуемого взамен. Инструменты в KissFlow — это назначения задач, формы и диаграммы маршрутов рабочих процессов, а для получения дополнительной помощи есть инструменты для совместной работы и аналитические отчеты, на которых можно учиться. KissFlow — это инструмент, который вы можете использовать для достижения своих целей, чтобы у вас было больше времени для развития в других областях на рабочем месте.

Ключевая особенность

• Приборная доска

• Отчеты и аналитика

• Инструменты для совместной работы

• Визуальные рабочие процессы

За и против

• Простая система перетаскивания

• Гибкие и настраиваемые шаблоны рабочих процессов

• Отзывы: хорошо работает только тогда, когда вы знаете, как его использовать

• Отзывы клиентов: Недоступно для многих

Цена:

• От 12 долларов в месяц за пользователя

• Доступна бесплатная пробная версия: Да

• Бесплатный план: Нет

Подходит для : флагов и предупреждений, которые удерживают пользователей в соответствии с расписанием их задач и проектов.

Платформы: Интернет, iOS, Android

С панелью управления проектами WorkZone у вас всегда будет четкое представление о том, какие электронные письма и кампании нуждаются в завершении. С дополнительными сведениями о том, кто отвечает за каждую задачу, и примечаниями, прикрепленными к каждому проекту, вы можете получить хороший обзор того, чем все занимаются. Персональные списки дел автоматически отправляются на электронную почту каждого пользователя с информацией о сроках выполнения. Сотрудники могут отмечать их, когда они идут, чтобы отслеживать, что еще не завершено. Если задача приближается к крайнему сроку, но еще не завершена, появится предупреждение о состоянии. Их намеренно невероятно трудно пропустить, чтобы всем было ясно, что должно иметь приоритет, чтобы не отставать от графика.

Ключевая особенность

• Оповещения

• Вехи хронологии

• Автоматизированные повторяющиеся задачи

• Отслеживание завершения статуса

За и против

• Универсальность для типов команд

• Отличное обслуживание клиентов

• Трудно пересматривать прошлые проекты

• Редактирование задач может быть утомительным

Цена:

• От 24 долларов в месяц за пользователя

• Доступна бесплатная пробная версия: Нет

• Бесплатный план: Нет

Подходит для : подробных отчетов в режиме реального времени о завершении проекта и целях.

Платформы: Интернет, Android, iOS

ClickUp предлагает все, что нужно вам и вашим сотрудникам для эффективной работы. От управления задачами до отслеживания времени, контрольных списков и обмена документами — все, что вам нужно для работы на компьютере, оптимизировано для повышения производительности и анализируется для будущих улучшений. Благодаря отчетам в режиме реального времени вы точно знаете, чего добилась ваша команда, насколько все соответствует вашим целям, а также информацию о времени, затраченном на задачу или проект. Чтобы работать в команде, находясь рядом или удаленно, вы можете использовать чат, электронную почту, оставлять комментарии или разрабатывать стратегию на доске, чтобы воплощать идеи в жизнь!

Ключевая особенность

• Часы времени

• Календарь

• Цели и идеи

• Шаблоны

За и против

• Живые обновления от других членов команды

• Легко выполнять задания

• Подавляющее количество напоминаний

• Легко потеряться со слишком большим количеством функций

Цена:

• От 9 долларов в месяц за пользователя

• Доступна бесплатная пробная версия: Да

• Бесплатный план: Да

Подходит для : организованной системы фильтрации больших объемов данных.

Платформы: Интернет, Android, iOS

Ninox — это инструмент управления рабочим процессом, который находится под вашим контролем. У вас есть полная гибкость и право собственности, чтобы решить, как будут построены ваши данные; Ганта, Канбана и т. д. Вы также можете фильтровать свои данные, чтобы никогда не потеряться в обилии информации. Ninox работает на всех устройствах, даже в автономном режиме. Вы можете распечатать все, что создано на Ninox, будь то документ, отчет или диаграмма.

Ключевая особенность

• Календарь

• Готовые шаблоны

• Настраиваемые формы и таблицы

• Управление задачами

За и против

• Интегрируется с полезными сторонними платформами

• Супер гибкая платформа

• Отзывы клиентов: Трудно делать отчеты

• Отзывы клиентов: Бесполезные видеоуроки

Цена:

• От 12 долларов в месяц за пользователя

• Доступна бесплатная пробная версия: Да

• Бесплатный план: Нет

Подходит для : использования видеовызовов, аудиовызовов или чатов для совместной работы в команде.

Платформы: Интернет, Android, iOS

Ставьте цели и достигайте их вместе с Nifty. Используя Nifty в качестве инструмента управления рабочим процессом, вам больше не нужно будет переключаться с одного инструмента на другой. В нем есть все, что вам нужно для выполнения задач и отслеживания их с помощью трекера вех в одном хабе. Для повышения производительности используйте средства связи, такие как видеозвонки, или работайте вместе над одним и тем же документом Google. Чтобы узнать, где находится каждый из ваших сотрудников, а также поставленные им задачи, взгляните на вкладку «Обзор», чтобы просмотреть все проекты и их завершение.

Ключевая особенность

• Отслеживание статуса активности

• Аудио и видеозвонки

• Папки проекта для организации

• Отслеживание времени активности

За и против

• Чат в режиме реального времени упрощает совместную работу

• Не взимает плату за пользователя (фиксированная стоимость)

• Отзывы клиентов: большая кривая обучения

• Отзывы клиентов: неотвечающая служба поддержки

Цена:

• От 29 долларов в месяц (максимум 10 пользователей)

• Доступна бесплатная пробная версия: Да

• Бесплатный план: Да

Сравните лучшее программное обеспечение для управления рабочим процессом

4,8/5

От 29 долларов США в месяц для 30 пользователей.

14-дневная пробная версия

Начать пробный период

Да, до 10 пользователей

4,7/5

1500 долларов США

Да

Да

4,6/5

500 долларов

Да

Нет

4,5/5

800 долларов

Да

Да

4,8/5

400 долларов

Да

Да

4,7/5

1200 долларов США

Да

Нет

4,7/5

500 долларов

Да

Да

4,7/5

500 долларов

Да

Да

3,8/5

1250 долларов США

Да

Нет

4,7/5

1200 долларов США

Нет

Нет

4,7/5

450 долларов.

Да

Да

4,8/5

600 долларов

Да

Нет

4,7/5

124 доллара

Да

Да

4,8/5

От 29 долларов США в месяц для 30 пользователей.

14-дневная пробная версия

Начать пробный период

Да, до 10 пользователей

4,7/5

1500 долларов США

Да

Да

4,6/5

500 долларов

Да

Нет

4,5/5

800 долларов

Да

Да

4,8/5

400 долларов

Да

Да

4,7/5

1200 долларов США

Да

Нет

4,7/5

500 долларов

Да

Да

4,7/5

500 долларов

Да

Да

3,8/5

1250 долларов США

Да

Нет

4,7/5

1200 долларов США

Нет

Нет

4,7/5

450 долларов.

Да

Да

4,8/5

600 долларов

Да

Нет

4,7/5

124 доллара

Да

Да

Что такое программное обеспечение для управления рабочим процессом?

Управленческая часть управления рабочим процессом заключается в том, чтобы руководить командой для планирования и разработки стратегии для получения положительных результатов, в то время как сам рабочий процесс касается фактического действия по обработке данных. Программное обеспечение для управления рабочим процессом — это инструмент, который разбивает проекты на более мелкие задачи, которые команды могут выполнять вместе. Большая часть того, что делает программную систему управления рабочим процессом, — это способность автоматизировать повторяющиеся задачи. Чтобы не отклоняться от сроков проекта, шаги должны повторяться и быть последовательными. В конце концов, инструмент управления рабочим процессом — это просто способ для компаний лучше общаться, оставаться на одной странице и синхронизировать работу, чтобы она выполнялась от начала до конца с легкостью и эффективностью.

Как работает программное обеспечение для управления рабочим процессом?

То, как работает программное обеспечение для управления рабочим процессом, зависит от того, что вы хотите от него получить; планирование, разработка стратегии, управление задачами и т. д. Однако для того, чтобы охватить все эти аспекты, инструменты управления рабочим процессом должны работать одним способом.

Программное обеспечение для управления рабочим процессом часто представляет собой доску или своего рода чистый холст, где вы и ваши сотрудники можете работать вместе, чтобы обсудить идеи. С помощью инструмента для аудиозвонков, видеоконференций или чего-то вроде живого чата у вас будет возможность сотрудничать в режиме реального времени.

При этом ваше программное решение для управления рабочим процессом также будет оказывать помощь в управлении задачами. Введите большие проекты и установите сроки, а затем инструмент может автоматически разбить их на последовательности, которые реально выполнить. Вы и остальная часть команды будете уведомлены всякий раз, когда есть задачи, которые необходимо выполнить.

Инструменты управления рабочими процессами выявляют шаблоны и автоматизируют рабочие процессы с течением времени. Кроме того, он будет собирать данные и составлять аналитические отчеты, которые проливают свет на то, что идет хорошо, а что требует дополнительной работы. У вас будет доступ к параметрам данных, таким как диаграммы Ганта и доски Канбан, чтобы лучше визуализировать вашу производительность.

Преимущества программного обеспечения для управления рабочим процессом

Преимущества программного обеспечения для управления рабочим процессом вытекают из автоматизации системы. Это может привести ко многим формам успеха:

• Быстрые утверждения: управление утверждениями существует как часть иерархии управления; автоматизация предотвращает ненужные задержки.
• Тесное сотрудничество: эффективная коммуникация является ключом к командной работе. С удаленными командами или работой с несколькими отделами вам потребуется подключение для обсуждения групповых задач.
• Лучшее понимание: данные можно использовать для отслеживания ключевых показателей эффективности.
• 100% завершение проекта: система уведомлений с напоминаниями учитывает все, ничто никогда не остается незабытым.
• Уменьшение количества ошибок : выявляйте задержки с помощью предупреждений, а затем меняйте приоритеты.
• Повышение производительности : меньше задержек и более систематическая автоматизация.

Сколько стоит программное обеспечение для управления рабочим процессом?

Программные решения для управления рабочим процессом — это инструмент повышения производительности, который в конечном счете экономит ваше время и деньги. Знание его ценности часто побуждает компании-разработчики программного обеспечения запрашивать цену, исчисляемую сотнями и тысячами в месяц. Однако иметь лучшее программное обеспечение для управления рабочими процессами не обязательно означает, что вам нужно платить больше всего.

Для нас поиск наилучшего программного обеспечения для управления рабочими процессами означал рассмотрение как качества, так и цены. Благодаря фиксированной ставке Connecteam в размере 29 долларов США в месяц для первых 30 пользователей вам не придется платить за пакеты сейчас или в будущем по мере роста вашей компании. Это ценовое предложение не похоже на конкурентов, которые часто запрашивают цену, определяемую «за место».

Часто задаваемые вопросы

1. Почему важно управлять рабочим процессом?

Управление рабочим процессом — это надежный источник информации о том, как выполняются ваши рабочие процессы. Сбор данных об этом может охватывать что угодно, от людей в вашей команде до установки сроков проекта. Знание того, в чем заключаются проблемы, может помочь вам определить, как лучше управлять своим бизнесом в будущем. Наличие этих знаний важно для общего совершенствования.

2. Существуют ли бесплатные программные решения для управления рабочим процессом?

Да, бесплатные программные решения существуют, но они обычно имеют свои ограничения. Тем не менее, программное обеспечение для управления рабочим процессом, бесплатное для использования, иногда может предложить основные потребности, которые могут быть всем, что вам нужно.

Итог по программному обеспечению для управления рабочим процессом

Программные инструменты для управления рабочими процессами избавят вас от неэффективных методов ведения бизнеса. Это программная система, способная довести кучу работы от начала до конца, избегая узких мест в процессе. Для этого вам необходимо следить за тем, что происходит с вашим бизнесом изо дня в день. Вам потребуются инструменты, которые могут держать открытыми линии связи и четкое управление задачами. С Connecteam вы можете управлять своими сотрудниками на расстоянии с помощью интеллектуальной системы планировщика, инструмента управления задачами и инструментов чата; все взаимосвязано и делается в режиме реального времени. Поскольку это решение «все-в-одном», в котором все находится в одном месте, мы считаем, что Connecteam делает все возможное, чтобы предложить все, что вам может понадобиться, без необходимости полагаться на бесчисленное множество других платформ для перехода. Это доступный инструмент управления рабочим процессом, который вы можете интуитивно использовать и легко внедрить в свой текущий рабочий процесс.