5 งานที่คุณทำได้โดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานอิสระของคุณ

ในฐานะนักแปลอิสระ คุณเป็นธุรกิจหนึ่ง นอกจากการทำงานในโครงการสำหรับลูกค้าของคุณแล้ว คุณยังต้องจัดการงานประจำวันอีกมากมาย คุณอาจจะต้องสร้างสมดุลในการให้บริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม ทำการตลาดทักษะของคุณ เรียกเก็บเงินลูกค้าของคุณ และอื่นๆ อีกมากมาย

โชคดีที่คุณสามารถทำให้งานบางอย่างที่คุณต้องทำโดยอัตโนมัติเพื่อให้สำเร็จได้ สิ่งนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว ทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการอุทิศให้กับโครงการของลูกค้าของคุณ และแม้กระทั่งทำงานเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มรายได้ของคุณ

ในบทความนี้ เราจะอธิบายประโยชน์ของการทำให้งานฟรีแลนซ์รายวันของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ จากนั้นเราจะแบ่งปันห้าแง่มุมของการทำงานอิสระที่คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ และให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำ กระโดดเข้าไปกันเถอะ!

ประโยชน์ของการทำงานอัตโนมัติรายวันแบบอัตโนมัติ

เมื่อเราพูดถึงการทำให้ความรับผิดชอบในแต่ละวันที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ เราหมายถึงการตั้งค่าระบบเพื่อจัดการงานบางอย่างโดยแทบไม่รบกวนส่วนของคุณ คุณยังต้องพิจารณางานเหล่านี้ แต่งานกฎหมายส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

การตั้งค่าระบบเพื่อจัดการงานประจำวันของคุณจะใช้เวลาพอสมควร คุณจะต้องกำหนดการตั้งค่า สร้างเทมเพลต และสร้างบัญชีเพื่อเชื่อมต่อบนแพลตฟอร์มบางประเภท อย่างไรก็ตาม ในระยะยาว สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้ทุกวันด้วยการดูแลอีเมล ใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ

นอกเหนือจากความสะดวกที่เรียบง่าย ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของการทำงานประจำวันของคุณโดยอัตโนมัติคือเวลาที่จะช่วยประหยัด เมื่อคุณใช้เวลาน้อยลงในการค้นหาลูกค้าใหม่และโปรโมตตัวเองบนโซเชียลมีเดีย คุณสามารถใช้เวลามากขึ้นในโครงการสำหรับลูกค้าของคุณ

ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายและไปยังงานถัดไปได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ช่วยให้คุณทำงานมากขึ้นและทำเงินได้มากขึ้น หรือหากคุณให้บริการอย่างต่อเนื่อง คุณอาจมีเวลาว่างในการเล่นปาหี่ลูกค้าเพิ่มเติมและเพิ่มรายได้ของคุณด้วยวิธีนี้

5 งานที่คุณทำได้โดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานอิสระของคุณ

แม้ว่าจะมีงานมากมายที่คุณสามารถทำได้โดยอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลา แต่เรารู้สึกว่างาน 5 รายการด้านล่างนี้จะสร้างผลกระทบสูงสุดต่ออาชีพ freelancing ของคุณ

1. การประมวลผลอีเมลของคุณ

การตอบสนองต่อลูกค้าอย่างทันท่วงทีมีความสำคัญ ท้ายที่สุด คุณต้องการแสดงความห่วงใยเกี่ยวกับโครงการของลูกค้าและรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่มั่นคง อย่างไรก็ตาม การเข้าถึงกล่องจดหมายแบบเต็มอาจเป็นเรื่องยากและยังมีเวลาเหลือในวันนั้นเพื่อจัดการกับงานจริงของคุณ

หากสถานการณ์นี้ดูคุ้นเคย อาจถึงเวลาที่คุณต้องตั้งค่าการตอบกลับอีเมลสำเร็จรูป การเพิ่มเทมเพลตเหล่านี้ในบัญชีอีเมลของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึง ปรับแต่ง และส่งออกได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะพิมพ์ข้อความเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก

แพลตฟอร์มอีเมลยอดนิยม เช่น Gmail จะช่วยให้คุณสร้างคำตอบสำเร็จรูปได้อย่างง่ายดาย เราขอแนะนำให้เขียนเทมเพลตสำหรับข้อความที่ส่งบ่อยที่สุดของคุณ เช่น การแนะนำลูกค้าใหม่ การเรียกประชุม และอีเมลที่ขอข้อมูลหรือเอกสารจากลูกค้า

2. การโพสต์ไปยังบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ

การมีสถานะที่แข็งแกร่งบนโซเชียลมีเดียสามารถช่วยให้คุณโปรโมตบริการของคุณและดึงดูดลูกค้าใหม่ อย่างไรก็ตาม เพื่อที่จะทำสิ่งนี้ได้สำเร็จ คุณจะต้องโพสต์เป็นประจำและบนแพลตฟอร์มที่หลากหลาย ซึ่งอาจใช้เวลานาน

หากคุณคิดว่าผลตอบแทนจะสูงพอ คุณก็สามารถลงทุนในบริการจัดการโซเชียลมีเดียได้ หลายแพลตฟอร์มเหล่านี้ รวมถึง Hootsuite, Buffer และ CoSchedule ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการโพสต์อัตโนมัติในบัญชีทั้งหมดของคุณ

การใช้เทมเพลตโพสต์ การดูแลจัดการเนื้อหา และการจัดกำหนดการโพสต์ในเวลาที่เหมาะสม คุณจะใช้บัญชีโซเชียลมีเดียให้เกิดประโยชน์สูงสุดในขณะที่ทำงานน้อยลง คุณจะเร่งกระบวนการด้วยการจัดการบัญชีทั้งหมดของคุณจากแพลตฟอร์มหนึ่ง แทนที่จะเด้งจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง

3. การส่งใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ

หากคุณให้บริการแก่ลูกค้าของคุณอย่างต่อเนื่อง คุณอาจพบว่าตัวเองสร้างใบแจ้งหนี้เดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกในแต่ละรอบการเรียกเก็บเงิน ด้วยการใช้แพลตฟอร์มการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ที่รองรับใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ คุณสามารถประหยัดเวลาและจัดการงานที่น่าเบื่อออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

ด้วย Hiveage คุณไม่เพียงแต่สร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำได้เท่านั้น แต่ยังตั้งค่าให้ส่งโดยอัตโนมัติได้อีกด้วย หากคุณต้องการดูใบเรียกเก็บเงินแต่ละใบก่อนที่จะส่ง คุณสามารถกำหนดค่าการแจ้งเตือนเพื่อตรวจสอบและส่งใบแจ้งหนี้ของคุณตรงเวลาแทน กระบวนการทั้งหมดนั้นง่ายและใช้งานง่าย

4. การจัดหาลูกค้าใหม่

การติดตามลูกค้าใหม่เป็นส่วนที่เหนื่อยแต่จำเป็นของงานฟรีแลนซ์ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องคอยดูแลงานนี้ เนื่องจากการเลิกจ้างอาจส่งผลให้งานของคุณเหลือน้อย งานน้อยลงหมายถึงรายได้น้อยลง และคุณไม่ต้องการที่จะจบลงในสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถชำระค่าใช้จ่ายได้

วิธีหนึ่งในการทำให้การค้นหาลูกค้าของคุณดำเนินต่อไปคือการตั้งค่า Google Alerts คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อกำหนดจำนวนการแจ้งเตือนที่คุณได้รับ ความถี่ที่คุณได้รับ และแม้กระทั่งส่วนใดของโลกที่การแจ้งเตือนเหล่านั้น

ด้วยการสร้างการแจ้งเตือนสำหรับตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้องกับสาขาของคุณ คุณสามารถลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาประกาศลงได้ คุณสามารถเลือกดูการแจ้งเตือนของคุณและตอบสนองต่อการแจ้งเตือนที่มีแนวโน้มมากที่สุด

5. ติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายของคุณ

ในฐานะนักแปลอิสระ การติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการเรียกเก็บเงินลูกค้าของคุณรวมถึงการยื่นภาษีของคุณ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการทำผิดพลาดที่ทำให้คุณต้องเสียรายได้หรือส่งผลให้มีการตรวจสอบโดย Internal Revenue Service (IRS)

ที่ Hiveage เรามีบริการติดตามเวลาและติดตามค่าใช้จ่าย คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะเหล่านี้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องใช้เวลาในการเพิ่มข้อมูลในใบเรียกเก็บเงินของลูกค้าของคุณด้วยซ้ำ วิธีนี้จะช่วยคุณลดข้อผิดพลาดและทำให้แน่ใจว่าคุณมีบันทึกทั้งหมดที่คุณต้องการ

บทสรุป

ด้วยการทำให้งานประจำวันของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ คุณสามารถเปิดตารางเวลาของคุณเพื่อรับงานอิสระมากขึ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับปรุงคุณภาพงานของคุณได้ด้วยการนำพลังงานของคุณไปสู่โครงการของลูกค้ามากขึ้น

โพสต์นี้พิจารณางานห้าข้อต่อไปนี้เพื่อประหยัดเวลาและสร้างรายได้มากขึ้นในฐานะนักแปลอิสระ:

1. กำลังประมวลผลอีเมลของคุณ
2. โพสต์ไปยังบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ
3. การส่งใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ
4. จัดหาลูกค้ารายใหม่
5. ติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายของคุณ

คุณมีคำถามเกี่ยวกับการทำงานอิสระของคุณโดยอัตโนมัติหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!