Как повысить производительность с помощью программного обеспечения для управления персоналом (4 способа)
Опубликовано: 2022-09-08
Существует прямая связь между производительностью и прибыльностью. Когда ваши сотрудники работают эффективно, они помогают максимизировать цели вашего бизнеса. Таким образом, один из важных вопросов управления заключается в том, как повысить уровень производительности и сохранить его на высоком уровне.
Вот где на помощь приходит программное обеспечение для управления персоналом. Внедрив решение для управления персоналом, вы можете начать оптимизировать свои бизнес-процессы, используя такие тактики, как автоматизация и аналитика.
В этой статье мы объясним, что такое программное обеспечение для управления персоналом. Затем мы расскажем о четырех способах, которыми этот тип инструментов может привести к повышению производительности. Давайте приступим!
Что такое программное обеспечение для управления персоналом?
Программное обеспечение для управления персоналом (WFM) относится к любой программе, которая позволяет компании более эффективно управлять своими сотрудниками. Раньше управление ресурсами в основном осуществлялось вручную с помощью электронных таблиц или другого необходимого программного обеспечения.
Поскольку этот устаревший подход отнимает много времени и подвержен человеческим ошибкам, он может негативно сказаться на производительности. Таким образом, использование программного обеспечения WFM имеет много преимуществ.
Некоторые преимущества включают увеличение прибыли за счет улучшенной аналитики, улучшенного анализа тенденций и упрощения сотрудничества с заинтересованными сторонами на всех уровнях. Фактически, программное обеспечение для управления персоналом может помочь вам оптимизировать различные области вашего бизнеса. Мы коснемся их позже.
Традиционно этот тип программного обеспечения считался ориентированным на управление персоналом. Однако в наши дни он также может включать прогноз и планирование рабочей силы, данные о времени и посещаемости, управление задачами и аналитику рабочей силы.
Кроме того, COVID-19 сделал решения WFM еще более важными во многих секторах. Многие рабочие места претерпели значительные изменения. Например, во многих отраслях наблюдается конец графика с девяти до пяти и рост удаленной работы.
Эти изменения привели к росту популярности таких платформ, как Zoom, что является прекрасным примером того, насколько важным стало программное обеспечение WFM. Более того, в 2020 году мировой рынок программного обеспечения для управления персоналом оценивался более чем в 7 миллиардов долларов, а к 2026 году ожидается, что он превысит 9 миллиардов долларов.
4 способа, с помощью которых программное обеспечение для управления персоналом повышает производительность
Итак, теперь, когда мы рассмотрели, что такое программное обеспечение WFM, давайте подробнее рассмотрим, как оно может повысить производительность вашего бизнеса!
1. Экономит время и деньги
Одним из ключевых преимуществ программного обеспечения для управления персоналом (WFM) является то, что оно может сэкономить вам время и деньги. Предоставляя пользователям возможность просматривать, как бизнес тратит свое время, и соответствующим образом перераспределять ресурсы, это может помочь повысить уровень производительности.
Например, отслеживание времени может помочь вам перевести неактивных сотрудников на проекты, требующие дополнительных усилий. Это может привести к более быстрому завершению проектов. Это может даже дать вашей команде возможность увеличить общую рабочую нагрузку.
Кроме того, когда вы эффективно перераспределяете персонал, вы можете уменьшить потребность в найме новых сотрудников. Когда труд является наиболее значительной статьей расходов для большинства компаний, это может иметь решающее значение. По сути, любое повышение производительности экономит деньги.
Одним из полезных инструментов для такого рода управления бизнес-процессами является ClickUp. Это упрощает назначение членов команды для проектов и предоставляет аналитику для измерения прогресса вашего проекта и производительности команды с помощью диаграмм.
Другие функции включают в себя более 50 готовых команд автоматизации рабочего процесса, которые позволяют упростить трудоемкие задачи. Чуть позже мы углубимся в преимущества автоматизации.
2. Улучшает общение
Во многих отношениях эффективное общение является ключом к продуктивности. Это связано с тем, что плохая коммуникация может создать путаницу, упущенную информацию и случайные конфликты между отделами.
С другой стороны, хорошее общение может помочь в создании команды. Кроме того, это может дать сотрудникам право голоса. Это чувство безопасности и расширения возможностей может поднять моральный дух и побудить людей делиться инновационными идеями.
В конечном счете, если каждый человек и команда в вашей операции знают, что делают остальные, и работают синхронно, ваши процессы должны работать гладко. Естественно, это, скорее всего, еще больше повысит производительность и эффективность. Одним из полезных инструментов для делового общения является Slack:
Этот популярный инструмент для обмена сообщениями позволяет организовывать разговоры по разным «каналам». Члены команды могут вести индивидуальные беседы, создавать чаты исключительно для своих отделов или подключаться к общекорпоративному каналу. Это помогает гарантировать, что все в бизнесе знают, что происходит.
Кроме того, Slack предназначен не только для традиционных предприятий. Вы даже можете использовать его для партнерского маркетинга. Например, вы можете создать канал Slack для своих партнеров. Это может помочь создать чувство общности и товарищества.
Возможно, вы даже захотите создать отдельные каналы для начинающих и наиболее эффективных партнеров. Таким образом, новички могут делиться ресурсами и инструментами для начала работы (например, нашим собственным плагином ThirstyAffiliates!). Между тем, продвинутые партнеры могут делиться советами и рекомендациями по увеличению конверсии.
3. Обеспечивает лучший анализ для менеджеров
Точная оценка работы персонала может быть сложной задачей. Одни только мнения не могут дать вам четкого представления о результатах и участии сотрудников. Вот почему исходные данные и статистика так важны.
К счастью, программное обеспечение WFM позволяет отслеживать привычки и производительность сотрудников с помощью аналитики. Вы можете использовать его для оценки их сильных и слабых сторон и любых несоответствий.
Обладая этими знаниями, вы сможете быстро решить проблему производительности сотрудников, если заметите неожиданное падение. И наоборот, вы можете вознаграждать лучших и улучшающихся исполнителей.
Аналитика сотрудников также может помочь вам создавать команды, назначать сотрудников на проекты и менять сотрудников для достижения более высоких целей. Если вы ищете инструмент, который поможет вам в этом, вы можете рассмотреть Performance Pro:
Этот традиционный инструмент управления эффективностью включает в себя большинство функций, необходимых бизнесу для оценки и постановки целей. Это поможет вам легко создавать как стратегические цели, так и обзоры. Кроме того, платформа позволяет привязать бонусы к производительности, что может значительно повысить производительность.
4. Снижает количество человеческих ошибок за счет автоматизации
Ручная обработка занимает много времени. Однако предприятия могут не осознавать, сколько времени они тратят впустую, если годами выполняли одни и те же устаревшие процессы.
Хуже того, повторяющиеся задачи могут вызвать у сотрудников скуку и отсутствие вдохновения, а это означает, что утомительные физические обязанности также могут истощить моральный дух. Это может привести к невнимательности и ошибкам в важных ручных процессах.
Одна ошибка может вызвать эффект домино, для исправления которого потребуются время и ресурсы. Это очень вредно для продуктивности. К счастью, автоматизация может исключить эту возможность.
Например, если в вашем бизнесе используется автоматизированный учет рабочего времени, вы можете регистрировать посещаемость сотрудников одним щелчком мыши. Эти данные могут быть интегрированы со статистикой заработной платы или производительности, что устраняет необходимость обработки вручную. Таким образом, сотрудники могут сосредоточиться на других задачах.
Если вы хотите уменьшить количество человеческих ошибок в своем бизнесе, вы можете попробовать Gusto:
Этот онлайн-инструмент для расчета заработной платы ориентирован на малый бизнес и стартапы. Gusto может помочь вашей компании оптимизировать начисление заработной платы, медицинское страхование и другие области человеческих ресурсов. Кроме того, он может связываться с другими инструментами, такими как QuickBooks. Он даже предлагает месячную бесплатную пробную версию.
Вывод
Если вы менеджер, повышение производительности сотрудников, вероятно, является постоянной задачей. К счастью, правильное программное обеспечение может значительно облегчить задачу. Это может даже привести к более счастливой и сплоченной команде.
Напомним, вот четыре способа, которыми программное обеспечение для управления персоналом может повысить уровень производительности ваших сотрудников:
- Экономия времени и денег
- Улучшение коммуникации
- Предоставление лучшего анализа для менеджеров
- Автоматизация процессов и сокращение человеческого фактора
Если вам понравился этот пост, обязательно подпишитесь на нас в Twitter, Instagram, Facebook, Pinterest и LinkedIn! И не забудьте подписаться в поле ниже.
Раскрытие партнерской ссылки