ข้อดีและข้อเสียของสัปดาห์ทำงาน 4 วัน

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา พนักงานในหลายภาคส่วนได้เข้าใจว่าชีวิตมีอะไรมากกว่าแค่งาน และต้องการความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้นมากขึ้น

การระบาดใหญ่แสดงให้เห็นว่าพนักงานออฟฟิศหลายล้านคนไม่เพียงแต่ทำงานที่บ้านได้เท่านั้น แต่ในหลายกรณีนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้น และในขณะที่การจัดการทำงานจากที่บ้านยังคงเป็นความฝันที่ดีสำหรับพนักงานทุกคนที่ไม่ได้ทำงานในสำนักงาน ความต้องการการรักษาที่ดีขึ้นยังคงมีอยู่

ด้วยความกดดันนี้ การหาพนักงานและการรักษาไว้เป็นเวลานานทำให้เจ้าของธุรกิจต้องมองหาทางเลือกอื่นนอกเหนือจากการจัดเรียง 9-5 แบบคลาสสิก นั่นคือสัปดาห์ทำงาน 4 วัน

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร? ข้อดีและข้อเสียของสัปดาห์การทำงาน 4 วันคืออะไร? มันสอดคล้องกับทุกอุตสาหกรรมหรือเพียงบางส่วน?

คำถามเหล่านี้เป็นคำถามที่คุณต้องการทราบคำตอบก่อนที่จะให้คำมั่นสัญญากับพนักงานของคุณในวันหยุด 3 วันอันแสนสนุก อ่านต่อไปเพื่อทราบสิ่งที่คุณควรพิจารณาก่อนที่จะลงมือหรือทำทุกอย่างในสัปดาห์ที่สั้นลง

สัปดาห์ทำงาน 4 วันคืออะไร?

สัปดาห์ทำงาน 4 วันคือสิ่งที่ดูเหมือน: ทำงานน้อยลงหนึ่งวันและอีกหนึ่งวันสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์

แม้ว่าสัปดาห์ทำงาน 4 วันจะค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่ก็ยังสำคัญที่ต้องเข้าใจวัตถุประสงค์และวิธีการดำเนินการ

มีสองวิธีที่คุณสามารถจัดโครงสร้างการทำงาน 4 วันในสัปดาห์:

บีบอัดสัปดาห์ทำงาน 4 วัน (เรียกอีกอย่างว่ากำหนดการ 4-10)

• 40 ชั่วโมง แบ่งเป็นช่วงเวลา 4 วัน (วันทำงานปกติ 8 ชั่วโมงจะเปลี่ยนเป็นวันทำงาน 10 ชั่วโมงในกรอบเวลา 4 วัน)

ลดสัปดาห์การทำงาน 4 วัน

• 32 ชั่วโมงแบ่งเป็นระยะเวลาทำงาน 4 วัน (วันทำงานปกติ 8 ชั่วโมงจะอยู่ที่ 8 ชั่วโมง ในกรอบเวลา 4 วัน)

แม้ว่าวิธีการเหล่านี้จะเป็นสองแนวทางที่แตกต่างกันในสัปดาห์ทำงาน 4 วัน แต่วิธีหนึ่งก็ไม่ได้ดีไปกว่าอีกวิธีหนึ่ง ในการเลือกระหว่างสองสิ่งนี้ ให้ใส่ใจกับการดำเนินธุรกิจของคุณ ไลฟ์สไตล์ของพนักงาน และวิธีการที่คุณกำหนดค่าจ้างพนักงาน

ข้อดีและข้อเสียของสัปดาห์ทำงาน 4 วัน

ข้อดีของการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์

หลายคนคิดว่าชั่วโมงหรือวันที่ทำงานน้อยลงจะทำให้ระดับผลิตภาพลดลงโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม จากการศึกษาของ Autonomy พบว่ามันค่อนข้างตรงกันข้าม แสดงให้เห็นว่าเมื่อลดชั่วโมงการทำงานลง พนักงานสังเกตว่าพวกเขามีความสุขมากขึ้น ในขณะที่ประสิทธิภาพการทำงานยังคงเท่าเดิมหรือเพิ่มขึ้น

ความสุขของพนักงานคือปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อระดับการผลิต และด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งที่มีค่าที่ควรมี เจ้าของธุรกิจที่เคยประสบกับภาวะหมดไฟในการทำงานของพนักงานโดยตรงสามารถพูดความจริงถึงผลกระทบร้ายแรงที่อาจเกิดขึ้นต่อความสำเร็จของบริษัทได้

อย่างที่กล่าวไปแล้วด้วยความสดชื่นทั้งร่างกาย จิตใจ และจิตวิญญาณ พนักงานสามารถมาทำงานพร้อมรับมือกับงานของตนได้

การดำเนินธุรกิจไม่เคยมีราคาถูก ดังนั้นหากคุณต้องการลดค่าใช้จ่าย นี่คือตั๋วทองของคุณ การดำเนินการน้อยกว่าหนึ่งวันคือการชำระค่าไฟฟ้า ค่าสาธารณูปโภค ค่าอุปกรณ์ และค่าโสหุ้ยอื่น ๆ อีก 1 วัน นี่เป็นเงินที่ประหยัดได้ง่ายซึ่งสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับการเงินของคุณ

อีกวิธีในการประหยัดค่าใช้จ่ายคือการลดหย่อนภาษี ข้อตกลงปารีสเป็นสนธิสัญญาที่บรรเทาการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศและสร้างแรงจูงใจให้ธุรกิจลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ ในสัปดาห์ทำงาน 4 วัน พนักงานจะเดินทางไปทำงานน้อยลงหนึ่งวันในระหว่างสัปดาห์ คุณจะได้รับรางวัลจากการหักภาษีในขณะเดียวกันก็ช่วยเหลือสิ่งแวดล้อม มันเป็น win-win

เมื่อผลิตภาพและจำนวนเป็นลำดับความสำคัญ ความสุขของพนักงานเป็นสิ่งแรกที่ได้รับผลกระทบ แม้ว่าความสุขของทุกคนในบริษัทของคุณอาจดูเหมือนไม่ใช่ความรับผิดชอบของคุณ แต่ความจริงก็คือการเพิกเฉยจะส่งผลให้คุณขาดงานและทำให้คุณขาดงาน

พนักงานที่ทรุดโทรม จิตใจไม่มั่นคง และไม่กระตือรือร้น มักจะมาทำงานเฉื่อยหรือลาป่วย วันหยุดสุดสัปดาห์ที่ยาวนานสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างง่ายดาย ให้พนักงานได้พักผ่อนและทำงานด้วยตนเองเพิ่มขึ้นอีกวัน ช่วยให้พวกเขามีความสุข สุขภาพแข็งแรง และพร้อมที่จะนำพลังที่ดีที่สุดมาสู่การทำงาน

​​

ในโลกที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วซึ่งเทคโนโลยีติดตามเรากลับบ้าน เวลาว่างไม่ได้ถูกกำหนดไว้เสมอไป หากบริษัทเสนอวันหยุด 3 วัน นี่เป็นข้อได้เปรียบทางการแข่งขันที่คุณสามารถมีได้เหนือบริษัทอื่นๆ ข้อเสนอนี้จะดึงดูดผู้สมัครจำนวนมากขึ้นและช่วยให้คุณเลือกทางเลือกในการจ้างงานได้มากขึ้น

การให้สมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานยังสร้างอัตราการรักษาที่สูงขึ้นอีกด้วย ดีกว่ามากที่จะอยู่ในบริษัทที่ให้เวลาว่างกับงานอดิเรก สุขภาพ และครอบครัว มันยังส่งเสริมความเท่าเทียมกันระหว่างเพศ ผู้หญิงสามารถสร้างสมดุลในการเป็นแม่กับลูกจ้างประจำได้

ข้อเสียของการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์

แม้ว่าสัปดาห์ทำงาน 4 วันที่ถูกบีบอัดอาจดูเหมือนเป็นการประนีประนอมระหว่างคุณและพนักงานของคุณ แต่ก็มีข้อบกพร่อง

ผู้ที่ทำงานด้วยค่าจ้างรายชั่วโมงและถูกเปลี่ยนเป็นสัปดาห์ทำงานที่บีบอัด (กำหนดการ 4-10) อาจทำให้คุณจ่ายค่าล่วงเวลาได้ พนักงานจะได้รับการพิจารณาได้รับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎหมายของรัฐของคุณ สำหรับคนทำงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น คุณอาจพบว่าตัวเองต้องจ่ายค่าล่วงเวลา 8 ชั่วโมงภายในสิ้นสัปดาห์ของแต่ละสัปดาห์ เฉพาะสำหรับพนักงานคนนั้นคนเดียว

เว้นแต่คุณจะรู้ว่าพนักงานของคุณสามารถทำหน้าที่ของตนได้สำเร็จภายใน 4 วัน การทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ก็จะเป็นค่าใช้จ่ายมากกว่าสิ่งอื่นใด

การทำงาน 4 วันในสัปดาห์นั้นไม่เหลือที่ว่างสำหรับการจัดกำหนดการที่ผิดพลาดเมื่อคุณต้องทำงานล่วงเวลาและต้องพึ่งพาวันทำงานน้อยลงหนึ่งวัน ธุรกิจร้านอาหารเป็นตัวอย่างที่ดีของการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ทำให้การจัดตารางเวลานี้ซับซ้อนเกินไป

สมมติว่าผู้จัดการร้านอาหารตัดสินใจว่าพวกเขาไม่สามารถทำกำไรได้เว้นแต่พวกเขาจะเปิดตลอดห้าวันเต็มของสัปดาห์ทำงาน แม้ว่าร้านอาหารสามารถจัดตารางพนักงานเพื่อให้พนักงานกลุ่มหนึ่งหยุดงานในวันจันทร์ และพนักงานอีกชุดหนึ่งหยุดงานในวันศุกร์ การเปลี่ยนแปลงแผนในนาทีสุดท้ายจะทำให้ผู้จัดการไม่มีแผน B การทำงานล่วงเวลาเริ่มเป็นปัญหาและพบว่า พนักงานที่มีทักษะเพียงพอที่จะเปลี่ยนกะได้กลายเป็นเรื่องยากขึ้นเรื่อยๆ

เมื่อประชาชนพึ่งพาบริการในอุตสาหกรรมของคุณ เช่น ผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลฉุกเฉิน สัปดาห์การทำงาน 4 วันอาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก การจัดตารางพนักงานทุกคนที่ให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุดเพียง 4 วันจาก 7 วัน อาจทำให้กะการทำงานที่ยังไม่ถูกเปิดเผยจำนวนมากเกิดขึ้นได้ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องนั้นหรือใช้จ่ายเงินมากขึ้นในการจ้างใหม่ การมีพนักงานไม่เพียงพอต่อกะอาจส่งผลให้พนักงานทำงานหนักเกินไปและ/หรือการบริการลูกค้าที่ไม่ดี ดังนั้นแม้ว่าสัปดาห์การทำงาน 4 วันจะมีขึ้นเพื่อให้มีความยืดหยุ่น แต่ก็สามารถไปได้ไกลเท่าที่เกี่ยวข้องกับใคร

พนักงานที่มีวันหยุดสุดสัปดาห์เป็นเวลา 3 วันควรพักผ่อนอย่างมีเหตุผล แต่ถ้า 4 วันที่พนักงานได้รับไม่เพียงพอสำหรับการทำงานในแต่ละวันล่ะ นี่อาจเป็นแหล่งใหม่ของความเครียด สำหรับพนักงาน ความหงุดหงิดอาจเกิดจากความคาดหวังที่ไม่สมจริงนี้

พนักงานที่ยัดเยียดงานในช่วงเวลานี้อาจเร่งงานจนสูญเสียคุณภาพ ท้ายที่สุดแล้ว ความหงุดหงิดอาจมาจากงานที่ไม่ได้ขัดเกลา

ทุกธุรกิจจะทำให้สัปดาห์การทำงาน 4 วันเป็นไปได้อย่างไร?

ไม่ว่าเราจะระบุข้อดีและข้อเสียของสัปดาห์ทำงาน 4 วันกี่รายการก็ตาม ส่วนใหญ่ก็ยังไม่มีใครรู้จักพื้นที่นี้ ด้วยเหตุนี้ ผู้จัดการหลายคนจึงลังเลที่จะดำเนินการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว

ด้วยระบบซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการ คุณสามารถติดตามกำหนดการและป้องกันความขัดแย้งได้ ไม่สำคัญว่าคุณอยู่ในอุตสาหกรรมประเภทใดหรือคุณกำลังเอนเอียงไปสู่กำหนดการ 4-10 หรือไม่ โซลูชันซอฟต์แวร์สามารถปกป้องธุรกิจของคุณจากค่าล่วงเวลา อนุญาตให้มีการจัดตารางเวลาเชิงคาดการณ์ และช่วยคุณจัดเรียงงานที่ต้องใช้เวลามาก .

โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาเช่น Connecteam ในฐานะโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับการจัดการพนักงานและการตั้งเวลาอัจฉริยะ Connecteam มอบ:

• การแจ้งเตือนการทำงานล่วงเวลา: คำนวณค่าล่วงเวลาเพื่อให้คุณทราบก่อนที่จะสายเกินไป
• Shift swaps: พนักงานสามารถเปลี่ยนกะได้ภายใต้การอนุมัติขั้นสุดท้ายของคุณเท่านั้น
• การจัดกำหนดการด่วน: การ ลากและวางกะ ตั้งค่าการทำซ้ำกะ กำหนดการที่ปรับแต่ง หรือแก้ไขเทมเพลต
• รายละเอียดกะ: รวมถึงสถานที่ วันที่ & เวลา และบันทึกหรือไฟล์พิเศษเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปมา
• การจัดการงาน : ช่วยให้พนักงานจดจ่อกับลำดับความสำคัญเพื่อให้เสร็จภายในเวลา 4 วัน
• การอัปเดตแบบสด: ดูงานที่เสร็จสิ้นในแบบเรียลไทม์ แม้ในขณะเดินทาง
• ตัวติดตามการขาด งาน : รักษาสมดุลของการขาดงานของพนักงาน (การลาป่วย, การลาพักร้อน, PTO)

… และอื่นๆ อีกมากมายที่จะทำให้การเปลี่ยนจากสัปดาห์ที่ 5 วันเป็นสัปดาห์ที่ 4 วันทำได้ง่ายและเป็นไปได้!

บรรทัดล่างของข้อดีและข้อเสียของสัปดาห์ทำงาน 4 วัน

สัปดาห์ทำงาน 4 วันอาจฟังดูเป็นตลาดสำหรับคุณในตอนนี้ แต่ลองคิดดูว่าการทำงานจากที่บ้านในชุดนอนของคุณฟังดูแปลกๆ อย่างไม่น่าเชื่อจนกระทั่งเกิดการระบาดใหญ่ของโคโรนาไวรัส ความยืดหยุ่นที่จำเป็นในการรักษาธุรกิจของคุณให้คงอยู่ได้ในช่วงการแพร่ระบาด กลายเป็นประโยชน์สำหรับคนทำงานทั่วโลก ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานเป็นที่ต้องการสูง และวิธีหนึ่งที่จะสนับสนุนความต้องการนั้นก็คือการทำงานสัปดาห์ 4 วันแทนที่จะเป็นสัปดาห์การทำงาน 5 วันแบบเดิมๆ

ด้วยข้อดีและข้อเสียในการให้ความกระจ่างเกี่ยวกับผลข้างเคียงที่เป็นไปได้ของสัปดาห์ 4 วัน คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณ ไม่ว่าคุณจะเลือกทำงาน 4 วันตามกำหนดการ 4-10 หรือสัปดาห์ทำงานที่ลดลง คุณสามารถใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ เช่น Connecteam มันจะช่วยให้ธุรกิจของคุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุดในสัปดาห์การทำงาน 4 วันทั้งคุณและพนักงานของคุณ!