10 กฎที่ไม่มีวันแตกสำหรับการเขียนแผนธุรกิจ

กำหนดให้ธุรกิจใดก็ตามที่แสวงหาเงินทุนจากแหล่งภายนอกจะต้องจัดทำแผนธุรกิจที่เป็นทางการ แม้ว่าคุณจะมีนางฟ้าอุปถัมภ์จัดหาเงินทุนให้กับบริษัทของคุณ แต่ก็มีเหตุผลอื่นๆ อีกหลายประการที่มีเครื่องมือสำคัญนี้

ขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจจะช่วยให้คุณกำหนดประเภทบริษัทที่คุณกำลังพัฒนาได้ รวมทั้งช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายที่ต้องทำให้สำเร็จหากคุณหวังว่าจะประสบความสำเร็จ เป็นประโยชน์ในการวัดความก้าวหน้า วางกลยุทธ์แผนการตลาด และจ้างผู้เชี่ยวชาญเฉพาะตำแหน่งภายในบริษัท แผนธุรกิจที่ดีไม่ได้แค่อธิบายว่าคุณเป็นใครและทำอะไร เป็นกลยุทธ์ในการออกแบบอนาคตของธุรกิจของคุณ นอกจากนี้การมีเอกสารนี้แยกผู้เชี่ยวชาญออกจากมือสมัครเล่น

ในฐานะผู้ประกอบการ คุณอาจเคยชินกับการขจัดความเครียด รับความเสี่ยง ตัดสินใจโดยอาศัยสัญชาตญาณ และอาศัยการจับมือกันเพื่อปิดการขาย สิ่งเหล่านี้เป็นทักษะที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง แต่ให้พิจารณาการสำรวจโดย Price-Waterhouse-Coopers ซึ่งแสดงให้เห็นว่าสองในสามขององค์กรที่เติบโตอย่างรวดเร็วต้องพึ่งพาแผนธุรกิจ หากไม่มีแผนธุรกิจ คุณอาจทำได้ดี แต่โอกาสในการเติบโตอย่างต่อเนื่องมีน้อยมาก การวางแผนการเติบโตของธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญ

สิ่งสำคัญที่สุดคือแผนธุรกิจเป็นวิธีที่จะเข้าใจทุกแง่มุมของธุรกิจของคุณอย่างเต็มที่ ต่อไปนี้คือกฎ 10 ข้อที่ไม่มีวันแตกสำหรับการเขียนแผนธุรกิจนักฆ่า:

1. รักษาเนื้อหาให้ชัดเจนเมื่อเขียนแผนธุรกิจ

มีบางสิ่งที่น่าผิดหวังมากกว่าการพยายามอ่านเนื้อหาที่เขียนไม่ดี หากคุณไม่ใช่นักคำศัพท์ที่เก่งกาจ จ้างนักเขียนธุรกิจมืออาชีพที่สามารถวางแผนงานของคุณลงบนกระดาษและทำให้มันโดดเด่นได้ จากใบปะหน้าไปจนถึงภาคผนวก คุณจะต้องแน่ใจว่าแผนของคุณมีความชัดเจน รัดกุม และมีรายละเอียด—และมีความยาวไม่เกิน 20 หน้า นักลงทุนในอนาคต หุ้นส่วน หรือพนักงานที่ทำตามแผนของคุณจะมองหาข้อมูลเฉพาะ ดังนั้นคุณจึงต้องทำให้พวกเขาเข้าใจได้ง่าย

2. ขอพวกเขาด้วยบทสรุปผู้บริหารของคุณ

บทสรุปสำหรับผู้บริหารจะอธิบายอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่ธุรกิจของคุณทำและสิ่งที่คุณต้องการ และหากนักลงทุนไม่ประทับใจกับมัน พวกเขาก็จะหยุดอ่าน มันเป็นสิ่งสำคัญที่ นักลงทุนต้องการทราบว่าเหตุใดธุรกิจของคุณจึงมีเอกลักษณ์ ดังนั้นคุณต้องให้เหตุผลที่เชื่อได้ว่าธุรกิจจะประสบความสำเร็จในจุดที่คนอื่นล้มเหลว ทำให้ง่ายสำหรับพวกเขาที่จะมีความมั่นใจว่าธุรกิจของคุณจะเติบโต แต่ให้เหตุผลของคุณสั้นและตรงประเด็น - อย่างมากที่สุดหนึ่งหน้า นอกจากนี้ บทสรุปสำหรับผู้บริหารควรแสดงประมาณการทางการเงินของคุณและจำนวนเงินที่คุณต้องการเพิ่ม

3. เจาะจงว่าใครเป็นตลาดเป้าหมายของคุณ

ให้ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับขนาด ศักยภาพในการเติบโต ยอดขายในอนาคต และแนวโน้ม

ตลาดเป้าหมายของคุณไม่ได้ตรงกันข้ามกับสิ่งที่คุณอาจเชื่ออย่างลับๆ ทุกคน ทุกธุรกิจให้บริการเฉพาะกลุ่มประชากร เช่น คุณแม่มือใหม่ นักดื่มกาแฟ สายรายได้ที่แน่นอน ฯลฯ นี่คือที่ที่คุณแสดงทักษะอันน่าทึ่งในการวิจัยและความรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรมของคุณ ข้อมูลการตลาดส่วนใหญ่สามารถรวบรวมได้จากหอการค้า ข้อมูลสำมะโน เจ้าของธุรกิจอื่นๆ และสมาคมอุตสาหกรรม อย่าลืมติดตามแหล่งที่มาของคุณเพื่อสำรองการอ้างสิทธิ์ของคุณ

กำหนดตลาดโดยให้ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับขนาด ศักยภาพในการเติบโต ยอดขายในอนาคต และแนวโน้ม นี่คือที่ที่คุณจะระบุการกำหนดราคาและกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณวางแผนที่จะทำกำไรจากการแข่งขันอย่างไร

การวิเคราะห์ตลาดของคุณควรตอบคำถามเหล่านี้:

• ตลาดเป้าหมายของคุณใหญ่แค่ไหน?
• ตลาดนั้นเติบโตเร็วแค่ไหน?
• โอกาสที่ดีที่สุดอยู่ที่ไหน?
• คู่แข่งของคุณคือใคร?
• ขายอะไร ขายให้ใคร และขายได้สำเร็จแค่ไหน?
• ทำไมลูกค้าควรเลือกคุณมากกว่าคู่แข่ง?

4. แสดงธุรกิจของคุณในแง่ดีที่สุด

ไม่ว่าคุณจะเรียกมันว่า “คำอธิบายธุรกิจ” หรือ “ภาพรวมบริษัท” ให้ใช้ส่วนนี้เพื่อระบุโปรไฟล์ของบริษัทของคุณ เช่น ก่อตั้งเมื่อใด ตั้งอยู่ที่ใด และโครงสร้างธุรกิจทางกฎหมายที่คุณเลือกไว้ นี่เป็นพื้นที่ที่ดีในการอธิบายความสำเร็จที่บริษัทของคุณได้รับ หรือหากบริษัทยังใหม่อยู่ แสดงว่าคุณหรือคู่ค้าของคุณประสบความสำเร็จก่อนหน้านี้

Small Business Administration แนะนำให้คุณระบุรายชื่อผู้บริโภค องค์กร หรือธุรกิจอื่นๆ ที่บริษัทของคุณให้บริการหรือจะให้บริการในปัจจุบัน ใช้ส่วนนี้เพื่อเน้นย้ำถึงความได้เปรียบในการแข่งขันของบริษัทของคุณ เช่น การเปิดร้านไอศกรีมของคุณฝั่งตรงข้ามจากศูนย์กีฬาขนาดใหญ่

5. อย่ากลัวที่จะเป่าแตรทีมผู้นำของคุณ

คิดว่าส่วนนี้เป็นโปรไฟล์หาคู่ออนไลน์!

เมื่อพูดถึงเรื่องนี้ นักลงทุนจะทุ่มเงินให้กับผู้คน ไม่ใช่ความคิด นี่คือส่วนที่คุณขายคนที่จะดำเนินธุรกิจ ให้รายละเอียดเกี่ยวกับผู้ก่อตั้ง หุ้นส่วนธุรกิจ หรือเจ้าหน้าที่แต่ละคน และอธิบายชุดทักษะ เหตุใดพวกเขาจึงมีคุณสมบัติ และความสำเร็จหรือความเชื่อมโยงที่พวกเขานำมาสู่องค์กร คิดว่าส่วนนี้เป็นโปรไฟล์หาคู่ออนไลน์: คุณต้องการให้ผู้อ่านตกหลุมรักคนเหล่านี้ตั้งแต่แรกเห็น รวมประวัติย่อส่วนบุคคลในภาคผนวก

6. แสดงแผนการตลาดเชิงรุก

นี่คือแรงผลักดันของบริษัทคุณ คุณสามารถสร้างธุรกิจที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในโลกได้ แต่หากไม่มีการตลาดเชิงรุก คุณจะไม่มีลูกค้าและไม่มีลูกค้า คุณก็ไม่มีธุรกิจ ส่วนนี้ในแผนของคุณมีรายละเอียดของกลยุทธ์ทางการตลาดและช่องทางที่คุณจะใช้เพื่อส่งเสริมธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ไดเร็คเมล อีเมล โฆษณาทางหนังสือพิมพ์ หรือโฆษณาออนไลน์หรือไม่ คุณจะทำการตลาดเองหรือจ้างบริษัทการตลาด? เป็นความจริงที่ปฏิเสธไม่ได้ว่าไม่ใช่ธุรกิจที่ดีที่สุดที่ประสบความสำเร็จเสมอไป แต่เป็นธุรกิจที่มีแผนการตลาดที่ดีที่สุด

7. มุ่งเน้นที่ประโยชน์ ไม่ใช่คุณลักษณะของผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ

คุณใช้เวลามากในการอธิบายธุรกิจและกลุ่มเป้าหมายของคุณ แต่อย่าลืมให้รายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ สิ่งที่คุณขายจริงๆคืออะไร? นอกจากผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้อย่างชัดเจนแล้ว คุณกำลังขายโซลูชัน เมื่อคุณสรุปคุณลักษณะแล้ว คำอธิบายนี้จะต้องเน้นที่ประโยชน์

มีอะไรให้ลูกค้าบ้าง?

คุณลักษณะคือคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ว่าทำอะไร ประโยชน์คือข้อได้เปรียบที่จะให้ลูกค้าของคุณ หรือคุณค่าที่จะเพิ่มให้กับชีวิตของพวกเขา ตัวอย่างเช่น คุณสมบัติของสมาร์ทโฟนอาจรวมถึงเครื่องเล่นเพลง, GPS และกล้อง ประโยชน์ต่อลูกค้าคือ สะดวก ประหยัดพื้นที่ และจัดระเบียบชีวิต กล่าวอีกนัยหนึ่งสำหรับลูกค้าคืออะไร?

8. แสดงให้พวกเขาเห็นว่าแผนปฏิบัติการของคุณหมายถึงธุรกิจ

ส่วนนี้เป็นบทสรุปของเงินทุนและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในแต่ละวันในการดำเนินธุรกิจของคุณ เช่น สถานที่ อุปกรณ์ สินค้าคงคลัง และผู้ขาย ควรแสดงให้เห็นว่าคุณได้ดำเนินการอะไรบ้างเพื่อให้ธุรกิจของคุณพร้อม (แสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจวิธีการดำเนินธุรกิจนี้อย่างแม่นยำ) ตลอดจนระบุเหตุการณ์สำคัญที่คุณคาดว่าจะบรรลุในแต่ละปีในอีก 3-5 ปีข้างหน้า และ คุณจะไปถึงพวกเขาได้อย่างไร การวางสิ่งนี้ทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพจะแสดงให้เห็นว่าคุณตระหนักถึงมาตรฐานและข้อบังคับของอุตสาหกรรมของคุณ

9. ตอบคำถามสำคัญ

หากแผนธุรกิจของคุณเขียนขึ้นเพื่อดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุน คำถามหลักที่พวกเขาจะมีคือ “ฉันจะทำกำไรจากการลงทุนได้อย่างไร” คุณไม่จำเป็นต้องมีหน้าบนหน้าของเหตุผลที่ธุรกิจของคุณจะทำกำไร เพียงระบุปัจจัยที่นับได้ เช่น: อุปกรณ์ล้ำสมัย สถานที่พิเศษ ค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจต่ำเป็นพิเศษ ผลิตภัณฑ์มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว หรือทีมผู้นำได้พิสูจน์ประวัติการทำเงินแล้ว ในขณะที่คุณเขียนแผนธุรกิจ ให้มองจากมุมมองของนักลงทุนเพื่อคาดการณ์และตอบคำถามทุกข้อที่พวกเขาแน่ใจว่าจะถาม

10. ให้การสนับสนุนผ่านภาคผนวก

คิดว่าภาคผนวกเป็นระบบสนับสนุนสำหรับแผนธุรกิจที่เหลือ นี่คือที่ที่คุณรวมทุกอย่างที่สำรองสิ่งที่คุณพูดไว้ในแผน จัดทำประมาณการทางการเงินเต็มรูปแบบ เช่น งบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด รวมประวัติย่อของผู้เล่นหลักในองค์กร ข้อมูลสิทธิบัตร รายชื่อลูกค้า และข้อมูลซัพพลายเออร์

เขียนแผนธุรกิจ: ส่องแสง บัฟ โปแลนด์ และทำซ้ำ

“อะไรทำให้ธุรกิจนี้มีความพิเศษ และจะทำกำไรได้อย่างไร”

แผนธุรกิจที่ดีจะไม่คงที่ กล่าวคือ มันจะเติบโตและเปลี่ยนแปลงเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตและเปลี่ยนแปลง เมื่อคุณบรรลุเป้าหมายหรือพลาดเป้าหมาย คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมและแก้ไขแผนธุรกิจของคุณ คุณควรอัปเดตแผนของคุณทุกสามเดือน

ฉบับร่างแรกของคุณน่าจะยาวและใช้คำมากจนเกินไป และก็ไม่เป็นไร ใช้สายตาอีกคู่เพื่ออ่านและเสนอความคิดเห็น กำจัดสิ่งที่ไม่ตอบคำถามโดยตรง: “อะไรทำให้ธุรกิจนี้มีความพิเศษและจะทำกำไรได้อย่างไร”

สุภาษิตโบราณที่ว่า "คุณได้รับโอกาสเดียวเท่านั้นที่จะสร้างความประทับใจแรกพบ" ไม่สามารถเป็นจริงได้เมื่อพูดถึงแผนธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณ โชคดีที่เมื่อสร้างเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร คุณจะต้องผ่านร่างจดหมายมากมายก่อนที่จะถึง "ความประทับใจแรกพบ" ของคุณ!

เราได้ให้คำแนะนำที่สำคัญบางประการแก่คุณในการเขียนแผนธุรกิจนักฆ่า แต่สำหรับเทมเพลตทีละขั้นตอน โปรดไปที่ Small Business Administration