10 วิธีที่พิสูจน์แล้วในการลดต้นทุนด้านไอทีของคุณ

กลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรในการอัปเดตดิจิทัลเพื่อให้สามารถแข่งขันในตลาดได้ เนื่องจากบริษัทต่าง ๆ พึ่งพาเทคโนโลยีมากขึ้น ไอทีจึงกลายเป็นจุดสนใจหลักของการลงทุนสำหรับบริษัทต่างๆ มากขึ้นกว่าเดิม

คาดว่าการใช้จ่ายด้านไอทีโดยรวมจะอยู่ที่ 7.5% ของราย ได้ องค์กรในอเมริกาจัดสรรรายได้ประมาณ 8.5% ให้กับไอที เมื่อเทียบกับองค์กรในยุโรปที่การจัดสรรนี้อยู่ที่ 6% รูปด้านล่างแสดงรายละเอียดการใช้จ่ายด้านไอทีเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้ตามอุตสาหกรรม

ด้วยงบประมาณที่มหาศาล ตอนนี้จุดสนใจขององค์กรกำลังเปลี่ยนไปสู่การปรับต้นทุนให้เหมาะสมที่สุด เพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น ผู้นำด้านไอทีกำลังมุ่งเน้นไปที่การลดต้นทุน ซึ่งเราทุกคนทราบดีว่าเป็นกระบวนการที่ยุ่งยาก

ด้วยการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีกระบวนทัศน์นี้ บริษัท 80% ได้นำระบบดิจิทัลมาใช้ด้วยวิสัยทัศน์ในการเปลี่ยนแปลงธุรกิจของตน อย่างไรก็ตาม มีองค์กรขนาดใหญ่เพียง 16% เท่านั้นที่ เชื่อว่าพวกเขามีคนที่เหมาะสมในการทำงาน และมีเพียง 13% ขององค์กรที่อ้างว่าพวกเขามีกระบวนการที่เหมาะสม

สรุปได้ว่าแม้จะมีระบบข้อมูลและความสามารถที่แข็งแกร่ง แต่องค์กรส่วนใหญ่ก็ยังสงสัยว่าพวกเขาสามารถแข่งขันกับผู้บุกเบิกดิจิทัลได้ สิ่งนี้ทำให้ซีอีโอประทับใจว่าแผนกไอทีมีค่าใช้จ่ายสูง เพื่อให้แน่ใจว่ามูลค่าเพิ่มที่เหมาะสมที่สุด ซีไอโอยังคงค้นหาแนวคิดใหม่ ๆ เพื่อกำจัดของเสียและลดค่าใช้จ่ายโดยรวม ซึ่งพูดง่ายกว่าทำ

มีบางกลยุทธ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถนำไปสู่การลดต้นทุนด้านไอทีได้ เราจะพูดถึงเรื่องเดียวกันในบทความ

10 กลยุทธ์หลักในการลดต้นทุนด้านไอที

ค่าใช้จ่ายด้านไอทีส่วนใหญ่ดูเหมือนจะคงที่และถือว่าไม่สามารถประนีประนอมได้ การทำลายตำนานนี้ที่กล่าวถึงด้านล่างคือค่าใช้จ่ายบางส่วนที่ไม่คงที่และลดลงได้

การเผยแพร่ตัวชี้วัดเกี่ยวกับการประหยัดรายเดือนจากความคิดริเริ่มในการลดต้นทุนด้านไอทีจะส่งผลต่อพฤติกรรมของทีมอย่างมาก และกระตุ้นให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์การลดต้นทุน

1. ลดต้นทุนบุคลากร

ในการประเมินงบประมาณด้านไอที ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรเป็นค่าใช้จ่ายหลัก การเติบโตของพนักงานควบคู่ไปกับการเติบโตขององค์กรทำให้จำนวนพนักงานเพิ่มขึ้นในระดับที่สูงขึ้น ทำให้แผนกมีภาระหน้าที่สูงสุดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง สิ่งนี้เกิดขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจ โดยเฉพาะในองค์กรไอที ด้วยความตั้งใจที่จะทำงานให้สำเร็จลุล่วงได้ง่าย องค์กรจึงลงเอยด้วยการว่าจ้างพนักงานที่มีประสบการณ์ นี้รวมกันเป็นค่าใช้จ่ายด้านไอทีโดยรวม

แนวปฏิบัติทั่วไปที่องค์กรเลือกใช้คือการเลิกจ้างพนักงานเป็นประจำเพื่อปรับต้นทุนแผนกให้เหมาะสม ทำให้เกิดความวิตกในองค์กร ทิ้งผลกระทบด้านลบต่อองค์กร ผู้นำก็ต้องเผชิญความบอบช้ำจากการเลิกจ้างเช่นกัน

เพื่อเอาชนะความท้าทายนี้ องค์กรสามารถจ้างบุคลากรที่มีพนักงานระดับล่างเข้ามาแทนที่อย่างมีกลยุทธ์ เว้นแต่จะไม่จำเป็นในสถานการณ์พิเศษ

โดยการจ้างบัณฑิตใหม่ทุกปี ทรัพยากรสามารถจ้างด้วยงบประมาณเงินเดือนที่ต่ำกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับพนักงานที่มีประสบการณ์ที่มีอยู่ การจ้างนักศึกษาฝึกงานในโครงการก็เป็นข้อเสนอที่มีคุณค่าเช่นกัน

ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรสามารถลดลงได้ด้วยการจ้างทรัพยากรนอกชายฝั่งจำนวนน้อยลง เริ่มแรกเป็นกลยุทธ์การลดต้นทุนด้านไอที แต่มีการใช้งานมากเกินไป ข้อผิดพลาดอื่น ๆ ที่องค์กรทำคือการคำนวณต้นทุนทั้งหมดโดยพิจารณาจากต้นทุนนอกชายฝั่งโดยสันนิษฐานว่าประหยัดตามนั้น ตัวอย่างเช่น ถ้า 30% ของงานได้รับการว่าจ้างจากภายนอก การคำนวณอาจเสร็จสิ้นใน 70% ที่เหลือในสถานที่ทำงานในระดับใกล้เคียงกัน ค่าเดินทางเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้บริการนอกชายฝั่งบนเครื่อง

2. Outsource พนักงานไอทีและบริการ

การจ้างพนักงานภายนอกเป็นอีกวิธีหนึ่งในการนำกลยุทธ์การลดต้นทุนไปใช้ หลายองค์กรจ้างบริการแปลงเป็นดิจิทัลโดยมีค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับผลงานของโครงการ การมีจุดแข็งภายในที่สมบูรณ์จะส่งผลต่อต้นทุนที่สูงขึ้น เนื่องจากองค์กรอาจมีช่วงเวลาที่มีจำนวนโครงการน้อยกว่า คุณจะต้องจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานแม้ในช่วงเวลานี้เมื่อทีมงานมีพนักงานมากเกินไป เนื่องจากคุณต้องเก็บไว้เป็นระยะเวลาที่ยุ่ง

การจ้างพนักงานนอกอาณาเขตในหลายสถานการณ์และในลักษณะที่คำนวณได้ ก็สามารถช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้เช่นกัน

การศึกษาทางธุรกิจระบุว่าบริษัทต่างๆ ประสบปัญหาการลดต้นทุนด้านไอที 25-40% โดยการจ้าง พนักงานและบริการด้านไอที เนื่องจากองค์กรขนาดเล็กมีงบประมาณด้านไอทีที่จำกัด 78% ของธุรกิจขนาดเล็ก จึงใช้บริการฟรีแลนซ์เพื่อให้ได้เปรียบเหนือคู่แข่ง

นอกจากนี้ บริษัทต่างๆ สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ด้วยการจ้างบริการโครงสร้างพื้นฐานแบบจ่ายต่อการใช้งาน การรักษาความปลอดภัยในฐานะบริการ การสำรองข้อมูลตามบริการ และอื่นๆ อีกมากมาย

[ยังอ่าน: ไหนดีกว่าสำหรับการพัฒนาแอพ: ภายในองค์กรหรือเอาท์ซอร์ส ?]

3. ลดการหมุนเวียน

การสรรหาและฝึกอบรมพนักงานใหม่มีค่าใช้จ่ายจำนวนมาก ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่าอัตราการหมุนเวียนที่ลดลง ค่าทดแทนอาจสูงถึงหกถึงเก้าเดือนของพนักงานที่แยกทางกัน

เริ่มต้นด้วยการมีกระบวนการสรรหาที่เข้มงวดและเข้มงวด เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับบทบาทและการแต่งตั้งที่จำเป็น ปรับปรุงวัฒนธรรมองค์กรเพื่อให้พนักงานสนุกกับการมาทำงาน ให้คุณค่ากับผลงานของพวกเขาและรับรู้ถึงความพยายามของพวกเขาเป็นระยะๆ การสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี โอกาสในการเติบโต และเส้นทางการเรียนรู้ที่มีประสิทธิภาพเป็นวิธีการจูงใจพนักงานบางส่วน

4. การจำลองเสมือน

กระบวนการคิดพื้นฐานที่อยู่เบื้องหลังการ จำลองเสมือน คือการแทนที่ฮาร์ดแวร์จริงด้วยอุปกรณ์เสมือน ตามเนื้อผ้า ทุกแอปพลิเคชันมีเซิร์ฟเวอร์เฉพาะพร้อมกับเซิร์ฟเวอร์ทดสอบ แต่ไม่ใช่ว่าเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมดจะถูกใช้อย่างเหมาะสมที่สุด

การแบ่งส่วนเซิร์ฟเวอร์ที่มีการใช้งานน้อยเหล่านี้จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์ได้มาก บริษัทยังมีทางเลือกในการย้ายไปยังเซิร์ฟเวอร์เสมือนโดยสมบูรณ์ โดยหลีกเลี่ยงความต้องการของเซิร์ฟเวอร์จริงโดยสิ้นเชิง ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนด้านพลังงานและฮาร์ดแวร์

5. ใช้ไฮบริดคลาวด์

การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการประหยัดค่าใช้จ่ายด้านไอที เนื่องจากบริษัทไม่จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์ จึงช่วยลดต้นทุนทางธุรกิจได้ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทำงานเป็นหนึ่งในกลยุทธ์การลดต้นทุนด้านไอทีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด เนื่องจากคุณจ่ายเฉพาะสิ่งที่คุณใช้เท่านั้น

ขอบเขตของการจัดการการทำงานของระบบคลาวด์เติบโตขึ้นอย่างมาก จากการศึกษาพบว่า 63% ของบริษัทจะเพิ่มการใช้บริการคลาวด์ บริษัทที่จะทำงานร่วมกับ Managed Service Provides (MSP) นั้น 100% จะได้รับประโยชน์จากบริการ นี้ 80% ของบริษัทที่นำแนวทางคลาวด์มาใช้ระบุว่าพวกเขากำลังประหยัดเงิน ได้รับประสิทธิภาพและความปลอดภัยที่ดีขึ้น

หลายองค์กรได้รับประโยชน์จาก บริการคลาวด์คอมพิวติ้ง เนื่องจากช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานควบคู่ไปกับประหยัดต้นทุนด้านไอที สำหรับการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม บริษัทต่างๆ สามารถเลือกโซลูชันไฮบริดคลาวด์โดยกระจายปริมาณงานระหว่างสภาพแวดล้อมคลาวด์ส่วนตัวและสาธารณะ

6. การวางมาตรฐานโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที

เนื่องจากคำว่ามาตรฐานหมายถึงความสม่ำเสมอ ความสม่ำเสมอในแอปพลิเคชันฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ต่างๆ จะมีส่วนช่วยในการริเริ่มการลดต้นทุนด้านไอที สามารถทำได้ง่ายพอๆ กับการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์และระบบปฏิบัติการที่คล้ายคลึงกันให้กับพนักงานทุกคน

การฝึกอบรมทุกคนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเดียวกันไม่เพียงช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยลดต้นทุนอีกด้วย การมีโครงสร้างพื้นฐานที่หลากหลาย ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและเวลาจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก ซึ่งส่งผลให้ต้นทุนทางธุรกิจโดยรวมเพิ่มขึ้นอย่างมาก

7. ใช้ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส

ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซให้ซอฟต์แวร์ฟรี เข้าถึงซอร์สโค้ด และการสนับสนุนจากชุมชนเพื่อช่วยธุรกิจของคุณ การรับซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์มาพร้อมกับค่าใช้จ่ายจำนวนมาก บริษัทสามารถประหยัดได้ถึง 3% ด้วยกลยุทธ์การลดต้นทุนซอฟต์แวร์ดังกล่าว

มีข้อดีเพิ่มเติมที่เราสามารถใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซได้ เนื่องจากการอัปเดตโค้ดทำขึ้นโดยนักพัฒนาจากบริษัทต่างๆ จึงมีการปรับปรุงเร็วขึ้น และคุณจะมีตัวเลือกการสนับสนุนหลายตัวพร้อมสำหรับความช่วยเหลือ เมื่อใดก็ตามที่จำเป็น ช่วยให้คุณไม่ต้องพึ่งพาผู้ให้บริการซอฟต์แวร์รายเดียว

8. เข้าใจต้นทุนที่แตกต่างกันอย่างถี่ถ้วน

ต้นทุนด้านไอทีสามารถแบ่งออกเป็นต้นทุนการดำเนินงานและต้นทุนทุน ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเป็นค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ได้ซึ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจตามปกติ อย่างไรก็ตามรายจ่ายฝ่ายทุนเป็นรายจ่ายที่รวมสินทรัพย์ถาวร

ต้นทุนการดำเนินงานประกอบด้วยต้นทุนสินค้าคงคลัง ค่าเช่า อุปกรณ์ และค่าใช้จ่ายที่คล้ายคลึงกัน ในขณะที่รายจ่ายฝ่ายทุนรวมถึงเงินทุนที่จำเป็นในการบำรุงรักษา อัพเกรด และบรรลุเทคโนโลยี อุปกรณ์ อาคาร และสินทรัพย์ทางกายภาพอื่นๆ

ต้นทุนที่คาดการณ์ได้ค่อนข้างต่ำกว่าและสามารถจัดทำงบประมาณได้ อย่างไรก็ตาม รายจ่ายฝ่ายทุนได้รับการแก้ไขแล้วและมีผลกระทบมากขึ้นต่องบประมาณโดยรวม ดังนั้นจึงต้องวิเคราะห์ข้อกำหนดอย่างละเอียดถี่ถ้วนเมื่อ เลือกเทคโนโลยี และอุปกรณ์ที่เหมาะสม การตัดสินใจที่ถูกต้องจะนำไปสู่การใช้สินทรัพย์ในระยะยาว ซึ่งจะช่วยประหยัดต้นทุนได้เพิ่มขึ้น

9. การรวมระบบ

ตามที่คำกล่าว การรวมหมายถึงการรวมหลายกระบวนการเข้าเป็นหน่วยเดียว การรวมโซลูชันเทคโนโลยีสารสนเทศหลายๆ อย่างเข้าด้วยกันต้องใช้ความพยายามอย่างมาก แต่เมื่อทำเสร็จแล้ว จะช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างราบรื่น การรวมบัญชียังช่วยประหยัดเวลาและพื้นที่พร้อมกับลดต้นทุนด้านไอที

นอกจากนี้ยังจะช่วยในการปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการโดยทำการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ แต่สำคัญในบางกรณี อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทดสอบการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ก่อนที่จะนำไปใช้จริง เพื่อไม่ให้กระบวนการทางธุรกิจปกติหยุดชะงัก และสามารถทดสอบประสิทธิภาพของการเปลี่ยนแปลงได้ด้วย

10. ใช้ฮาร์ดแวร์ที่ไม่แพง

การเจรจาต่อรอง การเจรจาใหม่ และการสำรวจตัวเลือกต่างๆ ที่มีให้เพื่อแทนที่ฮาร์ดแวร์ปัจจุบันของคุณอย่างถี่ถ้วนยังเป็นแนวคิดริเริ่มในการลดต้นทุนด้านไอทีเชิงกลยุทธ์อีกด้วย การเลือกฮาร์ดแวร์ราคาไม่แพงสามารถช่วยประหยัดต้นทุนด้านไอทีได้มาก ตัวอย่างเช่น การซื้อ Mac แทนที่จะเป็น PC สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นแนวคิดที่ประหยัดต้นทุน เนื่องจากมูลค่าคงเหลือของ Mac นั้นสูงกว่าของ PC มาก

Appinventiv สามารถช่วยธุรกิจของคุณในการประหยัดต้นทุนด้านไอทีได้อย่างไร

เป็นหนึ่งในผู้ ให้บริการให้คำปรึกษาด้านไอที ที่เติบโตเร็วที่สุด ในโลก Appinventiv สามารถให้บริการที่เป็นเลิศแก่คุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายด้านไอทีในระยะยาว

เราภาคภูมิใจที่กล่าวว่าผู้เชี่ยวชาญของเราได้ช่วยเหลือบริษัทหลายแห่งด้วยการให้บริการที่ช่วยให้ธุรกิจเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลโดยเพิ่มความคาดหวังของลูกค้า

ด้วยราคาที่แข่งขันได้ เรามั่นใจว่าเราสามารถนำเสนอแนวคิดการประหยัดต้นทุนที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนด้านไอทีของคุณ คลิกที่นี่ เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม

สรุป!

ประมาณการกันว่างบประมาณด้านไอทีที่จัดสรรไปสามในสี่ถูกใช้ไปเพื่อการบำรุงรักษาและการบริการ และส่วนที่เหลืออีกหนึ่งในสี่จะใช้สำหรับนวัตกรรม จำเป็นต้องลดต้นทุนด้านโครงสร้างพื้นฐาน และซีไอโอจำเป็นต้องคิดหาแนวคิดในการประหยัดต้นทุนที่เป็นนวัตกรรมใหม่ เพื่อที่จะสามารถเพิ่มงบประมาณสำหรับนวัตกรรมด้านไอทีได้

กลยุทธ์การประหยัดต้นทุนที่ระบุไว้ข้างต้นจะช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายด้านไอทีได้มาก อย่างไรก็ตาม ต้องใช้ความพยายาม การวิจัย และการวางแผนเพียงเล็กน้อยเพื่อนำกลยุทธ์การลดต้นทุนด้านไอทีเหล่านี้ไปใช้ให้สำเร็จ