Как переносить текст в Google Sheets и Google Docs

Хотя Google Docs и Google Sheets имеют удобный интерфейс и имеют много общего с MS Excel и MS Word, они требуют обучения.

Вы, должно быть, замечали, что когда вы вводите длинное предложение в одну ячейку, оно перетекает в соседнюю ячейку, из-за чего весь лист выглядит неопрятно. Не волнуйтесь; у нас есть решение! Вы можете легко решить эту проблему, научившись делать перенос текста в Google Docs и Google Sheets.

Обтекание текста в Google Sheets и Google Docs может быть отличным способом сделать текст более удобным для чтения и визуально привлекательным. Если вы хотите обернуть текст вокруг таблицы или изображения или сделать текст более удобным для чтения в ячейке или документе, эта статья поможет вам. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Обтекание текстом в Google Sheets

Когда вы вводите какие-либо данные в ячейки Google Sheet, вы обнаружите, что по умолчанию данные выровнены по левому краю и внизу ячейки. Эта особенность иногда затрудняет читателю чтение содержимого листа.

Здесь на помощь приходит обтекание текстом . Это позволяет вам поместить все данные в одну ячейку, не обрезая их и не перенося текст в следующую ячейку.

Способы переноса текста в Google Sheets

Вы можете выполнять перенос текста в Google Таблицах разными способами. Некоторые способы включают перенос вручную через панель инструментов, вкладку форматирования, с помощью мобильного телефона и т. Д. Сейчас мы подробно рассмотрим каждый шаг.

Перенос текста вручную

Обтекание текстом вручную — самый неудобный вариант, не заслуживающий вашего внимания, но знания никогда не пропадают даром. Это может спасти вашу работу, когда вы в ней остро нуждаетесь (подмигивает). Прочтите инструкции, чтобы узнать, как вручную выполнить перенос текста в Google Таблицах.

• Шаг 1: Выберите ячейку в электронной таблице.
• Шаг 2: Переместите курсор туда, где линия может заканчиваться.
• Шаг 3: Теперь нажмите Ctrl + Enter.

Примечание. Вы можете не получить идеальных результатов, используя это руководство, и в конечном итоге можете повторить один и тот же шаг. Давайте перейдем к лучшему решению.

Обтекание текстом через панель инструментов

Выполните следующие шаги, чтобы выполнить перенос текста с помощью панели инструментов:

• Шаг 1. В электронной таблице выберите ячейку, строку или столбец, для которых вы хотите включить функцию переноса текста.
• Шаг 2: В верхней части листа Google вы найдете панель инструментов. Здесь вы увидите опцию «Обтекание текстом». Если вы не можете найти кнопку переноса текста, нажмите «Дополнительно» или три точки, чтобы просмотреть дополнительные параметры, и вы получите ее.
• Шаг 3: Нажмите на кнопку переноса и наблюдайте, как разворачивается действие.

Обтекание текстом с помощью вкладки «Формат»

Этот метод переноса текста так же прост, как и ранее упомянутый вариант. Но вместо панели инструментов вам нужно будет посмотреть на панель форматирования.

• Шаг 1: Выберите строки, столбцы или ячейки, которые вы хотите обтекать текстом.
• Шаг 2: Перейдите в «Формат», нажмите «Обтекание», а затем «Обтекание».

И вуаля! Вы сделали!

Перенос текста через телефон

Было бы полезно, если бы вы научились выполнять работу с помощью мобильного телефона. Ситуации требуют выполнения нескольких срочных работ, когда вы можете убежать от своей системы.

Куда бы вы ни пошли, ваш мобильный телефон всегда будет с вами. Таким образом, изучение того, как переносить текст на телефоне, может спасти вас в трудные времена.

Однако вы можете сделать это только в том случае, если на вашем телефоне установлено приложение Google Sheets. Выполните следующие шаги:

• Шаг 1: Откройте нужный лист, для которого требуется перенос текста.
• Шаг 2: Выберите ячейки, строки и столбцы, которые необходимо обтекать текстом.
• Шаг 3: Нажмите кнопку форматирования (значок A с горизонтальными линиями). После этого нажмите на вкладку ячейки и, наконец, обтекание текстом.

Как сделать перенос текста в Google Docs?

Что ж, обтекание текстом в Google Docs означает обтекание добавленного вами изображения символами или текстом. Без этой функции будет бойня со словами, которые будут использоваться без какого-либо единообразия и распространяться по всему изображению.

Функция переноса текста в Google Docs по умолчанию отключена, и слова, как правило, следуют встроенному расположению. Обтекание текстом поможет вам сэкономить место и сделать документ аккуратным.

Как вы можете воспользоваться функцией переноса текста в Документах Google?

Процесс переноса текста в документах Google не сильно отличается от процесса в Microsoft Word , но все же у вас могут возникнуть трудности, поскольку нет специального меню или этой опции.

Чтобы выполнить перенос текста в документах Google, выполните следующие действия:

Шаг 1: Вставьте изображение

Вставьте изображение, которое вы хотите поместить между несколькими фрагментами слов. Чтобы вставить изображение, нажмите «Вставка» > «Изображения» > «Загрузить с компьютера» и выберите файл, в котором ваше изображение находится в вашей системе. Вы также можете скопировать и вставить изображение с другого сайта в файл документации.

Шаг 2: выберите недавно добавленное изображение

Как упоминалось выше, если вы впервые переносите текст в документы, формат переноса текста будет отключен по умолчанию. Чтобы воспользоваться этой опцией, вам нужно выбрать только что добавленное изображение, и вы получите меню.

В нем выберите нужный вариант переноса текста.

Шаг 3: выберите формат

С форматом можно работать, если размер изображения большой и вы хотите оставить его таким, но если вы хотите сэкономить место, то вам на помощь придет перенос текста.

Вы увидите варианты размещения изображения слева, справа и по центру. Далее вы можете выбрать любой вариант как предпочтительный.

Шаг 4: Отрегулируйте поле

Расстояние между изображением и текстом составляет ⅛. Тем не менее, вы также можете изменить это в соответствии с вашими потребностями.

Шаг 5: исправьте положение изображения

Возможно, вы захотите зафиксировать положение изображения, чтобы оно не менялось при прокрутке документа. Кроме того, если вы не исправите положение изображения, оно будет искажаться по мере того, как вы будете добавлять в документы новые слова. Чтобы зафиксировать положение изображения, перейдите к параметру «Положение».

Далее будет несколько вариантов. Если вы выберете опцию « Переместить с текстом », слова, которые находятся над изображением, будут удалены, а изображение будет продолжать менять свое положение и иметь тенденцию смещаться выше по мере того, как вы продолжаете добавлять новые предложения.

При выборе «Исправить положение» дальнейшие тексты, добавляемые в документ, не будут влиять на положение изображения.

Ярлыки для переноса текста

Клавиши быстрого доступа могут быть отличным способом сэкономить время и энергию, когда дело доходит до переноса текста как в Google Docs, так и в Google Sheets. Здесь мы предоставим обзор некоторых из наиболее полезных сочетаний клавиш для переноса текста как в Google Sheets, так и в Docs.

Эти сочетания клавиш помогут вам быстро и легко отформатировать текст, чтобы он выглядел наилучшим образом.

1. Окна

Если вы являетесь пользователем Windows, следуйте приведенным ниже сочетаниям клавиш для переноса текста:

• Документы Google: нажмите Ctrl + Shift + W.
• Google Таблицы: нажмите Ctrl + Shift + W.

2. Мак

Если вы являетесь пользователем Mac, следуйте приведенным ниже сочетаниям клавиш для переноса текста:

• Документы Google: нажмите ⌘ + Shift + W.
• Google Таблицы: нажмите ⌘ + Shift + W.

Часто задаваемые вопросы

Ниже приведены некоторые часто задаваемые вопросы.

В. Могу ли я обтекать изображение текстом в Google Sheets?

Да, вы можете обтекать изображение текстом в Google Таблицах. Для этого выберите изображение, щелкните значок «Формат», выберите параметр «Обтекание текстом» и выберите «Плотный» в раскрывающемся меню.

В. Как оборачивать текст как в Google Sheets, так и в Docs?

Чтобы перенести текст как в Google Sheets, так и в Docs, просто выделите ячейки, которые вы хотите перенести, а затем щелкните значок «Wrap Text», расположенный на панели инструментов.

В. Перенос текста и перенос слов — это одно и то же?

Обтекание текстом — это процесс, который умещает все слова вокруг изображения, сохраняя определенные поля. В процессе обработки слов перенос слов используется для размещения слов на полях страницы.

В. Могу ли я переносить текст в объединенную ячейку в Google Таблицах?

Да, вы можете переносить текст в объединенную ячейку в Google Таблицах. Для этого выберите объединенную ячейку, щелкните значок «Формат», выберите параметр «Обтекание текстом» и выберите «Обтекание» в раскрывающемся меню.

В. Почему важно использовать обтекание текстом в Google Таблицах?

Обтекание текстом в Google Таблицах делает данные организованными. Зрителям будет намного легче понять информацию, которую лист пытается передать.

Заключительные слова

Овладение навыками переноса текста как в документах Google, так и в таблицах Google поможет вашему документу выглядеть лучше, аккуратнее и компактнее. Обтекание текстом в таблицах Google поможет улучшить читаемость данных, а в документах Google ваш документ будет выглядеть профессионально и впечатляюще.

Если у вас возникли проблемы с переносом текста, эта статья поможет вам.