1099 vs W2: นักแปลอิสระแตกต่างกันอย่างไร

พ่อของฉันซึ่งเป็น CPA บอกฉันเสมอว่า “มีเพียงสองสิ่งในชีวิตที่แน่นอน ความตายและภาษี” เขาอาจคัดลอกมาจากคนอื่น แต่ความรู้สึกนี้ยังคงเป็นจริงในปัจจุบัน

ภาษีคือความเจ็บปวด

ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์หรือนายจ้าง การพยายามคิดแบบฟอร์มภาษีก็ไม่ชัดเจนเสมอไป และถ้าคุณเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ที่พยายามจะสร้างมันขึ้นมาในโลกธุรกิจ มันอาจจะรู้สึกน่าเบื่อและเครียดได้ ใครอยากคิด 1099 vs W2 เมื่อมีบทความให้เขียนและโลโก้ต้องออกแบบ?

ไม่ว่าจะชอบหรือไม่ก็ตาม แบบฟอร์มภาษีเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจไม่ว่าจะเล็กเพียงใด ฉันมักจะพูดคุยกับคนทำงานอิสระที่กำลังดิ้นรนเพื่อควบคุมภาษีในฐานะบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระ พวกเขาไม่แน่ใจว่าตัวเลขและตัวย่อทั้งหมดมีความหมายว่าอย่างไร และจะตัดสินใจอย่างไรให้ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของพวกเขา

ฉันโชคดีที่มีพ่อคนดังกล่าวอยู่เคียงข้างฉัน อธิบายเทคนิคตลอดเส้นทาง และแนะนำฉันว่าจะก้าวไปข้างหน้าอย่างไร ไม่ใช่ทุกคนที่โชคดีนัก หวังว่าการแบ่งปันความรู้เล็กๆ น้อยๆ ที่นี่จะช่วยคุณได้บ้าง

ฉันไม่สามารถครอบคลุมทุกอย่างเป็นชิ้นเดียว เรามาเริ่มกันที่จุดเริ่มต้นกันเถอะ บทความนี้จะครอบคลุมพื้นฐานระหว่าง 1099 กับ W2 ซึ่งอาจใช้ได้กับคุณ

อะไรคือความแตกต่างระหว่าง 1099 กับ W2?

มาเริ่มด้วยคำจำกัดความกันก่อน เพื่อให้เราทุกคนเข้าใจตรงกัน

ต้องการลูกค้ามากขึ้น?

รับงานอิสระมากขึ้นด้วยหนังสือฟรีของเรา: 10 ลูกค้าใหม่ใน 30 วัน ใส่อีเมลของคุณด้านล่างและเป็นของคุณทั้งหมด

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้

A 1099 คือรายงานอย่างเป็นทางการของรายได้ใดๆ ที่ไม่ใช่เงินเดือน ลูกค้าที่จ่ายเงินให้คุณมากกว่า $600 ในปีนั้น ๆ ควรส่งแบบฟอร์ม 1099 ให้คุณภายในวันที่ 31 มกราคมของปีถัดไป

ผู้รับเหมาได้รับ 1099 สำหรับรายได้ที่พวกเขาได้รับ แต่คุณอาจเห็น 1099 หากคุณมีพอร์ตการลงทุน ได้รับการว่างงาน หากคุณถอนเงินจากบัญชีเกษียณอายุ หรือเหตุผลอื่นๆ

หากคุณได้รับแบบฟอร์ม 1099 ประเภทใด ๆ คุณต้องรายงานรายได้นั้นต่อ IRS

W2 มาจากนายจ้างดั้งเดิม W2 ไม่ได้ให้รายละเอียดเฉพาะรายได้ของคุณเท่านั้น แต่รวมถึงจำนวนเงินที่นายจ้างของคุณระงับไว้ด้วย ซึ่งรวมถึงภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและของรัฐ ประกันสังคม ค่ารักษาพยาบาล และสิทธิประโยชน์บางประการ

แบบฟอร์ม 1099 vs W2 มีความหมายต่อคุณอย่างไร? นักแปลอิสระไม่ควรได้รับ W2 สำหรับงานสัญญาอิสระ พนักงาน W2 คือบุคคลที่ได้รับเงินผ่านระบบบัญชีเงินเดือนของนายจ้างและถูกหักภาษีไว้ หากคุณคิดว่าได้รับแบบฟอร์มภาษีประเภทใดโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณควรติดต่อองค์กรที่ส่งให้ทันที

ข้อดีและข้อเสียของ 1,099 กับ W2

มีเหตุผลหลายประการที่คุณควรทำธุรกิจด้วย 1099s เทียบกับ W2s มาดูรายละเอียดข้อดีและข้อเสียกันเพื่อให้คุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่

ข้อดีของ 1099 สำหรับ พนักงาน

• ในฐานะพนักงาน 1099 คุณไม่ได้ถูกผูกมัดในสัญญาระยะยาว คุณมักจะมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในสถานที่และเวลาที่จะทำงานให้เสร็จ
• คุณกำหนดอัตราของคุณเอง – ไม่มีการจำกัดรายได้ที่คุณสามารถทำได้ในหนึ่งปี
• เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการหรือต้องการทำงานเต็มเวลา คุณทำงานอะไรก็ได้ที่คุณต้องการและปล่อยให้ส่วนที่เหลืออยู่บนโต๊ะ

ข้อเสียของ 1099 สำหรับ พนักงาน

• ในฐานะผู้รับเหมา คุณสามารถคาดหวังที่จะจ่ายภาษีได้มากขึ้น เนื่องจากคุณไม่มีนายจ้างที่รับภาระนั้น
• คุณมีหน้าที่เสียภาษีตลอดทั้งปีเช่นเดียวกัน เนื่องจากจะไม่ถูกหักออกจากเงินเดือนของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ดำเนินการตามกำหนดเวลารายไตรมาส
• คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการนำธุรกิจทั้งหมดมาสู่ตัวคุณเอง หากคุณกำลังพึ่งพารายได้ 1,099 โดยไม่ต้องทำอะไรเลย สิ่งนี้อาจทำให้คุณอยู่ในสถานการณ์ที่ตึงเครียด

ข้อดีของ 1099 สำหรับ นายจ้าง

• สำหรับนายจ้าง การจ่ายพนักงาน 1,099 เทียบกับ W2 จะถูกกว่าอย่างไม่ต้องสงสัย แม้แต่การจ่ายอัตราที่สูงกว่าให้กับผู้รับเหมา คุณยังชดเชยด้วยการจ่ายภาษีให้น้อยลงและหลีกเลี่ยงผลประโยชน์ราคาแพงที่มักจะเกิดจากพนักงาน
• โดยปกติบริษัทจะไม่จัดหาอุปกรณ์ให้ผู้รับเหมา คุณไม่จำเป็นต้องมีพื้นที่โต๊ะทำงาน คอมพิวเตอร์ หรือเครื่องพิมพ์สำหรับพนักงาน 1,099 คน คุณไม่ต้องจ่ายเงินเพื่อฝึกฝนพวกเขา ธุรกิจบางแห่งสามารถดำเนินการได้ทั้งหมดโดยไม่ต้องใช้พื้นที่สำนักงานจริงโดยใช้พนักงาน 1,099 คน
• พนักงาน 1,099 คนไม่ได้ผูกติดอยู่กับความสัมพันธ์ระยะยาวกับองค์กร นายจ้างมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อนำพนักงาน 1099 เทียบกับ W2 หากคุณต้องการใครสักคนที่มีทักษะเฉพาะเจาะจงมากในการเริ่มโครงการ คุณสามารถจ้างคนมาเป็นผู้รับเหมาช่วงสองสามเดือนโดยไม่ต้องจ้างพนักงานประจำคนใหม่

ข้อเสียของ 1099 สำหรับ นายจ้าง

• ความยืดหยุ่นที่ข้อเสนอ 1099 สามารถกลายเป็นข้อเสียที่สำคัญสำหรับนายจ้าง ผู้รับเหมาสามารถออกได้ตลอดเวลา - สัญญาส่วนใหญ่เป็นที่ต้องการหรือระยะสั้น นั่นหมายความว่าถ้าคุณเลิกต้องการพรสวรรค์นานกว่าที่คุณคิดในตอนแรก คุณอาจโชคไม่ดี
• พนักงานในรูปแบบ 1099 เทียบกับ W2 มักจะทำงานให้กับลูกค้าหลายรายพร้อมกัน พวกเขาอาจให้ความสำคัญกับโครงการของคุณน้อยกว่าพนักงานเต็มเวลา เพราะพวกเขาไม่จำเป็นต้องลงทุนในผลลัพธ์ระยะยาวขององค์กรของคุณ
• ผู้รับเหมาส่วนใหญ่ไม่ทำงานที่สำนักงานของคุณ แม้ว่าวิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเงิน แต่ก็หมายความว่าคุณมีการกำกับดูแลน้อยกว่าที่คุณอาจทำได้เกี่ยวกับพนักงานแบบเดิมๆ หากคุณจ้างผู้รับเหมารายใหญ่ ประเด็นนี้ไม่ใช่ปัญหา แต่คุณไม่รู้เสมอไปว่าคุณกำลังเผชิญอะไรอยู่

ข้อดีของ W2 สำหรับ พนักงาน

• ในฐานะพนักงาน W2 นายจ้างของคุณมีหน้าที่ต้องจ่ายภาษี Medicare และประกันสังคมครึ่งหนึ่ง สิ่งนี้แปลเป็นการประหยัดที่สำคัญสำหรับคุณในหนึ่งปี
• ในฐานะพนักงาน W2 คุณมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์การว่างงานหากคุณควรถูกเลิกจ้างด้วยเหตุผลใดก็ตาม นี่คือเครือข่ายความปลอดภัยขนาดใหญ่ที่พนักงาน 1,099 คนไม่สามารถใช้งานได้
• โดยทั่วไป พนักงานเต็มเวลาจะได้รับผลประโยชน์ที่มิใช่ตัวเงิน เช่น ประกันสุขภาพและทันตกรรม กองทุนเกษียณอายุ ผลประโยชน์ทุพพลภาพ และวันลาโดยได้รับค่าจ้าง

ข้อเสียของ W2 สำหรับ พนักงาน

• พนักงาน W2 จะได้รับเงินเดือนที่กำหนดและคาดว่าจะปฏิบัติตามชุดหน้าที่ บางครั้งหมายความว่าคุณจะทำงานสายหรือวันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อทำงานให้เสร็จ โดยไม่ได้รับค่าล่วงเวลา
• การทำงานเต็มเวลาในบริษัทเดียวกันอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อเมื่อเวลาผ่านไป คุณมีแนวโน้มที่จะทำงานในโครงการประเภทเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก และคุณไม่ต้องพูดอะไรมากในสิ่งที่คุณทำ
• โดยทั่วไป พนักงานของ W2 จะควบคุมชีวิตของตนได้น้อยลง คุณไม่ได้กำหนดเวลาทำงาน คุณมักจะผูกติดอยู่กับสถานที่บางแห่งและต้องได้รับอนุญาตเพื่อหยุดงาน

ข้อดีของ W2 สำหรับ นายจ้าง

• พนักงาน W2 เป็นเดิมพันที่ปลอดภัย คุณสามารถมีกระบวนการจ้างงานที่ละเอียดถี่ถ้วน และตราบใดที่คุณมีวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่ง คุณก็สามารถพึ่งพาพนักงานที่ภักดีได้
• พนักงานเต็มเวลามักจะอยู่กับบริษัทโดยเฉลี่ย 4 ปีครึ่ง มีประโยชน์อย่างมากในการทำงานระยะยาว พวกเขาสามารถดำเนินโครงการที่หลากหลายโดยไม่ได้รับการฝึกอบรมสำหรับแต่ละงาน และในที่สุดก็ก้าวหน้าในบริษัท เพื่อสร้างพนักงานที่แข็งแกร่ง
• การลงทุนในพนักงานประจำเป็นการลงทุนในธุรกิจของคุณ ทุกทักษะใหม่ที่พวกเขาเรียนรู้คือทักษะที่นำกลับมาใช้ในองค์กรของคุณ พนักงาน 1099 vs W2 อาจฝึกฝนทักษะของพวกเขาด้วยค่าเล็กน้อยของคุณ จากนั้นหันหลังกลับและเพิ่มอัตราของพวกเขา

ข้อเสียของ W2 สำหรับ นายจ้าง

• พนักงานอาจหมดไฟได้หากทำงานหนักเกินไป แม้ว่าผู้รับเหมาอาจไม่ภักดีต่อแบรนด์ของคุณ แต่พวกเขาก็นำแนวคิดใหม่ๆ มาสู่โครงการ
• พนักงาน W2 มีราคาแพง ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นใช้งาน อุปกรณ์ การฝึกอบรม สวัสดิการ และเงินเดือนเพิ่มขึ้น
• ในช่วงเวลาที่ช้าสำหรับธุรกิจของคุณ คุณยังต้องจ่ายพนักงานเต็มเวลา การเลิกจ้างคนงานเป็นกระบวนการที่มีราคาแพงและทำลายล้างมากกว่าการไม่ต่ออายุสัญญาสำหรับนักแปลอิสระ

วิธีตัดสินใจระหว่าง 1099 กับ W2

อะไรดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ มีบางสถานการณ์ที่พนักงาน 1099 เทียบกับ W2 มีเหตุผล และในทางกลับกัน ไม่มีวิธีแก้ปัญหาแบบใดแบบหนึ่งที่เหมาะกับทุกคน

เมื่อนายจ้างพิจารณาว่าจะจ้างแรงงานประเภทใด ก็ควรประเมินเป้าหมายสุดท้ายของตน กรอบเวลาคืออะไร ระยะยาวหรือระยะสั้น? คุณต้องการพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญสูงหรือคนที่มีทักษะหลากหลายที่สามารถเล่นปาหี่หลายโครงการพร้อมกันได้หรือไม่? งบประมาณของคุณคืออะไร? โครงการสามารถกลายเป็นสิ่งที่ใหญ่กว่าได้หรือไม่?

บุคคลควรคำนึงถึงไลฟ์สไตล์และความต้องการรายได้ของตนเอง คุณมีสมาชิกในครอบครัวที่ต้องพึ่งพารายได้ที่มั่นคงหรือไม่? คุณเดินทางบ่อยและต้องการตารางเวลาที่ยืดหยุ่นหรือไม่? คิดถึงบุคลิกของคุณด้วย คุณสามารถจัดการโครงสร้างของคนงาน 1099 vs W2 ได้หรือไม่? คุณมีแรงจูงใจในตนเองหรือต้องการการดูแลเพิ่มเติมหรือไม่?

อุตสาหกรรมต่างๆ ก็มีความคาดหวังที่แตกต่างกันเช่นกัน คุณมีแนวโน้มที่จะพบตำแหน่ง 1,099 เทียบกับ W2 ในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การออกแบบเว็บไซต์ การเขียน การประชาสัมพันธ์ และศิลปะ มากกว่าที่คุณเป็น เช่น วิศวกรรมหรือนักวิชาการ

บทสรุป

กล่าวโดยย่อ ความแตกต่างระหว่างแบบฟอร์ม 1099 กับ W2 คือประเภทของงานที่คุณจะทำกับนายจ้าง หากมีคนมอบ 1099 ให้คุณ แสดงว่าคุณเป็นผู้รับเหมาและต้องวางแผนในการจ่ายภาษีของคุณเอง หากคุณกำลังกรอก W2 ก่อนเริ่มทำงาน แสดงว่าคุณกำลังอยู่ในตำแหน่งปกติที่ทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

มีข้อดีและข้อเสียสำหรับทั้งคู่ ดังนั้นในท้ายที่สุด คุณเพียงแค่ต้องทำสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

เพราะอีกสิ่งหนึ่งที่แน่นอน นอกเหนือจากความตายและภาษี มีเพียงคุณเท่านั้นที่จะรู้ว่าคุณต้องการประกอบอาชีพประเภทใด

ให้บทสนทนาดำเนินต่อไป...

พวกเรากว่า 10,000 คนกำลังสนทนากันทุกวันในกลุ่ม Facebook ฟรีของเรา และเราอยากพบคุณที่นั่น เข้าร่วมกับเรา!