Zoho People делает управление персоналом простым и эффективным для малого бизнеса

Как владелец малого бизнеса, управление задачами, связанными с персоналом, может быть сложным и трудоемким процессом. Вот где на помощь приходит Zoho People . Это облачное программное обеспечение для управления персоналом предлагает комплексное решение, помогающее компаниям оптимизировать свои процессы управления персоналом, повысить вовлеченность сотрудников и, в конечном итоге, повысить производительность.

Чтобы помочь владельцам малого бизнеса выбрать лучшее программное обеспечение для улучшения своих кадровых операций, мы поговорили с руководителем продукта Zoho People Раджей Рамасами, чтобы получить полную информацию об использовании Zoho People для решения общих задач, связанных с персоналом.

Что такое Зохо Люди?

Zoho People — это облачное программное обеспечение для управления персоналом, призванное помочь малым предприятиям более эффективно управлять своими задачами, связанными с персоналом. Он предлагает ряд функций, включая адаптацию сотрудников, отслеживание времени и посещаемости, управление отпусками, оценку эффективности и многое другое. С Zoho People малые предприятия могут оптимизировать свои процессы управления персоналом, повысить вовлеченность сотрудников и принимать решения на основе данных.

Zoho People, запущенный в 2008 году, работает в отрасли уже 15 лет. Программное обеспечение изначально служило информационной системой управления персоналом, которая выполняла такие функции, как отслеживание данных о сотрудниках и управление отгулами. По мере развития рынка с годами и изменения отраслевых тенденций Zoho адаптировала программное обеспечение в соответствии с новыми требованиями, добавив множество дополнительных функций и функций.

Чем занимается Zoho People?

Независимо от того, имеет ли компания пять сотрудников или 100, управление персоналом является важной функцией любого бизнеса. Они должны отслеживать различные точки данных о сотрудниках, а также вовлекать сотрудников и мотивировать их на достижение превосходных результатов.

Однако у малых предприятий не так много ресурсов, чтобы выделять их на операции с персоналом. Часто вся их HR-команда состоит всего из одного или двух человек — или самого владельца малого бизнеса!

Zoho People может изменить правила игры для малого бизнеса с ограниченными ресурсами. Это упрощает процессы управления персоналом и освобождает время предпринимателей, чтобы они могли сосредоточиться на росте. Zoho People помогает со всеми видами кадровых операций, включая:

• Адаптация — модуль адаптации Zoho People обеспечивает плавный и беспроблемный переход для новых сотрудников.Это позволяет предприятиям автоматизировать работу с документами, создавать пользовательские вводные программы и назначать задачи соответствующим заинтересованным сторонам.
• Управление сотрудниками — модуль управления сотрудниками Zoho People позволяет предприятиям управлять записями сотрудников, отслеживать посещаемость и отгулы, а также отслеживать производительность.Эта функция предоставляет ценную информацию о поведении сотрудников, помогая компаниям принимать решения на основе данных.
• Вовлеченность сотрудников — модуль вовлеченности сотрудников Zoho People помогает малым предприятиям создавать позитивную культуру на рабочем месте.Это позволяет предприятиям проводить опросы и сеансы обратной связи, чтобы оценивать удовлетворенность сотрудников и при необходимости вносить улучшения.
• Обучение и развитие — модуль обучения и развития Zoho People помогает малым предприятиям создавать квалифицированную рабочую силу.Он предоставляет предприятиям инструменты, необходимые для создания, реализации и отслеживания программ обучения, повышающих производительность сотрудников.
• Управление производительностью — модуль управления производительностью Zoho People позволяет малым предприятиям ставить цели, отслеживать прогресс и оценивать производительность сотрудников.Он предоставляет предприятиям ценную информацию о сильных и слабых сторонах сотрудников, помогая им принимать обоснованные решения.
• Управление выходом — модуль управления выходом Zoho People упрощает процесс выхода для бизнеса.Это помогает предприятиям управлять собеседованиями при увольнении сотрудников, создавать отчеты о выходе и отслеживать текучесть кадров.

Почему малому бизнесу следует использовать Zoho People?

Малые предприятия сталкиваются с рядом проблем, связанных с персоналом, которые могут помешать их росту и успеху. Некоторые распространенные проблемы включают в себя:

• Управление данными о сотрудниках . Малые предприятия часто испытывают трудности с эффективным управлением данными о сотрудниках.Это может привести к ошибкам, дублированию данных и неполным записям.
• Отслеживание посещаемости и выходных не синхронизировано . Малые предприятия часто полагаются на ручные процессы для отслеживания посещаемости и выходных, что может привести к ошибкам и несоответствиям.
• Напряженные процессы сбора документов и управления их хранением . Малые предприятия часто сталкиваются с трудностями при управлении документами сотрудников и их безопасном хранении.
• Повышенная зависимость сотрудников от руководства и отдела кадров . Малые предприятия часто имеют ограниченные ресурсы отдела кадров, что может привести к увеличению зависимости сотрудников от руководства и отдела кадров при выполнении простых задач.
• Соблюдение требований . Малые предприятия часто испытывают трудности с соблюдением постоянно меняющихся правил и законов в области управления персоналом.
• Управление производительностью и повышением заработной платы . Малые предприятия часто сталкиваются с проблемами в управлении производительностью сотрудников и определении повышения заработной платы.

Каждая из этих проблем может отнимать много времени, разочаровывать и дорого обходиться малому бизнесу. Zoho People предлагает решение этих проблем, предоставляя комплексную систему управления персоналом, которая оптимизирует процессы, повышает точность и обеспечивает соответствие требованиям.

Как Zoho People решает эти различные проблемы, связанные с HR? Zoho People может улучшить следующие бизнес-операции:

• Адаптация кандидатов и сотрудников — Zoho People предлагает настраиваемые рабочие процессы адаптации, которые помогают малым предприятиям обеспечить бесперебойную и эффективную адаптацию новых сотрудников.С Zoho People новые сотрудники могут заполнить все необходимые документы и быстро ознакомиться с политиками и процедурами компании.
• Управление делами — система управления делами Zoho People может помочь малым предприятиям отслеживать и управлять делами сотрудников, связанными с кадровыми проблемами, такими как жалобы, жалобы и дисциплинарные взыскания.С Zoho People малые предприятия могут обеспечить эффективное рассмотрение этих дел в соответствии с трудовым законодательством.
• Выходные, посещаемость и табели учета рабочего времени . Система рабочего времени и посещаемости Zoho People может помочь малым предприятиям отслеживать рабочее время сотрудников, следить за посещаемостью и управлять запросами на отгулы.С Zoho People малые предприятия могут гарантировать, что они точно отслеживают время сотрудников и соблюдают трудовое законодательство.
• Управление производительностью — система управления производительностью Zoho People может помочь малым предприятиям ставить цели, обеспечивать обратную связь и отслеживать эффективность сотрудников.С Zoho People малые предприятия могут обеспечить максимальную производительность и вовлеченность сотрудников.
• Система управления обучением — система управления обучением Zoho People может помочь малым предприятиям управлять обучением и развитием сотрудников.С Zoho People малые предприятия могут гарантировать, что их сотрудники обладают навыками и знаниями, необходимыми для достижения успеха в своих ролях.
• Интеграция с решениями для расчета заработной платы — Zoho People может интегрироваться с популярными решениями для расчета заработной платы, такими как Zoho Payroll, для автоматизации обработки расчета заработной платы и уменьшения количества ошибок.Продукт планирует интегрироваться с Zoho Payroll, поскольку они расширяются на другие страны/регионы. С Zoho People малые предприятия могут обеспечить точную и своевременную оплату труда своих сотрудников.

Zoho фокусируется на людях

Как Zoho разработала свое программное обеспечение для управления персоналом, чтобы наилучшим образом удовлетворить потребности малого бизнеса? Zoho People фокусируется на четырех основных областях, чтобы помочь владельцам малого бизнеса решить общие проблемы, связанные с персоналом.

Опыт сотрудников

Zoho People уделяет большое внимание опыту сотрудников, признавая, что благоприятная рабочая среда и вовлеченная рабочая сила имеют решающее значение для успеха любого бизнеса. Предоставляя инструменты для самообслуживания сотрудников, управления эффективностью, а также обучения и развития, Zoho People помогает предприятиям создавать более продуктивную и доставляющую удовлетворение рабочую среду для своих сотрудников.

Простое управление персоналом

Zoho People делает управление персоналом простым и легким, поэтому владельцы малого бизнеса могут тратить меньше времени на управление кадровыми задачами и больше времени на развитие своего бизнеса. Благодаря таким функциям, как управление посещаемостью, отслеживание отпусков и отслеживание времени, Zoho People оптимизирует многие из самых трудоемких HR-задач.

Доступность

Zoho People — это доступное решение для владельцев малого бизнеса, которые хотят внедрить эффективную систему управления персоналом без больших затрат. Благодаря тарифным планам, которые начинаются всего с нескольких долларов на сотрудника в месяц, Zoho People предлагает экономически эффективную альтернативу дорогостоящим программным решениям для управления персоналом.

Универсальное решение

Zoho People предлагает универсальное решение для всех потребностей, связанных с персоналом. Zoho People предлагает полный набор инструментов, от адаптации до управления эффективностью и вовлеченности сотрудников, для управления всеми аспектами человеческих ресурсов. Объединяя все задачи и данные, связанные с персоналом, в одном месте, Zoho People помогает владельцам малого бизнеса экономить время и повышать эффективность.

Кто использует Zoho People?

Вам не нужно быть опытным HR-специалистом или специалистом по программному обеспечению, чтобы воспользоваться преимуществами Zoho People. Фактически, 60% пользователей Zoho People впервые используют программное обеспечение, и они родом из компаний, в которых работает менее 100 человек. С момента запуска Zoho People помогла более чем 6000 организаций принять на работу 15 000 новых сотрудников, обработать 1 миллион заявлений на отпуск и ежегодно проводить более 17 000 курсов.

Как Zoho People обеспечивает безопасность и соответствие требованиям?

В дополнение к своим основным направлениям Zoho People также уделяет большое внимание безопасности и соответствию требованиям, признавая важность защиты конфиденциальных данных сотрудников. Zoho People использует самые современные меры безопасности, чтобы гарантировать, что все данные хранятся надежно и в соответствии с глобальными законами о безопасности и конфиденциальности, такими как HIPAA и GDPR.

Для обеспечения максимальной безопасности Zoho People реализует следующие меры:

• Двухфакторная аутентификация — Zoho People требует, чтобы пользователи предоставили вторую форму проверки, такую ​​как текстовое сообщение или уведомление приложения, в дополнение к своему паролю при входе в систему.
• Шифрование конфиденциальных данных . Конфиденциальные данные, такие как номера социального страхования сотрудников, шифруются как при передаче, так и при хранении.
• Ограничения по географическому положению и IP-адресу . Zoho People можно настроить так, чтобы разрешить доступ только из определенных географических местоположений или IP-адресов.
• Управление идентификацией и доступом . Доступ к Zoho People может быть ограничен в зависимости от ролей и разрешений пользователей.
• Безопасный обмен паролями — Zoho People интегрируется с Zoho Vault для безопасного обмена паролями.
• Регулярные резервные копии данных — Zoho People регулярно создает резервные копии всех данных, чтобы их можно было восстановить в случае сбоя системы или потери данных.

Как владельцы малого бизнеса могут извлечь выгоду из аналитики Zoho People?

Аналитика Zoho People может помочь владельцам малого бизнеса принимать обоснованные решения о своих сотрудниках, выявляя лучших, управляя увольнениями, снижая текучесть кадров и повышая вовлеченность сотрудников. Комплексное решение экономит время и деньги малых предприятий следующими способами:

• Мониторинг производительности сотрудников — аналитика Zoho People поможет вам отслеживать производительность ваших сотрудников в режиме реального времени.Вы можете получать подробные отчеты об их посещаемости, отпусках и продуктивности. Таким образом, вы можете определить лучших исполнителей и соответственно вознаградить их.
• Выявление пробелов в навыках . С помощью аналитики Zoho People вы можете выявить пробелы в навыках в своей команде.Вы можете увидеть, какие сотрудники нуждаются в дополнительном обучении, и предоставить им необходимые ресурсы. Это может помочь повысить общую производительность вашей команды.
• Управляйте отпусками — аналитика Zoho People поможет вам эффективно управлять отпусками ваших сотрудников.Вы можете видеть, кто взял, сколько листьев и когда. Таким образом, вы можете соответствующим образом планировать рабочую нагрузку своей команды и следить за тем, чтобы в рабочем процессе не было пробелов.
• Повышайте вовлеченность сотрудников — аналитика Zoho People может помочь вам понять уровни вовлеченности ваших сотрудников.Вы можете видеть, какие сотрудники заняты, а какие нет. Это может помочь вам определить проблемные области и предпринять корректирующие действия.
• Сокращение текучести кадров — аналитика Zoho People поможет вам снизить текучесть кадров.Вы можете понять, почему сотрудники уходят, и предпринять шаги, чтобы их удержать. Например, если сотрудники увольняются из-за низкой заработной платы, вы можете предложить им повышение зарплаты.

Что нового в Zoho People?

Последние обновления и функции Zoho People позволяют компаниям еще проще управлять своими кадровыми операциями. Некоторые из новых функций включают улучшенные инструменты вовлечения сотрудников, интеллектуального виртуального помощника Zia и расширенные аналитические возможности.

Инструменты вовлечения сотрудников

Одним из самых интересных обновлений Zoho People являются улучшенные инструменты вовлечения сотрудников. Эти инструменты позволяют менеджерам измерять и улучшать вовлеченность сотрудников путем проведения опросов, проверки пульса и сеансов обратной связи. Эта функция помогает создать более инклюзивную и совместную рабочую среду, что, в свою очередь, приводит к лучшему удержанию сотрудников и повышению производительности.

Зия

Еще одно мощное обновление Zoho People — это интеграция Zia, интеллектуального виртуального помощника. Zia использует искусственный интеллект и обработку естественного языка, чтобы отвечать на распространенные вопросы, связанные с персоналом, автоматизировать повторяющиеся задачи и предоставлять персональные рекомендации сотрудникам. С помощью Zia предприятия могут оптимизировать свои процессы управления персоналом, сократить объем ручной работы и повысить общую удовлетворенность сотрудников.

Аналитика

Наконец, возможности аналитики Zoho People предоставляют компаниям данные, необходимые им для принятия обоснованных решений в области управления персоналом. Программное обеспечение предлагает настраиваемые отчеты, информационные панели и инструменты аналитики, которые позволяют менеджерам отслеживать ключевые показатели управления персоналом, такие как текучесть кадров, посещаемость и производительность. С помощью этой информации предприятия могут определять области для улучшения, принимать решения на основе данных и, в конечном итоге, повышать эффективность своих операций с персоналом.

Что готовится для Zoho People?

Zoho People постоянно развивается, чтобы предоставлять своим пользователям инновационные решения. Программное обеспечение настроено на развертывание новых функций, которые еще больше расширят его возможности в ближайшие месяцы. Эти новые функции предложат владельцам малого бизнеса более продвинутые инструменты для эффективного и действенного управления процессами управления персоналом.

Компенсации и льготы — два важнейших аспекта любой системы управления персоналом, и запланированное обновление Zoho People посвящено их решению. С помощью этой функции владельцы малого бизнеса смогут легко управлять компенсациями и льготами сотрудников. Эта функция позволит работодателям создавать несколько структур компенсации и управлять ими, назначать льготы сотрудникам в зависимости от их ролей и обязанностей, а также создавать подробные отчеты для анализа тенденций компенсаций и льгот в организации.

Цели и ключевые результаты (OKR) — популярный метод постановки и отслеживания целей в организациях. Предстоящая функция OKR от Zoho People позволит владельцам малого бизнеса ставить четкие, измеримые цели для своих сотрудников и отслеживать их прогресс в режиме реального времени. С помощью этой функции работодатели смогут согласовывать цели сотрудников с целями организации, измерять производительность и предоставлять сотрудникам обратную связь об их прогрессе.

Zoho People 5.0 также ориентирован на опыт сотрудников (EX) и пользовательский опыт (UX), чтобы предоставить своим пользователям интуитивно понятный и удобный опыт. Новый UX-дизайн программного обеспечения улучшит общее взаимодействие с пользователем, облегчив владельцам малого бизнеса навигацию по системе и выполнение различных задач. Кроме того, Zoho People 5.0 будет использовать новейшие технологии для предоставления расширенных функций, таких как машинное обучение и прогнозная аналитика, которые позволят работодателям принимать решения на основе данных и автоматизировать рутинные HR-задачи.

Интеграция Zoho с людьми

Одним из самых значительных преимуществ Zoho People являются его возможности интеграции. Программное обеспечение предназначено для полной интеграции с другими приложениями Zoho, а также со сторонними инструментами, что упрощает владельцам малого бизнеса управление своими процессами управления персоналом.

Zoho People можно интегрировать с широким спектром программного обеспечения, в том числе:

• Зохо Аналитика
• Быстрые книги
• Запир
• Офис 365
• Команды MS
• G Suite
• Зохо CRM
• Знак Adobe
• Знак документа
• Зохо Рекрут
• Xoxoday
• Обзорный круг

Zoho Люди Цены

Zoho People предлагает владельцам малого бизнеса доступную и гибкую ценовую структуру, что делает ее доступной для предприятий любого размера. Программное обеспечение предлагает четыре ценовых уровня: Essential HR, Professional, Premium и Enterprise.

План Essential HR является наиболее доступным вариантом и подходит для малых предприятий, которым требуются базовые функции управления персоналом. Этот план начинается всего с 1,25 доллара США на сотрудника в месяц и включает в себя такие функции, как адаптация сотрудников, управление нерабочими днями и отчеты на основе модулей.

План Professional идеально подходит для растущих компаний, которым требуются более продвинутые функции управления персоналом. Этот план начинается с 2 долларов США на сотрудника в месяц и включает в себя все функции плана Essential HR, а также дополнительные функции, такие как расписание смен, расчет сверхурочной работы и отслеживание времени.

План Zoho People's Premium стоит 3 доллара США на пользователя в месяц и включает в себя все функции, предлагаемые в более низких планах, а также дополнительные опции, такие как оценка производительности, отслеживание целей и расширенная HR-аналитика. Этот план — отличный выбор для малого бизнеса, который начал масштабироваться.

План Enterprise является наиболее полным планом Zoho People и предназначен для крупных компаний со сложными требованиями к управлению персоналом. Этот план стоит 4,50 доллара США на сотрудника в месяц и включает в себя все функции плана Professional, а также расширенные функции, такие как управление запросами сотрудников, управление курсами, дискуссионные форумы и даже возможности самостоятельного и смешанного обучения. .

В дополнение к этим ценовым уровням Zoho People также предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, что позволяет владельцам малого бизнеса протестировать программное обеспечение перед покупкой. Гибкая ценовая структура программного обеспечения, а также набор его функций делают его отличным выбором для владельцев малого бизнеса, которые ищут доступное и комплексное решение для управления персоналом.