Что такое обучение по охране труда и зачем оно нужно?

Посмотрим правде в глаза, ни один менеджер не любит составлять программу обучения технике безопасности.

Однако без него у ваших сотрудников не будет инструментов для преодоления кризиса, что может негативно сказаться на вашей прибыли.

Ваша рабочая сила — ваш самый большой актив, это само собой разумеющееся. Но вы можете быть удивлены, узнав, что здоровая рабочая сила может сделать больше, чем просто предотвратить несчастные случаи или заболевания рабочих.

Рабочее место с эффективной программой обучения технике безопасности может снизить текучесть кадров, повысить производительность и моральный дух. Кроме того, это нравственный поступок!

Сейчас больше, чем когда-либо, безопасность меняется ежедневно из-за COVID-19. Поэтому крайне важно, чтобы ваши методы были актуальными.

Если вы не выполните надлежащую программу обучения технике безопасности, вы можете навредить своему бизнесу. Просто потому, что у владельцев малого и среднего бизнеса нет таких же ресурсов, как у крупных предприятий. Кто-то серьезно пострадает, и это может иметь эффект домино.

Последствия увольнения работника по болезни:

• Выплата заработной платы за работу, которая не завершена, так как ваш сотрудник находится дома
• Более высокая стоимость страхования бизнеса
• Повреждение дорогих инструментов или оборудования
• Найм новых сотрудников (долго и дорого)
• Снижение морального духа в компании
• И более.

Таким образом, необходимость тщательной программы обучения технике безопасности очевидна! Мы собрали шаги, которые необходимо предпринять, чтобы создать надежную программу обучения технике безопасности, к которой вы будете обращаться снова и снова.

Connecteam – обучающее приложение №1

Connecteam оптимизирует обучение, чтобы ваши сотрудники могли быстро и эффективно освоиться. Предоставьте своей команде инструменты, необходимые им, чтобы быть готовыми к своей роли одним нажатием кнопки!

Учить больше!

Что такое обучение по охране труда?

Обучение технике безопасности на рабочем месте — это процесс, направленный на то, чтобы предоставить вашим сотрудникам знания и навыки для выполнения своей работы безопасным для них и их коллег образом.

Кроме того, эффективный план обеспечения безопасности на рабочем месте включает инструкции и рекомендации по выявлению опасностей, информированию о них и устранению инцидентов.

Вам необходимо поощрять высокую культуру отчетности об инцидентах, чтобы вы могли без особых усилий создать более безопасное рабочее место и определить, как ваша компания может постоянно улучшать рабочую среду.

Когда происходит новый инцидент, у вас должен быть быстрый способ передать сообщение всем вашим сотрудникам, чтобы избежать повторения инцидента. Сотрудники должны иметь легкий доступ к старым отчетам об опасностях, чтобы они могли учиться на работе.

• Вы должны быть в состоянии предупредить и предупредить своих сотрудников об опасности ДО того, как она произойдет.
• Когда это произойдет, вы должны быть в состоянии справиться с ситуацией ВО ВРЕМЯ инцидента.
• И затем ПОСЛЕ инцидента вы должны иметь возможность легко сообщить остальной команде, например, о мокром полу, чтобы можно было избежать скольжения.

Защита ваших сотрудников требует многого, поэтому у вас должен быть стабильный процесс.

Как работодатель вы несете юридическую (и моральную) ответственность за то, чтобы проинструктировать своих работников о том, как работать безопасным и здоровым образом, еще до того, как они приступят к работе.
Обучение технике безопасности является неотъемлемой частью процесса адаптации сотрудников, но оно также требует регулярных «повторных» курсов по технике безопасности для соблюдения (и эффективности). Не только потому, что бдительность сотрудников со временем снижается, но и потому, что протоколы безопасности меняются, чтобы не отставать от изменений в оборудовании, материалах и ролях в бизнесе.

Почему вам нужно обучение безопасности на рабочем месте в вашем бизнесе

Помимо очевидных причин — регламентации и моральной ответственности — есть много преимуществ, связанных с тем, чтобы уделить больше времени и внимания хорошо спланированной программе обучения технике безопасности на рабочем месте. Вот некоторые из них:

• Более низкие страховые взносы
• Меньшая потеря производительности из-за болезни или травмы
• Более высокая удовлетворенность сотрудников
• Сниженная компенсация работникам за отпуск по болезни из-за производственных травм и заболеваний
• Защита от судебных исков об ответственности
• Предотвращение будущих инцидентов.

Но есть вероятность, что вы уже убедились в этом и читаете этот пост, чтобы узнать, как сделать программу обучения сотрудников технике безопасности ярким примером добросовестности работодателя.

Обучение вне правил

Не все учебные курсы по охране труда одинаковы. Для разных задач и отраслей существуют разные требования к обучению технике безопасности [PDF] как по содержанию, так и по частоте обучения. Таким образом, когда речь идет об обучении технике безопасности на рабочем месте, на самом деле не существует универсального подхода.

Требования Управления по охране труда и здоровья (OSHA) и государственных органов по охране труда и технике безопасности являются абсолютным минимумом. При планировании программы обучения по вопросам безопасности на рабочем месте вашей целью должно быть сведение к минимуму инцидентов, максимальное повышение осведомленности и бдительности, а также поддержание здоровья, счастья и продуктивности ваших сотрудников. Не просто соблюдать нормативные требования.

Шаги к эффективной программе обучения технике безопасности на рабочем месте

1. Определите потребности бизнеса

Определите потребности вашего бизнеса, потенциальные опасности и цели обучения. Затем проанализируйте прошлые инциденты и общие отраслевые опасности. Выясните, какие проблемы необходимо решить с помощью обучения, а для каких есть другие решения, такие как защитное снаряжение или предупреждающие знаки.

2. Включите своих сотрудников

Привлекайте своих сотрудников к разработке, внедрению и оптимизации программы обучения. Вклад менеджеров, руководителей и рабочих имеет решающее значение. Они лучше всех понимают, как выполняется работа и где могут скрываться опасности для их безопасности и здоровья.

3. Применяется ко всем ролям

Создавайте модульные процессы обучения и тестирования, которые можно применять к каждой роли в бизнесе в соответствии с правилами. Например, инструкции по безопасному обращению с ножами одинаковы для официанта и повара, в то время как протоколы пожарной безопасности или обращение с чистящими средствами могут быть разными для каждого из них.

4. Включите менеджеров

Обучите менеджеров и супервайзеров требованиям безопасности своих команд. Это позволит выявить проблемы с соблюдением сотрудниками правил техники безопасности.

5. Создайте каналы связи

Включите в свое обучение каналы связи для сообщения об опасностях, чтобы работники знали, к кому обращаться и как предотвратить возможную аварию.

6. Выпуск тестов

Проверьте своих работников с помощью викторин, внезапных проверок. Это может помочь вам определить, насколько эффективна ваша программа безопасности на рабочем месте, прежде чем несчастный случай заставит вас обнаружить, что это не так.

7. Сделайте это непрерывным

Обеспечьте непрерывный и легкий доступ к обучающим материалам по технике безопасности, чтобы сотрудники могли освежить свою память, когда это необходимо. Например, сотрудник, который шесть месяцев назад был проинструктирован о требованиях безопасности при работе с определенной машиной и с тех пор не притрагивался к ней? Скорее всего, он останется в безопасности, если у них будет готово для ознакомления содержание учебного курса.

Обучение технике безопасности в 2022 году

Сегодняшние программы обучения технике безопасности сильно отличаются от тех, что были разработаны десять лет назад. Новые технологии несут ответственность за наиболее очевидные изменения в способах нашего общения. Это влияет на то, как мы тренируемся и выполняем задачи.

Но идти в ногу с технологическими тенденциями — не единственная причина, по которой ваш план обучения безопасности бизнеса должен быть актуальным, чтобы быть эффективным.

Мобильная рабочая сила:

Все больше и больше компаний нанимают удаленных сотрудников, а также мобильных сотрудников. Их труднее обучить, чем штатных сотрудников.

Решение? Инструменты и форматы онлайн-безопасности, не требующие присутствия на месте.

Контингент рабочей силы:

Поскольку «гигантская экономика» становится распространенной во всех отраслях, обучение (включая обучение сотрудников по охране труда и технике безопасности) должно быть быстрым (но тщательным).

Решение? Модульные онлайн-программы обучения, легко настраиваемые для адаптации.

Разнообразие рабочих мест:

Мировая экономика с каждым годом становится все более глобальной. Однако международным организациям и предприятиям, нанимающим экспатов, часто не хватает обучающих материалов по технике безопасности на нескольких языках.

Решение? Технологические инструменты, позволяющие быстро переводить и локализовать учебные модули.

Сделайте обучение по безопасности на рабочем месте цифровым

Нет никаких сомнений в том, что некоторые виды обучения технике безопасности требуют практических демонстраций и лучше всего проводятся лично или в небольшой группе. Но когда дело доходит до обучения технике безопасности на рабочем месте для бесштатных сотрудников, временных сотрудников или рассредоточенной рабочей силы по всему миру, лучшим выбором является мобильное обучение.

С Connecteam вы можете создать свое собственное корпоративное приложение, чтобы донести до своих сотрудников программу обучения технике безопасности на рабочем месте, используя единственное устройство, которое есть у всех в 2022 году — мобильный телефон. А Connecteam позволяет настроить функцию обучения в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

В чем выгода менеджера?

• Создавайте любой тип уникального контента или процессов, таких как адаптация, обучение, онлайн-курсы или база знаний с видео, произвольным текстом, рабочими процессами и викторинами.
• Проводите обучение на ходу, не собирая сотрудников физически
• Предложите своей команде возможность разделить обучение на части, чтобы они могли проходить обучение в своем собственном темпе.
• Отслеживайте прогресс сотрудников с помощью панели обучения и проверяйте их понимание с помощью викторин.
• Столбцы статуса дают ясное представление о прогрессе сотрудников
• Отправляйте обновления всей компании, чтобы все знали, что доступна новая версия, и отслеживайте, кто получил и прочитал ваше сообщение, чтобы убедиться, что все согласованы

В чем выгода работника?

• Проходите обучение прямо со своего мобильного телефона без необходимости носить с собой папки или собираться в разных местах
• Может управлять своими тренировками на ходу и в своем собственном темпе
• Простой и интуитивно понятный процесс
• Всегда иметь доступ к актуальным материалам

В то время как руководства по технике безопасности в вашем бизнесе могут где-то пылиться, доступные для поиска и простые в использовании учебные материалы помогут вашим сотрудникам всегда иметь под рукой необходимые им знания.

Обучение технике безопасности на рабочем месте во время кризисного управления

Всякий раз, когда вашей компании приходится сталкиваться с кризисом, включая кибератаку, слухи, организационные проступки, насилие на рабочем месте, техногенные катастрофы или глобальную пандемию, такую ​​как COVID-19, вы должны действовать заранее, чтобы справиться с ситуацией. С Connecteam вы можете легко адаптироваться и реагировать на меняющиеся условия, чтобы ваша команда была на одной волне.

Предоставьте своей команде все ресурсы, необходимые для понимания ситуации, особенно путем создания специальных шаблонов, включающих видео, текст, файлы и изображения. ваши сотрудники должны иметь мгновенный доступ к:

• Актуальная информация о вирусе.
• Руководство по изоляции
• Симптомы инфекции
• Ссылки на материалы Всемирной организации здравоохранения и многое другое. Поделитесь некоторыми из последних публикаций Всемирной организации здравоохранения по ссылке в приложении.
• Учебные ресурсы OSHA.
• Учебные ресурсы от Национального совета по безопасности.

Кроме того, у вас будут новые процедуры для предотвращения и борьбы с коронавирусом. Создайте специальную библиотеку в приложении для всех процедур, связанных с кризисом, таких как рекомендации по сближению, рабочий транспорт, дезинфекция рабочих зон, посещение конференций, учебные пособия, правила полетов, обновление процедуры отпуска, часто задаваемые вопросы и т. д.

Сделайте еще один шаг и обновите свой список контактов для экстренных случаев в приложении.

Прежде всего, обеспечьте постоянную связь:

• Чат: создайте специальный канал чата с ключевыми членами команды из отдела кадров, готовыми ответить на вопросы.
• Создайте специальный чат-канал для вопросов и ответов.
• Обновления: подумайте о том, чтобы держать команду в курсе ключевых обновлений, таких как:
• Общие новости о подготовке компании и действиях по защите команды.
• Регулярные обновления от генерального директора о том, как компания ведет себя в отношении вируса.
• Другие ключевые новости о клиентах и ​​деятельности компании по работе с партнерами и т. д.
• Операционные обновления: если, например, вы переходите на режим «работа из дома» или возвращаетесь к рутине, держите команду в курсе операционных изменений.

Вы должны применять приведенные выше примеры при подготовке к любому кризису.