Zoho Books — мощная универсальная платформа для управления бухгалтерскими задачами

Малым предприятиям приходится справляться со всеми видами бухгалтерских задач, начиная от управления своими финансами и заканчивая контролем запасов. Между отслеживанием счетов компании, выставлением счетов подрядчикам и клиентам, сверкой банковских выписок, контролем расходов, наблюдением за проектами и соблюдением налогового законодательства, что может делать владелец малого бизнеса?

К счастью, программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии может помочь владельцам малого бизнеса управлять своими финансами, автоматизировать бизнес-процессы и работать совместно между отделами. Несмотря на то, что существует множество вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета, многие владельцы бизнеса предпочитают Zoho Books, поскольку оно предоставляет комплексные решения для бухгалтерского учета, простые возможности для совместной работы и интегрированную платформу.

Что такое Zoho Books?

Zoho Books — это полностью облачное многопользовательское бухгалтерское приложение с двойной записью. Запущенный в 2011 году, он является частью интегрированной экосистемы Zoho, состоящей из множества популярных вариантов программного обеспечения для бизнеса. Его мощные возможности платформы и акцент на конфиденциальность делают его лучшим выбором среди владельцев бизнеса, которые хотят идти в ногу с постоянно меняющимися бизнес-тенденциями, налогами и внедрением облачных технологий.

Каковы некоторые из его самых популярных функций? Пользователи могут легко выполнять все свои бухгалтерские задачи, в том числе:

• Кредиторская задолженность — Books упрощает управление кредиторской задолженностью, помогая пользователям создавать и отправлять заказы на покупку, загружать квитанции о расходах и отслеживать произведенные платежи.
• Дебиторская задолженность . Владельцы бизнеса могут получать оплату вовремя. Программное обеспечение помогает им создавать счета за считанные секунды, отслеживать платежи с помощью напоминаний о платежах и быстрее получать платежи, предлагая клиентам вариант онлайн-оплаты.
• Инвентаризация — пользователи могут лучше управлять своими запасами, поскольку программное обеспечение помогает им отслеживать уровни своих запасов, устанавливать точки повторного заказа для пополнения запасов, когда они заканчиваются, и организовывать свои запасы с помощью важной информации, такой как артикул, стоимость и наличие на складе.
• Банковское дело . Хотите бухгалтерское приложение, которое также управляет вашими банковскими операциями? Книги могут помочь вам настроить свой банковский счет и импортировать транзакции в бухгалтерское программное обеспечение, пропуская ввод данных. Это также позволяет пользователям создавать правила, которые классифицируют банковские транзакции, согласовывают транзакции и готовы к налоговому сезону.
• Отслеживание времени — программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии помогает пользователям отслеживать время, затрачиваемое на проекты, и выставлять счета своим клиентам. С помощью Zoho Books пользователи могут легко управлять несколькими проектами, создавать счета непосредственно из своих проектов и отслеживать незанятые часы и расходы.
• Контакты . Хотите, чтобы все ваши контакты были в одном месте для удобного общения? Вы можете создавать, редактировать и управлять контактами своих клиентов и поставщиков изнутри, сотрудничать с клиентами через клиентский портал и безопасно хранить платежную информацию клиентов, чтобы автоматически взимать с них плату за повторяющиеся транзакции.
• Отчеты – Books предлагает более 50 бизнес-отчетов, включая отчеты о прибылях и убытках, сводные отчеты о запасах и сводные налоговые отчеты. Предприятия, использующие Zoho Books, работают бесперебойно, потому что они могут планировать отчеты и делиться ими, получать доступ к бизнес-обзорам с помощью своих настраиваемых информационных панелей и настраивать отчеты с отфильтрованными данными для лучшего понимания.

Настройки

Конечно, Zoho Books предоставляет комплексные функции бухгалтерского учета, но также предлагает дополнительные готовые бухгалтерские приложения, расширенную аналитику в программном обеспечении, расширенный контроль запасов и многое другое. Настройка — одна из самых важных возможностей.

«Сам продукт был разработан с мыслью о том, что мы никогда не должны ограничивать поток пользователей», — говорит старший бухгалтер, менеджер по развитию Дирадж В.Н. «Мы хотели, чтобы наши пользователи определяли поток, в котором они хотят, чтобы приложение работало, поэтому оно легко настраивается».

Некоторые из параметров настройки, которые были добавлены в приложение, включают открытый API, который позволяет пользователям подключать сторонние приложения, а также их веб-сайты и другие приложения Zoho.

Надежные налоговые эксперты по всему миру

Он также предназначен для поддержки масштабируемости. Бизнес пользователей не ограничен географией, поскольку приложение доступно в нескольких редакциях для соблюдения налогового законодательства в 14 странах, включая США, Канаду, Мексику, Великобританию, Австралию, Кению, Индию и другие. Он также доступен на 17 языках.

«Мы можем с уверенностью сказать нашим клиентам, что если вы из одной из этих 14 стран, то Books соблюдает местные правила в этом конкретном регионе», — говорит В.Н.

Конечно, это не ограничивается пользователями в этих странах, поскольку Zoho стремится помочь с подачей налогов в других странах, создавая полезные отчеты.

Интеграции

Один из способов, которым Books отличается от конкурентов, — это возможности интеграции. Приложение не только интегрировано в финансовый пакет Zoho и обширный набор приложений Zoho, но также может быть интегрировано с множеством популярных сторонних бизнес-приложений.

«В финансовом пакете Zoho Книги являются центральным приложением, и данные из всех других продуктов, включая ваш инвентарь, приложение для управления подпиской, программное обеспечение для отчетности о поездках и расходах и платежную ведомость, в конечном итоге автоматически попадают в Zoho Books», — говорит В.Н. «Таким образом, пользователям не нужно ничего делать в конце; все это предварительно интегрировано. Это преимущество, которое получают наши пользователи».

Финансовая интеграция Zoho с Zoho Books включает:

• Инвентарь Зохо
• Подписки Зохо
• Зохо Расход
• Зохо счет
• Зохо Касса
• Зохо Заработная плата

Zoho Books также интегрируется с другими приложениями Zoho за пределами финансового пакета, в том числе:

• Зохо CRM
• Зохо Аналитика
• Зохо Проекты
• Зохо Люди
• Зохо Флоу

Однако Zoho Books подключается к гораздо большему количеству приложений, чем другие приложения Zoho. Он также может быть интегрирован с различными сторонними приложениями, включая Zapier, Twilio, Slack, Razorpay, EazyPay, PayPal, Office 365, Evernote, SurePayroll и G Suite. У Zoho Books даже есть собственная торговая площадка, где разработчики или партнеры могут создавать и публиковать расширения для своего бизнеса или других пользователей.

Истории бизнеса Zoho Books

Как клиенты Books практически используют приложение? VN демонстрирует, как клиенты могут реализовать Книги в полной мере, описывая два различных сценария использования клиентов, подчеркивая, как онлайн-программное обеспечение может принести пользу пользователям в розничной торговле и сфере услуг.

Использование в розничном бизнесе

Джексон, владелец розничного бизнеса, занимается продажей различных товаров на нескольких складах по всей Канаде. Его продажи поступают от онлайн-покупателей, обычных и оптовых клиентов. Джексон ищет программное решение для бухгалтерского учета, которое поможет ему продавать на нескольких онлайн-платформах, знать самые эффективные продукты и информацию о запасах в режиме реального времени, сверять финансовые счета, управлять продажами, сотрудничать с клиентами и поставщиками, а также соблюдать налоговые нормы.

Джексон смог оптимизировать свои бизнес-процессы с помощью Zoho Books, используя приложение для:

• Настройка местоположений и складов — Джексон может настроить различные местоположения, в которых у него есть склады.
• Настройка продуктов и прайс-листов — Zoho Books помогает Джексону настроить каталог продуктов, импортируя инвентарь и настраивая прайс-листы.
• Подключите банковские счета и счета кредитных карт . При подключении банковских счетов к Zoho Books каждая транзакция будет автоматически отображаться в Zoho Books для сверки.
• Создавайте отчеты — Zoho Books содержит более 70 динамических и настраиваемых отчетов, включая обзорные отчеты о бизнесе и отчеты об инвентаризации.
• Сотрудничайте с клиентами и поставщиками — Джексон может настроить своих поставщиков в Zoho Books, чтобы управлять процессом покупки через Zoho Books. Он также может использовать портал клиентов и портал поставщиков для расширения сотрудничества в рамках Zoho Books.
• Комплексное управление продажами . С помощью Zoho Books Джексон может создавать профили клиентов и генерировать счета, заказы на продажу, оценки и заказы на покупку на основе шаблонов, а также управлять онлайн-продажами и отгрузками с нескольких платформ.
• Соблюдайте применимые налоговые требования — Zoho Books помогает Джексону обеспечить соответствие его бизнеса налоговым требованиям. Приложение предназначено для поддержки соблюдения налогового законодательства в 14 странах и создает необходимые отчеты, чтобы такие пользователи, как Джексон, могли подавать свои налоги непосредственно из Zoho Books и даже отправлять записи непосредственно на соответствующий правительственный портал.

Использование в сервисном бизнесе

София — генеральный директор растущего предприятия, предоставляющего маркетинговые услуги тысячам микропредприятий по всему миру. Она ищет программный продукт для бухгалтерского учета, который поддержит ее усилия по продажам по всему миру, предоставит ее отделу продаж финансовые данные, эффективно отследит выполненные проекты, выявит наиболее эффективные услуги и будет соблюдать требования налогового законодательства.

Как Zoho Books может помочь Софии в достижении ее бизнес-целей? Она может оптимизировать свои бизнес-процессы, используя Zoho Books, чтобы:

• Управление продажами в нескольких валютах . С помощью Books София может создавать профили и управлять продажами для клиентов по всему миру, выставляя счета в разных валютах и ​​на любом языке.
• Подключение к Zoho CRM . Поскольку Zoho предлагает подключенную экосистему, включая Zoho CRM, София может получить доступ ко всем своим финансовым данным из CRM.
• Отслеживание служб клиентов — София также может использовать Zoho Books для создания проектов для служб отслеживания.
• Собирайте онлайн-платежи . С Zoho Books Sophia может принимать платежи по всему миру, используя встроенные платежные шлюзы. Она также может собирать авансы с клиентов.
• Настройка шаблонов счетов — София может использовать Книги, чтобы настроить свой выбор из многочисленных шаблонов счетов.
• Создавайте процессы утверждения — с помощью Zoho Books легко создавать процессы утверждения, например, для табелей учета рабочего времени и транзакций.
• Автоматизируйте задачи — Zoho Books экономит время Софии, управляя ее компанией, позволяя ей автоматизировать такие задачи, как напоминания об оплате и сбор платежей за просрочку платежа.
• Получите ценную информацию . Благодаря расширенной аналитике Zoho Books будет создавать содержательные отчеты на основе данных Софии.
• Остаток налоговой жалобы . Как и Джексон, София может рассчитывать на то, что Zoho Books поможет ей оставить налоговую жалобу на основании налоговых требований в 14 разных странах.

Цены на книги Zoho

Сколько стоит Zoho Books? Облачное программное решение для бухгалтерского учета доступно в различных тарифных планах для удовлетворения различных потребностей бизнеса и бюджета.

Бесплатная версия Zoho Books доступна для компаний с годовым доходом менее 50 000 долларов США. Он рассчитан на одного пользователя и одного бухгалтера. Оттуда стандартная версия Zoho Books стоит 10 долларов в месяц и поддерживает до трех пользователей, профессиональная версия вмещает до 5 пользователей за 20 долларов в месяц, а премиум-версия поддерживает до 10 пользователей за 30 долларов в месяц.

Версии Elite и Ultimate также доступны за 100 и 200 долларов в месяц. Каждая последующая версия включает в себя больше возможностей, чем более низкие уровни.

Изображение: Зохо