Что такое график работы 4/10?

За последние годы мы все узнали, что сотрудники высоко ценят гибкость на рабочем месте и здоровый баланс между работой и личной жизнью.

Чтобы нанять и удержать лучших специалистов, многие компании пробуют разные графики работы, отличные от традиционного с 9 до 5, чтобы удовлетворить потребности своих сотрудников. И одним из самых популярных альтернативных графиков является, как вы уже догадались, график 4/10.

Но что такое смены по 4/10 часов? Каковы наиболее существенные преимущества и недостатки для вас как работодателя и ваших сотрудников? И как программное обеспечение для планирования сотрудников может помочь упростить и оптимизировать весь процесс планирования?

Давайте погрузимся прямо в

Что такое график 4/10?

Управление по работе с персоналом отмечает: «Сжатый график предполагает более продолжительные, но меньшие рабочие дни, так что вы можете выполнить полные 80 часов в течение каждого двухнедельного периода оплаты менее чем за 10 рабочих дней».

Это означает, что у сотрудников есть дополнительный выходной в течение недели. Это не означает, что работодатели всегда должны соглашаться на трехдневные выходные; работник также может запросить дополнительный выходной в течение недели.

Важно помнить, что сжатый график подходит не всем. Взвесьте несколько плюсов и минусов, прежде чем решить, подходит ли вам сжатый график. Например, по силам ли каждому работнику работать 10-часовую смену? Кроме того, исследования показывают, что долгий рабочий день не всегда способствует повышению производительности.

Кроме того, необходимо соблюдать некоторые законы штата о сверхурочной работе, и планирование сотрудников может стать более сложным, если все работают по графику 4/10. Поэтому важно быть в курсе всех законов о сверхурочной работе в вашем штате, но мы вернемся к этим подробностям позже. Кроме того, руководство должно быть в состоянии эффективно составить рабочий график, учитывающий все потребности и желания сотрудников.

Чтобы планировать сотрудников, все больше и больше компаний обращаются к новым технологиям, таким как приложения для планирования сотрудников, чтобы помочь руководству со всеми их потребностями в планировании. Эти программные решения, такие как приложение Connecteam для планирования работы сотрудников, берут на себя все ручные бумажные процессы и оптимизируют их на цифровой платформе.

Прежде чем мы перейдем к программному обеспечению для планирования и всем его преимуществам, давайте обсудим основные преимущества и недостатки сжатого планирования, чтобы вы могли лучше понять, соответствует ли оно вашим потребностям.

Каковы плюсы и минусы графика 4/10?

Как и любой другой график рабочей недели, подход сжатой рабочей недели имеет свои преимущества и недостатки — как для сотрудников, так и для работодателей.

Давайте взглянем на некоторые из основных плюсов и минусов, которые вы должны иметь в виду как работодатель.

Плюсы графика 4/10

1. Повышение производительности труда сотрудников

Исследования показали, что при графике работы 4/10 руководство заметит повышение продуктивности и производительности сотрудников. Несмотря на то, что они работают одинаково по 40 часов, сжатый рабочий график дает сотрудникам дополнительный выходной в течение недели или три дня выходных для отдыха и восстановления сил. Это может дать сотрудникам необходимый импульс для хорошей работы и позволяет им по-настоящему ценить время, которое они имеют во время работы.

2. Повышение уровня счастья и благополучия сотрудников

Исследование Workforce Institute показывает, что график работы 4/10 снижает уровень стресса у сотрудников и повышает их уровень счастья и благополучия. Дополнительный выходной каждую неделю позволяет сотрудникам найти лучший баланс между работой и личной жизнью. В этом контексте предложение смены по 4/10 часов также показало увеличение посещаемости сотрудников . В целом, счастливая рабочая сила даст большой толчок культуре и моральному духу вашей компании.

3. Улучшенный набор и удержание

В настоящее время сотрудники стремятся к гибкости. Доказано, что гибкий график работы помогает привлекать и удерживать лучших специалистов.

В частности, в случае с малым бизнесом Business News Daily прекрасно отмечает: «Привлечение и удержание лучших специалистов является серьезной проблемой для владельцев малого бизнеса в любой отрасли. В то время как такие вещи, как конкурентоспособная заработная плата, первоклассные льготы и достаточное количество отпусков, важны, для высокотребовательных сотрудников такие функции широко считаются абсолютным минимумом. Если вы хотите привлечь наилучшую рабочую силу, но не всегда можете позволить себе повышение заработной платы или льгот, предложение гибкости является отличной стратегией». Имея это в виду, если вы представляете малый бизнес, который в настоящее время набирает новые таланты, возможно, пришло время предложить сжатый или гибкий график в качестве опции, если вы еще этого не сделали.

Минусы графика 4/10

1. Подходит не всем

Некоторым сотрудникам может показаться, что работать по 10 часов в день — это слишком долго, и это может привести к быстрому выгоранию. Это особенно актуально для некоторых конкретных отраслей, где сотрудники могут находиться на ногах в течение длительного периода времени или управлять автомобилем в течение длительного времени. В этих случаях он может быть не очень подходящим.

Кроме того, не все работают по графику 4/10, поэтому могут возникать некоторые конфликты в расписании или времени, например, с другими деловыми партнерами, клиентами или подрядчиками, работающими по обычному графику. Несмотря ни на что, рабочий график 4/10 не должен мешать сотрудникам выполнять свои повседневные задачи и не должен доставлять неудобств клиентам или другим коллегам.

Могут быть некоторые сотрудники, которые просто не хотят работать по графику 4/10. Если вы собираетесь внедрить график работы 4/10 в своем бизнесе, может быть лучше сначала дать сотрудникам попробовать его, а затем решить, подходит ли он им.

2. Правила сверхурочной работы

Существуют законы о сверхурочной работе, которые необходимо тщательно соблюдать и учитывать при принятии решения о том, должны ли сотрудники работать по графику 4/10. В некоторых штатах, таких как Невада, Калифорния и Аляска, любое время, превышающее 8 часов в течение одного дня, должно считаться сверхурочной работой. Это составляет 32 обычных рабочих часа в неделю с 8 дополнительными часами оплаты сверхурочных. Вы должны изучить законы своего штата о сверхурочной работе и максимальное количество часов, которые необходимо соблюдать. Вы можете легко найти ресурсы, расположенные на веб-сайте Министерства труда США.

3. Повышенная сложность

Другие аспекты также должны быть тщательно рассмотрены. Например, как вы будете рассчитывать время отпуска? Как руководство обеспечит охват всех смен и отсутствие конфликтов или проблем в расписании? BND сообщает, что если вы хотите внедрить график 4/10, «сотрудники и руководство должны тесно координировать свои действия при переходе на новый график. Менеджеры должны обеспечить надлежащее освещение в дни, когда другие сотрудники не работают. Кроме того, менеджеры должны убедиться, что новые графики обеспечивают бесперебойный рабочий процесс и соблюдение сроков».

Как и при управлении чередующимися сменами, рабочий график 4/10 может создать много путаницы и серьезных головных болей для расчета заработной платы, особенно если вы не используете приложение для отслеживания рабочего времени и планирования для управления этим.

Программное обеспечение для планирования сотрудников в помощь

Программное обеспечение для планирования сотрудников — это отличный способ легко управлять графиком работы 4/10 и внедрять его для своих сотрудников, а также перенести все утомительные бумажные процессы на одну цифровую платформу. Это позволяет вам создавать расписания для ваших команд и решать другие проблемы, упомянутые выше, такие как соблюдение сверхурочных.

Возьмем, к примеру, Коннектим. Этот универсальный инструмент планирования сотрудников позволяет быстро и легко создавать оптимальные графики для ваших сотрудников с учетом их доступности и квалификации. Вы можете использовать повторяющиеся смены, шаблоны, перетаскивание или копирование предыдущих смен, чтобы сэкономить дополнительное время. Вы можете прикрепить любые важные детали, файлы и информацию к сменам, чтобы ваши сотрудники могли получить к ним доступ с любого места работы прямо со своих мобильных телефонов. Это позволяет вам следить за тем, чтобы каждая смена покрывалась автоматическими напоминаниями и уведомлениями, а также предупреждать вас об ошибках в расписании и конфликтах. У вас также есть возможность создавать открытые смены для ваших сотрудников.

Как комплексное решение для управления сотрудниками, Connecteam предлагает множество дополнительных инструментов, которые помогут вам обеспечить бесперебойную работу ваших процессов. Это включает в себя функции для точного отслеживания времени, управления задачами, внутренней коммуникации и вовлечения сотрудников.

В целом, используя универсальное приложение для управления сотрудниками, вы можете эффективно внедрить рабочий график 4/10 и четко видеть, работает ли он для ваших сотрудников, на основе измеримых идей и данных.

Заключительное слово о графиках работы 4/10

Прежде чем переходить к внедрению графика работы 4/10 для всех ваших сотрудников, может быть целесообразно сначала собрать отзывы сотрудников и посмотреть, будет ли это интересно вашим сотрудникам. Если да, то есть много плюсов и минусы, которые следует учитывать, прежде чем опробовать этот новый тип расписания.

Хотя это может уменьшить стресс, повысить удовлетворенность сотрудников, повысить производительность и повысить уровень удержания, это может быть не лучшим решением для всех ваших сотрудников. Будьте внимательны ко всем потребностям ваших сотрудников в планировании, позвольте им выбирать, хотят ли они этого.

Кроме того, вы должны убедиться, что соблюдаете законы о сверхурочной работе в вашем штате. Если вы не знаете точно, что это за законы, быстрый поиск в Google «законов о сверхурочной работе», а затем штата, в котором вы работаете, поможет вам найти ответ.

Убедитесь, что график работы 4/10 не оказывает негативного влияния на ваш бизнес. Хотя ваши сотрудники могут захотеть работать по графику 4/10, это не обязательно означает, что клиенты и заказчики также работают в это время. Если вы заметили, что сотрудники испытывают трудности с общением с клиентами или у вас недостаточно сотрудников для выполнения смен, возможно, график работы 4/10 не подходит для вашего бизнеса.

Наконец, чтобы упростить планирование, отслеживание времени, общение и управление задачами в вашем бизнесе, было бы неплохо использовать для этого приложения для управления сотрудниками. С Connecteam вы можете планировать сотрудников одним нажатием кнопки и отслеживать сверхурочные, чтобы обеспечить соблюдение законодательства. Не говоря уже о множестве других функций, уменьшающих повседневное трение.