Zoho Workplace добавляет коммуникационную платформу Trident и более эффективные инструменты для совместной работы

Компании всех размеров продолжают бороться в нынешних экономических условиях. Многие должны учитывать такие стратегии, как консолидация поставщиков, при рационализации расходов на ИТ. В то же время они должны использовать технологические инструменты, повышающие производительность и повышающие удовлетворенность клиентов.

Zoho признала это и представила обновления для Zoho Workplace, которые включают платформу унифицированных коммуникаций и более совершенные технологии совместной работы, а также другие полезные усовершенствования.

Что такое Zoho Workplace?

Zoho Workplace — это унифицированная офисная платформа, которая сочетает в себе инструменты для повышения производительности, совместной работы и коммуникации в централизованном виртуальном рабочем центре. Гибкий, полнофункциональный пакет для деловой почты и облачного офиса позволяет пользователям беспрепятственно и совместно работать с приложениями благодаря общей модели данных, унифицированному поиску и искусственному интеллекту.

Самый быстрорастущий продукт Zoho, Workplace вырос на 30% по сравнению с прошлым годом, и сейчас у него более 16 миллионов пользователей по всему миру. Миграция с продуктов Google и Microsoft удвоилась, поскольку популярность Zoho Workplace распространилась от одного малого бизнеса к другому. Использование на рабочем месте резко возросло в 2022 году, поскольку пользователи отправляли на 85 % больше сообщений, планировали на 76 % больше встреч и конвертировали 150 000 документов Word каждый день.

«В прошлом году внедрение Zoho Workplace ускорилось, поскольку компании всех размеров переходят на цифровую, гибридную работу», — говорит главный евангелист Zoho Раджу Вегесна. «Сосредоточившись на постоянных инновациях, Zoho имеет хорошие возможности для процветания в это время перестройки. Цель Zoho Workplace — дать компаниям возможность унифицировать свою работу до такой степени, что грань между приложениями исчезает. Приятно видеть, что так много новых компаний присоединяются к семье Zoho, используя Zoho Workplace в качестве своего настраиваемого центра притяжения».

В качестве платформы Zoho Workplace можно разделить на три пакета, каждый из которых предоставляет собственный набор приложений:

• Mail Suite — как следует из названия, Mail Suite включает в себя приложения для основных офисных задач, включая продукты Zoho Email, Calendar, Tasks, Notes и Streams.
• Пакет Office — Пакет Office пакета Zoho Workplace предоставляет программное обеспечение для повышения производительности, включая продукты Zoho Documents, Spreadsheets, Presentations, File Management и Desktop Sync.
• Коммуникационный пакет — Коммуникационный пакет Zoho Workplace предназначен для помощи малым предприятиям в их усилиях по совместной работе. Он включает в себя продукты Zoho Instant Messaging, Audio/Video Calls, Online Meetings, Intranet Company и Town Halls.

Конечно, Zoho Workplace — это больше, чем просто набор полезных приложений. Пользователи могут легко работать в многозадачном режиме благодаря центральной панели управления для совместной работы, где все приложения Workplace отображаются в едином интегрированном представлении. Пользователи даже могут персонализировать свои информационные панели для совместной работы, чтобы оставаться в курсе событий любым способом, который лучше всего соответствует их предпочтениям.

Обновления рабочего места Zoho

Хотя продукт уже пользуется огромной популярностью среди малого бизнеса по всему миру, обновления Zoho Workplace 2023 года обещают привлечь еще больше.

«Бизнес-клиенты ищут комплексные решения с необходимыми коммуникациями и возможностями в одном месте без необходимости использования нескольких автономных поставщиков», — говорит президент и главный аналитик COMMfusion Блэр Плезант. «Zoho Workplace упрощает для клиентов доступ ко всем ключевым возможностям, которые им нужны, и, создавая «центр тяжести» или центральную панель инструментов, Zoho объединяет все эти возможности в одном удобном для доступа интерфейсе. Zoho Workplace с его новейшими приложениями Trident, Webinar в Zoho Meetings и телефонными системами в Zoho Cliq и Zoho Meetings помогает пользователям выполнять свою работу более эффективно и продуктивно, без смещения контекста и потери внимания».

Что нового в Zoho Workplace? Следующие дополнения обязательно понравятся как новичкам, так и опытным пользователям:

Зохо трезубец

Отходя от работы с отдельными продуктами, Zoho предоставляет своим клиентам унифицированную платформу в Trident. Совершенно новые возможности для совместной работы, продуктивности и общения объединяют почту, сообщения, аудио- и видеозвонки, календарь, задачи и многое другое в одном месте. Trident также включает в себя первое собственное настольное приложение Zoho для электронной почты и чата, а также мощный и интуитивно понятный интеллектуальный помощник. С помощью Zoho Trident пользователи даже могут преобразовывать уведомления по электронной почте для просмотра данных в реальном времени в различных сервисах Zoho для быстрого доступа и мгновенных действий.

Голос Зохо

Платформа Zoho Voice была обновлена, и теперь это полноценная телефонная система, интегрированная непосредственно в приложения Zoho Cliq и Zoho Meeting. Теперь сотрудники могут звонить напрямую, отправлять SMS-сообщения и даже отвечать на входящие звонки через приложения.

Зохо Вебинар

Zoho Workplace теперь позволяет пользователям транслировать вебинары и привлекать участников. Zoho Webinar, новая функция, расположенная в приложении Zoho Meeting, позволяет пользователям транслировать себя сотням зрителей, поддерживая интерес зрителей с помощью интерактивных опросов и сессий вопросов и ответов. Они также могут выступать перед аудиторией, используя виртуальный общий доступ к файлам, не делясь своими экранами, чтобы сохранить пропускную способность.

СинийКарандаш

Последние обновления Zoho Workplace также включают BluePencil, помощник по письму на основе искусственного интеллекта для Интернета. Помощник по грамматике предоставляет пользователям Workplace рекомендации по написанию и текстовый редактор, который можно использовать на любой сторонней веб-странице. Просто вызовите карманный редактор BluePencil, чтобы получить доступ к полнофункциональному редактору, где бы вы ни находились в Интернете. Инструмент даже предоставляет оценки удобочитаемости и предлагает рекомендации по стилю письма, включая гендерную предвзятость, тон и многое другое.

Лифты производительности

Универсальная функция перетаскивания Zoho экономит время пользователей при выполнении задач в нескольких продуктах Workplace. Например, пользователь может перетащить вложение электронной почты в чат коллеги, чтобы отправить его напрямую. Точно так же пользователи Workplace также экономят время при предварительном просмотре электронных писем и документов. Просто наведите указатель мыши на электронное письмо или документ из Workplace и быстро просмотрите его содержимое, не открывая другой документ.

Улучшения безопасности

В соответствии со своим вниманием к безопасности Zoho добавила в набор продуктов возможности управления мобильными устройствами и электронную почту с ограничением OTP. Обновления управления мобильными устройствами позволяют пользователям добавлять ограничения на снимки экрана, пересылку, загрузку и многое другое. Между тем, Secure Pass обеспечивает доступ на основе OTP и включает ограничения на загрузку, функции копирования и печати, а также поддерживает даты истечения срока действия.

TrueSync

В последних обновлениях Zoho Workplace функция TrueSync была добавлена ​​в Zoho Workdrive, поэтому пользователям больше не нужно беспокоиться об ограничениях на объем памяти на жестком диске. TrueSync создает зеркало всех файлов и папок Workdrive на рабочих столах пользователей, поэтому они могут легко переключаться между облаком и компьютером. Пользователи даже могут получать доступ к файлам локально и вносить в них изменения, не используя место на жестком диске.

Цены на рабочее место Zoho

Zoho предлагает несколько доступных выпусков своих продуктов Workplace для удовлетворения потребностей различных предприятий. Стандартная версия стоит всего 3 доллара на пользователя в месяц, а профессиональная версия Zoho Workplace стоит 6 долларов на пользователя в месяц. Те, кто хочет попробовать только Zoho Mail, могут сделать это всего за 1 доллар на пользователя в месяц.

Профессиональный план доступен для 15-дневной бесплатной пробной версии без требований к кредитной карте. Заинтересованы в комбинировании и сопоставлении разных планов для разных пользователей в вашей организации? Zoho также предлагает гибкие цены для удовлетворения этих потребностей.